Die Bildschirmfreigabe in Ihren Zoom-Meetings ist ein sicheres Verfahren. Dennoch sollten Sie auch die eigentlichen Meetings absichern, um zu verhindern, dass Teilnehmer unerwünscht beitreten, Anmerkungen an freigegebenen Inhalten vornehmen oder eigene Inhalte teilen. Mit den folgenden Maßnahmen fördern Sie sichere und effektive Zoom-Meetings:
- Aktivieren Sie die Sicherheitseinstellungen von Zoom. Sie finden diese in Ihrem Profil unter der Registerkarte „Einstellungen“ oder über das Sicherheitssymbol in der Meeting-Symbolleiste. Hier können Sie einstellen, wer seinen Bildschirm freigeben darf oder ob Teilnehmer freigegebene Inhalte mit Anmerkungen versehen dürfen, und Ihre Einstellungen für die Bildschirmaufnahme einsehen.
- Teilen Sie den Link zu Ihrem Meeting nicht öffentlich, sondern geben Sie ihn direkt an die gewünschten Teilnehmer weiter. Wenn Sie den Link öffentlich teilen, können unbefugte Personen dem Meeting beitreten.
- Lassen Sie nur Benutzer an Ihren Meetings teilnehmen, die sich registriert haben oder deren Domäne überprüft wurde. Während der Planung Ihrer Meetings können Sie festlegen, dass sich Teilnehmer registrieren müssen, indem sie ihre E-Mail-Adresse, ihren Namen und Antworten auf benutzerdefinierte Fragen angeben. Sie können Ihr Meeting sogar auf Zoom-Benutzer beschränken, deren E-Mail-Adresse eine bestimmte Domäne verwendet.
Wir würden Sie gerne einladen, einen Termin für eine Produktdemo mit einem unserer Experten zu vereinbaren. Bei dieser Gelegenheit erfahren Sie, wie Sie mit Funktionen wie der Bildschirmfreigabe (und vielen weiteren) effektive, dynamische und produktive Meetings gestalten.
