使用分组讨论功能创建集中讨论

有时,您需要把某人拉到一边简短地聊几句,或者将特定群组召集在一起进行更集中的讨论。这种讨论既适用于线下会议,也适用于虚拟会议,尤其适用于当今员工经常在两者之间切换的情况。借助 Zoom 的分组讨论功能,您可以将这种动态会议结构带入数字空间。

使用分组讨论功能创建集中讨论
什么是分组讨论?

什么是分组讨论?

通过分组讨论,Zoom 会议的主持人可以在较大的会议或培训课程中创建单独的较小群组。此功能允许每个人在较小的团队中工作,主持人可以在需要时将这些群组拉回集体会议。参会者可以在需要帮助时提醒主持人,您可以访问任何分组群组以提供帮助和回答问题。



在分组讨论会话期间,您可以使用视频、音频、聊天白板和屏幕共享。

如何在 Zoom 中设置分组讨论?

无论您是在举办大型培训课程,尝试改变您的虚拟教室,还是希望使团队联谊体验更具吸引力,分组讨论都是建立有意义的联系的关键因素。其优势包括:

  • 轻松委派

    轻松委派

    当您在会议期间需要支持时,联席主持人就可以派上用场 — 他们可以帮助您组织和领导会议及其相应的分组讨论。联席主持人在分组讨论中拥有完整的主持人权限,包括分配、开始和结束分组讨论,且能够在讨论组之间移动,以及向讨论组中的所有成员广播消息。

  • 有序的集中讨论

    有序的集中讨论

    虽然参会者在不同的讨论组中,但当主持人需要发布消息时,他们可以向每个讨论组发送消息。例如,当您想让参会者知道是时候结束他们的讨论或完成任务时,此功能非常有用。

  • 拆分长时间的连续会议

    拆分长时间的连续会议

    结束分组讨论会话后,您可以随时决定再次让参会者进行分组讨论。这对于时间较长的课程或活动非常有用,因为您可以根据需要多次拆分参会者。

  • 让参会者在需要时得到其所需的帮助

    让参会者在需要时得到其所需的帮助

    即使您没有和某些人共处一个会议室,也并不意味着您不能帮助他们。分组讨论参会者可以点击“请求帮助”图标,邀请主持人加入您的分组以提供帮助。主持人将收到通知,并且可以跳转到该会话。

  • 评估参会者的参与度

    评估参会者的参与度

    在您的“参会者”标签页中,您作为主持人可以看到每个讨论组中的人员,以及他们是否在发言、共享屏幕、开启视频等。这有助于您更好地了解分组讨论的参与度,并发现任何需要额外关注的领域。

  • 创建一致的安全性

    创建一致的安全性

    Zoom Meetings 的端到端加密 (E2EE) 已扩展到分组讨论。分组讨论与标准 E2EE 会议的体验相同,只是每个分组讨论都有自己唯一的会议加密密钥。如果您需要为重要的私人谈话增加额外的安全保护,或者只是想在 E2EE 会议期间让特定人员聚在一起,则可以使用此功能。

分组讨论是如何运作的?

创建讨论组

创建讨论组

  • 分组讨论功能允许您将会议分成最多 50 个单独的会话。

  • 作为会议主持人,您可以选择自动或手动将会议参会者分到这些单独的会话中,而且您可以随时加入其中任何一个单独的讨论组。

  • 如果您需要移动参会者,只需选择参会者的姓名并将其分配到其他分组讨论即可。

  • 您还可以允许参会者从一开始就选择自己喜欢的讨论组,让其掌控参会体验。

开始使用 Zoom 分组讨论

即使是虚拟会议,也需要通过一种方式来连接某些个人或创建专门的群组。借助 Zoom 分组讨论,您可以根据需要与参会者互动,同时还可以享受数字环境带来的灵活性。

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开始使用 Zoom 分组讨论

常见问题解答

要启用分组讨论功能供您自己使用,请先登录 Zoom Web 门户并转到“设置”。点击“会议”标签页 — 在“会议中(高级)”下,开启分组讨论选项。可能会出现验证对话框,如果出现的话,只需点击“启用”即可确认更改。如果出于某种原因,分组讨论选项显示为灰色,则可能是您的账户管理员锁定了该选项,因此请务必与他们联系以进行设置。

为了在分组讨论体验中获得更大的灵活性,我们建议在设置过程中选中以下复选框:

 

  • 允许会议主持人将参会者预分配到讨论组
  • 允许主持人向参会者广播消息,这使您可以向分组讨论中的所有参会者广播基于文本的消息。
  • 允许主持人向讨论组广播语音,这使您可以向讨论组中的所有参会者广播您的麦克风音频。
  • 允许主持人在分组讨论处于开放状态时创建、重命名和删除讨论组。
  • 允许主持人查看参会者在分组讨论中的活动状态(如共享屏幕、回应等)。这让主持人和联席主持人可以快速查看参会者的音频和视频状态,了解他们是否正在共享自己的屏幕,以及是否有任何主动回应或非口头反馈。

 

然后点击“保存”即可完成设置。 

要创建分组讨论,只需召开即时会议或已安排的会议,然后点击“分组讨论”。选择要创建的讨论组数量,以及如何向这些讨论组分配参会者:可以选择您想安排在每个讨论组中的参会者,也可以自动分配参会者。您也可以让参会者选择他们想要加入的讨论组。点击“创建”,然后让会话按照您认为合适的方式运行。