隨時隨地召開會議：5 個應做事項和不應做事項

平常的工作日並不意味著您連續八個小時坐在辦公桌前。 生活中有許多事情，例如必須出去赴約或帶狗去散步。 或者，您可能會在白天花時間與客戶會面、參加會議或與同事建立聯繫。

但是，並不會因為您離開辦公桌就意味著協作就必須停止。 您仍然必須能夠撥打這些重要電話，並與同事分享資訊。 但是，如何在路上做到這一點，同時確保安全並讓您的通訊維持專業和流暢？ 首先，遵循這五項應做事項和不應做事項。

無論您是前往參加客戶會議或是接孩子放學，您可能經常會在工作日坐在自己的車上。 因此，汽車製造商現在提供的資訊娛樂系統具備常見行動裝置的功能，協助駕駛人使用車載顯示器以安全有效的方式進行通訊。

我們新增對 Android Auto™ 的支援，讓駕駛人能在路上更輕鬆保持聯繫。Android™ 使用者現在僅需透過音訊*即可啟動和加入電話會議，並透過相容的車載顯示器瀏覽會議排程。進行中的通話可透過 Android Auto 管理，讓您在需要時將麥克風靜音，並在完成時結束通話。

Android Auto 加入 Mercedes Benz、Tesla、Apple CarPlay 等，透過 Zoom 實現更安全的行動協作。

Android 和 Android Auto 為 Google LLC 的商標。 若要在車載顯示器上使用 Android Auto，您需要一部執行 Android 8 或更高版本的 Android 手機、有效的上網方案和 Android Auto 應用程式。

*當您連接到 Android Auto 時，您的視訊會自動關閉。

或許除了您的攝影機以不討人喜歡的角度拍攝您之外，沒有什麼比因為不小心開啟麥克風而中斷通話更糟糕的事。 但當您在旅途中進行協作時，這些事情很可能會更常發生。

您可以在 Zoom Meeting 設定中，將攝影機和麥克風設定為在開始和加入會議時關閉，以協助您避免潛在的尷尬情況。這些設定也應套用於您透過行動裝置加入的任何會議，即使您是在學校接孩子放學的隊伍中講電話，這也有助於您保持專業形象。

有時，打開視訊對於您所處的情況來說並無意義。例如，如果您想在開車時避免不必要的干擾，或者您只需要透過電話與某人一對一交談即可獲取您需要的資訊。這就是 Zoom Phone 之類的語音通訊解決方案發揮作用之處。您可以在旅途中使用 Zoom 行動應用程式，在手機上接聽 Zoom Phone 通話，無需在此過程中犧牲您個人電話號碼的隱私。此外，當您下車後想要快速傳達詳細資訊時，可以向聯絡人傳送文字簡訊。

想要確保人們在打電話給您之前知道您正在外出嗎？在 Zoom Chat 中，您可以設定一個狀態訊息，將附註內容顯示為您個人資料的一部分，其他人在選擇您的聯絡資訊或與您聊天時就能看到該訊息。您可以分享您外出赴約，因此將會較慢回覆，或分享當天在外面的情況。您也可以將狀態訊息設定為在特定時間到期，例如在一天結束時或您的有薪休假結束時。

您也可以切換您的目前狀態，也就是在聊天中圖示旁的綠色、紅色或灰色圓點，分別表示您有空、忙碌或不在辦公室。

有時您不需要見面，只需簡單的聊天就已足夠。 如果是這種情況，您可以在不開車時輕鬆保持通訊，並可安全地回覆。

當您需要回答問題或與同事快速分享詳細資訊時，可在行動裝置上使用 Zoom Chat 等聊天應用程式。您可以快速傳送重要的詳細資訊，甚至分享您行動裝置上儲存的任何檔案、照片或文件。您甚至可以輸入聊天內容並將它安排稍後傳送。

如果您在路上開會並且暫時無法完整回覆，您可以隨時透過持續的會議聊天來結束對話，然後透過 Zoom Chat 中的專門群組繼續追蹤相同的會議觀眾。啟用後，此功能會將會議中聊天傳送到該群組頻道，協助您在會議結束後掌握對話內容，並做出適當的回應。

現代工作日已不再是過去的樣子。 現在我們可以從比以往更多的地方進行通訊，例如辦公室、住家、路上等您能想到的地方。 您需要能協助您隨時隨地分享資訊的技術。

Zoom 平台的設計可協助您做到這一點。 使用 Zoom，您可以在單一位置透過您喜歡的管道與同事和客戶進行溝通。 其功能已延伸至您的汽車和行動裝置，因此無須擔心出差旅行會妨礙溝通。 使用 Zoom，您可以隨時隨地進行協作。

準備好將所有這些解決方案集中一處嗎？立即開始使用 Zoom Workplace。