Lời khuyên của chuyên gia cho sự kiện theo hình thức kết hợp tiếp theo của bạn 

Đã bao giờ bạn phát trực tiếp một buổi hòa nhạc ngay từ phòng khách của mình? Hay xem một cuộc họp trực tiếp tại nhà? Dù bạn có nhận ra hay không thì bạn cũng đã tham gia vào sự kiện theo hình thức kết hợp. 

Tổ chức sự kiện theo hình thức kết hợp thành công không chỉ đòi hỏi một phương pháp tiếp cận chung phù hợp cho mọi sự kiện. Bạn sẽ cần tạo cơ hội để cả hai đối tượng khán giả tương tác và tạo kết nối có ý nghĩa với nhau. Nếu điều này nghe có vẻ nói dễ hơn làm thì chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Xem Hướng dẫn tổ chức sự kiện theo hình thức kết hợp của chúng tôi hoặc đọc tiếp phần bên dưới để biết một số thông tin chuyên sâu giúp bạn bắt đầu. 

Một cuộc khảo sát gần đây của Morning Consult về tương lai của sự kiện theo hình thức kết hợp cho thấy sự kiện theo hình thức kết hợp sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng đối với các tổ chức. Hầu hết các nhà tiếp thị sự kiện tham gia khảo sát đồng ý rằng “sự kiện theo hình thức kết hợp là tương lai của việc lập kế hoạch/quản lý sự kiện”. 

Việc khán giả từ xa và khán giả trực tiếp có khả năng tham gia cùng một sự kiện giúp chúng ta dễ dàng hiểu tại sao các sự kiện theo hình thức kết hợp đang ngày càng phổ biến. Các doanh nghiệp không chỉ nâng cao năng lực mà còn có thể đưa thương hiệu của họ vượt ra ngoài phạm vi doanh nghiệp.

Nhưng khi các trải nghiệm làm việc theo hình thức kết hợp phát triển thì kỳ vọng của khán giả cũng cao hơn. Người dự thính trực tuyến không chỉ muốn sự kiện trực tiếp được truyền phát trực tiếp. Họ mong muốn có cơ hội kết nối mạng lưới và tương tác như trong các sự kiện truyền thống. Áp lực làm hài lòng cả hai đối tượng này luôn là ưu tiên hàng đầu của các nhà tiếp thị sự kiện, như Morning Consult trích dẫn yếu tố “sự kiện theo hình thức kết hợp có đủ hấp dẫn đối với người dự thính hay không” là mối quan tâm lớn nhất của các nhà tiếp thị. 

Để giảm nhẹ gánh nặng này, hãy xem xét sự kiện từ góc nhìn của khán giả. Trải nghiệm xem hoặc nghe không tốt và hộp trò chuyện một chiều có thể khiến người dự thính mất hứng thú và đăng xuất. Hãy chọn giải pháp sự kiện theo hình thức kết hợp như Zoom Events được xây dựng dành cho khán giả trực tuyến để thúc đẩy giao tiếp và tương tác bất kể ở địa điểm nào. 

Để triển khai sự kiện theo hình thức kết hợp thành công, bạn cần xem xét một số điều sau trước khi bắt đầu. Thay vì chỉ phát trực tiếp hội nghị tiếp theo của bạn tới khán giả trực tuyến, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa sự kiện theo hình thức kết hợp và sự kiện trực tuyến, tìm hiểu xem phần mềm sự kiện theo hình thức kết hợp và sự kiện trực tuyến có thể làm được gì, nghiên cứu các ví dụ về sự kiện theo hình thức kết hợp thành công và vạch ra các ý tưởng để đưa khán giả của bạn lại gần nhau.  

Để làm cho tất cả những việc này trở nên dễ dàng hơn, “Hướng dẫn tổ chức sự kiện theo hình thức kết hợp” của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế chiến lược sự kiện theo hình thức kết hợp thành công. Sau khi đọc hướng dẫn, bạn sẽ biết:

• thông tin cơ bản về sự kiện theo hình thức kết hợp 
• hướng dẫn lập kế hoạch trước sự kiện
• các ý tưởng để duy trì tương tác với khán giả
• ví dụ thực tế để làm cho sự kiện theo hình thức kết hợp trở nên đáng nhớ 
• thông tin chi tiết về các nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp
• các lời khuyên công nghệ có thể làm cho sự kiện của bạn thành công hay thất bại 

Bạn không cần phải thấy áp lực về sự kiện theo hình thức kết hợp. Cho dù bạn đang tổ chức hội nghị theo hình thức kết hợp ở quy mô đầy đủ hay sự kiện trực tuyến một phiên, hãy xem Hướng dẫn tổ chức sự kiện theo hình thức kết hợp của chúng tôi để tìm hiểu cách tổ chức thành công sự kiện tiếp theo của bạn.