Conseils de pro pour l’organisation de votre prochain événement hybride

Une récente étude de Morning Consult sur l’avenir des événements hybrides a révélé que ces derniers allaient continuer à occuper une place prépondérante au sein des organisations. La majorité des responsables du marketing événementiel estiment que « les événements hybrides sont l’avenir de la planification et de la gestion des événements. »

La popularité croissante du modèle hybride s’explique par la facilité avec laquelle les participants, à distance comme en personne, peuvent facilement interagir dans un même événement. Tandis que les entreprises touchent davantage de personnes, la portée de leur marque s’étend au-delà du seul lieu d’organisation.

Cependant, les expériences hybrides évoluent, tout comme les attentes du public. Les participants virtuels ne veulent pas être simplement spectateurs d’un événement en personne diffusé en direct. Ils ont besoin de créer des liens et d’interagir comme lors d’événements traditionnels. Cet impératif de satisfaire les deux types d’audiences reste la principale préoccupation des responsables du marketing événementiel, comme le montre l’étude Morning Consult qui a cherché à savoir « si les participants jugeaient que les événements hybrides étaient assez conviviaux ».

Pour résoudre ce problème, mettez-vous à la place de votre public. Si la qualité de la vidéo ou du son est médiocre, ou encore que les conversations sont unidirectionnelles, les participants risquent de se désintéresser de l’événement et de se déconnecter. Choisissez une solution d’événements hybrides comme Zoom Events, conçu pour répondre aux attentes en matière de communication et d’interaction des participants virtuels où qu’ils se trouvent. 

Pour réussir l’organisation d’un événement hybride, il convient de prendre en considération plusieurs éléments avant de commencer. Ne vous contentez pas de diffuser en direct votre conférence auprès d’une audience virtuelle. Vous devez d’abord saisir les différences entre les événements hybrides et virtuels, identifier les caractéristiques d’un logiciel permettant ces deux types d’événements, rechercher des exemples d’événements hybrides réussis et trouver des idées pour réunir vos audiences.  

Pour vous simplifier la tâche, nous avons conçu le « Guide de l’organisation d’événements hybrides » qui vous aidera à définir une stratégie d’organisation d’événements hybrides efficace. Il contient :

• les bases sur les événements hybrides ;
• des conseils pour planifier un événement ;
• des idées pour garder l’attention de vos audiences ;
• des exemples concrets pour rendre votre événement hybride mémorable ;
• une description détaillée des plateformes d’événements hybrides ;
• des conseils sur les technologies qui feront de votre événement une réussite ou un échec.

Ne vous sentez pas dépassé par l’organisation d’un événement hybride. Qu’il s’agisse d’une conférence hybride diffusée à grande échelle ou d’un événement virtuel à session unique, consultez notre Guide de l’organisation des événements hybrides pour bénéficier de tous les conseils qui feront de votre prochain événement un véritable succès.