Consejos profesionales para guiar su próximo evento híbrido

¿Alguna vez transmitió en directo un concierto desde la comodidad de su sala de estar? ¿O vio una reunión presencial desde su casa? Aunque no se haya dado cuenta, usted participó en un evento híbrido.

Para organizar un evento híbrido exitoso, no basta con adoptar un enfoque único. Necesitará oportunidades para que ambos públicos interactúen y establezcan conexiones significativas entre sí. Si le parece que esto es fácil de decir pero difícil de hacer, podemos ayudar. Revise nuestra Guía para organizar eventos híbridos o siga leyendo para conocer algunas ideas que pueden ayudarle a comenzar.

En un estudio reciente de Morning Consult sobre el futuro de los eventos híbridos se determinó que estos seguirán teniendo un rol fundamental para las organizaciones. La mayoría de los responsables de marketing de eventos están de acuerdo en que «los eventos híbridos son el futuro de la planificación y administración de eventos». 

La capacidad de que los públicos remoto y presencial sean parte del mismo evento permite ver fácilmente por qué los eventos híbridos son cada vez más populares. Las empresas no solo pueden aumentar la capacidad, sino que también pueden ampliar el alcance de su marca para llegar mucho más allá de cuatro paredes.

Pero a medida que las experiencias híbridas evolucionan, también lo hacen las expectativas de la audiencia. Los asistentes virtuales necesitan más que la transmisión en directo de un evento presencial. Ansían las mismas oportunidades de establecer contactos e interactuar que les proporcionan los eventos tradicionales. Esta presión para satisfacer a ambas audiencias sigue siendo una prioridad para los responsables de marketing de eventos. Morning Consult menciona «el hecho de si los eventos híbridos serán lo suficientemente atractivos para los asistentes» como la mayor preocupación de los responsables de marketing. 

Para minimizar esta carga, considere el evento desde la perspectiva de la audiencia. Una experiencia de visualización o escucha deficientes, o un chat unidireccional pueden hacer que los asistentes pierdan el interés y se desconecten. Elija una solución de eventos híbridos, como Zoom Events, desarrollada con la mente puesta en la audiencia virtual para promover la comunicación y la interacción independientemente de la ubicación.

Para iniciar un evento híbrido exitoso, hay algunos factores que se deben tener en cuenta antes de comenzar. En lugar de limitarse a transmitir en directo su próxima conferencia a una audiencia virtual, es importante comprender la diferencia entre eventos híbridos y virtuales, conocer qué es posible hacer con el software de eventos híbridos y virtuales, investigar sobre ejemplos de eventos híbridos exitosos y diseñar ideas para reunir a las dos audiencias.

Para hacer las cosas más fáciles, nuestra «Guía para organizar eventos híbridos» le ayudará a diseñar una estrategia de eventos híbridos exitosa. Después de leerla, usted conocerá lo siguiente:

• los aspectos básicos de los eventos híbridos
• orientación en torno a la planificación previa al evento
• ideas para mantener el interés de la audiencia
• ejemplos de la vida real para que su evento híbrido sea inolvidable
• un detalle de las plataformas de eventos híbridos
• sugerencias tecnológicas que pueden ser factores determinantes en su evento

Los eventos híbridos no tienen que ser abrumadores. Tanto si está organizando una conferencia híbrida a gran escala o un evento virtual de una sola sesión, revise nuestra Guía para organizar eventos híbridos para saber cómo hacer que su próximo evento sea un éxito.