Wskazówki dotyczące organizowania wydarzeń hybrydowych

Według przeprowadzonego niedawno przez firmę Morning Consult badania na temat przyszłości wydarzeń hybrydowych wydarzenia te będą odgrywać kluczową rolę w organizacjach. Większość badanych event marketerów zgodziła się, że „wydarzenia hybrydowe to przyszłość planowania wydarzeń i zarządzania nimi”.

Dzięki możliwości uczestnictwa odbiorców zdalnych i stacjonarnych w tym samym wydarzeniu łatwo zrozumieć, dlaczego wydarzenia hybrydowe zyskują na popularności. Firmy mogą nie tylko zwiększyć wydajność, ale także rozszerzyć zakres swojej marki daleko poza zasięg czterech ścian.

Wraz z rozwojem hybrydowych doświadczeń ewoluują również oczekiwania odbiorców. Wirtualni uczestnicy potrzebują czegoś więcej niż tylko transmisji wydarzenia stacjonarnego na żywo. Pragną tych samych możliwości nawiązywania kontaktów i interakcji, które zapewniają tradycyjne wydarzenia. Presja, by zadowolić obie grupy odbiorców, pozostaje priorytetem event marketerów, a Morning Consult jako największą ich obawę podaje: „czy wydarzenia hybrydowe będą wystarczająco angażujące dla uczestników”.

Aby zminimalizować to obciążenie, spójrz na wydarzenie z punktu widzenia odbiorcy. Obraz i głos niskiej jakości czy jednokierunkowe okienka czatu mogą sprawić, że uczestnicy nie będą zaangażowani i wylogują się. Wybierz rozwiązanie do obsługi wydarzeń hybrydowych, takie jak Zoom Events, które zostało stworzone z myślą o wirtualnych odbiorcach, aby promować komunikację i interakcję niezależnie od lokalizacji.

Aby zorganizować udane wydarzenie hybrydowe, należy rozważyć kilka kwestii. Zamiast transmitować kolejną konferencję na żywo dla wirtualnej publiczności, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między wydarzeniami hybrydowymi a wirtualnymi, dowiedzieć się, co jest możliwe dzięki oprogramowaniu do obsługi wydarzeń hybrydowych i wirtualnych, zapoznać się z przykładami udanych wydarzeń hybrydowych i opracować pomysły na zbliżenie odbiorców.  

Aby to wszystko ułatwić, zachęcamy do zapoznania się z naszym „Przewodnikiem po organizowaniu wydarzeń hybrydowych”, który pomoże Ci opracować skuteczną strategię do wydarzenia hybrydowego. Po jego przeczytaniu będziesz znać:

• podstawy wydarzeń hybrydowych;
• wskazówki dotyczące planowania przed wydarzeniem;
• pomysły na utrzymanie zaangażowania odbiorców;
• prawdziwe przykłady tego, jak sprawić, aby Twoje wydarzenie hybrydowe było niezapomniane;
• podział platform do obsługi wydarzeń hybrydowych;
• wskazówki technologiczne, które mogą poprawić albo zepsuć Twoje wydarzenie.

Wydarzenia hybrydowe nie muszą być przytłaczające. Niezależnie od tego, czy organizujesz pełnowymiarową konferencję hybrydową czy jednosesyjne wydarzenie wirtualne, sprawdź nasz Przewodnik po organizowaniu wydarzeń hybrydowych, aby dowiedzieć się, jak sprawić, by kolejne wydarzenie zakończyło się sukcesem.