Tips profesional untuk memandu acara hibrida Anda selanjutnya 

Survei Morning Consult terbaru tentang masa depan acara hibrida menemukan bahwa acara hibrida akan terus memainkan peran penting bagi organisasi. Sebagian besar pemasar acara yang disurvei sepakat bahwa "acara hibrida adalah masa depan manajemen/perencanaan acara." 

Kemampuan audiens jarak jauh dan langsung untuk menjadi bagian dari acara yang sama memudahkan untuk melihat mengapa acara hibrida semakin populer. Bisnis tidak hanya dapat meningkatkan kapasitas, tetapi juga memperluas merek mereka melampaui empat dinding.

Tetapi seiring berkembangnya pengalaman hibrida, demikian juga harapan audiens Anda. Peserta virtual memerlukan lebih dari streaming langsung dari acara tatap muka. Mereka mendambakan peluang jaringan dan interaksi yang sama dengan yang diberikan acara tradisional. Tekanan untuk memuaskan kedua audiens ini tetap menjadi perhatian utama bagi pemasar acara, dengan Morning Consult mengutip "apakah acara hibrida akan cukup menarik bagi peserta" sebagai kekhawatiran terbesar pemasar. 

Untuk meminimalkan beban ini, pertimbangkan acara dari perspektif audiens. Pengalaman menonton atau mendengarkan yang buruk dan kotak obrolan satu arah dapat menyebabkan peserta tidak tertarik dan meninggalkan acara. Pilih solusi acara hibrida seperti Zoom Events yang dibangun dengan mengutamakan audiens virtual untuk mempromosikan komunikasi dan interaksi terlepas dari lokasi acara. 

Untuk menyelenggarakan acara hibrida yang sukses, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memulai. Daripada hanya menyiarkan langsung konferensi Anda selanjutnya ke audiens virtual, Anda perlu memahami perbedaan antara acara hibrida dan virtual, mempelajari hal-hal yang mungkin dilakukan dengan perangkat lunak acara hibrida dan virtual, mencari contoh acara hibrida yang sukses, serta memetakan ide untuk menyatukan audiens Anda.  

Untuk memudahkan semua ini, “Panduan untuk Menyelenggarakan Acara Hibrida” kami akan membantu Anda merancang strategi acara hibrida yang sukses. Setelah membacanya, Anda akan mengetahui:

• dasar-dasar acara hibrida 
• panduan seputar perencanaan praacara
• ide-ide untuk membuat audiens Anda tetap terlibat
• contoh nyata untuk membuat acara hibrida Anda berkesan 
• perincian platform acara hibrida
• tips teknologi yang dapat menyukseskan atau menggagalkan acara Anda 

Acara hibrida tidak harus sangat besar. Baik Anda menyelenggarakan konferensi hibrida berskala penuh atau acara virtual sesi tunggal, lihat Panduan untuk Menyelenggarakan Acara Hibrida untuk mempelajari cara menyukseskan acara Anda selanjutnya.