Pro-tips voor je volgende hybride evenement

Uit een recent onderzoek van Morning Consult over de toekomst van hybride evenementen kwam naar voren dat hybride evenementen een belangrijke rol zullen blijven spelen voor organisaties. De meeste ondervraagde eventmarketeers waren het eens met de stelling dat “hybride evenementen de toekomst zijn van eventplanning en -management.”

Dankzij de mogelijkheid om live publiek en publiek op afstand samen te brengen op hetzelfde evenement is het duidelijk waarom hybride evenementen aan populariteit winnen. Bedrijven kunnen zo niet alleen hun capaciteit uitbreiden, maar ook hun merk bij veel meer mensen dan alleen degenen die fysiek aanwezig zijn onder de aandacht brengen.

Maar naarmate hybride ervaringen veranderen en evolueren, stijgen ook de verwachtingen van het publiek. Virtuele deelnemers willen meer dan alleen een livestream van een persoonlijk evenement. Ze willen dezelfde netwerkmogelijkheden en interactie die traditionele evenementen bieden. Deze druk om beide soorten deelnemers tevreden te stellen, blijft voor eventmarketeers een van de grootste uitdagingen. Morning Consult stelt zelfs dat de grootste zorg van marketeers is "of hybride evenementen boeiend en interactief genoeg zijn voor deelnemers".

Om deze last tot een minimum te beperken, moet je het evenement vanuit het oogpunt van het publiek bekijken. Een slechte kijk- of luisterervaring en eenrichtingscommunicatie in chatvensters kunnen ervoor zorgen dat deelnemers afhaken en het evenement verlaten. Kies voor een oplossing voor hybride evenementen zoals Zoom Events, dat speciaal is ontworpen voor virtueel publiek, waarbij communicatie en interactie centraal staan, ongeacht de locatie van de deelnemers.

Voordat je een hybride evenement start, moet je met een aantal dingen rekening houden. In plaats van je volgende congres gewoon te livestreamen voor een virtueel publiek, is het belangrijk dat je weet wat het verschil is tussen hybride en virtuele evenementen, dat je ontdekt wat er allemaal mogelijk is met software voor hybride en virtuele evenementen, dat je op zoek gaat naar voorbeelden van succesvolle hybride evenementen en dat je ideeën in kaart brengt om deze doelgroepen samen te brengen.  

Om dit alles een stuk eenvoudiger te maken, helpt onze “Handleiding voor het hosten van hybride evenementen” je met het opstellen van een strategie voor succesvolle hybride evenementen. Nadat je deze hebt doorgenomen, ben je op de hoogte van:

• de basisprincipes van hybride evenementen
• richtlijnen voor de planning voorafgaand aan het evenement
• ideeën om alle deelnemers erbij te betrekken en geboeid te houden
• echte voorbeelden om jouw hybride evenement onvergetelijk te maken
• een overzicht van platformen voor hybride evenementen
• technologische tips waarmee je evenement staat of valt

Hybride evenementen hoeven niet overweldigend aan te voelen. Bekijk onze Handleiding voor het hosten van hybride evenementen en ontdek hoe je jouw volgende evenement tot een groot succes kunt maken, of je nu een groot hybride congres of een virtueel evenement met maar één sessie host.