Dicas profissionais para guiar o seu próximo evento híbrido
Vai organizar uma conferência híbrida de grande porte? Um evento virtual pequeno? Nosso Guia para organizar eventos híbridos pode ajudar a fazer com que seu próximo evento seja um sucesso.
As soluções de evento híbrido ajudam a superar as expectativas do público
Uma recente pesquisa da Morning Consult sobre o futuro dos eventos híbridos concluiu que os eventos híbridos continuarão a ter uma função primordial para as organizações. A maioria dos profissionais de evento pesquisados concordou que os eventos híbridos são o futuro do planejamento e gerenciamento de eventos.
A capacidade tanto do público remoto quanto presencial fazer parte do mesmo evento facilita entender por que a popularidade dos eventos híbridos está crescendo. As empresas podem não apenas aumentar a capacidade, mas podem também ampliar o alcance da sua marca para além das quatro paredes de um auditório.
Mas, à medida que as experiências híbridas evoluem, a expectativa do público em relação a elas também aumenta. Os participantes virtuais precisam mais do que um streaming ao vivo de um evento presencial. Eles desejam ter as mesmas oportunidades de networking e interação que os eventos tradicionais proporcionam. Esta pressão para satisfazer ambos os públicos continua sendo a maior preocupação, com a Morning Consult citando o questionamento "se os eventos híbridos serão suficientemente envolventes para os participantes", feita pelos profissionais da área de eventos.
para minimizar este peso, considere o evento a partir da perspectiva do público. Uma experiência ruim em relação a vídeo ou áudio e caixas de chat em que você pode apenas enviar texto, pode fazer com que os participantes fiquem desinteressados e se desconectem. Escolha uma solução para eventos híbridos como o Zoom Events que foi desenvolvida tendo o público virtual em mente para promover a comunicação e a interação, independentemente da localização.
O guia completo para organizar eventos híbridos
Para realizar um evento híbrido com sucesso é preciso pensar em algumas coisas antes de começar. Ao invés de apenas transmitir ao vivo sua próxima conferência para um público virtual, é importante compreender a diferença entre o evento híbrido e o virtual, saber o que é possível fazer com um software de evento híbrido e virtual, pesquisar exemplos de eventos híbridos bem-sucedidos e mapear ideias para reunir os dois públicos.
Para tornar tudo isso mais fácil, nosso "Guia para organizar eventos híbridos" ajudará você a elaborar uma estratégia para ter um evento híbrido bem-sucedido. Após ler nosso guia você:
saberá o básico sobre os eventos híbridos
terá orientação em relação ao planejamento anterior ao evento
encontrará ideias para manter os públicos interessados
terá exemplos reais para tornar seu evento híbrido memorável
achará um detalhamento sobre as plataformas de evento híbrido
encontrará dicas de tecnologia que podem fazer a diferença entre um evento de sucesso ou um fiasco