Zoom Workplace kullanıma hazır! Ekip çalışmasını, yapay zeka destekli bir iş birliği platformunuzla yeniden tasarlayın

Farklı yerlerde çalışan ekipler ve birbiriyle bağlantısı olmayan iş birliği araçları, daha fazla toplantı, silo yaklaşımıyla yönetilen iletişim kanalları ve aşırı bilgi yükü şeklinde istenmeyen bir karmaşıklık yaratmış durumda. İşletmeler, ekiplerinin nasıl iletişim kurduğunu ve iş birliği yaptığını yeniden tasarlamalıdır. Zoom Workplace ile bu ihtiyacı karşılamak için buradayız.

Zoom Workplace; iletişimi kolaylaştırarak, çalışan katılımını yükselterek, yüz yüze toplantı süresini optimize ederek ve üretkenliği artırarak organizasyonunuzun ekiplerinizin çalışma biçimini yeniden tasarlamasına yardımcı olacak yeni yapay zeka destekli iş birliği platformumuzdur. Zoom'un temel iletişim ürünlerinde güvendiğiniz ve sevdiğiniz her şey, çalışan etkileşimi, alanlar ve üretkenlik çözümlerimizle birlikte hepsi Zoom deneyimi içinde, yapay zeka ile örülmüş şekilde bir araya getirildi. 

Zoom Workplace, deneyiminizi yükseltmek için Zoom AI Companion'ı ek ücret ödemeden* sorunsuzca dahil eder ve üretken yapay zeka için premium ödeme yapmanıza veya üretken yapay zeka süper güçlerini kimin alacağını seçmenize gerek kalmadan çalışanlarınızın daha üretken olmasını, daha iyi iş birliğinde bulunmasını, becerilerini geliştirmesini ve zamandan tasarruf etmesini sağlar. 

Açık bir platform olarak Zoom Workplace, API'lerimiz, SDK'larımız ve Zoom App Marketplace'teki 2.500'den fazla entegrasyonumuzla müşterilere seçim yapma ve sorunsuz deneyimler yaratma olanağı sağlar. Bu entegrasyonlara Microsoft, Google ve diğerleriyle olanlar da dahildir. 

Yeni Zoom Workplace'i tanıyın ve iş gününüzü sizin için nasıl daha iyi hale getirebileceğini görün.

What if you could combine the separate communication and collaboration tools you use throughout your workday, on a single platform? That’s the power of Zoom Workplace. It consolidates the disparate apps you use in a day, helping to create productivity gains and reduce silos by unifying how you collaborate, communicate, and share information fluidly across chat, phone, video, email, and more. 

If you’re familiar with the Zoom desktop app, you will notice the new Zoom Workplace name throughout the app, and many new enhancements that are now available:

• Simplified navigation: We’ve simplified the navigation bar at the top to make it easier for you to organize and find the tabs you use most often. You can drag and drop tabs into the order you prefer. 
• Combined meetings and calendar view: If you want a more connected view between your calendar and meetings, you can combine them into one tab with a traditional calendar and a new agenda view. Go to your online account settings to enable this.
• New color themes: You can choose from new color themes to suit your mood or opt for Zoom’s classic dark or light themes (in your desktop app settings).
• Customizable meeting toolbar: In meetings, you’ll see a simplified toolbar where you can turn on AI Companion, share your screen and documents, and find host tools. You can customize the toolbar by dragging and dropping items (including from the “More” menu) into place.
• Multi-speaker view: Also in meetings, you have the option to turn on a new multi-speaker view, which highlights people who are actively speaking in the meeting. Go to “Views” in the top right corner of the meeting window to activate it in meetings with more than five participants.

 

Whatever you choose, Zoom Workplace puts you in charge of your experience, letting you work the way you work best.  

Zoom Workplace is powered by Zoom AI Companion, an AI assistant that helps you supercharge your productivity throughout your workday with high-quality, accurate results. According to a GigaOm study commissioned by Zoom (published March 26, 2024), AI Companion transcription performed at 95% accuracy, and in in-meeting questions scenarios, AI Companion delivered results that were four times faster than ChatGPT-4 web. 

AI Companion summarizes meetings and chat threads to help you stay updated, helps you brainstorm ideas on whiteboards for stronger team collaboration, and composes chats and email drafts in a few seconds. AI Companion’s federated approach to AI is designed to enhance the quality of your work and give you time back in your busy day. With our newly announced Zoom Phone capabilities, you can be more productive during and after phone calls with post-call summaries, voice mail prioritization, task extraction, and more. 

Coming soon, Ask AI Companion is a new capability that will be included with AI Companion. Ask AI Companion will be able to gather, synthesize, and share critical information from multiple sources across the Zoom platform and from select third-party applications. Ask AI Companion will also be able to complete routine tasks on your behalf, like creating meeting preparation materials with relevant content such as meeting summaries and chat threads, drafting agendas, and brainstorming ideas. Ask AI Companion will be available throughout Zoom Workplace, so your AI-powered digital assistant is always at your fingertips, helping to elevate your performance and free up your schedule.

İş günlerimizin çoğu toplantılar etrafında dönüyor ve bu toplantılara hazırlanıyor, katılıyor ve toplantılarda alınan kararlara göre hareket ediyoruz. Zoom Workplace'in bir parçası olarak takviminizi ve toplantılarınızı, toplantılardan önce ve sonra kolayca bilgi paylaşmanıza ve iş birliği yapmanıza yardımcı olan, basitleştirilmiş tek bir sekmede birleştirebilirsiniz.

• Toplantılardan önce, toplantı öncesi materyalleri ve gündemleri ekleyebilir ve katılımcılarla toplantı kartından sohbet edebilirsiniz. Toplantı başlamadan önce ajandanızı aramanıza gerek yok! Ayrıca Ask AI Companion ile toplantıya hazırlanırken de yardım alabileceksiniz.
• Toplantılar sırasında, önceden eklenmiş materyallere veya toplantı davetine eklenmemiş olsalar bile üçüncü taraf uygulamalardan belgelere erişebilir, bunları paylaşabilir ve bunlar üzerinde iş birliği yapabilirsiniz. Zoom, Microsoft ve Google'da belge iş birliğini daha sorunsuz hale getirmeye yardımcı olmak için Microsoft OneDrive ve Google Drive varlıkları için yeni ortak düzenleme ve izin yönetimi özellikleri sunduk. Böylece herkesin belgelere erişimini sağlamak için ek zaman harcamanıza gerek kalmıyor. Çok yakında, birden fazla ekranı paylaşabilecek ve aynı anda farklı belgeler, beyaz tahtalar ve notlar üzerinde iş birliği yapabileceksiniz. 
• Toplantılardan sonra, katılımcılar tarafından paylaşılmış olabilecek kayıtlar veya dosyalar için başka yerlere bakmanıza gerek yok. Kayıtlara erişebilir, sürekli toplantı sohbeti sayesinde konuşmaya toplantı dışında devam edebilir, kaydı görüntülemeleri için başka katılımcıları davet edebilir ve paylaşılan içeriğe erişebilirsiniz. İhtiyacınız olan her şey tek bir noktada. İleride, önemli bilgileri bulmanıza yardımcı olması için Ask AI Companion'ı da kullanabileceksiniz.

Zoom Workplace, işinizi en iyi şekilde yapmanız için ihtiyacınız olan her şeyi kolaylaştırmaya yardımcı olur ve asenkron iletişim için merkezi eviniz olan Ekip Sohbeti ile birden fazla araç ve toplantı notu arasında belge ve sohbet aramaya son verebilirsiniz. En iyi iş birliği araçlarına herkesin erişebilmesi gerektiğine inandığımız için Ekip Sohbeti, Zoom Workplace'e hiçbir ek ücret ödemeden dahil edilmiştir ve değerini sürekli olarak artırmaktadır. 

Yeni Ekip Sohbeti sekmeleri; bağlantılar, beyaz tahtalar ve kaynaklar gibi kanalla ilgili varlıkları tek bir görünümde sabitleyerek düzenli kalmanıza yardımcı olur. Üstelik varlıklar üzerinde iş birliği yaparken aynı zamanda sohbet de edebilirsiniz. 

Çok yakında, Ekip Sohbeti'ndeki paylaşılan alanlar, konuşmaları daha iyi organize etmek için bir kanal grubu oluşturmanıza ve bu grupları ilgili ekip üyeleriyle paylaşmanıza olanak tanıyacaktır. 

Yakında çıkacak olan iş akışı otomasyonu özelliğimiz sayesinde Zoom, üçüncü taraf uygulamalar ve dahili iş uygulamaları genelinde Ekip Sohbeti iş akışlarını otomatikleştirerek ekibinizin üretkenliğini artırmaya yardımcı olabileceksiniz. Yinelenen bir mesajın planlanması, onay akışlarından geçilmesi ve yeni bir kullanıcının sohbet kanalına davet edilmesi gibi karmaşık ve gereksiz görevleri otomatikleştirmek için iş akışlarını sıralı ve koşullu mantığı takip edecek şekilde yapılandırabilirsiniz. 

Etkili iş birliği, bağlantıda kalmak için doğru araçlara sahip olmaktan çok daha fazlasıdır. Çalışan ilişkileri ve çalışanların hem birbirlerine hem de bir bütün olarak organizasyona duydukları güvenle de ilgilidir. 

Geliştirdiğimiz çalışan etkileşimi çözümümüz Workvivo, Zoom Workplace ile entegre edilmiştir ve böylece övgüler, ekip alanları ve çalışan anketleri aracılığıyla organizasyonunuzun aidiyet ve katılım hissi yaratması kolaylaşır. Yakında, Zoom Rooms için Workvivo TV'yi sunarak Workvivo'yu Zoom ile daha da sorunsuz bir şekilde entegre ediyoruz. Böylece Zoom Rooms için Zoom sertifikalı cihazlarla önemli güncellemeleri, haberleri ve etkinlikleri iş gücünüze anında yayınlayabilirsiniz.  

Workvivo ile ekipler ve liderler, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynakları kolayca bulabilecekleri şirket veya grup çapında mesajlar ve alanlar aracılığıyla çalışanları bilgilendirebilir, daha açık, şeffaf iletişime katkıda bulunabilir.

We’re all figuring out how to navigate flexible work and make the in-office experience worthwhile for employees. A 2024 Harvard Business Review article reported that 60% of employees felt the costs — financial, time, and energy — associated with going into an office daily outweighed the benefits of in-office time. Organizations can’t rely on outdated setups to keep employees engaged and productive in the office.

Zoom Workplace has a Workspaces tab to help employees optimize their in-person time and collaborate better with those outside the office. Whether you’re reserving your desk with Workspace Reservation, preparing for a client visit with Visitor Management, or finding your workstation with our wayfinding feature, you can do it all from the Workspaces tab.

Zoom Rooms help optimize your different spaces for hybrid meetings. With our new companion Zoom Rooms, you’ll be able to easily pair a Zoom Rooms for Touch device with a Zoom Room and use additional inputs like the camera from the companion device for added functionality. 

AI-powered capabilities like intelligent director help make meetings more inclusive by allowing remote attendees to see and engage with their in-person colleagues. Coming soon, smart name tags will make it easier to connect by allowing other meeting participants to see your name when you're in a Zoom Room. These features enable better collaboration and connection between remote employees and in-office meeting participants.

Zoom One artık Zoom Workplace adını aldı. Zoom masaüstü uygulamanızı en son sürüme (6.0 veya üstü) güncellemeniz yeterli. Planlar ve fiyatlandırma sayfamıza göz atarak daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Zoom Workplace hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? En son yeniliklerimizi uygulamalı olarak görmek için web seminerimize katılın ve bu yeniliklerin ekiplerinizin iletişim ve iş birliğini yeniden tasarlamasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

Editörün notu: Bu blog ilk olarak 25 Mart 2024 tarihinde yayınlanmış ve Zoom Workplace özelliklerinin güncel durumunu yansıtmak için 15 Nisan 2024 tarihinde düzenlenmiştir.

*Not: Zoom AI Companion hiçbir ek ücret olmaksızın Zoom hesaplarındaki ücretli hizmetlere dahildir. AI Companion tüm bölgeler ve sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.

**Yeni duyurulan ürün ve özelliklerin Nisan ve Mayıs aylarında kullanıma sunulması beklenmektedir. Bazı özellikler ve ürünler, lansman sırasında tüm bölgeler ve sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.