Zoom Workplace kullanıma hazır! Ekip çalışmasını, yapay zeka destekli bir iş birliği platformunuzla yeniden tasarlayın

Farklı yerlerde çalışan ekipler ve birbiriyle bağlantısı olmayan iş birliği araçları, daha fazla toplantı, silo yaklaşımıyla yönetilen iletişim kanalları ve aşırı bilgi yükü şeklinde istenmeyen bir karmaşıklık yaratmış durumda. İşletmeler, ekiplerinin nasıl iletişim kurduğunu ve iş birliği yaptığını yeniden tasarlamalıdır. Zoom Workplace ile bu ihtiyacı karşılamak için buradayız.

Zoom Workplace; iletişimi kolaylaştırarak, çalışan katılımını yükselterek, yüz yüze toplantı süresini optimize ederek ve üretkenliği artırarak organizasyonunuzun ekiplerinizin çalışma biçimini yeniden tasarlamasına yardımcı olacak yeni yapay zeka destekli iş birliği platformumuzdur. Zoom'un temel iletişim ürünlerinde güvendiğiniz ve sevdiğiniz her şey, çalışan etkileşimi, alanlar ve üretkenlik çözümlerimizle birlikte hepsi Zoom deneyimi içinde, yapay zeka ile örülmüş şekilde bir araya getirildi. 

Zoom Workplace, deneyiminizi yükseltmek için Zoom AI Companion'ı ek ücret ödemeden* sorunsuzca dahil eder ve üretken yapay zeka için premium ödeme yapmanıza veya üretken yapay zeka süper güçlerini kimin alacağını seçmenize gerek kalmadan çalışanlarınızın daha üretken olmasını, daha iyi iş birliğinde bulunmasını, becerilerini geliştirmesini ve zamandan tasarruf etmesini sağlar. 

Açık bir platform olarak Zoom Workplace, API'lerimiz, SDK'larımız ve Zoom App Marketplace'teki 2.500'den fazla entegrasyonumuzla müşterilere seçim yapma ve sorunsuz deneyimler yaratma olanağı sağlar. Bu entegrasyonlara Microsoft, Google ve diğerleriyle olanlar da dahildir. 

Yeni Zoom Workplace'i tanıyın ve iş gününüzü sizin için nasıl daha iyi hale getirebileceğini görün.

İş gününüz boyunca kullandığınız ayrı iletişim ve iş birliği araçlarını tek bir platformda birleştirebilseydiniz nasıl olurdu? İşte Zoom Workplace'in gücü budur. Gün içinde kullandığınız farklı uygulamaları azaltarak, iş birliği yapma, iletişim kurma ve bilgi paylaşımını sohbet, telefon, video, e-posta ve daha fazlası arasında akıcı bir şekilde birleştirerek üretkenliği artırmaya ve departmanlar arasındaki iletişimi artırmaya yardımcı olur. 

Zoom masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız uygulamanın genelinde yeni Zoom Workplace adını ve artık mevcut olan birçok yeni geliştirmeyi fark edeceksiniz:

• Basitleştirilmiş gezinme: En sık kullandığınız sekmeleri düzenlemenizi ve daha kolay bulmanızı sağlamak için üst kısımdaki gezinme çubuğunu basitleştirdik. İstediğiniz sıraya göre sekmeleri sürükleyip bırakabilirsiniz. 
• Birleşik toplantılar ve takvim görünümü: Takvim ve toplantılarınız arasında daha bağlantılı bir görünüm istiyorsanız bunları geleneksel takvim ve yeni bir gündem görünümü ile tek bir sekmede birleştirebilirsiniz. Etkinleştirmek için çevrimiçi hesap ayarlarınıza gidin.
• Yeni renk temaları: Ruh halinizi yansıtan yeni renk temaları arasından seçim yapabilir veya Zoom'un klasik koyu veya açık temalarını tercih edebilirsiniz (masaüstü uygulama ayarlarınızda).
• Özelleştirilebilir toplantı araç çubuğu: Toplantılarda, AI Companion'ı açabileceğiniz, ekranınızı ve belgelerinizi paylaşabileceğiniz ve toplantı sahibi araçlarını bulabileceğiniz basitleştirilmiş bir araç çubuğu göreceksiniz. Öğeleri ("Daha Fazla" menüsü dahil) sürükleyip bırakarak araç çubuğunu özelleştirebilirsiniz.
• Çoklu konuşmacı görünümü: Ayrıca toplantılarda, toplantıda aktif olarak konuşan kişileri öne çıkaran yeni bir çoklu konuşmacı görünümünü açabilirsiniz. Bu özelliği beşten fazla katılımcının olduğu toplantılarda etkinleştirmek için toplantı penceresinin sağ üst köşesindeki "Görünümler" bölümüne gidin.

 

Seçiminiz ne olursa olsun Zoom Workplace, deneyiminizin kontrolünü size verir ve en iyi şekilde çalışmanıza olanak tanır.  

Zoom Workplace, iş günü boyunca yüksek kaliteli ve doğru sonuçlarla üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir yapay zeka asistanı olan Zoom AI Companion tarafından desteklenmektedir. Zoom tarafından yaptırılan bir GigaOm araştırması (26 Mart 2024), AI Companion dökümünün %95 doğruluk oranı sağladığını ortaya koymuştur. Ayrıca, toplantı içi soru senaryolarında AI Companion'ın, ChatGPT-4 web'den dört kat daha hızlı sonuçlar ürettiği belirlenmiştir. 

AI Companion, güncel kalmanıza yardımcı olmak için toplantıları ve sohbet dizilerini özetler, daha güçlü ekip iş birliği için beyaz tahtalarda fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olur ve sohbetleri ve e-posta taslaklarını birkaç saniye içinde oluşturur. AI Companion'ın yapay zekaya yönelik eşsiz yaklaşımı, işinizin kalitesini artırmak ve yoğun günlerinizde size zaman kazandırmak için tasarlanmıştır. Yeni duyurulan Zoom Phone özelliklerimizle, çağrı sonrası özetler, sesli posta önceliklendirme, görev ayıklama ve daha fazlası ile telefon aramaları sırasında ve sonrasında daha üretken olabilirsiniz. 

Çok yakında, Ask AI Companion, AI Companion'a dahil edilecek yeni bir özellik olarak sunulacak. Ask AI Companion, Zoom platformundaki birden fazla kaynaktan ve belirli üçüncü taraf uygulamalardan kritik bilgileri toplayabilecek, sentezleyebilecek ve paylaşabilecek. Ask AI Companion aynı zamanda toplantı özetleri ve sohbet dizileri gibi ilgili içeriklerle toplantı hazırlık materyalleri oluşturmak, gündem taslakları hazırlamak ve fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmak gibi rutin görevleri sizin adınıza tamamlayabilecek. Ask AI Companion, Zoom Workplace'in tamamında kullanılabilir olacak, böylece yapay zeka destekli dijital asistanınız her zaman parmaklarınızın ucunda olacak, performansınızı artırmanıza ve çalışma takviminizi hafifletmenize yardımcı olacak.

İş günlerimizin çoğu toplantılar etrafında dönüyor ve bu toplantılara hazırlanıyor, katılıyor ve toplantılarda alınan kararlara göre hareket ediyoruz. Zoom Workplace'in bir parçası olarak takviminizi ve toplantılarınızı, toplantılardan önce ve sonra kolayca bilgi paylaşmanıza ve iş birliği yapmanıza yardımcı olan, basitleştirilmiş tek bir sekmede birleştirebilirsiniz.

• Toplantılardan önce, toplantı öncesi materyalleri ve gündemleri ekleyebilir ve katılımcılarla toplantı kartından sohbet edebilirsiniz. Toplantı başlamadan önce ajandanızı aramanıza gerek yok! Ayrıca Ask AI Companion ile toplantıya hazırlanırken de yardım alabileceksiniz.
• Toplantılar sırasında, önceden eklenmiş materyallere veya toplantı davetine eklenmemiş olsalar bile üçüncü taraf uygulamalardan belgelere erişebilir, bunları paylaşabilir ve bunlar üzerinde iş birliği yapabilirsiniz. Zoom, Microsoft ve Google'da belge iş birliğini daha sorunsuz hale getirmeye yardımcı olmak için Microsoft OneDrive ve Google Drive varlıkları için yeni ortak düzenleme ve izin yönetimi özellikleri sunduk. Böylece herkesin belgelere erişimini sağlamak için ek zaman harcamanıza gerek kalmıyor. Çok yakında, birden fazla ekranı paylaşabilecek ve aynı anda farklı belgeler, beyaz tahtalar ve notlar üzerinde iş birliği yapabileceksiniz. 
• Toplantılardan sonra, katılımcılar tarafından paylaşılmış olabilecek kayıtlar veya dosyalar için başka yerlere bakmanıza gerek yok. Kayıtlara erişebilir, sürekli toplantı sohbeti sayesinde konuşmaya toplantı dışında devam edebilir, kaydı görüntülemeleri için başka katılımcıları davet edebilir ve paylaşılan içeriğe erişebilirsiniz. İhtiyacınız olan her şey tek bir noktada. İleride, önemli bilgileri bulmanıza yardımcı olması için Ask AI Companion'ı da kullanabileceksiniz.

Zoom Workplace, işinizi en iyi şekilde yapmanız için ihtiyacınız olan her şeyi kolaylaştırmaya yardımcı olur ve asenkron iletişim için merkezi eviniz olan Ekip Sohbeti ile birden fazla araç ve toplantı notu arasında belge ve sohbet aramaya son verebilirsiniz. En iyi iş birliği araçlarına herkesin erişebilmesi gerektiğine inandığımız için Ekip Sohbeti, Zoom Workplace'e hiçbir ek ücret ödemeden dahil edilmiştir ve değerini sürekli olarak artırmaktadır. 

Yeni Ekip Sohbeti sekmeleri; bağlantılar, beyaz tahtalar ve kaynaklar gibi kanalla ilgili varlıkları tek bir görünümde sabitleyerek düzenli kalmanıza yardımcı olur. Üstelik varlıklar üzerinde iş birliği yaparken aynı zamanda sohbet de edebilirsiniz. 

Team Chat'teki paylaşılan alanlar, konuşmaları daha iyi organize etmek için bir kanal grubu oluşturmanıza ve bu grupları ilgili ekip üyeleriyle paylaşmanıza olanak tanır. 

Yakında çıkacak olan iş akışı otomasyonu özelliğimiz sayesinde Zoom, üçüncü taraf uygulamalar ve dahili iş uygulamaları genelinde Ekip Sohbeti iş akışlarını otomatikleştirerek ekibinizin üretkenliğini artırmaya yardımcı olabileceksiniz. Yinelenen bir mesajın planlanması, onay akışlarından geçilmesi ve yeni bir kullanıcının sohbet kanalına davet edilmesi gibi karmaşık ve gereksiz görevleri otomatikleştirmek için iş akışlarını sıralı ve koşullu mantığı takip edecek şekilde yapılandırabilirsiniz. 

Etkili iş birliği, bağlantıda kalmak için doğru araçlara sahip olmaktan çok daha fazlasıdır. Çalışan ilişkileri ve çalışanların hem birbirlerine hem de bir bütün olarak organizasyona duydukları güvenle de ilgilidir. 

Geliştirdiğimiz çalışan etkileşimi çözümümüz Workvivo, Zoom Workplace ile entegre edilmiştir ve böylece övgüler, ekip alanları ve çalışan anketleri aracılığıyla organizasyonunuzun aidiyet ve katılım hissi yaratması kolaylaşır. Yakında, Zoom Rooms için Workvivo TV'yi sunarak Workvivo'yu Zoom ile daha da sorunsuz bir şekilde entegre ediyoruz. Böylece Zoom Rooms için Zoom sertifikalı cihazlarla önemli güncellemeleri, haberleri ve etkinlikleri iş gücünüze anında yayınlayabilirsiniz.  

Workvivo intranet platformu ile ekipler ve liderler, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynakları kolayca bulabilecekleri şirket veya grup çapında mesajlar ve alanlar aracılığıyla çalışanları bilgilendirebilir, daha açık, şeffaf iletişime katkıda bulunabilir.

Hepimiz esnek çalışma düzenini nasıl yöneteceğimizi ve ofis içi deneyimi çalışanlar için nasıl değerli kılacağımızı bulmaya çalışıyoruz. 2024 tarihli bir Harvard Business Review makalesi, çalışanların %60'ının her gün ofise gitmenin maliyetinin (finansal, zaman ve enerji) ofis içinde geçirilen zamanın sağladığı faydadan daha ağır bastığını düşündüğünü ortaya koymuştur. Organizasyonlar, çalışanlarını ofiste meşgul ve üretken tutmak için eski model kurulumlara güvenmemelidir.

Zoom Workplace'te, çalışanların yüz yüze geçirdikleri zamanı optimize etmelerine ve ofis dışındakilerle daha iyi iş birliği yapmalarına yardımcı olmak için bir Çalışma Alanları sekmesi bulacaksınız. İster Çalışma Alanı Rezervasyonu ile masanızı rezerve edin ister Ziyaretçi Yönetimi ile bir müşteri ziyaretine hazırlanın ya da yol bulma özelliğimizle çalışma alanınızı bulun, hepsini Çalışma Alanları sekmesinden yapabilirsiniz.

Zoom Rooms, farklı alanlarınızı hibrit toplantılar için optimize etmenize yardımcı olur. Yeni yardımcı Zoom Rooms ile, bir Touch için Zoom Rooms cihazını kolayca bir Zoom Room ile eşleştirebilir ve daha fazla işlevsellik için yardımcı cihazdan kamera gibi ek girişleri kullanabileceksiniz. 

Yapay zeka destekli akıllı yönetmen gibi özellikler, toplantıları daha kapsayıcı hale getirerek uzak katılımcıların yüz yüze çalıştıkları iş arkadaşlarını görmelerine ve onlarla etkileşim kurmalarına olanak tanır. Yakında kullanıma sunulacak olan akıllı isim etiketleri, siz bir Zoom Room'dayken diğer toplantı katılımcılarının isminizi görmesini sağlayarak bağlantı kurmayı kolaylaştıracak. Bu özellikler, uzaktan çalışanlar ile ofis içi toplantı katılımcıları arasında daha iyi iş birliği ve bağlantı kurulmasını sağlar.

Zoom One artık Zoom Workplace adını aldı. Zoom masaüstü uygulamanızı en son sürüme (6.0 veya üstü) güncellemeniz yeterli. Planlar ve fiyatlandırma sayfamıza göz atarak daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Zoom Workplace hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? En son yeniliklerimizi uygulamalı olarak görmek için web seminerimize katılın ve bu yeniliklerin ekiplerinizin iletişim ve iş birliğini yeniden tasarlamasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

Editörün notu: Bu blog ilk olarak 25 Mart 2024 tarihinde yayınlanmış ve Zoom Workplace özelliklerinin güncel durumunu yansıtmak için 15 Nisan 2024 tarihinde düzenlenmiştir.

*Not: Zoom AI Companion hiçbir ek ücret olmaksızın Zoom hesaplarındaki ücretli hizmetlere dahildir. AI Companion tüm bölgeler ve sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.

**Yeni duyurulan ürün ve özelliklerin Nisan ve Mayıs aylarında kullanıma sunulması beklenmektedir. Bazı özellikler ve ürünler, lansman sırasında tüm bölgeler ve sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.