Zoom Workplace Neues aus dem Unternehmen

Zoom Workplace ist da! Teamarbeit mit einer KI-gestützten Plattform für kollaboratives Arbeiten revolutionieren

Zoom Workplace bietet zentralisiert Lösungen für Kommunikation, Mitarbeitereinbindung, Arbeitsbereiche und Produktivität, inklusive umfassender Einbindung von Zoom AI Companion.

7 Minute Lesezeit

Aktualisiert am April 15, 2024

Veröffentlicht am April 15, 2024

Einführung von Zoom Workplace

Verteilte Teams und nicht miteinander verbundene Tools für kollaboratives Arbeiten haben zu einer unerwünschten Komplexität am Arbeitsplatz geführt. Das führt zu unnötigen Meetings, isolierten Kommunikationskanälen und einer Informationsüberflutung. Unternehmen müssen die Art und Weise überdenken, wie ihre Teams kommunizieren und zusammenarbeiten. Mit Zoom Workplace kommen wir diesem Bedarf entgegen.

Zoom Workplace ist unsere neue, KI-gestützte Plattform für kollaboratives Arbeiten. Sie unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Teamwork neu zu definieren. Sie vereinfacht die Kommunikation, steigert das Engagement der Mitarbeiter, optimiert die Zeit im Büro und verbessert die Produktivität bei flexiblen Arbeitsmodellen. Auf dieser Plattform finden Sie unsere bewährten Kommunikationsanwendungen. Dazu kommen unsere Lösungen für das Mitarbeiterengagement, Bereiche und Produktivität. Alles unterstützt durch eine innovative KI und in der gewohnten Benutzerumgebung von Zoom. 

In Zoom Workplace ist Zoom AI Companion nahtlos und kostenfrei* integriert. Dadurch können Ihre Mitarbeiter produktiver sein, besser kollaborativ arbeiten, ihre Fähigkeiten verbessern und Zeit sparen – ohne dass Sie zusätzlich Geld für generative KI ausgeben oder entscheiden müssen, wer generative KI nutzen darf. 

Als offene Plattform fördert Zoom Workplace Wahlmöglichkeiten. Mit unseren APIs, SDKs und über 2500 Integrationen im Zoom App Marketplace, einschließlich Integrationen für Microsoft, Google und andere Anbieter, können unsere Kunden nahtlose Benutzererfahrungen schaffen. 

Lernen Sie das neue Zoom Workplace kennen und erfahren Sie, wie es Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

Was Sie über Zoom Workplace wissen sollten

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die separaten Tools für Kommunikation und kollaboratives Arbeiten, die Sie im Laufe Ihres Arbeitstages verwenden, auf einer einzigen Plattform kombinieren. Mit Zoom Workplace ist das jetzt möglich. Auf der Plattform werden die unterschiedlichen Anwendungen konsolidiert, die Sie im Alltag verwenden. Dadurch ermöglicht sie Produktivitätssteigerungen und reduziert Silos, da sie die Art und Weise vereinheitlicht, wie Sie zusammenarbeiten, kommunizieren und Informationen reibungslos über Chat, Telefon, Video, E-Mail usw. austauschen. 

Wenn Sie mit der Zoom-Desktopanwendung vertraut sind, finden Sie in der gesamten Anwendung den neuen Namen „Zoom Workplace“ sowie viele neue Verbesserungen, die jetzt verfügbar sind:

  • Vereinfachte Navigation: Wir haben die Navigationsleiste oben vereinfacht, damit Sie die am häufigsten verwendeten Registerkarten leichter organisieren und finden können. Sie können die Registerkarten per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen. 
  • Kombinierte Ansicht mit Meetings und Terminen: Wenn Sie eine besser verknüpfte Ansicht zwischen Ihrem Kalender und Ihren Meetings wünschen, können Sie diese in einer Registerkarte mit einer herkömmlichen Kalenderansicht und einer neuen Tagesordnungsansicht kombinieren. Um dies zu aktivieren, rufen Sie Ihre Online-Kontoeinstellungen auf.
  • Neue Farbthemen: Sie können je nach Stimmung aus neuen Farbthemen wählen oder sich für die klassischen dunklen oder hellen Themen von Zoom entscheiden (in den Einstellungen Ihrer Desktopanwendung).
  • Anpassbare Meeting-Symbolleiste: In Meetings wird Ihnen eine vereinfachte Symbolleiste angezeigt, in der Sie AI Companion aktivieren, Ihren Bildschirm und Ihre Dokumente freigeben und Host-Tools finden können. Sie können die Symbolleiste anpassen, indem Sie Elemente (auch aus dem Menü „Mehr“) per Drag-and-drop an die richtige Stelle ziehen.
  • Mehrsprecheransicht: Auch in Meetings haben Sie die Möglichkeit, eine neue Mehrsprecheransicht einzuschalten, die Personen hervorhebt, die im Meeting aktiv sprechen. Gehen Sie zu „Ansichten“ in der oberen rechten Ecke des Meeting-Fensters, um sie in Meetings mit mehr als fünf Teilnehmern zu aktivieren.

 

Die neue Zoom Meetings-Oberfläche in Zoom Workplace mit Mehrsprecheransicht.

 

Unabhängig von Ihrer Wahl können Sie Zoom Workplace an Ihre Bedürfnisse und Ihre Arbeitsweise anpassen.  

Mit AI Companion mehr erreichen

Zoom Workplace is powered by Zoom AI Companion, an AI assistant that helps you supercharge your productivity throughout your workday with high-quality, accurate results. According to a GigaOm study commissioned by Zoom (published March 26, 2024), AI Companion transcription performed at 95% accuracy, and in in-meeting questions scenarios, AI Companion delivered results that were four times faster than ChatGPT-4 web. 

AI Companion summarizes meetings and chat threads to help you stay updated, helps you brainstorm ideas on whiteboards for stronger team collaboration, and composes chats and email drafts in a few seconds. AI Companion’s federated approach to AI is designed to enhance the quality of your work and give you time back in your busy day. With our newly announced Zoom Phone capabilities, you can be more productive during and after phone calls with post-call summaries, voice mail prioritization, task extraction, and more. 

Coming soon, Ask AI Companion is a new capability that will be included with AI Companion. Ask AI Companion will be able to gather, synthesize, and share critical information from multiple sources across the Zoom platform and from select third-party applications. Ask AI Companion will also be able to complete routine tasks on your behalf, like creating meeting preparation materials with relevant content such as meeting summaries and chat threads, drafting agendas, and brainstorming ideas. Ask AI Companion will be available throughout Zoom Workplace, so your AI-powered digital assistant is always at your fingertips, helping to elevate your performance and free up your schedule.

Ask AI Companion will be able to gather, synthesize, and share information across Zoom Workplace, help you prepare for meetings, and more. 

Vor, während und nach Meetings problemlos kollaborativ arbeiten

Meetings sind zentraler Bestandteil unserer Arbeitstage. Sie müssen vorbereitet werden, man nimmt an ihnen teil und setzt die darin getroffenen Entscheidungen um. Im Rahmen von Zoom Workplace können Sie Ihren Kalender und Ihre Meetings in einer optimierten Registerkarte kombinieren, sodass Sie vor und nach Meetings problemlos Informationen austauschen und kollaborativ arbeiten können.

Die neue kombinierte Registerkarte „Meetings“ und „Kalender“ in Zoom Workplace. Hier können Sie Meeting-Materialien wie Dateien und Whiteboards anhängen.

  • Vor Meetings können Sie Materialien und Tagesordnungen anhängen und über die Karte „Meetings“ mit den Teilnehmern chatten. Sie müssen nicht mehr nach der Tagesordnung suchen, bevor das Meeting beginnt! Und mit Ask AI Companion können Sie sich bald auch bei der Vorbereitung des Meetings unterstützen lassen.
  • Sie können während Besprechungen auf vorab angehängte Materialien zugreifen, diese freigeben und gemeinsam daran arbeiten oder auf Dokumente aus Apps von Drittanbietern zugreifen, auch wenn diese nicht an die Meeting-Einladung angehängt sind. Um das kollaborative Arbeiten an Dokumenten über Zoom, Microsoft und Google hinweg reibungsloser zu gestalten, haben wir neue Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung und Berechtigungsverwaltung für Microsoft OneDrive- und Google Drive-Ressourcen eingeführt. So müssen Sie keine zusätzliche Zeit damit verschwenden, allen Personen Zugriff auf Dokumente zu gewähren. In Kürze können Sie mehrere Bildschirme freigeben und gleichzeitig an verschiedenen Dokumenten, Whiteboards und Notizen zusammenarbeiten. 
  • Nach Meetings müssen Sie nicht an verschiedenen Orten nach Aufzeichnungen oder Dateien suchen, die möglicherweise von Teilnehmern freigegeben wurden. Sie können auf Aufzeichnungen zugreifen, das Gespräch dank des kontinuierlichen Meeting-Chats auch außerhalb des Meetings fortsetzen, weitere Teilnehmer zum Ansehen der Aufzeichnung einladen und auf freigegebene Inhalte zugreifen – alles, was Sie brauchen, an einem Ort. In Zukunft können Sie Ask AI Companion auch verwenden, um wichtige Informationen zu finden.

Die Organisation im Team mit Innovationen bei Team-Chat verbessern

Zoom Workplace hilft Ihnen, alles zu optimieren, was Sie für optimale Arbeit benötigen. Und mit Team Chat als zentrale Anlaufstelle für asynchrone Kommunikation müssen Sie nicht mehr in mehreren Tools und Niederschriften nach Dokumenten und Chats suchen. Wir sind überzeugt, dass jeder die besten Tools zum kollaborativen Arbeiten haben sollte. Deshalb ist Team-Chat ohne zusätzliche Kosten in Zoom Workplace enthalten – mit ständig wachsendem Nutzen. 

Neue Registerkarten für Team-Chat können Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, da sie kanalbezogene Assets wie Links, Whiteboards und Ressourcen in einer einzigen Ansicht auflisten. Sie können sogar gemeinsam an den Assets arbeiten und gleichzeitig chatten. 

Registerkarten oben in Ihren Team-Chat-Kanälen können dabei helfen, Dateien, Links, Whiteboards und andere Ressourcen zu organisieren. Der rechte Seitenbereich lässt sich ablösen, sodass Sie gleichzeitig chatten und zusammenarbeiten können.

In Kürze können Sie über gemeinsame Bereiche im Team-Chat eine Gruppierung von Kanälen erstellen, um Unterhaltungen besser zu organisieren und diese Gruppierungen für relevante Teammitglieder freizugeben. 

Mit unserer bevorstehenden Funktion zur Workflow-Automatisierung können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern, indem Sie Team-Chat-Workflows in Zoom, Apps von Drittanbietern und internen Geschäftsanwendungen automatisieren. Workflows können so konfiguriert werden, dass sie einer sequenziellen und bedingten Logik folgen, um komplexe und redundante Aufgaben zu automatisieren, wie etwa das Planen einer wiederkehrenden Nachricht, das Durchlaufen von Genehmigungsabläufen und die Begrüßung eines neuen Benutzers im Chat-Kanal. 

Durch das Erreichen der gesamten Belegschaft das Mitarbeiterengagement steigern

Bei effektiver Zusammenarbeit geht es nicht nur darum, über die richtigen Tools in Verbindung zu bleiben. Es geht auch um Beziehungen und Vertrauen – ineinander und in das Unternehmen als Ganzes. 

Workvivo, unsere Lösung für Mitarbeiterengagement, ist in Zoom Workplace integriert und macht es Ihrem Unternehmen leicht, durch Shoutouts, Teambereiche und Mitarbeiterbefragungen ein Gefühl der Zugehörigkeit und der Einbindung zu schaffen. In Kürze werden wir Workvivo durch Workvivo TV für Zoom Rooms noch nahtloser in Zoom integrieren. Dann können Sie mit Zoom-zertifizierten Geräten für Zoom Rooms wichtige Updates, Neuigkeiten und Ereignisse sofort an Ihre Belegschaft senden.  

Mit Workvivo können Teams und Führungskräfte ihre Mitarbeiter über unternehmens- oder gruppenweite Benachrichtigungen und Bereiche auf dem Laufenden halten, in denen die Mitarbeiter die gesuchten Informationen und Ressourcen leicht finden können. Dies trägt zu einer offeneren, transparenteren Kommunikation bei.

Zeit im Büro und flexibles Arbeiten optimieren

Wir alle überlegen im Moment, wie wir flexibles Arbeiten handhaben und die Zeit im Büro für unsere Mitarbeiter lohnenswert gestalten können. Laut einem Artikel im Harvard Business Review von 2024 sind 60 % der Mitarbeiter der Meinung, dass die Kosten, die mit dem täglichen Gang ins Büro verbunden sind – Zeit, Geld und Energie – die Vorteile der Anwesenheit im Büro überwiegen. Unternehmen dürfen also nicht damit rechnen, dass Methoden von gestern ihre Mitarbeiter auch heute noch motivieren und produktiv halten.

Zoom Workplace verfügt über eine Registerkarte „Arbeitsplätze“, mit der Mitarbeiter ihre Zeit im Büro optimieren und besser mit Personen außerhalb des Büros zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie Ihren Schreibtisch mit der Arbeitsplatzreservierung buchen, sich mit der Besucherverwaltung auf einen Kundenbesuch vorbereiten oder Ihren Arbeitsplatz mit unserer Wegfindungsfunktion finden, Sie können alles über die Registerkarte „Arbeitsplätze“ erledigen.

Mit Zoom Rooms können Sie Arbeitsbereiche für Hybrid-Meetings optimieren. Mit der neuen Begleitgerätfunktion für Zoom Rooms können Sie ganz einfach ein Zoom Rooms für Touch-Gerät mit einem Zoom-Room koppeln und so zum Beispiel die Kamera des Begleitgeräts für zusätzliche Funktionen nutzen. 

Über KI-gestützte Funktionen wie Intelligent Director können Remote-Teilnehmer ihre im Büro sitzenden Kollegen sehen und mit ihnen interagieren. So werden Meetings noch inklusiver. In Kürze sind außerdem smarte Namensschilder verfügbar. Damit können andere Meeting-Teilnehmer Ihren Namen sehen, wenn Sie sich in einem Zoom-Room befinden, und Sie so leichter ansprechen. Diese Funktionen werden kollaboratives Arbeiten und Kommunikation zwischen Meeting-Teilnehmern remote und vor Ort weiter verbessern.

Über smarte Namensschilder können andere Meeting-Teilnehmer Ihren Namen sehen, wenn Sie sich in einem Zoom-Room befinden.

Mehr über Zoom Spaces erfahren

Zoom One heißt jetzt Zoom Workplace – Sie müssen nur Ihre Zoom-Desktopanwendung aktualisieren (die neueste Version ist 6.0 oder höher). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Abos und Preise“

Möchten Sie mehr über Zoom Workplace erfahren? Nehmen Sie an unserem Webinar teil und sehen Sie sich unsere neuesten Innovationen in Aktion an. Hier erfahren Sie, wie Ihre Teams damit Kommunikation und kollaboratives Arbeiten neu erfinden können.

 


Anmerkung des Herausgebers: Dieser Blog wurde ursprünglich am 25. März 2024 veröffentlicht und am 15. April 2024 bearbeitet, um die aktuelle Verfügbarkeit der Zoom Workplace-Funktionen widerzuspiegeln.

* Hinweis: Ohne zusätzliche Kosten in den kostenpflichtigen Diensten enthalten, die Zoom Konten zugewiesen sind. AI Companion ist möglicherweise nicht in allen Regionen und Verticals verfügbar.

** Neu angekündigte Produkte und Funktionen werden voraussichtlich im April und Mai eingeführt. Einige Funktionen und Produkte sind zu Beginn möglicherweise nicht in allen Regionen und Verticals verfügbar.

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