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Pubblicato in data 15 aprile 2024
Come Chief Product Office, Smita è a capo della gestione prodotto di Zoom. È una vera esperta del settore con oltre 20 anni di competenza nella gestione dei prodotti per Google e Microsoft. La sua esperienza nel campo dei prodotti spazia dalla gestione dell'implementazione della televisione su reti IP in Microsoft, alla gestione e allo sviluppo di Google Meet. Più recentemente si è occupata della gestione della piattaforma e dei prodotti di comunicazione in tempo reale in Microsoft Teams. Oltre ai video, Smita ha diretto Google Voice (telefono), Google Calendar e Tasks, la suite di prodotti Google AdWords per gli inserzionisti locali e il portfolio e gli ecosistemi del dispositivo Google Chromebook.
Smita è cresciuta in India dove ha conseguito la laurea in ingegneria elettrica presso l'IIT (Indian Institute of Technology) a Kanpur. Successivamente ha conseguito un master in ingegneria elettrica e scienze informatiche presso la Princeton University e un dottorato di ricerca presso la UC Santa Barbara, dove si è concentrata sulla compressione di immagini e video.
Smita ha ricevuto il premio per gli ex studenti illustri dell'IIT e ha fondato il network delle ex studentesse WIN dell'IIT di Kanpur.
Dispersed teams and disconnected collaboration tools have created unwanted complexity in the workplace — in the form of more meetings, siloed communication channels, and information overload. Businesses need to reimagine how their teams communicate and collaborate, and we're here to meet that need with Zoom Workplace.
Zoom Workplace è la nostra piattaforma di collaborazione basata sull’IA, progettata per aiutare la tua organizzazione a reinventare il lavoro di squadra, semplificando le comunicazioni, aumentando l’interazione dei dipendenti, ottimizzando il tempo in presenza e migliorando la produttività in un contesto di lavoro flessibile. Ovvero, tutto ciò di cui ti fidi e che apprezzi nei prodotti di comunicazione principali di Zoom, insieme alle nostre soluzioni per il coinvolgimento dei dipendenti, agli spazi e alle soluzioni di produttività, il tutto all’interno dell’esperienza Zoom, con l’IA integrata in ogni aspetto.
Zoom Workplace elevates the experience with AI woven throughout, enabling your employees to be more productive, collaborate better, enhance their skills, and unlock time savings.
Come piattaforma aperta, Zoom Workplace offre la possibilità di scegliere e consente ai clienti di creare esperienze continue con le nostre API, SDK e oltre 2500 integrazioni in Zoom App Marketplace, comprese le integrazioni con Microsoft, Google e altri.
Scopri Zoom Workplace e come può migliorare la tua giornata lavorativa.
E se potessi unificare i diversi strumenti di comunicazione e collaborazione che utilizzi durante la tua giornata lavorativa in un’unica piattaforma? Ecco il vero potere di Zoom Workplace. Permette di unificare le diverse app che utilizzi ogni giorno, contribuendo all’aumento della produttività e alla riduzione dei compartimenti stagni uniformando le modalità di collaborazione, comunicazione e condivisione delle informazioni in modo fluido su chat, telefono, video, e-mail e altro ancora.
Se hai familiarità con l’app desktop Zoom, noterai il nome Zoom Workplace in tutta l’app e molte funzionalità pensate per aiutarti a ottimizzare la tua giornata lavorativa:
Qualunque sia la tua scelta, Zoom Workplace ti consente di gestire la tua esperienza, permettendoti di lavorare come preferisci.
Zoom Workplace con Zoom AI, che ti aiuta a massimizzare la produttività durante tutta la giornata lavorativa con risultati precisi e di alta qualità. Secondo uno studio del 2025 commissionato da Zoom e condotto da TestDevLab, Zoom ha raggiunto un tasso di errore di parola del 6,57% il più basso tra Google Meet, Microsoft Teams e Otter.ai, dimostrando i risultati di alta qualità e accuratezza che si possono aspettare in trascrizione, didascalie e traduzione.
I riepiloghi della riunione e le funzionalità di riepilogo di messaggi, documenti e thread ti aiutano a restare al passo, a raccogliere idee sulle lavagne per una maggiore collaborazione tra team e a comporre chat e bozze di e-mail in pochi secondi. L’approccio federato di Zoom all’IA è progettato per migliorare la qualità del tuo lavoro e per farti risparmiare tempo nella tua giornata impegnativa. Grazie alle funzionalità di Zoom Phone, puoi aumentare la produttività durante e dopo le chiamate telefoniche grazie a riepiloghi delle chiamate, assegnazione delle priorità ed estrazione delle attività dalla segreteria telefonica e molto altro.
ZoomMate è una nuova funzionalità che ti aiuterà a cercare, organizzare e completare il lavoro. ZoomMate sarà in grado di raccogliere, sintetizzare e condividere informazioni critiche da molteplici fonti sulla piattaforma Zoom e da alcune applicazioni di terze parti. ZoomMate sarà anche in grado di aiutarti a completare compiti di routine, come creare materiali di preparazione per le riunioni con contenuti pertinenti come riepiloghi delle riunioni e thread di chat, redigere agende e fare brainstorming di idee. L’uso di funzionalità di IA avanzate e a consumo richiede un abbonamento ZoomMate e la disponibilità di crediti IA.
Potrai raccogliere, sintetizzare e condividere informazioni su Zoom Workplace, prepararti al meglio per le riunioni e molto altro ancora.
Molte delle nostre giornate lavorative ruotano attorno alle riunioni: preparazione, partecipazione e messa in pratica delle decisioni prese al loro interno. Grazie a Zoom Workplace, potrai combinare il calendario e le riunioni in un'unica scheda ottimizzata che ti aiuta a condividere facilmente le informazioni e a collaborare sia prima che dopo le riunioni.
La scheda combinata Meetings e Calendar in Zoom Workplace, dove puoi allegare il materiale per le riunioni come file e lavagne.
Prima delle riunioni, puoi allegare materiali e ordini del giorno pre-riunione e chattare con i partecipanti dalla scheda riunione. Basta cercare l’ordine del giorno prima dell’inizio della riunione! E con ZoomMate, presto potrai ricevere aiuto anche per preparare la riunione.
Zoom Workplace ti aiuta a semplificare tutto ciò che ti serve per lavorare al meglio e, con Zoom Chat come sede centralizzata per la comunicazione asincrona, potrai dire addio alla ricerca di documenti e chat tra più strumenti e note di riunione. Crediamo che tutti debbano avere accesso ai migliori strumenti di collaborazione: è per questo che Zoom Chat è incluso in Zoom Workplace senza costi aggiuntivi. E continua ad aumentare di valore.
Le schede di Zoom Chat garantiscono una migliore organizzazione grazie a una visualizzazione centralizzata delle risorse relative al canale come link, lavagne e altro ancora. Potrai inoltre chattare e continuare a utilizzare le risorse simultaneamente.
Le schede nella parte superiore dei canali di Zoom Chat facilitano l’organizzazione di file, link, lavagne e altre risorse. Puoi anche aprire il pannello laterale destro in una finestra separata per chattare e collaborare contemporaneamente.
Gli spazi condivisi in Zoom Chat ti consentono di creare gruppi di canali, in modo da organizzare le conversazioni in maniera ottimale e condividere tali raggruppamenti con gli opportuni membri del team.
Con la nostra imminente funzionalità di automazione del flusso di lavoro, potrai contribuire a migliorare la produttività del tuo team automatizzando i flussi di lavoro di Zoom Chat su Zoom, le app di terze parti e le applicazioni aziendali interne. Potrai configurare i flussi di lavoro in modo da seguire una logica sequenziale e condizionale per automatizzare attività complesse e ridondanti, come la pianificazione di un messaggio ricorrente, l’avanzamento attraverso i flussi di approvazione e l’accoglienza di un nuovo utente nel canale di chat.
Una collaborazione efficace non consiste solo nell'avere a disposizione gli applicativi giusti per rimanere connessi. Riguarda anche relazioni e fiducia dei dipendenti, sia fra di loro che con l'organizzazione nel suo complesso.
La nostra soluzione per il coinvolgimento dei dipendenti, Workvivo, è integrata con Zoom Workplace e consente alla tua organizzazione di creare un senso di appartenenza e coinvolgimento attraverso riconoscimenti, spazi di lavoro del team e sondaggi tra i dipendenti. Prossimamente, faciliteremo ulteriormente l'integrazione di Workvivo con Zoom grazie a Workvivo TV per Zoom Rooms: potrai trasmettere istantaneamente alla tua forza lavoro aggiornamenti, notizie ed eventi importanti con dispositivi certificati Zoom per Zoom Rooms.
Con la piattaforma intranet di Workvivo, i team e i leader possono tenere informati i dipendenti attraverso messaggi e spazi a livello aziendale o di gruppo in cui i dipendenti possono trovare facilmente le informazioni e le risorse di cui hanno bisogno, contribuendo a una comunicazione più aperta e trasparente.
Stiamo tutti cercando di capire come gestire il lavoro flessibile e rendere l'esperienza in ufficio utile per i dipendenti. Un articolo dell'Harvard Business Review del 2024 riporta che il 60% dei dipendenti ritiene che i costi, in termini di denaro, di tempo e di energia, associati al recarsi al lavoro ogni giorno superino i benefici del tempo trascorso in ufficio. Le organizzazioni non possono fare affidamento a configurazioni obsolete per mantenere il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti in ufficio.
La scheda Aree di lavoro di Zoom Workplace consente ai dipendenti di ottimizzare il tempo trascorso di persona in ufficio e a migliorare la collaborazione con chi si trova fuori. Che tu stia prenotando la tua scrivania con Prenotazione Postazione, preparandoti per la visita di un cliente con Gestione visitatori o cercando la tua postazione di lavoro mediante la funzionalità di segnaletica, la scheda Aree di lavoro ti permetterà di eseguire tutte queste operazioni.
Zoom Rooms aiuta a ottimizzare i diversi spazi per le riunioni ibride. Con il nostro nuovo Zoom Rooms complementare, potrai associare facilmente un dispositivo Zoom Rooms for Touch a un dispositivo Zoom Room e utilizzare input aggiuntivi come la fotocamera del dispositivo complementare per ulteriori funzionalità.
Le funzionalità basate sull'IA, come il direttore intelligente, contribuiscono a rendere le riunioni più inclusive, consentendo ai partecipanti remoti di vedere e interagire con i colleghi in presenza. Prossimamente, i tag dei nomi intelligenti semplificheranno la connessione consentendo agli altri partecipanti alla riunione di vedere il tuo nome quando partecipi a una Zoom Room. Queste funzionalità consentono una migliore collaborazione e connessione tra i dipendenti remoti e i partecipanti alle riunioni in ufficio.
Le tag dei nomi smart consentono agli altri partecipanti alla riunione di vedere il tuo nome quando sei in una Zoom Room.
Per utilizzare Zoom Workplace, è sufficiente aggiornare la tua app desktop Zoom alla versione più recente (6.0 o superiore). Consulta la nostra pagina dei prezzi per maggiori informazioni.
Vuoi scoprire di più su Zoom Workplace? Partecipa al nostro webinar per ottenere una panoramica delle nostre ultime innovazioni in azione e scoprire come possono aiutare i tuoi team a reimmaginare la comunicazione e la collaborazione.
Nota dell’editore: questo blog è stato originariamente pubblicato a marzo 2024 ed è stato modificato a luglio 2026 per riflettere la disponibilità attuale delle funzionalità di Zoom Workplace.
Per utilizzare alcune funzionalità del prodotto, può essere necessario un abbonamento a pagamento a Zoom Workplace o un’altra licenza. L’uso di funzionalità avanzate e di IA a consumo richiede un abbonamento alla Zoom Suite di produttività IA o a ZoomMate e Crediti IA disponibili. Alcune funzionalità non sono attualmente disponibili in tutte le aree geografiche o in tutti i piani e sono soggette a modifiche.
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Grazie ad AI Companion risparmi ancora più tempo e fatica nel corso della giornata.
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I team possono essere più efficaci quando hanno uno spazio centralizzato e connesso, come Zoom Chat, per condividere idee, agire e mantenere tutti al corrente.
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Scopri come Zoom Workplace, la piattaforma di collaborazione basata sull’IA, può aiutarti a rendere le tue giornate al lavoro più produttive.
