Zoom Workplace Novità aziendali

Zoom Workplace è qui! Ridefinisci il lavoro di team con la tua piattaforma di collaborazione basata sull'IA

Zoom Workplace riunisce le soluzioni per la comunicazione, il coinvolgimento dei dipendenti, gli spazi e la produttività in un'unica piattaforma con le funzionalità interconnesse di Zoom AI Companion.

7 tempo di lettura

Data di aggiornamento April 15, 2024

Pubblicato in data April 15, 2024

Scopri Zoom Workplace

La dispersione dei team e l'impiego di applicativi di collaborazione disconnessi hanno creato una complessità indesiderata nell'ambiente di lavoro. Ciò si traduce in un numero eccessivo di riunioni, canali di comunicazione a compartimenti stagni e un inutile sovraccarico di informazioni. Ne consegue che le aziende si ritrovano a dover reinventare le modalità di comunicazione e collaborazione dei loro team, ed è qui che Zoom Workplace entra in gioco.

Zoom Workplace è la nostra nuova piattaforma di collaborazione basata sull'IA, progettata per aiutare la tua organizzazione a reinventare il lavoro di team semplificando le comunicazioni, aumentando il coinvolgimento dei dipendenti, ottimizzando il tempo in presenza e migliorando la produttività del lavoro flessibile. Integra tutte le caratteristiche maggiormente apprezzate dei principali prodotti di comunicazione di Zoom, combinate con le nostre soluzioni per il coinvolgimento dei dipendenti, gli spazi e la produttività, il tutto all'interno dell'esperienza Zoom e con un'integrazione totale dell'IA. 

Zoom Workplace migliora l'esperienza con Zoom AI Companion, incluso senza problemi senza costi aggiuntivi*, consentendo ai tuoi dipendenti di essere più produttivi, di collaborare meglio, di perfezionare le loro competenze e di risparmiare tempo, senza che tu debba pagare un prezzo premium per l'IA generativa, né che tu debba scegliere chi riceve i superpoteri dell'IA generativa.

Zoom Workplace è una piattaforma aperta, quindi consente ai clienti di scegliere e di creare esperienze agevoli con le nostre API, SDK e con oltre 2500 integrazioni in Zoom App Marketplace, comprese le integrazioni con Microsoft, Google e altri. 

Scopri il nuovo Zoom Workplace e come può migliorare la tua giornata lavorativa.

Cosa c'è da sapere sul nuovo Zoom Workplace

E se potessi unificare i diversi applicativi di comunicazione e collaborazione che utilizzi durante la tua giornata lavorativa in un'unica piattaforma? Ecco il vero potere di Zoom Workplace. Permette di unificare le diverse app che utilizzi ogni giorno, contribuendo all'aumento della produttività e alla riduzione dei compartimenti stagni uniformando le modalità di collaborazione, comunicazione e condivisione delle informazioni in modo fluido su chat, telefono, video, e-mail e altro ancora. 

Se già conosci l'app desktop Zoom, noterai il nuovo nome Zoom Workplace in tutta l'app, oltre ai nuovi miglioramenti disponibili:

  • Navigazione semplificata: abbiamo semplificato la barra di navigazione nella parte superiore per facilitare l'organizzazione e la ricerca delle schede che usi più spesso. Puoi trascinare e rilasciare le schede nell'ordine che preferisci. 
  • Vista combinata di riunioni e calendario: se desideri una vista più connessa tra il calendario e le riunioni, puoi combinarli in un'unica scheda dotata di un calendario tradizionale e di una nuova vista del programma. Vai alle impostazioni del tuo account online per abilitare questa opzione.
  • Nuovi temi di colore: puoi scegliere tra nuovi temi di colore in base al tuo umore oppure optare per i classici temi scuri o chiari di Zoom (nelle impostazioni dell'app desktop).
  • Barra degli strumenti per le riunioni personalizzabile: nelle riunioni, vedrai una barra degli strumenti semplificata che ti permette di attivare AI Companion, condividere lo schermo e i documenti e trovare gli applicativi dell'organizzatore. Puoi personalizzare la barra degli strumenti trascinando e rilasciando gli elementi (anche dal menu "Altro") nella posizione desiderata.
  • Vista multi-oratore: Anche durante le riunioni, hai la possibilità di attivare una nuova vista multi-oratore che evidenzia le persone che stanno parlando attivamente. Vai su "Viste" nell'angolo in alto a destra della finestra della riunione per attivare l'opzione in riunioni con più di cinque partecipanti.

 

La nuova esperienza Zoom Meetings in Zoom Workplace con vista multi-oratore.

 

Qualunque sia la tua scelta, Zoom Workplace ti consente di gestire la tua esperienza, permettendoti di lavorare come preferisci.  

Promuovi l'impatto con AI Companion

Zoom Workplace si basa su Zoom AI Companion, un assistente di IA che ti aiuta a potenziare la produttività durante la giornata lavorativa con risultati accurati e di alta qualità. Secondo uno studio GigaOm commissionato da Zoom (pubblicato il 26 marzo 2024), la trascrizione di AI Companion ha avuto un'accuratezza del 95% e, negli scenari di domande durante le riunioni, AI Companion ha fornito risultati quattro volte più veloci di ChatGPT-4 web. 

AI Companion riepiloga le riunioni e i thread di chat per aiutarti a rimanere aggiornato, ti aiuta a fare brainstorming di idee sulle lavagne per una maggiore collaborazione in team e compone chat e bozze di e-mail in pochi secondi. L'approccio federato di AI Companion all'IA è progettato per migliorare la qualità del tuo lavoro e restituirti tempo nella giornata densa di impegni. Con le nostre funzionalità di Zoom Phone appena annunciate, puoi avere maggiore produttività durante e dopo le telefonate grazie a riepiloghi post-chiamata, prioritizzazione della segreteria telefonica, estrazione di attività e altro ancora. 

A breve, la nuova funzionalità Chiedi ad AI Companion sarà inclusa in AI Companion. Chiedi ad AI Companion sarà in grado di raccogliere, sintetizzare e condividere informazioni critiche da diverse fonti sulla piattaforma Zoom e da applicazioni di terze parti selezionate. Inoltre, Chiedi ad AI Companion sarà in grado di completare attività di routine al posto tuo conto, come la creazione di materiali per la preparazione delle riunioni con contenuti pertinenti come riepiloghi delle riunioni e thread di chat, stesura di ordini del giorno e idee di brainstorming. Chiedi ad AI Companion sarà disponibile in tutto Zoom Workplace, in modo che il tuo assistente digitale basato sull'IA sia sempre a portata di mano, aiutandoti a migliorare le tue prestazioni e a guadagnare tempo.

Chiedi ad AI Companion ti permetterà di raccogliere, sintetizzare e condividere informazioni su Zoom Workplace, ti aiuterà a prepararti per le riunioni e altro ancora. 

Collabora facilmente prima, durante e dopo le riunioni

Molte delle nostre giornate lavorative ruotano attorno alle riunioni: preparazione, partecipazione e messa in pratica delle decisioni prese al loro interno. All'interno di Zoom Workplace, puoi combinare il calendario e le riunioni in un'unica scheda semplificata che ti aiuta a condividere facilmente le informazioni e a collaborare prima e dopo le riunioni.

La nuova scheda combinata Riunioni e Calendario in Zoom Workplace, dove puoi allegare materiali per riunioni come file e lavagne.

  • Prima delle riunioni, puoi allegare materiali e ordini del giorno pre-riunione e chattare con i partecipanti dalla scheda riunione. Non dovrai più cercare l'ordine del giorno prima dell'inizio della riunione. E con Chiedi ad AI Companion, presto sarai in grado di ricevere aiuto anche per prepararti alla riunione.
  • Durante le riunioni, puoi accedere, condividere e collaborare su materiali pre-allegati o accedere a documenti da app di terze parti, anche se non sono allegati all'invito alla riunione. Per semplificare la collaborazione sui documenti tra Zoom, Microsoft e Google, abbiamo introdotto nuove funzionalità di co-editing e gestione delle autorizzazioni per le risorse di Microsoft OneDrive e Google Drive, in modo da non dover perdere ulteriore tempo per consentire a tutti di accedere ai documenti. Prossimamente, sarai in grado di condividere più schermi e collaborare su diversi documenti, lavagne e note contemporaneamente. 
  • Dopo le riunioni, non devi cercare in luoghi diversi le registrazioni o i file che potrebbero essere stati condivisi dai partecipanti. Puoi accedere alle registrazioni, continuare la conversazione al di fuori della riunione grazie alla chat ininterrotta della riunione, invitare altri partecipanti a visualizzare la registrazione e accedere ai contenuti condivisi: tutto ciò che ti serve, tutto in un unico posto. In futuro, potrai utilizzare Chiedi ad AI Companion per aiutarti a trovare anche informazioni importanti.

Aiuta il tuo team a essere più organizzato grazie alle innovazioni di Team Chat

Zoom Workplace ti aiuta a semplificare tutto ciò che ti serve per lavorare al meglio e, con Zoom Team Chat come sede centralizzata per la comunicazione asincrona, puoi dire addio alla ricerca di documenti e chat su più applicativi e note della riunione. Crediamo che tutti debbano avere accesso ai migliori applicativi di collaborazione, ed è per questo che Zoom Team Chat è incluso in Zoom Workplace senza costi aggiuntivi. E prosegue a espandere il suo valore. 

Le nuove schede di Zoom Team Chat possono aiutarti a mantenere l'organizzazione tenendo le risorse relative al canale, come link, lavagne e risorse, in un'unica vista. Inoltre, puoi collaborare contemporaneamente su asset e chat. 

Le schede nella parte superiore dei canali di Zoom Team Chat possono aiutare a mantenere organizzati file, collegamenti, lavagne e altre risorse. Il pannello laterale destro può essere visualizzato in modo da permettere di chattare e collaborare contemporaneamente.

Prossimamente, gli spazi condivisi in Zoom Team Chat ti consentiranno di creare un raggruppamento di canali in modo da organizzare meglio le conversazioni e condividere tali raggruppamenti con gli opportuni membri del team. 

Con la nostra imminente funzionalità di automazione del flusso di lavoro, sarai in grado di contribuire a migliorare la produttività del tuo team automatizzando i flussi di lavoro di Zoom Team Chat su Zoom, app di terze parti e applicazioni aziendali interne. I flussi di lavoro possono essere configurati in modo da seguire la logica sequenziale e condizionale per automatizzare attività complesse e ridondanti come la pianificazione di un messaggio ricorrente, lo spostamento attraverso i flussi di approvazione e l'accoglienza di un nuovo utente nel canale di chat. 

Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti raggiungendo tutta la forza lavoro

Una collaborazione efficace non consiste solo nell'avere a disposizione gli applicativi giusti per rimanere connessi. Riguarda anche relazioni e fiducia dei dipendenti, sia fra di loro che con l'organizzazione nel suo complesso. 

La nostra soluzione per il coinvolgimento dei dipendenti, Workvivo, è integrata con Zoom Workplace, e semplifica, per la tua organizzazione la creazione di un senso di appartenenza e coinvolgimento attraverso riconoscimenti, spazi di lavoro del team e sondaggi tra i dipendenti. Prossimamente, integreremo Workvivo in modo ancora più semplice con Zoom, offrendo Workvivo TV per Zoom Rooms, in modo che tu possa trasmettere istantaneamente alla tua forza lavoro aggiornamenti, notizie ed eventi importanti con dispositivi certificati Zoom per Zoom Rooms.  

Grazie a Workvivo, i team e i leader possono tenere informati i dipendenti attraverso messaggi a livello di gruppo o aziendale. Al loro interno infatti i dipendenti possono trovare facilmente le informazioni e le risorse necessarie, contribuendo a una comunicazione più aperta e trasparente.

Ottimizza i momenti in presenza e il lavoro flessibile

Stiamo tutti cercando di capire come gestire il lavoro flessibile e rendere l'esperienza in ufficio utile per i dipendenti. Un articolo dell'Harvard Business Review del 2024 riporta che il 60% dei dipendenti ritiene che i costi, in termini di denaro, di tempo e di energia, associati al recarsi al lavoro ogni giorno superino i benefici del tempo trascorso in ufficio. Le organizzazioni non possono fare affidamento a configurazioni obsolete per mantenere il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti in ufficio.

Zoom Workplace ha la scheda Aree di lavoro per aiutare i dipendenti a ottimizzare il tempo trascorso di persona e a collaborare meglio con chi si trova fuori dall'ufficio. Che tu stia prenotando la tua scrivania con Prenotazione Postazione, preparandoti per la visita di un cliente con Gestione visitatori o cercando la tua postazione di lavoro con la nostra funzione di segnaletica, puoi fare tutto dalla scheda Aree di lavoro.

Zoom Rooms aiuta a ottimizzare i diversi spazi per le riunioni ibride. Con il nostro nuovo Zoom Rooms complementare, potrai associare facilmente un dispositivo Zoom Rooms for Touch a un dispositivo Zoom Room e utilizzare input aggiuntivi come la fotocamera del dispositivo complementare per ulteriori funzionalità. 

Le funzionalità basate sull'IA, come il direttore intelligente, contribuiscono a rendere le riunioni più inclusive, consentendo ai partecipanti remoti di vedere e interagire con i colleghi in presenza. Prossimamente, i tag dei nomi intelligenti semplificheranno la connessione consentendo agli altri partecipanti alla riunione di vedere il tuo nome quando partecipi a una Zoom Room. Queste funzionalità consentono una migliore collaborazione e connessione tra i dipendenti remoti e i partecipanti alle riunioni in ufficio.

Le tag dei nomi smart consentono agli altri partecipanti alla riunione di vedere il tuo nome quando sei in una Zoom Room.

Scopri di più su Zoom Workplace

Zoom One è ora Zoom Workplace: aggiorna semplicemente la tua App desktop Zoom all'ultima versione (6.0 o successiva). Dai un'occhiata alla nostra pagina di piani e prezzi per maggiori informazioni. 

Vuoi saperne di più su Zoom Workplace? Partecipa al nostro webinar per una vedere una panoramica delle nostre ultime innovazioni in azione e scoprire come possono aiutare i tuoi team a reimmaginare la comunicazione e la collaborazione.

 


Nota dell'editore: questo blog è stato originariamente pubblicato il 25 marzo 2024 ed è stato modificato il 15 aprile 2024 per riflettere l'attuale disponibilità delle funzionalità di Zoom Workplace.

Nota: incluso senza costi aggiuntivi nei servizi a pagamento assegnati agli Account Zoom. AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni e per tutti i settori..

**I prodotti e le funzionalità appena annunciati sono previsti per aprile e maggio. Alcuni prodotti e funzionalità potrebbero non essere disponibili per tutte le regioni e per tutti i settori.

I nostri clienti ci amano

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – Una piattaforma per comunicare