8 minuters läsning
Publicerad den 15 april 2024
I egenskap av Zooms Chief Product Officer ansvarar Smita för att leda Zooms produkthantering. Hon är en veteran i branschen, med över 20 års erfarenhet av produkthantering på Google och Microsoft. Hennes produkterfarenheter omfattar bland annat att leda leveransen av television över IP-nätverk hos Microsoft samt att leda och skala Google Meet. På senare tid har hon även hanterat produkter och plattformar för realtidskommunikation på Microsoft Teams. Utöver video har Smita ansvarat för Google Voice (telefon), Google Kalender och Uppgifter, Google Adwords-produktsviten för lokala annonsörer samt Google Chromebooks enhetsutbud och ekosystem.
Smita växte upp i Indien där hon tog sin kandidatexamen i elektroteknik från IIT Kanpur. Hon tog sedan sin masterexamen från Princeton University i EECS samt en doktorsexamen från UC Santa Barbara där hon forskade på bild- och videokomprimering.
Smita har tilldelats IIT Kanpurs Distinguished Alumni Award och har grundat IIT Kanpurs nätverk för kvinnliga alumner, WIN.
Dispersed teams and disconnected collaboration tools have created unwanted complexity in the workplace — in the form of more meetings, siloed communication channels, and information overload. Businesses need to reimagine how their teams communicate and collaborate, and we're here to meet that need with Zoom Workplace.
Zoom Workplace är vår AI first-plattform för samarbete som är utformad för att hjälpa din organisation att förändra lagarbetet genom att effektivisera kommunikationen, öka medarbetarnas engagemang, optimera tiden på plats och förbättra produktiviteten vid flexibelt arbete. Plattformen innehåller allt du litar på och älskar med Zooms viktigaste kommunikationsprodukter, kombinerat med medarbetarengagemang, utrymmen och produktivitetslösningar – allt inom samma Zoom-upplevelse med inbyggd AI.
Zoom Workplace elevates the experience with AI woven throughout, enabling your employees to be more productive, collaborate better, enhance their skills, and unlock time savings.
Som en öppen plattform erbjuder Zoom Workplace valmöjligheter och ger kunderna möjlighet att skapa enhetliga upplevelser med våra API:er, SDK:er och över 2 500 integreringar i Zoom App Marketplace, däribland integreringar med Microsoft, Google med flera.
Lär känna Zoom Workplace och se hur det kan göra din arbetsdag bättre.
Tänk om du kunde kombinera de separata kommunikations- och samarbetsverktyg som du använder under arbetsdagen på en enda plattform. Det är styrkan hos Zoom Workplace. Genom den här lösningen konsolideras de olika appar som du använder varje dag och du kan uppnå produktivitetsvinster och minska silor genom att förenkla ditt sätt att samarbeta, kommunicera och dela information smidigt via chatt, telefon, video, e-post med mera,
Om du är bekant med Zoom-skrivbordsappen kommer du att lägga märke till namnet Zoom Workplace i hela appen, samt många funktioner som hjälper dig att ta kontroll över din arbetsdag:
Oavsett vad du väljer ger Zoom Workplace dig kontroll över din upplevelse och möjlighet att arbeta på det sätt som passar dig bäst.
Zoom Workplace drivs av Zoom AI, vilket hjälper dig att höja produktiviteten under hela arbetsdagen med högkvalitativa och exakta resultat. Enligt en undersökning från 2025 som utfördes av TestDevLab på uppdrag av Zoom uppnådde Zoom en 6,57 % ordfelfrekvens – den lägsta bland Google Meet, Microsoft Teams och Otter.ai – vilket visar de högkvalitativa och exakta resultat som du kan förvänta dig inom transkription, undertexter och översättning.
Mötessammanfattningar samt funktioner för sammanfattning av meddelanden, dokument och trådar hjälper dig att hålla dig uppdaterad, generera idéer på whiteboards för starkare teamsamarbete och skriva utkast till chatt- och e-postmeddelanden på några sekunder. Zooms federerade AI-lösning är utformad för att förbättra kvaliteten på ditt arbete och ge dig tid tillbaka i din hektiska vardag. Med våra Zoom Phone-funktioner kan du vara mer produktiv under och efter telefonsamtal med samtalssammanfattning, prioritering av röstbrevlådan, uppgifter från röstbrevlådan med mera.
ZoomMate är en ny funktion som hjälper dig att söka efter, samordna och slutföra arbete. ZoomMate kommer att kunna samla in, sammanställa och dela viktig information från flera källor över hela Zoom-plattformen och från utvalda applikationer från tredje part. ZoomMate kommer också att kunna hjälpa dig att utföra rutinuppgifter, till exempel att skapa förberedande material för möten med relevant innehåll som mötessammanfattningar och chattrådar, utarbeta dagordningar och brainstorma idéer. Användning av avancerade AI-funktioner och AI-funktioner med mätare kräver en prenumeration på ZoomMate samt tillgängliga AI-krediter.
Du kan samla in, sammanställa och dela information i hela Zoom Workplace, få hjälp med att förbereda möten med mera.
En stor del av vår arbetsdag kretsar kring möten – att förbereda sig för, delta i och agera utifrån de beslut som fattas under dem. Som en del av Zoom Workplace kan du kombinera din kalender och dina möten i en effektiviserad flik som hjälper dig att enkelt dela information och samarbeta före och efter möten.
Den kombinerade fliken för Meetings och Calendar i Zoom Workplace, där du kan bifoga mötesmaterial som filer och whiteboards.
Före möten kan du bifoga förberedande material och dagordningar samt chatta med deltagare från möteskortet. Du behöver aldrig mer leta efter dagordningen innan mötet startar! Och med ZoomMate kan du också snart få hjälp med att förbereda dig inför mötet.
Zoom Workplace hjälper dig att effektivisera allt du behöver för att utföra ditt arbete på bästa sätt, och med Zoom Chat som din centrala plats för asynkron kommunikation behöver du inte längre leta efter dokument och chattar i flera olika verktyg och mötesanteckningar. Vi anser att alla bör ha tillgång till de bästa samarbetsverktygen, vilket är anledningen till att Zoom Chat ingår i Zoom Workplace utan extra kostnad. Och tjänsten fortsätter att skapa mer värde.
Flikarna i Zoom Chat hjälper dig att hålla ordning genom att behålla kanalrelaterade tillgångar som länkar, whiteboards och resurser i en enda vy. Du kan till och med samarbeta om resurserna och chatta samtidigt.
Flikarna längst upp i dina Zoom Chat-kanaler kan hjälpa dig att hålla ordning på filer, länkar, whiteboards och andra resurser. Panelen på höger sida kan öppnas i ett nytt fönster, så att du kan chatta och samarbeta samtidigt.
Med delade utrymmen i Zoom Chat kan du skapa en grupp kanaler för att organisera konversationer på ett bättre sätt och dela kanalgrupperna med relevanta teammedlemmar.
Med vår kommande funktion för automatisering av arbetsflöden kan du förbättra teamets produktivitet genom att automatisera arbetsflöden för Zoom Chat i Zoom, appar från tredje part samt interna affärsapplikationer. Arbetsflöden kan konfigureras för att följa sekventiell och villkorlig logik, så att du kan automatisera komplexa och överflödiga uppgifter – till exempel att schemalägga återkommande meddelanden, gå igenom godkännandeflöden och välkomna nya användare till chattkanalen.
Effektivt samarbete handlar om mer än att bara ha rätt verktyg på plats för att hålla kontakten. Det handlar även om medarbetarrelationer och förtroende – för varandra och organisationen i sig.
Vår lösning för medarbetarengagemang, Workvivo, är integrerad i Zoom Workplace. Det gör det enkelt för din organisation att skapa en känsla av tillhörighet och engagemang genom beröm, teamutrymmen och medarbetarundersökningar. Snart integrerar vi Workvivo ännu smidigare med Zoom genom att erbjuda Workvivo TV för Zoom Rooms så att du kan sända viktiga uppdateringar, nyheter och evenemang direkt till din personalstyrka med Zoom-certifierade enheter för Zoom Rooms.
Med Workvivos intranätsplattform kan team och ledare hålla medarbetarna uppdaterade genom företags- eller gruppmeddelanden och utrymmen där medarbetarna enkelt hittar informationen och resurserna de behöver, vilket bidrar till en mer öppen och transparent kommunikation.
Vi försöker alla klura ut hur vi ska navigera flexibelt arbete och göra upplevelsen på kontoret meningsfull för medarbetarna. En 2024 Harvard Business Review-artikel rapporterade att 60 % av medarbetare kände att kostnaderna – relaterade till ekonomi, tid och energi – associerade med att åka till kontoret varje dag vägde tyngre än fördelarna med att spendera tid på kontoret. Organisationer kan inte förlita sig på föråldrade strukturer för att hålla medarbetare engagerade och produktiva på kontoret.
Zoom Workplace har en arbetsplatsflik som hjälper anställda att optimera möten på plats och samarbeta bättre med de som inte är på kontoret. Oavsett om du vill reservera ditt skrivbord med Reservering av arbetsplats, förbereda ett kundbesök med besökshantering eller hitta din arbetsstation med vår vägvisningsfunktion kan du göra allt från fliken Arbetsplats.
Zoom Rooms hjälper dig att optimera olika utrymmen för hybridmöten. Med vår nya följeslagare Zoom Rooms kommer du enkelt att kunna parkoppla en Zoom Rooms för Touch-enhet med ett Zoom Room och använda ytterligare inmatning, som kameran från den kopplade enheten, för ytterligare funktioner.
AI-drivna funktioner som intelligent director bidrar till att göra möten mer inkluderande genom att tillåta att fjärrdeltagare ser och interagerar med kollegorna på plats. Snart kommer även smarta namntaggar att läggas till, vilka kommer att göra det enklare att få kontakt genom att tillåta andra mötesdeltagare att se ditt namn när du är i ett Zoom Room. Dessa funktioner möjliggör bättre samarbete och kontakter mellan distansmedarbetare och mötesdeltagare på kontoret.
Smarta namntaggar gör att andra mötesdeltagare kan se ditt namn när du är i ett Zoom Room.
För att använda Zoom Workplace behöver du bara uppdatera Zoom-skrivbordsappen till den senaste versionen (6.0 eller senare). Mer information finns på vår sida för planer och prissättning.
Vill du veta mer om Zoom Workplace? Gå med i vårt webbinarium för att se våra senaste innovationer i praktiken och lära dig hur det kan hjälpa dina team att tänka nytt kring kommunikation och samarbete.
Redaktörens anmärkning: Det här blogginlägget publicerades ursprungligen i mars 2024 och uppdaterades i juli 2026 för att återspegla den aktuella tillgängligheten för Zoom Workplace-funktioner.
*En betald Zoom Workplace-prenumeration eller annan licens kan krävas för att använda vissa produktfunktioner. Användning av avancerade AI-funktioner och AI-funktioner med mätare kräver en prenumeration på Zooms AI-produktivitetslösning eller ZoomMate samt tillgängliga AI-krediter. Vissa funktioner är för närvarande inte tillgängliga i alla regioner eller planer och kan komma att ändras.
4 minuters läsning
Spara ännu mer tid och ansträngning under dagen med AI Companion.
8 minuters läsning
Med ett centraliserat och integrerat utrymme – som Zoom Team Chat – kan teamen bli mer effektiva genom att dela idéer, vidta åtgärder och se till att alla hålls informerade.
5 minuters läsning
Se hur Zoom Workplace, din samarbetsplattform med fokus på AI-first, hjälper dig att bli mer produktiv under hela arbetsdagen.
