8 minuters läsning
Publicerad den 15 april 2024
I egenskap av Zooms Chief Product Officer ansvarar Smita för att leda Zooms produkthantering. Hon är en veteran i branschen, med över 20 års erfarenhet av produkthantering på Google och Microsoft. Hennes produkterfarenheter omfattar bland annat att leda leveransen av television över IP-nätverk hos Microsoft samt att leda och skala Google Meet. På senare tid har hon även hanterat produkter och plattformar för realtidskommunikation på Microsoft Teams. Utöver video har Smita ansvarat för Google Voice (telefon), Google Kalender och Uppgifter, Google Adwords-produktsviten för lokala annonsörer samt Google Chromebooks enhetsutbud och ekosystem.
Smita växte upp i Indien där hon tog sin kandidatexamen i elektroteknik från IIT Kanpur. Hon tog sedan sin masterexamen från Princeton University i EECS samt en doktorsexamen från UC Santa Barbara där hon forskade på bild- och videokomprimering.
Smita har tilldelats IIT Kanpurs Distinguished Alumni Award och har grundat IIT Kanpurs nätverk för kvinnliga alumner, WIN.
Zoom Workplace brings communication, employee engagement, spaces, and productivity solutions together on a single platform with AI features woven throughout.
Dispersed teams and disconnected collaboration tools have created unwanted complexity in the workplace — in the form of more meetings, siloed communication channels, and information overload. Businesses need to reimagine how their teams communicate and collaborate, and we're here to meet that need with Zoom Workplace.
Zoom Workplace is our new, AI-powered collaboration platform designed to help your organization reimagine teamwork by streamlining communications, increasing employee engagement, optimizing in-person time, and improving productivity across flexible work. It's everything you trust and love about Zoom's core communications products, combined with our employee engagement, spaces, and productivity solutions, all within the Zoom experience, with AI woven throughout.
Zoom Workplace elevates the experience with AI woven throughout, enabling your employees to be more productive, collaborate better, enhance their skills, and unlock time savings.
As an open platform, Zoom Workplace enables choice and empowers customers to create seamless experiences with our APIs, SDKs, and over 2,500 integrations in the Zoom App Marketplace, including integrations with Microsoft, Google, and others.
Lär känna nya Zoom Workplace och se hur den får din arbetsdag att fungera bättre.
Tänk om du kunde kombinera de separata kommunikations- och samarbetsverktygen som du använder under arbetsdagen på en enda plattform? Det är styrkan med Zoom Workplace. Den konsoliderar de olika apparna du använder varje dag och hjälper dig att uppnå produktivitetsvinster och minska silor genom att förenkla ditt sätt att samarbeta, kommunicera och dela information smidigt via chatt, telefon, video, e-post med mera.
Om du känner till Zoom-skrivbordsappen har du märkt att det nya namnet Zoom Workplace används i hela appen och att många nya förbättringar nu finns tillgängliga:
Oavsett vad du väljer ger Zoom Workplace dig kontroll över din upplevelse och ger dig möjlighet att arbeta på det sätt som passar dig bäst.
Zoom Workplace drivs av Zoom AI Companion, en AI-assistent som hjälper dig att öka din produktivitet under hela arbetsdagen med högkvalitativa och korrekta resultat. Enligt en GigaOm-studie på uppdrag av Zoom (publicerad den 26 mars 2024) hade AI Companion-transkription en korrekthet på 95 % och i scenarier med frågor under möten levererade AI Companion resultat som var fyra gånger snabbare än ChatGPT-4 web.
AI Companion sammanfattar möten och chattrådar för att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad, hjälper dig att brainstorma idéer på whiteboards för ett starkare teamsamarbete och skriver chattar och e-postutkast på några sekunder. AI Companions federerade syn på AI är utformad för att förbättra kvaliteten på ditt arbete och ge dig tid tillbaka i din hektiska vardag. Med våra nyligen lanserade Zoom Phone-funktioner kan du vara mer produktiv under och efter telefonsamtal med sammanfattningar efter samtalet, prioritering av röstmeddelanden, extrahering av uppgifter och mycket mer.
Fråga AI Companion är en ny funktion som snart kommer att ingå i AI Companion. Fråga AI Companion kan samla in, sammanställa och dela viktig information från flera källor på Zoom-plattformen och från utvalda tredjepartsapplikationer. Fråga AI Companion kan också utföra rutinuppgifter åt dig, som att skapa material för mötesförberedelser med relevant innehåll, till exempel mötessammanfattningar och chattrådar, utarbeta dagordningar samt brainstorma idéer. Fråga AI Companion kommer att finnas tillgänglig i hela Zoom Workplace, så att din AI-drivna digitala assistent alltid är nära till hands och hjälper dig att förbättra din prestation och frigöra tid i ditt schema.
Fråga AI Companion kan samla in, sammanfatta och dela information på Zoom Workplace, hjälpa dig att förbereda dig inför möten och mycket mer.
En stor del av vår arbetsdag kretsar kring möten – att förbereda sig för, delta i och agera utifrån de beslut som fattas under dem. Som en del av Zoom Workplace kan du kombinera din kalender och dina möten i en effektiviserad flik som hjälper dig att enkelt dela information och samarbeta före och efter möten.
Den nya kombinerade fliken för möten och kalender i Zoom Workplace där du kan bifoga mötesmaterial som filer och whiteboardtavlor.
Zoom Workplace hjälper dig att effektivisera allt du behöver för att utföra ditt arbete på bästa sätt. Och med teamchatten som din centrala plats för asynkron kommunikation behöver du inte längre leta efter dokument och chattar i flera olika verktyg och mötesanteckningar. Vi anser att alla bör ha tillgång till de bästa samarbetsverktygen, vilket är anledningen till att teamchatten ingår i Zoom Workplace utan extra kostnad. Och den fortsätter att skapa mer värde.
Nya teamchattflikar kan hjälpa dig att hålla ordning genom att behålla kanalrelaterade tillgångar som länkar, whiteboardtavlor och resurser i en enda vy. Du kan också samarbeta på tillgångarna och chatta samtidigt.
Flikarna längst upp i teamchattkanalerna kan hjälpa dig att hålla ordning på filer, länkar, whiteboardtavlor och andra resurser. Den högra sidopanelen kan fällas ut, så att du kan chatta och samarbeta samtidigt.
Delade utrymmen i Team Chat gör att du kan skapa en grupp av kanaler för att organisera konversationer på ett bättre sätt och dela dessa grupper med relevanta teammedlemmar.
Med vår kommande funktion för automatisering av arbetsflöden kan du förbättra teamets produktivitet genom att automatisera arbetsflöden för teamchatten i Zoom, tredjepartsappar och interna affärsapplikationer. Arbetsflöden kan konfigureras för att följa sekventiell och villkorlig logik, så att du kan automatisera komplexa och överflödiga uppgifter, till exempel schemalägga återkommande meddelanden, gå igenom godkännandeflöden och välkomna nya användare till chattkanalen.
Effektivt samarbete handlar om mer än att bara ha rätt verktyg på plats för att hålla kontakten. Det handlar även om medarbetarrelationer och förtroende – för varandra och organisationen i sig.
Vår lösning för medarbetarengagemang, Workvivo, är integrerad i Zoom Workplace. Det gör det enkelt för din organisation att skapa en känsla av tillhörighet och engagemang genom beröm, teamutrymmen och medarbetarundersökningar. Snart integrerar vi Workvivo ännu smidigare med Zoom genom att erbjuda Workvivo TV för Zoom Rooms så att du kan sända viktiga uppdateringar, nyheter och evenemang direkt till din personalstyrka med Zoom-certifierade enheter för Zoom Rooms.
Med Workvivos intranätsplattform kan team och ledare hålla medarbetarna uppdaterade genom företags- eller gruppmeddelanden och utrymmen där medarbetarna enkelt hittar informationen och resurserna de behöver, vilket bidrar till en mer öppen och transparent kommunikation.
Vi försöker alla klura ut hur vi ska navigera flexibelt arbete och göra upplevelsen på kontoret meningsfull för medarbetarna. En 2024 Harvard Business Review-artikel rapporterade att 60 % av medarbetare kände att kostnaderna – relaterade till ekonomi, tid och energi – associerade med att åka till kontoret varje dag vägde tyngre än fördelarna med att spendera tid på kontoret. Organisationer kan inte förlita sig på föråldrade strukturer för att hålla medarbetare engagerade och produktiva på kontoret.
Zoom Workplace har en arbetsplatsflik som hjälper anställda att optimera möten på plats och samarbeta bättre med de som inte är på kontoret. Oavsett om du vill reservera ditt skrivbord med Reservering av arbetsplats, förbereda ett kundbesök med besökshantering eller hitta din arbetsstation med vår vägvisningsfunktion kan du göra allt från fliken Arbetsplats.
Zoom Rooms hjälper dig att optimera olika utrymmen för hybridmöten. Med vår nya följeslagare Zoom Rooms kommer du enkelt att kunna parkoppla en Zoom Rooms för Touch-enhet med ett Zoom Room och använda ytterligare inmatning, som kameran från den kopplade enheten, för ytterligare funktioner.
AI-drivna funktioner som intelligent director bidrar till att göra möten mer inkluderande genom att tillåta att fjärrdeltagare ser och interagerar med kollegorna på plats. Snart kommer även smarta namntaggar att läggas till, vilka kommer att göra det enklare att få kontakt genom att tillåta andra mötesdeltagare att se ditt namn när du är i ett Zoom Room. Dessa funktioner möjliggör bättre samarbete och kontakter mellan distansmedarbetare och mötesdeltagare på kontoret.
Smarta namntaggar gör att andra mötesdeltagare kan se ditt namn när du är i ett Zoom Room.
Zoom One är nu Zoom Workplace – uppdatera bara din Zoom-skrivbordsapp till den senaste versionen (6.0 eller senare). Mer information finns på vår Planer och priser-sida.
Vill du veta mer om Zoom Workplace? Gå med i vårt webbinarium för att se våra senaste innovationer i praktiken – och lära dig hur det kan hjälpa dina team att tänka nytt kring kommunikation och samarbete.
Redigerarens anmärkning: Blogginlägget publicerades ursprungligen den 25 mars 2024 och redigerades den 15 april 2024 för att återspegla den aktuella tillgängligheten för Zoom Workplace-funktioner.
*Obs! Ingår utan extra kostnad med betalda tjänster som är tilldelade Zoom-konton. AI Companion kanske inte är tillgänglig i alla regioner och branscher.
**Nyligen introducerade produkter och funktioner förväntas lanseras under april och maj. Vissa funktioner och produkter kanske inte är tillgängliga för alla regioner och branscher vid lanseringen.
4 minuters läsning
Spara ännu mer tid och ansträngning under dagen med AI Companion.
8 minuters läsning
Med ett centraliserat och integrerat utrymme – som Zoom Team Chat – kan teamen bli mer effektiva genom att dela idéer, vidta åtgärder och se till att alla hålls informerade.
5 minuters läsning
Se hur Zoom Workplace, din samarbetsplattform med fokus på AI-first, hjälper dig att bli mer produktiv under hela arbetsdagen.
