Agosto e settembre sono stati mesi intensi per Zoom, ricchi di lanci di nuove funzionalità, applicativi e aggiornamenti. Oltre ad aver rilasciato Zoom Docs, la nostra soluzione basata sull'IA per documenti collaborativi, abbiamo introdotto i tag smart name per aiutarti a creare riunioni più eque. Inoltre abbiamo apportato diversi miglioramenti a Zoom Mail e Calendar. Prosegui la lettura per avere maggiori informazioni su queste innovazioni e per aggiornarti su tutti i nostri rilasci di agosto e settembre.
Zoom AI Companion
AI Companion per Zoom per la Pubblica amministrazione. Siamo lieti di annunciare che all'inizio di questo mese il Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) ha concesso l'autorizzazione di livello moderato ad AI Companion come sistema FedRAMP. AI Companion per Zoom per la Pubblica amministrazione, l'assistente generativo di IA di Zoom per la Pubblica amministrazione, consente alle persone di essere più produttive, di connettersi e collaborare con i colleghi del team e di migliorare le proprie competenze. Grazie a questa autorizzazione, abbiamo lanciato i riepiloghi delle riunioni di AI Companion per i clienti di Zoom per la Pubblica Amministrazione.
Risultati di AI Companion migliorati con OCR e messaggistica della chat. I riepiloghi delle riunioni ora possono utilizzare i contenuti dei messaggi delle chat di gruppo e dello schermo condiviso per arricchire l'output del riepilogo. Zoom ha migliorato i risultati di AI Companion integrando i contenuti condivisi sullo schermo tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e con i messaggi della chat nella riunione. Questo contesto aggiuntivo consente ad AI Companion di fornire risultati più accurati, affidabili e completi. Gli amministratori possono gestire queste preferenze nelle impostazioni dell'account sulla scheda di AI Companion nel web portal.
- Miglioramento della composizione di e-mail: la composizione di e-mail con l'assistenza dell'IA è ora possibile con il servizio Zoom Mail, che migliora e semplifica l'esperienza di risposta alle e-mail.
Zoom Workplace
Zoom Docs

- Disponibilità generale di Zoom Docs. Zoom Docs è attualmente disponibile per il pubblico. La nostra soluzione basata sull'IA per documenti collaborativi è stata realizzata con AI Companion al centro fin dal primo momento. Zoom Docs, progettato per aumentare l'efficacia delle riunioni con documenti personalizzabili, ti aiuta a trasformare i contenuti delle riunioni in documenti, wiki e progetti fruibili e funziona perfettamente con Zoom Meetings e con altri prodotti Zoom Workplace. Consulta la nostra guida per iniziare a usare Zoom Docs.
*Zoom Docs è incluso nei pacchetti a pagamento Zoom Workplace idonei. I titolari, gli admin e gli utenti degli account (se hanno l'approvazione dall'amministratore) possono accedere a Docs scaricando e installando la versione più recente dell'app Zoom Workplace da zoom.com, nell'app web Zoom oppure online all'indirizzo docs.zoom.us.
Zoom Meetings
Associazione di domini. Zoom convaliderà i domini degli utenti e li mostrerà nelle loro schede profilo, sia gli utenti interni che quelli esterni potranno accedervi dal riquadro della riunione e dall'elenco dei partecipanti. I clienti possono usare più discrezione quando comunicano con persone che non hanno un dominio dell'organizzazione che affermano di rappresentare.
Zoom Mesh per Meetings. Offri video di alta qualità e riduci il consumo di banda internet per i partecipanti che usano la stessa rete o si trovano nello stesso luogo. Definisci posizioni, sottoreti e parametri per regolare le prestazioni del tuo ambiente. Ricevi informazioni in tempo reale come rapporto principale/secondario, prestazioni e risparmio di banda della rete mesh.
Zoom Phone
- Aggiornamento in blocco degli orari festivi. Le organizzazioni possono gestire e aggiornare in modo efficiente gli orari delle festività in diversi sedi o siti contemporaneamente, anziché modificarli manualmente sede per sede.
- Gestione in blocco delle sedi. Gli admin possono applicare le modifiche su più sedi in modo efficiente, migliorandone la flessibilità e la scalabilità di gestione.
- Chiamata in attesa tra sedi. Una chiamata in attesa da un utente in una succursale (sede A) può ora essere presa in carico da un utente in un'altra posizione (sede B) e viceversa. Questo trasferimento agevole migliora la comunicazione e la collaborazione tra le sedi, contribuendo a garantire che le chiamate vengano gestite in modo più efficiente.
- Descrizione dettagliata di Zoom Phone. La descrizione dettagliata aiuta gli amministratori a semplificare la configurazione del sistema Zoom Phone, fornendo una guida interattiva dettagliata. Quando gli amministratori selezionano la pagina "Panoramica" in Gestione sistema telefonico e cliccano su "Avvia configurazione", vengono condotti attraverso le configurazioni principali del sistema telefonico.
Report sulla disponibilità dei membri per PowerPack. Questo report offre una vista chiara e in tempo reale della disponibilità degli agenti, consentendo agli amministratori una comprensione più accurata dello stato del loro team. Gli admin possono vedere rapidamente quali agenti sono pronti a rispondere alle chiamate, migliorando i tempi di risposta e la gestione delle risorse.
Zoom Team Chat
Link diretto per avviare sessioni di chat individuali. Se preferisci le chat alle e-mail, ora puoi aggiungere un link alla tua firma e-mail e invitare i tuoi contatti a chattare con te. Cliccando sul link si avvia una chat individuale con te.
Zoom Mail & Calendar
- Nuovo design dell'interfaccia di pianificazione. Abbiamo semplificato su un'unica pagina le impostazioni delle riunioni con categorie chiare, rendendo più facile trovare ciò che ti serve.
- Tipo di evento momento di concentrazione. Prenota lo slot "momento di concentrazione" direttamente dal tuo Zoom Calendar per ridurre al minimo le distrazioni durante il lavoro.
- Miglioramento della composizione di e-mail: la composizione di e-mail con l'assistenza dell'IA è ora possibile con il servizio Zoom Mail, che migliora e semplifica l'esperienza di risposta alle e-mail.
- Miglioramento dell'interfaccia utente/esperienza utente dell'e-mail. Goditi l'esperienza e-mail migliorata con etichette trascinabili, vista divisa orizzontalmente, pulsante "Pianifica invio" integrato, design unificato per banner e notifiche toast, cartella "Tutti i messaggi", esperienza utente della pagina di gruppo migliorata, funzionalità "BCC automatico" e altro ancora.
Zoom Scheduler
- Imposta una o più e-mail designate per invitare sempre (CC). In qualità di organizzatore, puoi aggiungere automaticamente un altro utente ogni volta che viene prenotato un evento con link di prenotazione (ad esempio, aggiungi il tuo manager).
- Ignora la disponibilità del calendario per le riunioni una tantum. Se un calendario sembra sovraccarico o pieno, gli organizzatori ora possono sostituire un evento del calendario esistente per generare uno slot orario disponibile. Abbiamo semplificato la ripianificazione manuale delle riunioni e lo spazio per eventi ad alta priorità, come lo spostamento di un colloquio individuale interno a favore di una riunione con i clienti del reparto vendita.
Zoom Whiteboard
- Lavagna modalità visitatore. Invita gli utenti esterni all'organizzazione a collaborare su una lavagna. Configura il livello di accesso di ciascun utente (editor, commentatore o spettatore) e proteggi la condivisione di contenuti sensibili tramite notifiche chiaramente etichettate che indicano gli utenti non autenticati.
- Applicativo per la migrazione della lavagna. Se utilizzi applicativi diversi come Miro, Visio o Lucidchart, ora puoi importare i file .vsdx in Zoom Whiteboard. Il nostro semplice applicativo per importare, con trascina e rilascia, ti consente di caricare diagrammi che verranno automaticamente riconosciuti come oggetti di Zoom Whiteboard.
Zoom Clips

- Playlist di clip. Organizza facilmente i tuoi Zoom Clips in playlist personalizzabili per creare un elenco di controllo che puoi condividere tramite e-mail o link, condivisibili infatti, con spettatori interni o esterni.
Sale

- Tag smart name in versione beta pubblica. Rendi le tue riunioni più inclusive sfruttando l'IA per applicare tag alle persone in una Zoom Room. I partecipanti remoti avranno una maggiore visibilità di chi è presente in sala, indipendentemente dal fatto che la persona in questione stia parlando o meno. In questo modo il coinvolgimento e la produttività miglioreranno nella modalità di lavoro ibrido.
Prenotazione dell'area di lavoro
- Punti di interesse. Aggiungi alle tue mappe i punti di interesse della Prenotazione area di lavoro(ad esempio, uscite e bagni) in modo che i clienti possano cercare queste aree o raggiungerle tramite la segnaletica.
Gestione visitatori
- Possibilità di ignorare l'iscrizione. Consenti agli ospiti VIP di ignorare l'iscrizione in Gestione visitatori per un'esperienza più rapida e semplice.
Workvivo

Analisi
Ricevi ancora più informazioni con i più recenti miglioramenti dell'analisi:
- Nuova metrica "Reazioni": ricevi informazioni più dettagliate sul coinvolgimento con un monitoraggio unico delle reazioni degli utenti.
- Report "Ringraziamenti". Abbiamo sostituito il report sui ringraziamenti presente nella versione precedente della funzionalità di analisi con uno rinnovato, che ti mostra chi sta effettuando e ricevendo riconoscimenti.
- Dashboard delle deleghe. Consente agli amministratori di monitorare la configurazione e l'aggiornamento delle deleghe.
Analisi avanzate
Libera tutta l'efficacia delle analisi sul personale con cinque nuove dashboard del nostro add-on premium per le analisi avanzate.
- Dashboard dei documenti. Monitora le prestazioni dei documenti, scopri quali documenti sono più apprezzati e utilizzati e monitora le tendenze del coinvolgimento nel corso del tempo.
- Classifica dei team e approfondimento del team. Scopri l'utilizzo della piattaforma da parte dei tuoi team più importanti in base alle metriche chiave e approfondisci l'analisi di team specifici per monitorare le metriche principali e gli utenti più importanti nel corso del tempo.
- Dashboard dei ringraziamenti. Promuovi una cultura del riconoscimento e monitora l'efficacia dell'utilizzo dei ringraziamenti in tutta l'organizzazione.
- Dashboard dei valori aziendali. Misura l'allineamento ai valori aziendali monitorando quando, come e perché vengono taggati nei post.
Servizi aziendali Zoom
Zoom Contact Center

- Assistenza multilingue per la trascrizione automatica. Gli agenti possono visualizzare in tempo reale le trascrizioni vocali nella lingua che preferiscono, semplificando l'interazione con i clienti e superando le barriere linguistiche.
- Vista della cronologia del coinvolgimento su tutti i canali. Adesso, agenti e supervisori hanno una vista più chiara della cronologia dei coinvolgimenti dei clienti, indipendentemente dal canale che hanno scelto. I membri del team possono avere una comprensione più approfondita delle interazioni con i clienti grazie all'accesso ai coinvolgimenti su diversi canali, tra cui voce, SMS, e-mail, messaggistica autenticata e social media.

- Trasferimento delle interazioni con aggiunta di note. Quando gli agenti trasferiscono un coinvolgimento a un collega, ora possono aggiungere una nota facoltativa (manuale o generata dall'IA) che fornisce maggiori informazioni e un contesto rilevante per aiutare l'agente che riceve il coinvolgimento a offrire una migliore esperienza al cliente.
- Messaggio pre-registrato per le chiamate che vengono abbandonate. Gli amministratori possono impostare un prompt per riprodurre un messaggio pre-registrato quando una chiamata con dialer progressivo viene abbandonata per mancanza di agenti disponibili. In questo modo si garantisce che i clienti siano informati sullo stato della chiamata piuttosto che subire una brusca disconnessione.
Zoom Virtual Agent
- Sondaggi multipli in Zoom Virtual Agent. Ora i manager possono includere sondaggi multipli all'interno di un solo bot: in questo modo l'acquisizione dell'opinione dei clienti sarà più flessibile.
Applicativo di debug del simulatore di bot. Collauda e ottimizza i tuoi bot prima di implementarli per i clienti. È stato pensato per garantire che i tuoi bot raccolgano accuratamente le informazioni dalla base di conoscenza e generino le risposte giuste.
Gestione della qualità Zoom
- Registrazione dello schermo dell'agente. Quando i supervisori accedono alla registrazione dello schermo di un agente, hanno la visibilità completa delle interazioni tra clienti e agenti, registrazioni audio e video incluse.
Zoom Workforce Management

- Richieste di scambi di turni tra agenti. Offri agli agenti un maggiore controllo sulla loro pianificazione e consentigli di vedere gli orari degli altri e di scambiare facilmente i turni con i colleghi nei casi in cui i supervisori non debbano approvare o rifiutare tali scambi.
- Previsioni a lungo termine. Crea previsioni da sei a 24 mesi in avanti per garantire che il tuo centro di contatto abbia il personale adeguato per gestire i volumi di interazione previsti.
Zoom Events
- Iscrizione senza autenticazione agli eventi. Gli organizzatori possono semplificare l'esperienza di iscrizione gli eventi consentendo ai partecipanti di partecipare senza autenticazione. Questa funzionalità semplifica l'accesso, contribuendo ad aumentare la partecipazione e mantenendo al contempo i comandi essenziali dell'organizzatore.
- Lancio automatico del sondaggio per gli eventi ricorrenti. Consentire ai sondaggi di aprirsi automaticamente nei browser dei partecipanti dopo il termine di una sessione ricorrente può aiutare gli organizzatori dell'evento ad acquisire più feedback e informazioni dal pubblico.
- Libreria di sondaggi per Zoom Events. In qualità di organizzatore, puoi accedere e riutilizzare i sondaggi salvati in diverse sessioni nel tentativo di migliorare il coinvolgimento e di risparmiare tempo attraverso una gestione centralizzata dei sondaggi.
Zoom Revenue Accelerator
- Registratore di IA per Microsoft Teams. Scopri gli approfondimenti basati sull'IA per le riunioni organizzate esternamente, comprese quelle organizzate con Microsoft Teams. Il registratore può entrare in riunione, inviare alle persone una nota che li avvisa della sua presenza e richiedere l'autorizzazione a registrare, continuando a fornire l'accesso a tutti gli approfondimenti cruciali sulle vendite indipendentemente dal luogo di organizzazione.
Offerte aziendali avanzate Zoom
Suite di offerte aziendali avanzate

Attualmente Zoom offre una serie di prodotti e funzionalità che assistono gli amministratori IT delle aziende a soddisfare i requisiti di conformità, sicurezza, privacy, sopravvivenza e gestibilità delle loro organizzazioni. Ora Zoom sta riunendo queste funzionalità come suite di offerte aziendali avanzate. Grazie a questa opportunità, per i responsabili delle decisioni in campo IT sarà più semplice scoprire questi prodotti e funzionalità, aumentare l'adozione, promuovere miglioramenti delle prestazioni e aderire ai requisiti di sicurezza e conformità.
Zoom Mesh
- Zoom Mesh per le riunioni. Dopo il successo di mesh per i webinar, Zoom lancia la sua soluzione eCDN per le riunioni. La soluzione aiuta i clienti a ottimizzare il traffico multimediale delle riunioni a valle e a ridurre il consumo di banda internet delle riunioni Zoom fino all'80%. La soluzione funziona per la maggior parte delle riunioni con quattro o più utenti.
Zoom Node

- Sopravvivenza delle riunioni. Questa funzionalità consente ai clienti che hanno implementato Zoom Node con Zoom Meetings ibrido di proseguire a usare il servizio di riunione anche in caso di perdita di accesso a internet o di connettività con il cloud. In questo caso, Zoom Meetings eseguirà semplicemente il failover nei loro data center e l'utente finale subirà solo un'interruzione minima.