Augustus en september waren drukke maanden bij Zoom vanwege meerdere nieuwe functiereleases, tools en updates. Naast de lancering van Zoom Docs, onze AI-first-oplossing voor samenwerkingsdocumenten, introduceerden we slimme naamlabels om je te helpen vergaderingen inclusiever te maken en voerden we verscheidene verbeteringen door in Zoom Mail en Calendar. Lees verder om meer te weten te komen over deze innovaties en onze releases van augustus en september.
Zoom AI Companion
AI Companion voor Zoom voor de overheid: met veel plezier melden we dat het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) AI Companion eerder deze maand heeft goedgekeurd als FedRAMP Moderate-systeem. AI Companion voor Zoom voor de overheid, de generatieve AI-assistent van Zoom voor de overheid, helpt individuen om productiever te zijn, contact te maken en samen te werken met teamgenoten, alsmede hun vaardigheden te verbeteren. Naar aanleiding van deze goedkeuring hebben we samenvattingen van vergaderingen van AI Companion gelanceerd voor klanten die gebruikmaken van Zoom voor de overheid.
Verbeterde AI Companion-resultaten met OCR en chatberichten: samenvattingen van vergaderingen kunnen vanaf nu de inhoud van groepschatberichten en gedeelde schermen gebruiken om de output van de samenvatting te verrijken. Zoom heeft de resultaten van AI Companion verbeterd door de inhoud van gedeelde schermen te verwerken via optische tekenherkenning (OCR) en te integreren, evenals chatberichten tijdens vergaderingen. Met deze extra context kan AI Companion resultaten leveren die nauwkeuriger, betrouwbaarder en vollediger zijn. Beheerders kunnen deze instellingen beheren in Accountinstellingen onder het AI Companion-tabblad in de webportal.
- Verbetering van E-mail opstellen: het opstellen van e-mails met behulp van AI is nu beschikbaar in de Zoom Mail-service, waardoor het beantwoorden van e-mails een gemakkelijkere en prettigere ervaring wordt.
Zoom Workplace
Zoom Docs

- Algemene beschikbaarheid van Zoom Docs: Zoom Docs is nu beschikbaar! Onze AI-first-oplossing voor samenwerkingsdocumenten is vanaf de grond opgebouwd met AI Companion als centraal element. Zoom Docs is ontworpen om vergaderingen effectiever te maken met aanpasbare documenten en helpt je de inhoud van vergaderingen om te zetten in bruikbare documenten, wiki's en projecten. Daarnaast werkt deze oplossing naadloos met Zoom Meetings en andere Zoom Workplace-producten. Raadpleeg onze gids om aan de slag te gaan met Zoom Docs.
*Zoom Docs is inbegrepen bij in aanmerking komende betaalde Zoom Workplace-bundels. Accounteigenaren, beheerders en gebruikers (mits goedgekeurd door de beheerder) kunnen toegang krijgen tot Docs door de meest recente versie van de Zom Workplace-toepassing te downloaden en te installeren vanaf zoom.com, in de Zoom Web App of online via docs.zoom.us.
Zoom Meetings
Domeinkoppeling: Zoom valideert de domeinen van gebruikers en geeft ze weer in hun profielkaarten, die toegankelijk zijn in de vergaderingstegel en de deelnemerslijst voor zowel interne als externe gebruikers. Zo kunnen klanten meer discretie aan de dag leggen bij communicatie met anderen die geen domein hebben van de organisatie die ze beweren te vertegenwoordigen.
Zoom Mesh voor vergaderingen: lever video van hoge kwaliteit door het bandbreedteverbruik te verminderen voor deelnemers op hetzelfde netwerk of dezelfde locatie. Definieer locaties, subnetten en parameters om de prestaties in je omgeving te verfijnen. Krijg realtime inzichten zoals de verhouding bovenliggend/onderliggend, mesh-prestaties en bandbreedtebesparingen.
Zoom Phone
- Bulkupdate voor verlofuren: organisaties kunnen verlofuren efficiënt beheren en bijwerken voor meerdere vestigingen tegelijk in plaats van ze handmatig per vestiging aan te passen.
- Bulkbeheer van vestigingen: beheerders kunnen veranderingen efficiënt doorvoeren voor meerdere vestigingen, wat de flexibiliteit en schaalbaarheid van het vestigingsbeheer verbetert.
- Gesprek parkeren tussen vestigingen: een telefoongesprek dat wordt geparkeerd door een gebruiker in de ene vestiging (locatie A) kan nu worden overgenomen door een gebruiker in een andere vestiging (locatie B) en omgekeerd. Deze naadloze overdracht verbetert de communicatie en samenwerking tussen locaties en helpt om telefoongesprekken efficiënter af te handelen.
- Handleiding voor Zoom Phone: het instellen van het Zoom Phone-systeem is eenvoudiger geworden voor beheerders dankzij een interactieve stap-voor-stap-handleiding. Wanneer beheerders de overzichtspagina onder Telefoonsysteembeheer selecteren en op 'Configuratie starten' klikken, krijgen ze uitleg over essentiële telefoonsysteemconfiguraties.
Rapport over beschikbaarheid van leden voor PowerPack: dit rapport biedt een duidelijk realtime-overzicht van de beschikbaarheid van medewerkers, waardoor beheerders een nauwkeuriger beeld krijgen van de status van hun team. Beheerders kunnen snel zien welke medewerkers beschikbaar zijn om telefoontjes aan te nemen, wat hun reactietijden en resourcemanagement verbetert.
Zoom Team Chat
Rechtstreekse link om een-op-een-chatsessies te starten: als je liever chat dan mailt, kun je nu een link aan je e-mailhandtekening toevoegen die je contactpersonen aanmoedigt om met je te chatten. Als ze op de link klikken, wordt een een-op-een-chatgesprek met jou gestart.
Zoom Mail en Calendar
- Nieuw ontwerp voor de planningsinterface: de vergaderinstellingen zijn nu overzichtelijk weergegeven op één enkele pagina met duidelijke categorieën, waardoor je gemakkelijker kunt vinden wat je nodig hebt.
- Gebeurtenistype 'focustijd': reserveer rechtstreeks vanuit je Zoom Calendar ononderbroken 'focustijd' om afleiding tijdens het werk tot een minimum te beperken.
- Verbetering van E-mail opstellen: het opstellen van e-mails met behulp van AI is nu beschikbaar in de Zoom Mail-service, waardoor het beantwoorden van e-mails een gemakkelijkere en prettigere ervaring wordt.
- Verbetering van de gebruikersinterface/gebruikerservaring voor e-mail: geniet van een verbeterde e-mailervaring met versleepbare labels, een horizontale gesplitste weergave, een samengevoegde 'Verzenden plannen'-knop, geharmoniseerde banner- en pop-upontwerpen, een 'Alle e-mail'-map, een verbeterde gebruikerservaring voor groepspagina's, een 'Auto BCC'-functie en meer.
Zoom Scheduler
- Stel een of meer e-mailadressen in die je altijd wilt uitnodigen (CC): als host kun je automatisch een andere gebruiker toevoegen wanneer een evenement met reserveringslink wordt gereserveerd (bijv. je manager).
- Agendabeschikbaarheid negeren voor eenmalige vergaderingen: als een agenda overboekt of vol lijkt, kunnen hosts vanaf nu een bestaande agenda-afspraak overschrijven om een beschikbaar tijdslot te genereren. We hebben het gemakkelijk gemaakt om vergaderingen handmatig opnieuw te plannen en ruimte te maken voor gebeurtenissen met hoge prioriteit. Zo kun je bijvoorbeeld een intern een-op-eengesprek vervangen door een verkoopbijeenkomst met een klant.
Zoom Whiteboard
- Bezoekersmodus voor Whiteboard: nodig bezoekers van buiten je organisatie uit om samen te werken in een whiteboard. Configureer het toegangsniveau van elke gebruiker (bewerker, commentator of kijker) en bescherm gevoelige inhoud die je wilt delen met duidelijk gelabelde meldingen die niet-geverifieerde gebruikers identificeren.
- Migratietool voor Whiteboard: als je andere programma's zoals Miro, Visio of Lucidchart gebruikt, kun je je VSDX-bestanden vanaf nu importeren in Zoom Whiteboard. Met onze gebruiksvriendelijke importeertool op basis van slepen en neerzetten kun je diagrammen uploaden die automatisch worden geïnterpreteerd als Zoom Whiteboard-objecten.
Zoom Clips

- Afspeellijsten voor Clips: orden je Zoom Clips gemakkelijk in aanpasbare afspeellijsten om een lijst te maken die je per e-mail of via een deelbare link kunt delen met kijkers binnen of buiten je organisatie.
Zoom Rooms

Reservering werkruimte
- Nuttige plaatsen: voeg nuttige plaatsen voor Reservering werkruimte toe aan je plattegronden (zoals uitgangen en toiletten), zodat klanten deze plaatsen kunnen opzoeken of er via bewegwijzering naartoe kunnen gaan.
Bezoekersbeheer
- Registratie omzeilen: bied VIP-gasten de mogelijkheid om registratie te omzeilen met Bezoekersbeheer voor een snellere, gemakkelijkere ervaring.
Workvivo

Analyse
Krijg nóg meer inzichten met onze nieuwste verbeteringen op het gebied van analyse:
- Nieuwe 'Reactor'-statistiek: krijg betere inzichten in de betrokkenheid met unieke tracking van gebruikersreacties.
- 'Shout-out'-rapport: een vernieuwd 'Shout-out'-rapport vervangt het rapport in de oude versie van Analyse en laat je zien wie erkenning geeft en krijgt.
- Delegatiedashboard: stelt beheerders in staat het configureren en bijwerken van delegaties bij te houden.
Geavanceerde analyses
Ervaar de volledige kracht van HR-analytics met vijf nieuwe dashboards in onze hoogwaardige add-on, Geavanceerde analyses.
- Documentendashboard: houd de prestaties van documenten bij, krijg inzicht in welke documenten het populairst zijn en het meest worden gebruikt en monitor betrokkenheidstrends over langere tijd.
- Teams-leaderboard en inzoomen op teams: krijg inzicht in het platformgebruik van je topteams met behulp van belangrijke statistieken en zoom in op specifieke teams om kernstatistieken en topgebruikers over langere tijd te volgen.
- 'Shout-out'-dashboard: bevorder een cultuur van erkenning en monitor hoe effectief 'Shout-outs' in je organisatie worden gebruikt.
- Dashboard met bedrijfswaarden: meet hoe bedrijfswaarden leven in je organisatie door bij te houden wanneer, waarom en hoe ze in berichten worden getagd.
Zakelijke Zoom-diensten
Zoom Contact Center

- Meertalige ondersteuning voor livetranscriptie: vanaf nu kunnen medewerkers live spraaktranscripties bekijken in de taal van hun voorkeur, waardoor het gemakkelijker voor hen wordt om met klanten te communiceren en taalbarrières te overwinnen.
- Bekijk de betrokkenheidsgeschiedenis via alle kanalen: medewerkers en supervisors hebben nu een beter beeld van de klantbetrokkenheidsgeschiedenis, ongeacht het gebruikte kanaal. Met toegang tot interacties via meerdere kanalen, waaronder spraak, sms, e-mail, geverifieerde berichten en sociale media, kunnen teamleden beter inzicht krijgen in consumenteninteracties.

- Interacties overdragen met notities: bij het overdragen van een interactie aan een collega kunnen medewerkers nu een optionele notitie toevoegen (handmatig of AI-gegenereerd) die meer informatie en relevante context verstrekt om de ontvangende medewerker te helpen een betere klantervaring te bieden.
- Vooraf opgenomen bericht voor afgebroken oproepen: beheerders kunnen een prompt instellen om een vooraf opgenomen bericht af te spelen wanneer een telefoontje met progressieve kiezer wordt afgebroken omdat er geen medewerkers beschikbaar zijn. Dit helpt ervoor te zorgen dat klanten worden geïnformeerd over de status van hun telefoontje in plaats van te worden geconfronteerd met een abrupt verbroken verbinding.
Zoom Virtual Agent
- Meerdere enquêtes binnen Zoom Virtual Agent: managers kunnen nu meerdere enquêtes opnemen in één bot, wat hen meer flexibiliteit biedt bij het vastleggen van de 'stem van de klant'.
Botsimulator-foutopsporingstool: test en optimaliseer je bots voordat je ze gebruikt voor klanten. Ontworpen om te waarborgen dat je bots nauwkeurig zijn bij het ophalen van kennisbankinformatie en de juiste antwoorden en reacties genereren.
Kwaliteitsbeheer van Zoom
- Opname van het scherm van medewerkers: supervisors hebben volledig zicht op de interacties tussen klanten en medewerkers wanneer ze de schermopname van een medewerker raadplegen, aangezien deze audio- en video-opnames bevat.
Zoom Workforce Management

- Diensten ruilen tussen collega's: geef medewerkers meer controle over hun werkrooster door hen in staat te stellen de roosters van anderen te bekijken en gemakkelijk diensten te ruilen met collega's, waarbij supervisors deze ruilactiviteiten niet hoeven goed te keuren of te weigeren.
- Langetermijnprognoses: maak prognoses van zes tot 24 maanden in de toekomst om ervoor te zorgen dat je contactcenter over voldoende personeel beschikt om verwachte interactievolumes aan te kunnen.
Zoom Events
- Registratie voor evenementen zonder authenticatie: hosts kunnen het aanmelden voor evenementen eenvoudiger maken door deelnemers te laten deelnemen zonder zich te hoeven authenticeren. Deze functie stroomlijnt de toegang en helpt de opkomst te verhogen, met behoud van essentiële bedieningselementen voor de host.
- Automatische lancering van enquêtes voor terugkerende evenementen: door enquêtes automatisch te laten openen in de browsers van deelnemers zodra een terugkerende sessie is afgelopen, kunnen organisators van evenementen meer feedback en inzichten van deelnemers vastleggen.
- Peilingenbibliotheek voor Zoom Events: als host heb je toegang tot opgeslagen peilingen en kun je deze in meerdere sessies hergebruiken om de betrokkenheid te verhogen. Ook bespaar je tijd dankzij gecentraliseerd peilingbeheer.
Zoom Revenue Accelerator
- AI-recorder voor Microsoft Teams: ervaar AI-gestuurde inzichten voor vergaderingen die buiten Zoom worden gehouden, waaronder in Microsoft Teams. De recorder kan deelnemen aan vergaderingen, deelnemers op de hoogte stellen van zijn aanwezigheid en toestemming vragen om te mogen opnemen. De recorder verleent toegang tot alle cruciale verkoopinzichten, ongeacht waar deze wordt gebruikt.
Geavanceerd Zoom-aanbod voor ondernemingen
Geavanceerd aanbod voor ondernemingen

Zoom biedt momenteel diverse producten en functies om IT-beheerders te helpen voldoen aan de eisen van hun organisatie op het gebied van naleving, beveiliging, privacy, survivability en beheerbaarheid. Nu heeft Zoom deze mogelijkheden bijeengebracht in een geavanceerd aanbod voor ondernemingen. Dit maakt het gemakkelijker voor IT-besluitvormers om deze producten en functies te ontdekken, de acceptatie te verbeteren, prestatieverbeteringen te bereiken en te voldoen aan de beveiligings- en nalevingsvereisten.
Zoom Mesh
- Zoom Mesh voor Meetings: voortbouwend op het positief ontvangen van Zoom Mesh voor Webinars lanceert Zoom nu een eCDN-oplossing voor vergaderingen. Deze oplossing helpt klanten hun downstream vergadermediaverkeer te optimaliseren en het internetbandbreedteverbruik van Zoom-vergaderingen te verminderen met tot wel 80%. De oplossing is geschikt voor de meeste vergaderingen met vier of meer gebruikers.
Zoom Node

- Survivability van vergaderingen: met deze functie kunnen klanten die gebruikmaken van Zoom Node met Zoom Meetings Hybride de Meetings-service blijven gebruiken als hun internetverbinding uitvalt of hun verbinding met de cloud wordt verbroken. Als dit gebeurt, schakelt Zoom Meetings simpelweg over naar hun datacenters, met minimale verstoring van de eindgebruikerservaring.