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Conozca Zoom AI Companion, su nuevo asistente de IA Obtenga los beneficios con una cuenta de Zoom de pago

Aumente la productividad y la colaboración en equipo con Zoom AI Companion, disponible sin coste adicional con los servicios de pago de su cuenta de usuario de Zoom.

8 min de lectura

Actualizado el May 27, 2024

Publicado el September 05, 2023

Conozca Zoom AI Companion, su nuevo asistente de IA Obtenga los beneficios con una cuenta de Zoom de pago

Preparación para esa gran reunión. Redacción de correos electrónicos. Ponerse al día con mensajes de chat acumulados. Las tareas repetitivas como estas pueden ocupar el 62 % de su jornada laboral, por no hablar de que disminuyen su productividad y afectan su capacidad para colaborar con su equipo. Pero ahora puede hacer más con Zoom AI Companion.

Nos complace presentarle AI Companion (anteriormente Zoom IQ), su nuevo asistente de IA generativa en la plataforma Zoom. AI Companion potencia a las personas al ayudarlas a ser más productivas, conectarse y colaborar con sus compañeros de equipo y mejorar sus habilidades.

La IA ayuda a las personas a trabajar mejor, y creemos que sus beneficios deberían estar disponibles para todos. Por eso, incluimos AI Companion sin coste adicional con los servicios de pago de su cuenta de usuario de Zoom.* De acuerdo con nuestro compromiso con la IA responsable, Zoom no utiliza ninguna parte de su audio, vídeo, chat, pantalla compartida, archivos adjuntos ni otro contenido del cliente similar a comunicaciones (como resultados de encuestas, pizarras y reacciones) para entrenar modelos de inteligencia artificial de Zoom o de terceros.

Y dado que AI Companion forma parte de la experiencia Zoom sencilla y fácil de usar que tanto le gusta y conoce, usted y su organización pueden adoptarlo e incorporarlo rápidamente a su jornada laboral.

Conozca Zoom AI Companion

AI Companion se ajusta perfectamente a su forma de utilizar Zoom: solo debe buscar el icono de AI Companion Zoom AI Companion dentro de Zoom, por ejemplo, en la barra de herramientas de los controles de Zoom Meetings o en la ventana de Zoom Team Chat.

Así es como Zoom AI Companion puede ayudarle durante el día

Usted inicia su equipo y ve un montón de chats. No hay problema: AI Companion le ayudará a redactar respuestas de chat con el tono y la longitud adecuados en función de sus indicaciones. Ese tiempo que ahorre puede ayudarle a enfocarse en un proyecto que necesita compartir con su equipo de inmediato.

Se toma un café y llega a su primera reunión con unos minutos de retraso. En lugar de interrumpir a sus compañeros de equipo para saber lo que se perdió, simplemente pídale a AI Companion que le ponga al tanto y hará un resumen lo que se habló hasta el momento.

Puede pedirle a AI Companion que le ponga al tanto de lo que se perdió durante una reunión en curso
Puede pedirle a AI Companion que le ponga al tanto de lo que se perdió durante una reunión en curso.

También puede hacer preguntas más específicas a AI Companion sobre el contenido de la reunión. Después de la reunión, las grabaciones inteligentes de AI Companion pueden separar automáticamente las grabaciones en la nube en capítulos inteligentes con el fin de facilitar su revisión, destacar la información importante y crear los siguientes pasos para que los asistentes puedan tomar medidas.

Se perdió una reunión ayer porque estaba ocupado o de viaje. Ahora ya no tendrá que buscar a alguien que lo ponga al corriente. Solo tiene que leer el resumen de la reunión generado por AI Companion, que le indica quién dijo qué, destaca los temas importantes y describe los próximos pasos.

¿Tiene poco tiempo y correos importantes que responder? A fines de este mes, AI Companion podrá ayudarle a redactar mensajes de correo electrónico con el tono y la longitud adecuados.

Después de varias llamadas seguidas, tiene un montón de chats sin leer. A fines de este mes, AI Companion podrá resumir sus mensajes de chat al instante para que pueda ver el panorama general más fácilmente. Este otoño, podrá responder a esos mensajes rápidamente con las sugerencias de AI Companion para ayudarle a completar sus frases y respuestas.

Obtenga ayuda para redactar mensajes en Zoom Team Chat con AI Companion
Obtenga ayuda para redactar mensajes en Zoom Team Chat con AI Companion.

En un canal de chat, sus compañeros de equipo analizan el plan de marketing de un nuevo producto, pero necesita aclarar algunos puntos clave y quiere hablarlo con ellos. Este otoño, AI Companion podrá detectar automáticamente la intención de una reunión en los mensajes de chat y mostrará un botón de programación para optimizar el proceso de programación.

¿Necesita intercambiar ideas con su equipo y ponerse creativo con esa campaña de marketing? Este otoño, AI Companion podrá ayudarle a generar ideas en una pizarra digital y organizarlas en categorías para que pueda ponerse a trabajar más rápido.

Cómo continuará evolucionando AI Companion

En el futuro, podrá hacer aún más con AI Companion en toda la plataforma Zoom, lo que le ayudará a aumentar la calidad de su trabajo, mejorar su forma de colaborar y perfeccionar sus habilidades.

Imagine poder interactuar con AI Companion a través de una interfaz conversacional y pedirle ayuda para toda una serie de tareas, de forma similar a como lo haría con un asistente real. Podrá pedirle que le ayude a preparar su próxima reunión, obtener un resumen consolidado de reuniones anteriores de Zoom e hilos de chat relevantes, e incluso encontrar documentos y entradas relevantes de aplicaciones de terceros conectadas con su permiso.

Durante una reunión, podrá pedir a AI Companion que le ayude a presentar una incidencia de soporte o a buscar información crítica en función de los problemas o preguntas planteadas en tiempo real. Después de una reunión, AI Companion presentará el resumen de la reunión, identificará los elementos de acción extraídos y le pedirá que comparta los próximos pasos con las partes interesadas clave en Zoom Team Chat. Todo ello en una experiencia intuitiva y fácil de usar dentro de la plataforma Zoom que tanto le gusta y conoce.

Con Zoom Phone, AI Companion podrá ayudarle a ahorrar tiempo. Podrá obtener un análisis generado por IA de sus llamadas telefónicas grabadas, y resúmenes de sus mensajes SMS y mensajes de voz.

También podrá llevar su colaboración visual al siguiente nivel y dar vida a las ideas de su equipo. AI Companion podrá generar nuevas imágenes a partir del contenido existente en Whiteboard.

Además, con AI Companion como coach digital, podrá mejorar su comunicación y desarrollar sus habilidades de presentación en reuniones. AI Companion podrá darle información en tiempo real sobre la rapidez y la frecuencia con la que habla frente a la que escucha, para que pueda realizar ajustes en el momento.

Con AI Companion en Zoom, puede ahorrar tiempo, mejorar la calidad de su trabajo, estar más conectado con sus compañeros de equipo, independientemente de dónde y cuándo trabajen, y recibir asesoramiento que le ayudará a mejorar sus habilidades, como hacer una buena presentación.

Nuestro enfoque para la IA

Al empezar a utilizar Zoom AI Companion, es posible que tenga preguntas sobre su funcionamiento y la privacidad de sus datos. A continuación, encontrará información útil sobre nuestro enfoque para ofrecer Zoom AI Companion:

Comprometidos con una IA responsable

De acuerdo con nuestro compromiso con la IA responsable, Zoom no utiliza ninguna parte de su audio, vídeo, chat, pantalla compartida, archivos adjuntos ni otro contenido del cliente similar a comunicaciones (como resultados de encuestas, pizarras y reacciones) para entrenar modelos de inteligencia artificial de Zoom o de terceros. Para obtener más información sobre cómo Zoom AI Companion gestiona sus datos, visite nuestra página de soporte.

Tomar el control de las capacidades de IA

Los administradores y propietarios de cuentas pueden controlar si desean activar las capacidades o características de AI Companion para su organización (todas las capacidades estarán deshabilitadas de forma predeterminada). Las organizaciones pueden optar por activar determinadas capacidades y dejar otras desactivadas. Además, una vez que el propietario o administrador de cuenta habilite estas capacidades, hay más controles disponibles para los anfitriones de la reunión. Por ejemplo, los organizadores de reuniones podrán activar o desactivar las características de AI Companion para Zoom Meetings, como los resúmenes de reuniones o las consultas durante la reunión. Los participantes de la reunión verán avisos en el producto para las capacidades generativas de AI Companion que están en uso para esa reunión. Consulte nuestra página de soporte para obtener más información sobre cómo habilitar las capacidades de AI Companion.

El enfoque federado de Zoom para la IA

El enfoque federado de la IA, exclusivo de Zoom, está diseñado para ofrecer resultados de alta calidad mediante la incorporación dinámica del gran modelo de lenguaje (LLM) propio de Zoom, además de Meta Llama 2, OpenAI y Anthropic. Con este enfoque, AI Companion puede evolucionar e incorporar innovaciones en los LLM para que usted no deba preocuparse por qué modelo elegir mientras obtiene los beneficios de una calidad y un rendimiento mejorados.

Comience a utilizar Zoom AI Companion hoy mismo

AI Companion puede proporcionar un resumen e identificar los puntos de acción de una reunión en curso
AI Companion puede proporcionar un resumen e identificar los puntos de acción de una reunión en curso.

Si ya tiene un plan Zoom de pago elegible, comience a utilizar AI Companion hoy mismo sin coste adicional. Puede consultar nuestra página de soporte para obtener más información sobre cómo comenzar.

O bien, puede actualizar a una de nuestras opciones de plan de pago para obtener los beneficios de tener un asistente de IA en su jornada laboral.

Esté atento porque, en las próximas semanas, anunciaremos el lanzamiento de más características de AI Companion. Suscríbase a nuestro blog para conocer las últimas actualizaciones y únase a nosotros, en persona o virtualmente, en Zoomtopia 2023 los días 3 y 4 de octubre para conocer aún más novedades de Zoom AI. Regístrese hoy mismo


*Es posible que AI Companion no esté disponible para determinados sectores verticales y determinados clientes regionales.

 

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