提供給您的 Zoom Docs 入門指南
了解支援 AI Companion 的 Zoom Docs:請依照我們的提示使用會議摘要和轉錄文字、範本等建立協作文件。
更新日期 January 20, 2023
發佈日期 December 15, 2022
我們匯總了 2021 年 11 月 1 日至 2022 年 10 月 31 日之間的匿名 Zoom 使用資料,查看過去一年中大家使用 Zoom 的方式。 我們查看了舉辦會議的次數和會議時長、電話通話撥打的次數及通話分鐘數、網路研討會和活動會程,以及整體聊天、白板和會議室的使用情況。 以下是我們蒐集到的結果:
「星期一症候群」在混合式工作的世界中可能更為顯著,因為絕大多數 Zoom 活動都是安排在星期二。 而星期五是相對安靜的時光。 看起來是大家都早已準備好迎接週末,不然就都在這天請假。
大家通常以小型群組參與視訊會議以獲得更高效率。 還使用畫面分享的功能來彼此協作!
團體聊天
不知道您是如何,但是我們團隊成員聯繫彼此最常用的方式是聊天! 資料顯示團體聊天時有各種方式:打字、回應、分享和張貼 GIF 動態貼圖,通常聊最多的日子是星期三。
團體聊天中有趣的協作方式:
電話通話
Zoom Phone 的使用紀錄再創新高! 2022 年,我們迅速售出 300 萬個授權,而一年內就售出 400 萬個 Zoom Phone 授權,協助您進一步聯繫世界各個角落。 以通話數量與通話分鐘數而言,星期三是 Zoom Phone 通話一週中最忙碌的日子,而星期五最空閒。
白板
我們於 2022 年 4 月推出 Zoom Whiteboard。 因此我們只有半年以來的資料,我們深愛您使用白板的方式! 透過 Zoom Whiteboard,您可以於會議時或 Zoom 應用程式中建立白板。平均而言,81% 的白板建立於視訊會議期間,表示大家更喜歡分享創意、註解和與同事間即時協作!
Rooms
Zoom Rooms 非常新潮,能夠將視訊會議帶入各式各樣的空間,有助於將遠端辦公員工帶入辦公室! Zoom Rooms 使用量最多的日子為星期四。 隨著越來越多公司重返辦公室,我們可看見過去一年 Zoom Rooms 會議活動穩定增加:自 2021 年 11 月以來,每個月平均增加 6.5%。
Events
如果您要主持為期多日的活動,讓忙碌的目標觀眾能夠撥空參加,您最好跳過 10 月底,因為這段時間早已排滿了。 Zoom Events 在 2022 年最忙碌的日子為 10 月 26 日,緊接著是 10 月 24 日、10 月 25 日和 10 月 27 日。 除此之外,Zoom Events 一週中最忙碌的日子是星期二。
我們用問卷調查*超過 2,800 位過去一年使用過 Zoom 的人員,瞭解大家偏好的工作與交流方式。 結果顯示,意見會因世代和性別而有所區別。 如果您對其中某幾項表示同感,別忘了使用虛擬舉手功能!
無論任何世代,尊重他人及他人的時間非常重要。 根據調查結果,最討厭的人:
其他一樣令人惱火的事:
當問及最討厭的陳腔濫調時,大家意外的很有默契。 立刻讓人火大的答覆:
值得注意:
如今,逃不過表情符號。 那麼,人們對於商務通訊時使用表情符號的真正反應為何?
值得注意:
我們還詢問人們對於表情符號「OK」出現在訊息中的感想如何。 無論任何世代,按讚符號最受歡迎!
順帶一提,與之最矛盾的一份近期報告指出,Z 世代認為豎起大拇指具有攻擊性,甚至是根本就是敵意的意思。 但是,72% 的 Z 世代受訪者認為,使用豎起大拇指代表「很好」的意思。
我們不敢問「jif」和「gif」之間的不同,但我們很好奇人們在商務通運中對 GIF 動態貼圖有何看法。 就像表情符號一樣,多數人對 GIF 動態貼圖不會感到反感,但是肯定對於動畫格式持不同意見:
值得注意:
根據我們的調查,幾乎所有人表示在工作中會使用不只一項工具來保持聯繫,結合電子郵件、電話、視訊會議、團體聊天/傳訊,及虛擬白板的組合最為常見 (嗨,Zoom One!)。 當您深入瞭解不同世代交流時喜歡的方式時,事實結果會變得相當有趣。
Z 世代:
千禧世代:
X 世代:
嬰兒潮世代:
加入視訊會議時開啟攝影機對於生產力、參與度、聯繫度和信任度,都能帶來實質上的好處。 我們好奇哪一類人喜歡開啟視訊:
值得注意:
很不錯,我們在靜音方面進步許多! 2021 年的結果中,71% 的受訪者表示曾經說過「你的麥克風沒開」這句話。今年為 52%,而且有幾乎相同的人承認忘記已經把自己靜音了 (45%)。
「Zoom 的 AB 裝」穿搭依然流行:40% 的受訪者承認自己上半身穿著正式,但下半身其實還穿著運動褲或睡褲。 這個情況的女性比男性多出 11%。
其他有趣的視訊會議現象:
我們將這歸類為「從來沒想過」的分類之下,但是總體來說,大家更喜歡現實生活中的會議背景。 以下是詳細資訊:
想要升級背景遊戲嗎? 利用 Room Rater 查看輕鬆提升工作區背景的方法!
去年,我們問大家都在哪裡開會,今年我們又問了一次。 似乎在床上開會的比例降低 (很不錯!),但是有一些人一邊健身一邊開會 (不太妙!)。
以下是最常見不在座位上開會的地點:
多數人都會揮手再見! 我們 2021 年的資料顯示,有 75% 的人表示會於 Zoom 會議結束時揮手致意,而今年有 57% 的人表示會揮手再見。 嬰兒潮世代 (51%) 表示自己不太會揮手再見。
再次感謝各位過去一年來的支持! 若沒有各位 (無論是會議結束時揮手致意者、慢跑時的 Zoom 與會者、甚至是全部打成大寫的聊天對象,以及隨時隨地與同事、家人和朋友聯繫的所有人),Zoom 無法走到今天這步。
*「2022 on Zoom」是由 Zoom 使用 SurveyMonkey 於 2022 年 11 月從 2,800 名有效回覆的線上問卷調查所得出的結果。
編輯註釋:此篇文章更新自 2022 年 12 月 15 日的原文,修訂部分里程碑。