Zoom Workplace 報告

2022 年的 Zoom 使用情況

我們想回顧過去一年 Zoom 如何為大家所用! 我們整理出多種指標、送出問卷調查,並綜合查看 2022 年一整年中 Zoom 的使用情況!
10 閱讀分鐘

更新日期 January 20, 2023

發佈日期 December 15, 2022

Here’S How You Used Zoom In 2022

我們如何得出結論的?

我們匯總了 2021 年 11 月 1 日至 2022 年 10 月 31 日之間的匿名 Zoom 使用資料,查看過去一年中大家使用 Zoom 的方式。 我們查看了舉辦會議的次數和會議時長、電話通話撥打的次數及通話分鐘數、網路研討會和活動會程,以及整體聊天、白板和會議室的使用情況。 以下是我們蒐集到的結果:

一週中最忙的日子

「星期一症候群」在混合式工作的世界中可能更為顯著,因為絕大多數 Zoom 活動都是安排在星期二。 而星期五是相對安靜的時光。 看起來是大家都早已準備好迎接週末,不然就都在這天請假。

  • 星期二是會議、會議室使用,以及舉辦混合式活動最忙碌的日子。
  • 星期三是電話通話、傳送團體聊天、使用虛擬白板和主持網路研討會最忙碌的日子。
  • 星期四是人們在 Zoom Team Chat 中使用 @所有人次數最多的一天。
  • 星期五是會議、電話通話、聊天、網路研討會及會議室使用都最少的工作天。

人們如何加入 Zoom

大家通常以小型群組參與視訊會議以獲得更高效率。 還使用畫面分享的功能來彼此協作!

  • 平均會議規模是 7 名與會者
  • 平均會議長度是 52 分鐘
  • 平均而言,46.5% 的會議使用畫面分享。
  • 星期二是會議最忙碌的日子,其次是星期三

團體聊天

不知道您是如何,但是我們團隊成員聯繫彼此最常用的方式是聊天! 資料顯示團體聊天時有各種方式:打字、回應、分享和張貼 GIF 動態貼圖,通常聊最多的日子是星期三

團體聊天中有趣的協作方式:

  • GIF 動態貼圖分享最多的日子是 2021 年 11 月 10 日
  • 聊天中表情符號使用最多的日子是星期三
  • 萬聖節快樂! @所有人在聊天內出現最多的日子是 2022 年 10 月 31 日。 (附註:我們自 2022 年 7 月起才擁有 @所有人資料。)

電話通話

Zoom Phone 的使用紀錄再創新高! 2022 年,我們迅速售出 300 萬個授權,而一年內就售出 400 萬個 Zoom Phone 授權,協助您進一步聯繫世界各個角落。 以通話數量與通話分鐘數而言,星期三是 Zoom Phone 通話一週中最忙碌的日子,而星期五最空閒。

白板

我們於 2022 年 4 月推出 Zoom Whiteboard。 因此我們只有半年以來的資料,我們深愛您使用白板的方式! 透過 Zoom Whiteboard,您可以於會議時或 Zoom 應用程式中建立白板。平均而言,81% 的白板建立於視訊會議期間,表示大家更喜歡分享創意、註解和與同事間即時協作!  

Rooms

Zoom Rooms 非常新潮,能夠將視訊會議帶入各式各樣的空間,有助於將遠端辦公員工帶入辦公室! Zoom Rooms 使用量最多的日子為星期四。 隨著越來越多公司重返辦公室,我們可看見過去一年 Zoom Rooms 會議活動穩定增加:自 2021 年 11 月以來,每個月平均增加 6.5%

Events

如果您要主持為期多日的活動,讓忙碌的目標觀眾能夠撥空參加,您最好跳過 10 月底,因為這段時間早已排滿了。 Zoom Events 在 2022 年最忙碌的日子為 10 月 26 日,緊接著是 10 月 24 日、10 月 25 日和 10 月 27 日。 除此之外,Zoom Events 一週中最忙碌的日子是星期二

問卷調查:你喜歡 (與不喜歡) 的工作方式

我們用問卷調查*超過 2,800 位過去一年使用過 Zoom 的人員,瞭解大家偏好的工作與交流方式。 結果顯示,意見會因世代和性別而有所區別。 如果您對其中某幾項表示同感,別忘了使用虛擬舉手功能!

工作中最討厭的人

無論任何世代,尊重他人及他人的時間非常重要。 根據調查結果,最討厭的人:

  1. 當人們在講話時一直插嘴 (34%)
  2. 會議早已超過預定時間,還不斷提出問題的人 (28%)
  3. Zoom 會議時不僅沒有靜音,同時還在吃東西 (24%)

其他一樣令人惱火的事:

  • 星期五下午的會議 - 尤其是千禧世代。 (真的 該 下班了。)
  • 英文輸入時全部都打大寫
  • 沒有任何解釋說明的情況下,直接把您排進會議 🤔

讓我們來看看協作時的用語部分

當問及最討厭的陳腔濫調時,大家意外的很有默契。 立刻讓人火大的答覆:

  1. 「跳出框架思考」(男性覺得最廢話的一句話)
  2. 「等等再回頭討論」(女性最討厭的答覆)
  3. 「這目標要達成很簡單」

值得注意:

  • Z 世代的受訪者不喜歡聽到「等我通知」和「記得登出」。
  • 千禧世代和 X 世代的人聽到「一起」時會感到不悅。
  • 嬰兒潮世代覺得「跳脫框架思考」最不必說。

對表情符號按讚!

如今,逃不過表情符號。 那麼,人們對於商務通訊時使用表情符號的真正反應為何?

  • 22% 喜愛
  • 17% 討厭
  • 61% 一般

值得注意:

  • 嬰兒潮世代較為突出 - 報告顯示比起其他世代,他們更討厭表情符號 (25%)。
  • 女性討厭的比例 (25%) 與男性 (21%) 幾乎一樣。

我們還詢問人們對於表情符號「OK」出現在訊息中的感想如何。 無論任何世代,按讚符號最受歡迎!

  • 69% 👍
  • 17% 👌
  • 1% 🤘
  • 1% 🙌

順帶一提,與之最矛盾的一份近期報告指出,Z 世代認為豎起大拇指具有攻擊性,甚至是根本就是敵意的意思。 但是,72% 的 Z 世代受訪者認為,使用豎起大拇指代表「很好」的意思。

那 GIF 動態貼圖呢?

我們不敢問「jif」和「gif」之間的不同,但我們很好奇人們在商務通運中對 GIF 動態貼圖有何看法。 就像表情符號一樣,多數人對 GIF 動態貼圖不會感到反感,但是肯定對於動畫格式持不同意見:

  • 20% 喜愛
  • 28% 討厭
  • 53% 一般

值得注意:

  • 嬰兒潮世代非常排斥 GIF 動態貼圖,有 36% 討厭且僅有 6% 喜愛。
  • 千禧世代非常推崇 GIF 動態貼圖,有 48% 偏好使用而 14% 感到排斥。
  • 男性和女性的討厭程度相當 (皆為 28%)。

工作時喜歡的通訊方式

根據我們的調查,幾乎所有人表示在工作中會使用不只一項工具來保持聯繫,結合電子郵件、電話、視訊會議、團體聊天/傳訊,及虛擬白板的組合最為常見 (嗨,Zoom One!)。 當您深入瞭解不同世代交流時喜歡的方式時,事實結果會變得相當有趣。

Z 世代:

  • 偏好使用傳訊工具,如:團體聊天 (36%)
  • 最喜歡透過視訊會面
  • 最喜歡使用白板聯繫

千禧世代:

  • 壓倒性偏好團體聊天 (51%)
  • 較喜歡使用白板進行聯繫
  • 最好不要講電話

X 世代:

  • 傾向於透過電子郵件溝通 (35%)
  • 仍然會用到團體聊天
  • 不介意視訊會議

嬰兒潮世代:

  • 偏好使用電子郵件 (42%)
  • 電話用得最多
  • 對於團體聊天感到興趣缺缺

攝影機開啟或關閉?

加入視訊會議時開啟攝影機對於生產力、參與度、聯繫度和信任度,都能帶來實質上的好處。 我們好奇哪一類人喜歡開啟視訊:

  • 58% 開啟攝影機
  • 38% 關閉攝影機
  • 4% 開啟頭像

值得注意:

  • 嬰兒潮世代更傾向於開著攝影機加入會議 (65%)。
  • Z 世代的大多數人都屬於「關閉攝影機」派 (63%),儘管他們是最崇尚視訊會議的一代!
  • 男性和女性會議時都會開啟視訊,但是 7% 男性更有可能開啟視訊。

誰會開啟靜音?

很不錯,我們在靜音方面進步許多! 2021 年的結果中,71% 的受訪者表示曾經說過「你的麥克風沒開」這句話。今年為 52%,而且有幾乎相同的人承認忘記已經把自己靜音了 (45%)。

「Zoom 的 AB 裝」穿搭依然流行:40% 的受訪者承認自己上半身穿著正式,但下半身其實還穿著運動褲或睡褲。 這個情況的女性比男性多出 11%

其他有趣的視訊會議現象:

  • 寵物上鏡的機率約為 28%
  • 千禧世代 (53%) 和 Z 世代 (43%) 喜歡與同齡人邊聊邊逗他們笑!
  • 千禧世代最有可能在會議期間讓孩子出鏡 (22%)。
  • Z 世代 (14%) 和千禧世代 (11%) 最有可能假裝自己是在另一個地方。 (你們是不是都在偷偷度假?)
  • 將近三分之一的人只會清理攝影機可見的房間區域。 這情況在 Z 世代的人最常發生 (45%)。

你的背景看起來怎麼樣?

我們將這歸類為「從來沒想過」的分類之下,但是總體來說,大家更喜歡現實生活中的會議背景。 以下是詳細資訊:

  • 55% 現實生活中的背景
  • 26% 虛擬背景
  • 19% 模糊背景
  • 8% 不願意開啟攝影機

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基本上任何地方都可以是會議地點

去年,我們問大家都在哪裡開會,今年我們又問了一次。 似乎在床上開會的比例降低 (很不錯!),但是有一些人一邊健身一邊開會 (不太妙!)。

以下是最常見不在座位上開會的地點:

  • 43% 的人在車上開會
  • 25% 的人在床上開會
    • 這對 Z 世代的人來說司空見慣 (61%)
    • 女性的比例 (29%) 高於男性 (18%)。
    • 去年有 42% 的人在床上開會
  • 19% 的人在咖啡廳使用 Zoom
  • 18% 的人從機場連線
  • 14% 的人在走路或慢跑時加入會議
    • 31% 的千禧世代會這麼做
    • 去年有 21% 的人在走路/慢跑時開會

會議結束時揮揮手仍是一種習慣

多數人都會揮手再見! 我們 2021 年的資料顯示,有 75% 的人表示會於 Zoom 會議結束時揮手致意,而今年有 57% 的人表示會揮手再見。 嬰兒潮世代 (51%) 表示自己不太會揮手再見。

謝謝!

再次感謝各位過去一年來的支持! 若沒有各位 (無論是會議結束時揮手致意者、慢跑時的 Zoom 與會者、甚至是全部打成大寫的聊天對象,以及隨時隨地與同事、家人和朋友聯繫的所有人),Zoom 無法走到今天這步。

*「2022 on Zoom」是由 Zoom 使用 SurveyMonkey 於 2022 年 11 月從 2,800 名有效回覆的線上問卷調查所得出的結果。

編輯註釋:此篇文章更新自 2022 年 12 月 15 日的原文,修訂部分里程碑。

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