何時使用 Zoom Meetings 與 Zoom Webinars

考慮舉辦虛擬聚會，但不確定是否應該使用 Zoom Meetings 或 Zoom Webinars？這兩種解決方案都可以支援各種引人入勝的互動式線上活動，但有一些關鍵差異可以幫助您決定何時使用 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars。

Zoom Meetings 非常適合連結一小群人進行雙向討論和協作，方案選項最多支援 1,000 名與會者。Zoom Workplace 是我們具備 AI Companion 的開放式協作平台的核心部分，Zoom Meetings 最適合日常會議、群組協作、團隊會議、銷售示範、線上學習和訓練，以及辦公時間。會議可以是預先排程的，也可以是即時決定召開的，並可讓所有與會者透過視訊和音訊控制，輕鬆地彼此互動以及與主持人互動。雖然可以錄製和分享會議，但通常不會重新發布以供公開檢視。

Zoom Webinars 最適合向最多 100,000 名觀眾和 1,000 名嘉賓進行簡報。主持人可以控制更多的體驗 — 觀眾無法連接他們的音訊或視訊 (除非由主持人/嘉賓推動)，能將注意力集中在簡報者或嘉賓身上。觀眾加入聆聽與學習；他們可以在活動期間使用問與答方塊提問，並透過聊天與其他觀眾或嘉賓互動 (如果主持人選擇啟用)。Zoom Webinars 為大型內部和外部活動提供高品質的視訊網路廣播，例如公司全體會議、市議會會議、產品發布會、客戶會議和音樂會。

我們接下來將深入探討這兩個解決方案的功能，以便您知道在未來舉行線上活動時該選擇哪一個。

Zoom Meetings 內建於 Zoom Workplace 中，旨在實現高度協作，可讓與會者共享和註記內容、打開或關閉視訊、在白板上進行腦力激盪以及為對話做出貢獻。由於虛擬會議的協作性質，它們最適合您認識所有與會者的活動。 Zoom Workplace 基本版和專業版方案最多可舉辦 100 位觀眾的會議；您可以使用大型會議附加元件將容量增加到 1,000 名與會者。

以下是您可以在 Zoom Meetings 中利用的主要功能：

• AI Companion：您在 Zoom Workplace 平台上的 AI 助手，AI Companion* 能夠產生會議摘要，幫助您節省記筆記的時間。 AI Companion 也可以即時回答有關會議討論的問題，例如「有人提到我的名字嗎？」或「到目前為止有哪些行動事項？」
• 等候室：除了需要密碼外，主持人也可以啟用等候室來篩選與會者，以便只有受邀參加活動的人才能加入。
• 註冊：使用付費 Zoom Workplace 方案的 Zoom Meetings 使用者可以選擇排程會議並要求與會者註冊，並能自訂您的註冊頁面以囊括您所需的欄位。
• 畫面分享：會議主持人可以分享其桌面、畫面或內容，並讓觀眾執行相同操作。 Zoom 的多人分享功能可讓多位與會者同時分享他們的畫面和文件、白板和筆記。共享畫面時，您還可以共享電腦聲音，非常適合播放音樂和影片。
• 文件協作：與會者可以選取文件、簡化文件存取權限，並在會議中直接針對受支援的第三方應用程式中的文件進行共同編輯。
• 白板：您可以選擇共享現有白板或在新白板上進行腦力激盪，參與者可以在其中構思和註記。就像教室裡的實體白板一樣，您可以在虛擬白板上畫畫、打字、貼圖。會議主持人可以允許與會者共同註記，代表他們也可以為共享內容做出貢獻。
• 分組討論室： 分組討論室 功能可讓您將會議分為多達 100 個單獨的會議，為密切協作和小組討論打造單獨的空間。
• 回應：會議與會者可以在會議期間使用表情符號進行回應，在不中斷會議的情況下進行交流。表情符號將以浮動表情符號的形式出現在參與者的背景或參與者影片的角落。
• 聊天：會議中聊天可讓您直接跟與會者一對一聊天或向會議中的每個人傳送訊息。會議主持人可以選擇與會者可以與誰聊天或完全停用聊天。主持人還可以開啟連續會議聊天，這有助於使用者在會議結束後或會議之間繼續聊天對話。 
• 投票：對於使用 Zoom Workplace 付費方案的 Zoom Meetings 使用者，您可以在一次會議中設定和發起最多 25 項投票。啟動單選或多選投票來跟觀眾互動。
• 實況：付費方案的 Zoom Meetings 使用者可以在 YouTube、Facebook Live 或自訂串流服務實況，擴大受眾範圍。
• 聚焦發言人：主持人或聯席主持人可以將最多九名視訊與會者作為主要目前演講者，與會者只能看到這些演講者。此功能通常用於聚焦主題演講者或簡報者。主持人或聯席主持人也可以為與會者重新排列圖庫檢視的順序。
• 多演講者檢視：多演講者檢視會自動調整視訊配置以突顯目前演講者並幫助觀眾更輕鬆地追蹤討論。
• 會後調查：您可以設定將在會議結束後發送給與會者的調查。您可以自行建立調查，也可以將與會者重新導向至第三方調查解決方案。

在此短片中查看最新的 Zoom Meetings 創新。

Zoom Webinars 可作為 Zoom Workplace 付費方案的附加元件，讓您能夠與全球各地的觀眾建立聯繫並互動。您可以根據預期的觀眾規模選擇不同的方案級別，最多可容納 100,000 名僅聆聽與會者和 1,000 名具有視訊和音訊的嘉賓。Zoom Webinars 提供與 Zoom Meetings 相同的出色視訊和音訊品質以及可靠性，帶來無縫體驗。

使用 Zoom Webinars 時，以下關鍵功能將使您的線上活動更具吸引力和影響力：

• 報名：安排網路研討會時，您可以要求報名。與 Zoom Meetings 一樣，您可以自訂報名頁面以擷取您所需的欄位。
• 品牌化： 使用配色方案、標題、橫幅、標誌和演講者資訊自訂您的網路研討會報名頁面。
• 來源追蹤 URL：在 Zoom Webinars 中，您可以建立獨特的連結，如果您在多個站台上分享網路研討會的報名連結，可以查看哪些管道產生了更多報名。例如，您可以在 Facebook 上分享一個報名連結，在 LinkedIn 上分享另一個報名連結，然後查看每個連結的執行情況。
• 問與答： 問與答功能可讓觀眾在網路研討會期間提交問題。主持人、聯席主持人和嘉賓可以在提交時回答問題，也可以在簡報後的專門問與答時間中回答問題。此外，如果主持人啟用，觀眾可以回答其他觀眾的問題並對其進行投票。網路研討會結束後，您可以下載問與答報告並查看提交的問題。例如，為了提供更精確的網路研討會後追蹤體驗，您可以查看觀眾提出的問題和主題，以便為您的後續資料提供資訊。
• 白板：使用白板工具新增/拖曳筆記和註記時，存取僅限於嘉賓。
• 分組討論室：正如您可以在會議中建立分組討論室一樣，此功能使主持人能將網路研討會觀眾分為多達 200 個獨立的分組討論室，以進行小組簡報或針對不同主題的討論。主持人可以自動或手動將觀眾分組，也可以讓觀眾選擇分組討論室進入。進入分組討論室後，觀眾可以使用與 Zoom 會議中相同的音訊、視訊和畫面分享控制。分組討論室關閉時，與會者將返回網路研討會並使用僅檢視/收聽設定。
• 回應：網路研討會中的表情符號可讓觀眾對網路研討會嘉賓做出回應，使他們即使沒有視訊或音訊功能也能參與其中。
• 聊天：聊天功能可讓主持人在網路研討會期間僅向嘉賓或觀眾和嘉賓傳送訊息。身為主持人，您還可以在整個活動期間為觀眾打開和關閉聊天功能，並控制觀眾是否可以相互交談，或與嘉賓或主持人交談。
• 投票：您可以在一次網路研討會中設定和啟動最多 50 項投票。啟動單選或多選投票來與活動觀眾互動。
• PayPal 和 EventBrite 整合：這些整合非常適合為您的演講課程或線上課程收費。PayPal 整合可讓您收取網路研討會的報名費，EventBrite 整合可讓您販售門票、管理網路研討會 (和會議) 的報名並自動同步與會者資訊。查看 Zoom App Marketplace，瞭解我們針對網路研討會的其他整合。
• 網路研討會後調查：排程網路研討會時，您可以設定將在活動後顯示的調查。您可以自行建立調查，也可以將觀眾重新導向至第三方調查解決方案。此功能非常適合獲取有關活動進行情況、內容接收情況等的意見反應。
• 分析和報告：擷取有關活動的深入見解資料，例如報名人數、觀眾、問與答回覆、投票、回應和調查。
• 觀眾檢視管理：身為主持人，您可以選擇觀眾看到的檢視畫面，無論是完整面板圖庫、目前演講者還是「跟隨主持人」，此選項可根據您自己的檢視變化無縫更改觀眾的檢視畫面。
• 直播：透過 Zoom Webinars，您還可以透過在 YouTube、Facebook Live 或自訂串流平台直播來接觸更廣泛的受眾。

還有網路研討會相關問題嗎？請查看我們的常見問題集或入門指南，瞭解如何設定 Zoom Webinars、熱門的網路研討會功能、角色等。

總而言之，Zoom Webinars 最適合向大量觀眾展示精美的內容，而 Zoom Meetings 則適合各種規模的團隊討論和協作。

Zoom Webinars 是一個選用附加元件，用於主持虛擬簡報並將其廣播給僅觀看和收聽的觀眾。這有助於降低中斷的風險，對於主要是為了聆聽和學習的大量觀眾來說，這是一個更安全的選擇。

Zoom Webinars 也是 Zoom Events 的一部分，Zoom Events 是我們強大的活動平台，讓您能夠舉辦引人入勝的混合和虛擬活動，從多場次的度假會議到大型、多天的全球會議。請查看我們的混合和虛擬活動主辦單位綜合指南，以獲得更多提示。

*AI Companion 包含在 Zoom 帳戶的付費服務中，不需額外付費。可能不適用於所有地區或垂直產業。