Les réunions sont conçues pour être particulièrement collaboratives, et pour permettre à tous les participants de partager du contenu, d'activer ou désactiver leur vidéo, d'annoter, d'utiliser le tableau blanc et de participer à la conversation. En raison de la nature collaborative des réunions, elles sont idéales pour les évènements où vous connaissez tous les participants.
Voici quelques fonctionnalités dont vous pouvez profiter lors de vos réunions :
- Salles d'attente : outre les codes d'accès, l'hôte peut activer les salles d'attente pour filtrer les participants et garantir que seuls ceux invités à l'évènement peuvent y participer.
- Inscription : pour les utilisateurs de Zoom Meetings détenteurs d'une licence, vous avez la possibilité de programmer vos réunions et d'imposer l'inscription des participants. Personnalisez votre page d'inscription pour y inclure les champs désirés.
- Partage d'écran : l'hôte d'une réunion peut partager du contenu précieux et permettre aux intervenants de partager leur écran. Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez également partager l'audio de votre ordinateur, ce qui est idéal pour proposer de la musique et des vidéos.
- Tableau blanc : lorsque vous partagez votre écran, vous avez la possibilité de partager un tableau blanc. Cette fonction vous permet de partager un écran blanc sur lequel vous pouvez annoter. Tout comme un tableau dans une salle de classe, vous pouvez y dessiner, écrire et placer des autocollants. L'hôte de la réunion peut autoriser les participants à co-annoter, ce qui signifie qu'ils ont le droit de dessiner sur le contenu partagé.
- Salles de répartition : les salles de répartition vous permettent de diviser votre réunion en sessions séparées (jusqu'à 100), et de créer ainsi des espaces individuels de collaboration et de discussion en petit groupe.
- Réactions : les participants à la réunion peuvent réagir au cours d'une réunion, via un émoticône pour communiquer sans interrompre la réunion. L'émoticône apparaîtra dans le coin de la vidéo du participant.
- Chat : le chat durant la réunion permet les discussions individuelles en privé et le chat en groupe. L'hôte de la réunion peut choisir si les participants ont le droit d'utiliser le chat ou peut désactiver complètement cette fonction.
- Sondage : les utilisateurs Zoom Meetings détenteurs de licence peuvent créer et lancer jusqu'à 25 sondages au cours d'une seule réunion. Initiez des sondages à choix unique ou choix multiples pour interagir avec les participants à votre réunion.
- Diffusion : les utilisateurs de Zoom Meetings détenteurs de licence ont la possibilité de diffuser leur réunion sur YouTube Live, Facebook Live ou un service de diffusion de leur choix pour élargir leur audience.
- Gestion de l'affichage : l'hôte ou le co-hôte peuvent mettre en avant jusqu'à neuf participants en vidéo et en faire les intervenants actifs. Les participants verront uniquement ces participants. Cette fonctionnalité est souvent utilisée pour mettre en lumière l'intervenant ayant la parole. L'hôte ou le co-hôte peut également modifier l'ordre de la vue Galerie pour les participants.
Lorsque vous organisez des réunions de grande ampleur, il est important que l'hôte comprenne les fonctionnalités auxquelles il a accès, et comment les activer/désactiver. Pour garantir que votre évènement en ligne soit sécurisé et ne soit pas interrompu, consultez notre billet de blog sur la sécurisation de vos réunions Zoom.