Zoom Meetings と Zoom Webinars のどちらを使用するか

バーチャルな会合を開催するにあたり Zoom Meetings と Zoom Webinars のどちらを使うべきか迷っていますか？どちらのソリューションも、魅力的でインタラクティブなさまざまなオンラインイベントをサポートできますが、 Zoom Meetings と Zoom Webinars のどちらを使用するか決めるうえで重要な違いがいくつかあります。

Zoom Meetings は、少人数グループでの双方向のディスカッションやコラボレーションに最適で、最大 1,000 人の参加者をサポートするプラン オプションをご利用いただけます。AI Companion を搭載したオープン コラボレーション プラットフォーム、Zoom Workplace の中核となる Zoom Meetings は、日常的なミーティング、グループ コラボレーション、チーム ミーティング、セールスデモ、オンライン学習とトレーニング、オフィスアワーに最適です。ミーティングはスケジュールすることも即時に行うことも可能で、参加者全員がビデオとオーディオを制御しながら、互いに、またはホストと、簡単に対話できます。ミーティングはレコーディングして共有できますが、一般公開のために再投稿されることはまずありません。

Zoom Webinars は、最大 100,000 人の出席者と 1,000 人のパネリストという大勢の視聴者に向けてプレゼンテーションを行う場合に最適です。視聴メンバーは（ホストやパネリストが設定変更しない限り）オーディオやビデオを接続できないため、プレゼンターやパネリストに関心を集中させることができます。視聴者は、耳を傾け、学ぶために出席します。イベント中に Q＆A ボックスを使って質問したり、ホストが有効を選択した場合はチャットで他の視聴メンバーやパネリストとやりとりしたりできます。Zoom Webinars は、全社会議、市議会会議、製品発表、顧客会議、コンサートなど、社内外の大規模なイベント向けに高品質のビデオ ウェブキャストを提供します。

次のオンライン イベントにはどちらが適しているか理解を深められるように、各ソリューションの機能を掘り下げましょう。

Zoom Workplace に組み込まれた Zoom Meetings は、参加者がコンテンツを共有して注釈を付けたり、ビデオのオンとオフを切り替えたり、ホワイトボードでブレインストーミングを行ったり、会話に貢献したりできる、高度なコラボレーションを実現するように設計されています。仮想ミーティングは協力的な性質を持つため、出席するすべての参加者を知っているイベントに最適です。Zoom Workplace のベーシック プランとプロ プランでは、最大 100 人の出席者が参加するミーティングを開催できます。Large Meetings アドオンを使用して、1,000 人まで参加者を増やすことができます。

Zoom Meetings で利用できる主な機能は次の通りです。

• AI Companion : Zoom Workplace プラットフォームの AI アシスタントである AI Companion * は、ミーティング要約を生成する機能を備えており、メモを取る時間を節約できます。また、AI Companion は「私の名前は出た？」「アクションアイテムは今のところ何？」など、会議のディスカッションに関する質問に対してリアルタイムで応答もできます。
• 待機室: ホストはパスコードを要求するだけでなく、待機室を有効にして、参加者を選別し、イベントに招待された人だけが参加できるようにすることもできます。
• 登録: Zoom Workplace 有料プランの Zoom Meetings ユーザーは、ミーティングのスケジュールを設定し、参加者の登録を求めることができます。またご自身の登録ページをカスタマイズし、必須フィールドを設定できます。
• 画面共有: ミーティングのホストは デスクトップ、画面、コンテンツを共有し、参加者に同じ操作を許可することができます。 Zoom のマルチシェア機能では、複数の参加者が画面やドキュメント、ホワイトボード、メモを同時に共有できます。画面を共有すると、コンピュータ サウンドも共有できるため、音楽やビデオの再生に最適です。
• ドキュメント コラボレーション: 参加者は、サポートされているサードパーティ製アプリの中からドキュメントを選択し、効率よくアクセス許可し、会議中に共同編集できます。 
• ホワイトボード: 既存のホワイトボードを共有するか、新しいホワイトボードでブレインストーミングを行い、参加者がアイデアを出したり注釈を付けたりすることができます。教室にある現物のホワイトボードと同じように、仮想のホワイトボードに絵を描いたり、文字を入力したり、ステッカーを貼ったりすることができます。ミーティングのホストは、参加者が共同注釈を付けることを許可できるため、共有コンテンツにも貢献できます。
• ブレイクアウト ルーム: ブレイクアウト ルーム機能により、ミーティングを最大100個のセッションに分割して、緊密なコラボレーションや少人数でのディスカッションのためのスペースを個別に作成できます。
• リアクション: ミーティングの参加者は、ミーティング中に絵文字を使用してリアクションし、ミーティングを中断することなくコミュニケーションできます。絵文字は、参加者の背景または参加者のビデオの隅に浮かぶ絵文字として表示されます。
• チャット: ミーティング内チャットでは、参加者と 1 対 1 で直接チャットしたり、ミーティングの全員にメッセージを送信したりできます。 ミーティングのホストは、参加者がチャットできる相手を選択するか、チャットを完全に無効にすることができます。またホストは継続的なミーティング チャットをオンにすることもでき、これによりユーザーはミーティング後またはミーティング間にチャットの会話を続行できます。 
• 投票: Zoom Workplace の有料プランをご利用の Zoom Meetings ユーザーは、1 つのミーティングで最大 25 の投票を設定して開始できます。一択または多肢選択式の投票を開始して、ミーティング出席者と交流しましょう。 
• ストリーミング: 有料プランの　Zoom Meetings ユーザーは、YouTube、Facebook Live、またはカスタム ストリーミング サービスにストリーミングして、視聴者のリーチを拡大できます。
• スピーカーへのスポットライト: ホストまたは共同ホストは、最大 9 人のビデオ参加者にメインのアクティブ スピーカーとしてスポットライトを当てることができ、参加者にはこれらのスピーカーのみが表示されます。この機能は、基調講演者やプレゼンターにスポットライトを当てるためによく使用されます。ホストまたは共同ホストは、出席者のギャラリー ビューの順序を並べ替えることもできます。
• マルチスピーカー ビュー : マルチスピーカー ビューでは、ビデオ レイアウトが自動調整され、アクティブ スピーカーがハイライト表示されるため、出席者がディスカッションをより簡単にフォローできるようになります。
• ミーティング後のアンケート: ミーティング後に参加者に送信されるアンケートを設定できます。自分でアンケートを作成することも、出席者をサードパーティのアンケート ソリューションにリダイレクトすることもできます。 

Zoom Meetings の最新イノベーションをビデオでご覧ください。

Zoom Workplace 有料プランのアドオンとして利用できる Zoom Webinars では、世界中の視聴者とつながり交流できます。予想される視聴者の規模に応じて、最大 100,000 人の視聴のみ参加者と1,000人のビデオとオーディオを使えるパネリストなど、さまざまなプラン階層から選択できます。Zoom Webinars は、Zoom Meetings と同じ優れたビデオとオーディオの品質と信頼性を提供し、シームレスな体験を実現します。

Zoom Webinars を利用する際、オンラインイベントを魅力的でインパクトのあるものにする主な機能をご紹介します。

• 登録: ウェビナーをスケジュールする際に、登録を必須にすることができます。Zoom Meetings と同様に、登録ページをカスタマイズして、希望のフィールドをキャプチャできます。
• ブランディング: ウェビナー登録ページをカスタマイズして、配色、タイトル、バナー、ロゴ、講演者情報を設定できます。
• ソース トラッキング URL: Zoom Webinars 内では、ウェビナー登録リンクを複数のサイトで共有した場合に、どのチャネルがより多くの登録を生成しているかを確認できる独自のリンクを作成できます。たとえば、Facebook とLinkedIn で登録リンクを共有し、それぞれのパフォーマンスを確認できます。
• Q＆A: Q＆A 機能を使用すると 、出席者はウェビナー中に質問を投稿できます。ホスト、共同ホスト、パネリストは、投稿された質問に応じて、またはプレゼンテーション後に専用の Q＆A で回答できます。さらに、ホストがこの機能を有効にすると、出席者は他の出席者の質問に答えたり、賛成票を投じたりすることができます。ウェビナー終了後、Q＆A レポートをダウンロードして投稿された質問を確認できます。たとえば、ウェビナー後により的を絞ったフォローアップを行うため、出席者からどんな質問やトピックが出たかを確認して、フォローアップ資料に役立てることができます。
• ホワイトボード: ホワイトボード ツールを使用してメモを追加・移動したり注釈を付ける場合、アクセスはパネリストに限定されます。
• ブレイクアウト ルーム: ミーティングでブレイクアウト ルーム（分科会）を作成できるのと同様に、この機能を使用すると、ホストはウェビナーの出席者を最大 200 のブレイクアウト ルームに分割して、それぞれ異なるトピックに特化した小人数制のプレゼンテーションやディスカッションを行うことができます。ホストは、出席者を自動または手動でグループ分けすることも、出席者がブレイクアウト ルームを選択して入室できるようにすることも可能です。ブレイクアウト ルームに入ると、出席者は Zoom ミーティングと同じようにオーディオ、ビデオ、画面共有をコントロールできます。ブレイクアウト ルームが閉じると、出席者は視聴のみの設定でウェビナーに戻ります。
• リアクション: ウェビナーの絵文字を使用すると、出席者はウェビナーのパネリストに反応できるため、ビデオやオーディオの機能がなくても対応できます。
• チャット: チャット機能を使用すると、主催者はウェビナー中にパネリストだけにメッセージを送信したり、視聴メンバーとパネリストにメッセージを送信したりできます。主催者として、イベント全体を通して出席者のチャットのオン・オフを切り替えたり、出席者が互いに、パネリスト、または主催者と話すことができるかどうかを制御することもできます。
• 投票: 1 回のウェビナーで最大 50 件の投票を設定して開始できます。単一選択式または複数選択式の投票を開始して、イベント出席者と交流しましょう。
• PayPal と EventBrite の連携: これらの連携は、講演会やオンライン授業の課金に最適です。PayPal 連携 により、ウェビナーの登録料を課金することができ、EventBrite 連携により、チケットの販売、ウェビナー（およびミーティング）登録の管理、参加者情報の自動同期が可能になります。Zoom App Marketplaceで、ウェビナーのその他の連携をご覧ください。
• ウェビナー後のアンケート: ウェビナーのスケジュールを設定する際に、イベント後に表示されるアンケートを設定できます。アンケートは自分で作成することも、参加者をサードパーティのアンケートソリューションにリダイレクトすることもできます。この機能は、イベントがどのように進んだか、コンテンツがどのように受け取られたか、などフィードバックを得るのに最適です。 
• 分析とレポート: 登録数、出席者、質疑応答、投票、リアクション、アンケートなど、イベントに関する洞察に満ちたデータを取得します。
• 出席者ビューの管理: ホストは、出席者に表示されるビューについて、パネル ギャラリー全体にするか、アクティブ スピーカーにするか、自分のビューの変更に応じて出席者のビューをシームレスに変更できる「ホストに従う」にするか、選択できます。 
• ストリーミング: Zoom Webinars では、YouTube、Facebook Live、またはカスタム ストリーミング プラットフォームにストリーミングすることで、さらに幅広い視聴者にリーチすることもできます。

ウェビナーについてまだご質問はありますか？よくあるご質問またはスタートガイドで、Zoom Webinars の設定方法、人気のウェビナー機能、役割などについてご覧ください。

まとめると、Zoom Webinars は洗練されたコンテンツを大勢の視聴者に提示するのに最適で、Zoom Meetings は大小さまざまなチームでのディスカッションやコラボレーションに最適です。

Zoom Webinars はオプションのアドオンで、バーチャル プレゼンテーションをホストし、視聴のみの視聴者に配信するために使用されます。これにより、混乱のリスクが軽減され、主に耳を傾けて学ぶために参加する大勢の視聴者にとってより安全な選択肢となります。  

Zoom Webinars は、Zoom の堅牢なイベント プラットフォームである Zoom Events の一部でもあり、マルチセッションのリトリートから数日間にわたる大規模な国際会議まで、魅力的なハイブリッド イベントやバーチャル イベントを開催できます。その他のヒントについてはハイブリッド イベントおよびバーチャル イベントのホスト向けの包括的なガイドをご覧ください。

*AI Companion は、Zoom アカウントの有料サービスから追加料金なしでご利用いただけますが、地域や業種によってはご利用いただけない場合があります。