Meetings sind so konzipiert, dass sie in hohem Maße kollaborativ sind. Dies bietet allen Teilnehmern die Möglichkeit, Inhalte auszutauschen, ihre Videos ein- oder auszuschalten, Anmerkungen zu machen, Whiteboards zu nutzen und zum Gespräch beizutragen. Aufgrund ihres kollaborativen Charakters eignen sich Meetings am besten für Veranstaltungen, bei denen Sie alle Teilnehmer kennen.
Hier sind die Hauptfunktionen, die Sie in Ihren Meetings nutzen können:
- Warteräume – Neben der Anforderung eines Kenncodes hat der Host die Möglichkeit, Warteräume zu aktivieren, um die Teilnehmer zu überprüfen und sicherzustellen, dass nur die zur Veranstaltung eingeladenen Personen teilnehmen können.
- Registrierung – Lizenzierte Zoom Meetings-Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Meetings zu planen und eine Registrierung der Teilnehmer zu verlangen. Gestalten Sie Ihre Registrierungsseite individuell, um die gewünschten Informationen zu erfassen.
- Bildschirmfreigabe – Der Host eines Meetings kann wertvolle Inhalte teilen und den Teilnehmern erlauben, ebenfalls ihren Bildschirm freizugeben. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie auch Ihren Computerton freigeben, was sich hervorragend für die Wiedergabe von Musik und Videos eignet.
- Whiteboard-Nutzung – Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie auch ein Whiteboard teilen. Dadurch können Sie einen leeren weißen Bildschirm freigeben, auf dem Sie Anmerkungen machen können. Genau wie auf einem Whiteboard im Klassenzimmer können Sie darauf zeichnen, tippen und Sticker anbringen. Der Meeting-Host kann den Teilnehmern die Möglichkeit geben, Anmerkungen zu machen, d. h., sie können auch auf dem geteilten Inhalt zeichnen.
- Breakout-Räume – Die Funktion Breakout-Räume ermöglicht es Ihnen, Ihr Meeting in bis zu 100 separate Meetings zu unterteilen und so individuelle Räume für eine enge Zusammenarbeit und Diskussionen in kleinen Gruppen zu schaffen.
- Reaktionen – Meeting-Teilnehmer können während eines Meetings Emojis benutzen, um zu kommunizieren, ohne das Meeting zu unterbrechen. Emojis erscheinen in der Ecke des Videos des jeweiligen Teilnehmers.
- Chat – Chats in Meetings ermöglichen sowohl private Chats unter vier Augen als auch Gruppenchats. Der Meeting-Host kann entscheiden, mit wem die Teilnehmer chatten können, oder den Chat vollständig deaktivieren.
- Umfragen – Lizenzierte Benutzer von Zoom Meetings können bis zu 25 Umfragen in einem einzigen Meeting einrichten und starten. Starten Sie Single-Choice- oder Multiple-Choice-Umfragen, um Ihre Meeting-Teilnehmer miteinzubeziehen.
- Streaming – Lizenzierte Benutzer von Zoom Meetings können auf YouTube Live, Facebook Live oder einen benutzerdefinierten Streaming-Dienst streamen, um ihre Publikumsreichweite zu erhöhen.
- Ansichtsverwaltung – Der Host oder Co-Host kann bis zu neun Videoteilnehmer als primäre aktive Redner hervorheben. Die Teilnehmer sehen dann nur diese Redner. Diese Funktion wird häufig verwendet, um einen Hauptredner ins Spotlight zu stellen. Der Host oder Co-Host kann auch die Reihenfolge der Galerieansicht für die Teilnehmer neu anordnen.
Bei der Durchführung von großen Meetings ist es wichtig, dass der Host die Funktionen versteht, zu denen er Zugang hat, und weiß, wie er sie aktivieren/deaktivieren kann. Um ein sicheres und ununterbrochenes Online-Event zu gewährleisten, besuchen Sie unseren Blog und erfahren Sie, wie Sie Ihre Zoom Meetings absichern können.