相較於傳統實體活動，虛擬活動是可持續舉行、適用範圍廣泛，且具有成本效益的替代方案。 我們的指南提供豐富的最佳做法和建議，可幫助您透過 Zoom Events 主持及管理成功的虛擬活動。
相較於傳統實體活動，虛擬活動是可持續舉行、適用範圍廣泛，且具有成本效益的替代方案。 我們的指南提供豐富的最佳做法和建議，可幫助您透過 Zoom Events 主持及管理成功的虛擬活動。
隨著疫情的影響，虛擬活動平台成為主流，人們對線上會議、網路研討會和網路活動的需求空前高漲。 然而，在人們的生活劇烈轉向遠端活動之前，虛擬活動早已存在。 虛擬活動不僅是實體活動的替代方案，其優點還包括可持續進行、適用範圍廣泛、能減少差旅費用，並吸引來自更多地方、更多樣化的觀眾。 這些優勢結合先進的資料和分析工具，顯然虛擬活動是任何現代活動行銷策略中不可或缺的一部分。
主持虛擬活動所需負擔的的工作，大多與傳統實體活動相同，只不過加上創新的技術，更能為觀眾創造難忘的體驗。無論您是初學者或是經驗豐富的活動專業人士，我們的《 Zoom Events 活動主持人與虛擬主講人指南》可以幫助您為成功舉辦虛擬活動做好更充分的準備。
您將獲得以下提示和建議：
*注意：本指南將虛擬主講人 定義為在活動期間於攝影機前發言，或在演講者輪替空檔主持活動的人員。主持人是透過 Zoom Events 平台，負責管理或推動活動的人員。根據您的組織需求，在某些情況下這些角色的職責可能會有所重疊或需要分工。
歡迎使用 Zoom Events！我們的虛擬活動平台可讓您主持各種規模的活動，包括單一會程、多會程、多日、多軌活動。當中結合您熟悉、喜愛且備受信賴的 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 技術，並提供專屬的活動中心、強大的註冊和票務選項，以及觀眾溝通選項，能夠滿足您所有活動 (公開或私人、免費或付費) 所需。Zoom Events 操作簡便，您不需要使用複雜的技術，就能專心創造令人難忘且具有影響力的活動體驗。
如果這是您第一次主持虛擬活動並向遠端觀眾進行簡報，可能會感到有點緊張。 但其實只要做好準備，就不必擔心。 下列是您在規劃重要活動時，應記住的幾個最佳做法。
1.燈光、攝影機、動作 (主講人) 雖然是對遠端觀眾講話，但不應該讓觀眾看不清楚或聽不清楚。照明不佳或任何音訊小故障，都可能導致觀眾迅速離開虛擬活動。請將燈光擺放在您面前的位置，確保沒有陰影，觀眾看得到您。
Zoom 內部秘訣
我們的 Zoom Events 顧問經理喜歡使用 Lume Edge、Brightline、El Gato 或 Litra 照明設備。
為了獲得清晰的音訊體驗，我們建議使用高品質的麥克風來取代電腦的內建音訊。 雖然 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 可以在使用者講話時大幅減少背景噪音，但最好在演講前盡可能在周圍環境做好隔音。
最後，請記得要看著攝影機。 隔著電腦進行眼神交流並不容易，但如果能看著攝影機而不是觀眾的臉，您的簡報感染力將立刻升級。
專業指示
您可以在顯示器上貼一張便條紙，標出說話時應該看向何處，將視線固定在正確的位置。
2.撰寫腳本 (主講人) 撰寫腳本永遠是個好主意，不管您對某個演講主題有多麼熟悉，有備則無患。腳本有助於主持人掌握簡報的長度，尤其是當他們需要運用任何視覺輔助工具、為下一位演講者做準備或臨時調整活動內容時，腳本更是特別實用。如果沒有腳本，請至少準備一份條列式大綱，這樣可以讓所有人更安心，會程更順利。
3. 熟能生巧 (主講人和主持人) 俗話說得好，熟能生巧。我們建議至少提前 24 小時進行練習。理想情況下，請以活動預定使用的裝置進行排練，不要等到活動當天才忙著適應新科技或新軟體功能。Zoom Events 有很多工具能為使用者和觀眾帶來更好的體驗，但需要預先進行一些設定。排練時請盡可能如實完成整個活動，排除可能發生的任何臨時狀況。
4.擬定節目表 (主持人) 節目表是活動的流程順序，有時可以當作演出順序表或技術排練，也是活動相關人員遵循的主要文件。節目表的作用不僅僅是一份議程，它可以幫助您規劃好活動，減輕舉辦活動的壓力。節目表的細節根據活動複雜度各有不同，但至少要包含以下要素：
建議您建立的 範本 最好能適用於未來的活動，這樣以後就不用花太多時間重新編輯。
5. 提前準備與觀眾互動 (主持人和主講人) 如果您有規劃問與答環節或打算與觀眾聊天，請思考如何與他們互動。對於參加人數眾多的活動，最好找演講者以外的人幫忙管理觀眾透過聊天或問與答功能提出的問題。另外，建議您邀請幾位同事參加活動，幫您提出預先準備的問題來暖場。如果是混合式活動，講話時記得不要冷落虛擬觀眾。記得回答遠端觀眾的問題並直接與他們交談，他們將更有參與感。如果不希望觀眾私下聊天，可以鼓勵他們使用 Zoom Webinars 回應 功能，這個功能可以讓虛擬使用者選擇自己喜歡的表情符號來回應活動內容。
專業指示
如果是混合式活動，不妨在喇叭附近放置一台螢幕專門顯示遠端觀眾，讓現場觀眾看到遠端觀眾並與他們互動。
無論您是要主持研討會、網路研討會、展覽會或會議，事前有一些技術要素需要考慮或設定。
Zoom 內部秘訣
如果您使用虛擬混音和串流軟體，我們的 Zoom Events 顧問經理建議使用 VM Mix 和 OBS Studio 來提高即時饋送的品質。 另外，如果您需要虛擬攝影機應用程式，請查看 SnapCam-Zoom 整合。
在後台閒逛： Zoom Webinars 後台是一個虛擬的後台準備室，主講人在非主動發言的時段可以到這裡閒逛紓壓。後台會在活動前、中、後的時段開放，如果想在不露面的情況下檢查音訊和視訊連線、查看簡報內容、與其他嘉賓交流、回答觀眾問題，或練習分享螢幕畫面，後台是個好地方。
不過，請別等到活動當天才第一次使用後台。 我們強烈建議排練活動時，使用簡報當天的實際工作階段，以便熟悉可用的各種設定。 後台可讓您在練習區、工作階段當中和/或等候室進行練習。 主持人/聯席主持人/備選主持人以及演講者和贊助商，皆可使用您的 Zoom Event 大廳，在活動發佈後隨時查看這些練習工作階段。
設定會議品牌化： 除了上述標誌、顏色和視覺品牌化元素之外，Zoom Webinars 會議品牌化也可以協助您為演講者的外觀增添創意元素。請在活動開始之前花一些時間探索可用的選項，決定如何向觀眾呈現嘉賓或主講人。 啟用會議品牌化的方法是登入 Zoom Web 入口網站，瀏覽到「帳戶管理」>「帳戶設定」，然後找到「會議」標籤。在其中的「會議中 (進階)」標籤內，您可以選擇啟用/停用「網路研討會會議品牌化」。一旦啟用此功能，您就可以：
會議品牌化的注意事項：
Zoom Webinars 和 Zoom Meetings 的目標是提供具有吸引力的互動式視訊體驗，因此設計了豐富的功能，可以打造令人印象深刻的虛擬活動。 我們建議使用下列工具，讓觀眾和主持人享有更流暢的體驗。
將所有注意力集中在活動的視覺資產或攝影機畫面上並不難，難的是如何在網路研討會遇到技術性問題時盡快恢復。如果您以商業版或企業版授權使用 Zoom， Zoom 儀表板 就是您的任務控制中心，可即時監控活動的運作狀況，並存取有價值的資料和見解，以供將來的活動規劃。
會議和網路研討會儀表板可讓主持人監控與會者的視訊/音訊體驗、授權類型，以及有關其連線品質的深入詳細資訊。 具體而言，儀表板將追蹤：
從儀表板的「直播」或「過往」會議標籤中，選擇您要監控的活動會議 ID，您將在此看到與會者連線整體運作狀況的相關詳細分析。
如果想將網路研討會或會議內容傳送給觀眾、團隊成員或自己觀看，建議您從雲端或本機錄製會議。 雲端錄製檔案 可在 Zoom Web入口網站中進行管理，而本機錄製檔案則可透過電腦的「文件」資料夾進行存取。如果您需要變更本機錄製的預設位置，請在 Zoom 用戶端設定的「錄製」中進行設定。
專業指示
本機錄製的活動下載後，無法再上傳到 Zoom 雲端。 如果您希望將錄製內容存放於雲端，請務必選擇雲端錄製選項。
若要編輯雲端錄製內容，請登入 Zoom Web Portal 找出要編輯的錄製內容。 在雲端錄製設定中，您可以編輯錄製名稱、修剪雲端錄製的開頭或結尾、下載檔案、複製可分享的連結以傳送給其他人、存取檢視分析或完全刪除錄製內容。
若要與他人 分享本機錄製檔案 ，您必須將其上傳到第三方雲端儲存應用程式或內容管理平台。您可在 Zoom 桌面用戶端的「會議」>「錄製」標籤下找到您的錄製檔案。並在此將 MP4 檔案上傳到第三方應用程式。
分享雲端錄製時，您有多個檢視器存取選項。在錄製的頁面中按一下「分享」，您可以選擇要公開分享錄製檔案或是將其保密。
您也可以：
想要深入瞭解所有 Zoom Meetings 功能嗎？歡迎查看我們的資料庫，裡面有 Zoom Meetings 支援文章、常見問答集、版本資訊、教學課程影片和疑難排解指南等豐富內容。
如需 Zoom Webinars 的詳細操作指南和完整的功能清單，我們的 Zoom Webinars 支援文章 提供如何設定活動、邀請觀眾和嘉賓，以及啟動網路研討會的逐步說明。
您的虛擬活動還需要一些額外的協助嗎？ Zoom Events 服務 提供全程協助，從活動諮詢、技術指導、活動期間支援，以及進階技術製作等協助項目，應有盡有。
根據活動複雜度，我們的 Zoom Events 專家團隊會在活動開始前與您會面，討論有關活動的想法、最佳做法、註冊和票務建議，或進一步擬定包含技術支援細節的節目表。在活動期間，我們可以監控您的活動儀表板、監督影音製作和內容資產，甚至提供先進的視訊和音訊混合設備。我們的專家會在場幫助您做好準備，讓您安心開始虛擬活動。
深入瞭解我們的 Zoom Events 服務支援計畫 ，讓您的活動成功為觀眾帶來深刻影響力。
虛擬活動是大勢所趨。 現在是主持虛擬活動和提升行銷策略的最佳時機，您將有機會擴大品牌觸及範圍、降低營運成本，並透過適用性廣泛且可持續進行的的活動來吸引更多觀眾。
