Caleb & Brown 使用 Zoom Revenue Accelerator 节省了数千小时的时间

了解 Zoom Revenue Accelerator 如何帮助 Caleb & Brown 分析其销售电话、收集有价值的见解、发现新的商机、节省大量的手动标记和做笔记时间。

Caleb & Brown ZRA
行业:

金融服务

公司规模:

50-200 名员工

挑战:

每月审查和分析数千个客户通话

1000

节省的时间(小时)

100%

呼叫分析

Caleb & Brown 是澳大利亚墨尔本的一家定制加密货币经纪公司。其服务对象是对加密货币感兴趣、希望涉足加密货币资产和投资,但不一定具备涉足这些资产的知识的受众。

 

随着人们对加密货币的兴趣与日俱增,Caleb & Brown 的经纪人接到的电话数量也随之增加。每位经纪人每天通常要处理 30–40 个客户来电,团队为能向每位客户提供优质服务而感到自豪。

为了进一步加强客户关系和个性化关注,Caleb & Brown 希望通过对话智能软件来方便地参考过去的讨论,以便立即从上次对话结束的地方继续。

 

遗憾的是,他们现有的解决方案还没有那样成熟。这些解决方案缺乏数据分析能力,需要经纪人自己标记对话并添加注释。“这个过程需要大量的手工操作,无法充分利用我们经纪人的时间,”Caleb&Brown 产品主管 Dan Johnson 表示,“我们需要一个能够自动提取这些见解的工具。”

节省工作时间并实现更智能的对话

Caleb & Brown 之所以选择 Zoom Revenue Accelerator (ZRA),是看中了其 AI 功能以及揭示有价值对话见解的能力。

借助于 ZRA,经纪人可以利用这些见解与客户进行更有意义、更相关的对话。通过 ZRA 的自动摘要和信息捕获功能,经纪人能够将精力集中于客户身上,积极倾听并提供更多价值,而不是手动做笔记。其结果是提高参与度,从而提高客户满意度并带来更多的销售机会。


事实上,自从开始使用 ZRA 以来,Caleb & Brown 已从分析的每个客户通话中收集了宝贵的数据。“以前,我们只能分析和审查一小部分通话。而现在已达到 100%,我们的团队不需要做任何事情,软件会为我们完成一切。这真是太神奇了,”Dan 说道。

 

这种分析大大节省了时间,使团队对客户有了更深入的了解。

有助于改善客户获取、沟通和合规性的情报

通过从客户通话中自动获得 AI 支持的收入见解,Caleb & Brown 现在可以利用从对话中收集的情报来指导业务决策。“当我们打算开展新的客户获取活动或探索新的业务线时,我们会深入了解客户最关心的问题。”Dan 说,“我们可以调整我们的获取策略以及我们在宣传中使用的关键信息,以适应我们所看到的情况。”

 

ZRA 使团队之间的数据共享变得更加容易,因此经纪人可以与产品和工程团队分享客户反馈,而这在以前是不容易做到的。“过去,提取剪辑或音频文件与其他团队共享非常麻烦。现在,他们可以轻松搜索转录文字,并以文本片段的形式提供。这极大地改进了我们的工作流程。”Dan 说。

 

采用 Zoom Team Chat 和 Zoom Meetings 后协作得到了进一步增强,也帮助改善了 Caleb & Brown 的安全运营。团队可以更快地进行沟通,并使用 ZRA 共享数据和通话录音,以帮助快速识别不良行为者并确认客户身份。“我们的团队可以查看数据,确保声音和对话风格与之前的对话相符。ZRA 提供的自动生成转录文字使得搜索以前的对话变得更加容易。”

 

除了协助加强安全性外,ZRA 还帮助 Caleb & Brown 更轻松地追踪潜在的合规性问题并进行质量保证,包括在新客户引导过程中。“当我们进行客户引导过程时,需要客户提供大量信息,以确保合规性。”Dan 解释道,“借助 Zoom Revenue Accelerator,我们的客户引导团队可以轻松查看已收集的内容和遗漏的内容。”

 

每次通话后,ZRA 都会自动创建摘要并生成完成该过程的后续步骤列表。“我们的客户引导团队现在可以节省时间。在与客户互动时,他们可以集中精力,优先处理客户对话,同时知道他们始终遵守客户引导过程。”

使用 Zoom Phone 消除延迟问题

除了 ZRA 之外,Caleb & Brown 还采用了 Zoom Phone

 

作为一家拥有全球团队的分布式公司,一定不能让距离对客户体验产生负面影响。Dan 认为,他们之前的提供商“存在严重的延迟问题和延时。这使得对话很不连贯,感觉很不自然"。

 

改为使用 Zoom Phone 有助于解决这些问题,而且通过与 ZRA 的无缝集成,他们获得了以前所没有的数据分析能力。

通过 Zoom 实现发展

Caleb & Brown 从 Zoom Phone 和 ZRA 中获得了巨大价值,并扩大了他们的 Zoom 生态系统。

 

其中一个集成与 Salesforce 有关。ZRA 与 Salesforce 直接集成,这意味着坐席无需再花费额外时间搜索所需信息。当客户来电时,其个人资料会弹出在屏幕上,让坐席和经纪人可以快速浏览客户的数据,了解特定请求的更多信息。“例如,如果客户想更新地址,坐席可以直接在 Salesforce 中点击、查看并更改该信息。实用性非常出色。”Dan 说。

 

另一个新增功能是 Zoom Contact Center,它可以为全球支持团队提供更好的客户服务方式。不需要支持团队成员拥有唯一的电话号码,而是利用智能路由功能,通过一个电话号码简化呼叫量。这一功能使报告更加清晰,因为领导层更容易了解对话的类型以及谁在进行这些对话。

 

Zoom 提供的解决方案如此之多,使 Caleb & Brown 能够提高工作效率、更好地了解客户并获得更深入的交易见解,从而增加收入。

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