如何充分利用 Zoom AI Companion：AI 助手入门指南

• 洞察生成：AI Companion 可将对话、文档和应用转化为可操作的洞察。它能突出显示重点、呈现相关信息，帮助您在会议、聊天和文档中更快、更明智地做出决策。例如，您可以让 AI Companion 帮您回顾会议效果并提供反馈。从而更清晰地规划下次会议的筹备工作。
• 时间优化：AI Companion 可处理重复性任务、汇总消息、起草回复和组织信息，确保您可以腾出时间专注于高优先级任务和不可替代的核心业务。未来，您可以让 AI Companion 在安排日程时留出空档，并针对可移动或拒绝的会议生成建议。（预计 2025 年 10 月上线）
• 行动推进：借助 Zoom Tasks，AI Companion 可帮助您在 Zoom Workplace 中管理整个任务生命周期。它可以从会议、聊天和电子邮件中自动创建任务，利用 AI 建议整理任务列表，并就如何安排时间专注工作提出建议。例如，您可以从会议中提取行动项，将其转化为任务，并自动分配给合适的人。

总结信息，帮助您跟上进度

让会议对话保持重点突出并具有影响力

草稿写作更省心，快速提炼重点内容

• 作为 AI 写作助手，AI Companion 能以恰当的语气和长度撰写电子邮件消息，助您塑造专业高效的沟通模式。AI Companion 还能根据讨论的内容，助您为会议观众撰写感谢信电子邮件。
• 您还可以用它来撰写恰当语气和长度的 Zoom Team Chat 回复，以便节省时间并实现团队内部的高效沟通。
• 在 Zoom Whiteboard 中，AI Companion 能帮助您借助电子白板提出构想，并分类整理内容，从而提升头脑风暴会议的成效。
• 在 Zoom Docs 中，您可以通过单一平台创建、修改和总结所有内容。根据会议摘要创建新文档，并使用 AI 模板将现有内容转换为您所需的内容。

• 根据上传的营销活动方案文档，生成营销活动创意或宣传标语。让 AI Companion 助您生成新标题或导语，或调整初稿内容的语调。
• 总结所上传的文件或提供具体要点。上传 PDF、Microsoft Office 365 文件或 Google Docs、Sheets 和 Slides，然后让 AI Companion 进行总结，以便快速了解要点，而无需阅读整个文档。

1. 向管理员咨询：您的管理员可以通过账户和群组级别设置启用或禁用功能。
2. 打开 Zoom Workplace 并登录

3. 在网络浏览器中，打开您的账户设置：

   1. 点击左侧的设置。
   2. 点击顶部的 AI Companion。
   3. 对于具有用户级别设置的功能，您可以打开或关闭每项功能。
4. 开始探索：在 Zoom Workplace 中的多个产品中寻找 AI Companion 菱形图标，例如您的 Zoom Meetings 控件工具栏或 Zoom Team Chat 窗口。找到 AI Companion 菱形图标后，您就可以开始探索它的 AI 会议助手、写作助手等功能了。

Zoom Meetings

• 总结上次会议。
• 回顾本次会议。
• 本次会议是否提到了我的名字？
• 本次会议提到了哪些主题？
• 本次会议的后续步骤是什么？

Zoom Team Chat

• 总结此频道中的最新消息。
• 总结此频道中的未读消息。
• [PERSON] 在此频道中对 [TOPIC] 发表了什么样的评论？
• 我在这个频道中的行动项目是什么？

Zoom Docs

• 总结本文档。
• 这份文档的要点是什么？
• 撰写有关 [TOPIC] 的大纲。
• 创建造访 [CITY] 的旅行行程。
• 根据此文档创建一段营销公告。

Zoom Mail

• 总结这封电子邮件。
• 列出这封电子邮件的后续步骤。
• 我是否需要回复这封电子邮件？
• 这封电子邮件的紧急程度如何？

AI Companion 侧面板

• 对比这两个文档。
• 为我本人、[同事]和[同事]安排一次会议。
• 查找[人名]发送的关于项目截止日期的所有电子邮件
• 根据观众和近期讨论的背景信息，帮助我筹备下午 3 点的会议

• AI Companion 入门培训中心
• Zoom 学习中心中的实际操作演示
• Zoom AI Companion 支持