Tinh giản cách lên lịch Zoom Meetings

Chúng ta đều từng ở vào tình thế phải trao đổi qua lại nhiều lần để tìm thời gian làm việc thích hợp với ai đó bên ngoài tổ chức, dẫn tới mất đi thời gian quý báu. Các công cụ lên lịch có thể khắc phục một phần điều này, cũng như giúp bạn thích ứng nhanh hơn, nhưng bạn vẫn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để thiết lập cuộc họp. 

Thật may đã có cách giúp bạn tinh giản việc lên lịch, đó là kết hợp ứng dụng lên lịch và giải pháp cuộc họp làm một sử dụng Zoom Scheduler. 

<p><iframe title="YouTube video player" src="https://www.youtube.com/embed/cphy_YBxjjk?si=-PjiE0EQxgyh41wt" width="100%" height="315" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="allowfullscreen"></iframe></p>Với Zoom Scheduler, bạn có thể tinh gọn việc lên lịch cuộc hẹn và nắm quyền kiểm soát lịch làm việc. Công cụ lên lịch của chúng tôi giúp bạn giảm thời gian và rắc rối khi đặt lịch hẹn với những người bên ngoài tổ chức của mình. Bằng cách tích hợp mượt mà với nền tảng Zoom, Zoom Scheduler giúp việc họp mặt và cộng tác trở nên dễ dàng hơn. 

Đối với những người đã quen với các ứng dụng lên lịch như Calendly, Zoom Scheduler có các chức năng tương tự ngay trên nền tảng Zoom. Bạn có thể tạo “khung” thời gian trống cho người dự thính cuộc họp, sau đó họ có thể chọn thời gian ưu tiên phù hợp với lịch trình của cả hai. 

• Tạo khung thời gian trống dựa trên thời gian rảnh của nhiều người dùng
• Thu thập các câu hỏi tùy chỉnh từ người dự thính khi đặt hẹn
• Tùy chỉnh thông báo qua email (lời nhắc, khảo sát, v.v.)
• Tùy chỉnh logo trang đặt hẹn
• Tùy chỉnh URL trang đặt hẹn

Việc sắp xếp mọi thứ ở một nơi không chỉ giúp tinh giản lịch trình mà còn giúp bạn sử dụng hiệu quả nhất thời gian của mình.

Ngoài việc Zoom Scheduler giúp tinh giản quy trình lên lịch, chúng tôi còn cung cấp thành phần tích hợp với các nhà cung cấp lịch khác để đảm bảo bạn có nhiều lựa chọn khi thiết lập Zoom Meetings. Những thành phần tích hợp này bao gồm:

Lịch Google

Để thêm Zoom vào sự kiện Lịch Google chỉ với một cú nhấp chuột, hãy truy cập Google Workspace Marketplace để cài đặt tiện ích mở rộng Zoom cho GSuite. 

Người dùng Chrome cũng có thể cài đặt Tiện ích mở rộng Chrome Zoom trên Chrome Web Store.

Nếu là quản trị viên tài khoản, bạn có thể giúp người dùng trong tài khoản của mình dễ dàng lên lịch Zoom Meetings bằng cách đặt Zoom làm dịch vụ video mặc định. 

Quá trình này diễn ra chỉ với vài lần nhấp chuột và bạn có thể xem bài viết hỗ trợ để được hướng dẫn nhanh.

Microsoft Outlook

Làm theo các bước trong bài viết hỗ trợ tiện ích bổ trợ Zoom for Outlook để thêm Cuộc họp Zoom vào bất kỳ sự kiện lịch mới hoặc đã tồn tại nào và quản lý lịch trình tốt hơn trong ứng dụng dành cho web và máy tính của Outlook.

Calendly

Để tự động thêm chi tiết Cuộc họp Zoom vào sự kiện và lời nhắc cuộc họp Calendly, hãy truy cập Zoom App Marketplace và tải xuống thành phần tích hợpZoom for Calendly.

Tại nơi làm việc, những việc nhỏ nhặt tiêu tốn rất nhiều thời gian và sức lực — bao gồm cả thời gian chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác để lên lịch cuộc họp. Bằng cách tinh gọn các tác vụ nhỏ hơn, cái chúng ta có thể thu được không chỉ là thời gian. Chúng ta có thể khai phá khả năng sáng tạo và cộng tác tốt hơn cho bản thân và nhóm của mình.

Với Zoom Scheduler, bạn sẽ có thể tập trung suy nghĩ nhiều hơn vào bức tranh tổng thể: kết nối hiệu quả với các thành viên trong nhóm và mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng. 

Để tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng công cụ lên lịch hẹn của chúng tôi, hãy truy cập trang webZoom Scheduler.  

Ghi chú của biên tập viên: Bài blog này được xuất bản lần đầu vào ngày 12 tháng 11 năm 2020. Bài viết đã được cập nhật để phản ánh việc bổ sung Zoom Scheduler vào danh mục giải pháp của Zoom.