Tận dụng tối đa không gian họp nhờ Zoom Rooms

Các tổ chức trên toàn thế giới đã điều chỉnh hoạt động của mình để giải quyết những thách thức đặc biệt do đại dịch gây ra, bao gồm thiết kế lại không gian làm việc để cải thiện sự an toàn và khả năng cộng tác, cũng như cung cấp sự kết hợp giữa hình thức làm việc di động, tại nhà và tại văn phòng.

Để giúp quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn và cải thiện năng suất, các tổ chức cần đảm bảo họ có thể cung cấp trải nghiệm không gian họp gắn kết, mượt mà và năng động. Zoom Rooms là giải pháp không gian họp của chúng tôi, cung cấp các tính năng và chức năng hiện đại để các tổ chức nâng cao không gian họp của mình – cho dù không gian đó là văn phòng, nhà riêng của nhân viên, phòng khám y tế hay trong lớp học.

Chúng tôi vừa mới phát hành một số tính năng thú vị hứa hẹn sẽ nâng cao hơn nữa trải nghiệm không gian họp của bạn: 

Như đã thông báo tại Zoomtopia 2021, Zoom Rooms hiện sẽ có chức năng khởi động, thiết lập và kiểm soát Phòng theo nhóm. Bằng cách sử dụng Trình điều khiển Zoom Rooms hoặc màn hình cảm ứng, người chủ trì cuộc họp có thể chỉ định người tham gia vào Phòng theo nhóm và chỉnh sửa Phòng theo nhóm của họ. 

Phương pháp này thường được sử dụng ở trường học và lớp học, nơi học sinh được chia thành các nhóm nhỏ hơn cho các dự án riêng biệt. Phòng theo nhóm cũng khả dụng cho những nhân viên có Phòng Zoom tại nhà hoặc trong không gian làm việc từ xa để tận dụng tối đa trải nghiệm Phòng theo nhóm, tạo ra những cơ hội mới để tăng cường cộng tác và tăng tính linh hoạt trong công việc

Tính năng Chế độ Tập trung, được phát hành vào tháng 8 cho Zoom Meetings, đưa những người tham gia cuộc họp vào chế độ xem mà họ chỉ có thể nhìn thấy chính mình, người chủ trì hoặc đồng chủ trì và nội dung họ đang chia sẻ. 

Hiện nay, Zoom Rooms cũng hỗ trợ Chế độ Tập trung. Đối với các tổ chức cung cấp đào tạo, lớp học, chứng chỉ hoặc giáo dục trực tuyến, điều này tạo ra một môi trường nơi người thuyết trình có thể cung cấp trải nghiệm tập trung hơn cho dù họ làm việc từ xa, tại văn phòng hay trong môi trường kết hợp với cả người tham dự trực tiếp và từ xa. 

Tạo ra trải nghiệm ảo mô phỏng được trải nghiệm trực tiếp có thể là một việc khó khăn. Tuy nhiên, tính năng Chế độ xem sống động của Zoom hiện có trong Zoom Rooms giúp người tổ chức giải quyết thách thức đó bằng cách đưa người tham gia cuộc họp video lên một phông nền ảo duy nhất.

Người tổ chức cũng có thể tải lên hình nền tùy chỉnh của riêng mình, cho phép họ tạo ra một môi trường vui vẻ và hấp dẫn để người tham gia tận hưởng. Người chủ trì Zoom Rooms cũng có thể tùy chỉnh thứ tự người tham gia, giúp họ tạo ra trải nghiệm phù hợp với nhu cầu họp của mình. 

Nhân viên làm việc từ xa có thiết bị Zoom dành cho Làm việc tại nhà có thể sử dụng nhiều chức năng và tính năng giúp tăng cường khả năng cộng tác, mang sức mạnh của Zoom Rooms đến bất cứ nơi nào nhân viên của bạn chọn làm việc. 

Với tính năng làm mờ nền hiện có trong Zoom Rooms và Zoom dành cho Làm việc tại nhà, khách hàng có thể tạo ra bầu không khí chuyên nghiệp, giúp người tham gia tập trung vào người thuyết trình và giảm thiểu sự mất tập trung từ phía sau. Tính năng này hiện được hỗ trợ trên các thiết bị Poly và Neat cho Zoom Rooms và Facebook Portal.

Chúng tôi không ngừng mở rộng quan hệ đối tác về phần cứng trên các thiết bị cá nhân và nhóm và rất vui mừng khi Poly Studio X70 hiện đã có phiên bản beta dưới dạng Thiết bị Zoom Rooms dành cho khách hàng muốn có không gian họp lớn hơn hỗ trợ video. Tính năng này lần đầu tiên được công bố tại Zoomtopia 2021 và chúng tôi rất vui mừng khi có thể giúp khách hàng sử dụng Zoom Rooms cho những không gian lớn hơn. 

Với công nghệ như Poly DirectorAI có chức năng theo dõi tự động, Poly Studio X70 giúp các tổ chức tạo ra trải nghiệm hấp dẫn hơn cho nhân viên làm việc từ xa và tạo cảm giác "như đang ở trong phòng". 

Khi tham gia các cuộc họp trực tuyến trong không gian phòng họp lớn, những người tham gia từ xa có thể gặp khó khăn trong việc nhìn rõ những người tham gia trực tiếp trong phòng, đặc biệt là những người ở xa hoặc chỉ vừa nằm trong khung hình camera. Điều này có thể làm giảm hiệu quả của trải nghiệm vì họ không thể đánh giá chính xác biểu cảm khuôn mặt và cảm xúc của những người tham gia trong phòng. 

Tính năng xem đa luồng mới của chúng tôi, hiện đang trong giai đoạn beta công khai, sẽ hiển thị nhiều nguồn cấp dữ liệu video từ tối đa ba camera khác nhau trong một phòng hội nghị. Điều này cho phép camera của Zoom Room tập trung chặt chẽ hơn vào nhóm người tham gia và hiển thị rõ hơn cho những người tham dự từ xa.

Để biết thêm thông tin về cách tận dụng tối đa không gian họp của bạn, hãy yêu cầu demo hoặc kết nối với chuyên gia sản phẩm Zoom Room. Và để xem cách tạo ra trải nghiệm phòng họp tuyệt vời nhất tại cả văn phòng và tại nhà, hãy truy cập Trình thiết kế không gian làm việc của chúng tôi. 

Hãy xem video này để tìm hiểu thêm về Phòng Zoom: