İster yapay zeka konusunda yeni olun, ister bir süredir faydalarını araştırıyor olun, AI Companion, çalışma şeklinizi bozmadan iş gününüze entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Bağlama duyarlıdır, yani konuşmalarınızın, belgelerinizin ve görevlerinizin ayrıntılarını yakalayarak en önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.
- Bilgi üretimi: AI Companion, konuşmaları, belgeleri ve uygulamaları eyleme dönüştürülebilir bilgilere çevirir. Önemli noktaları öne çıkarır, ilgili bilgileri görünür hâle getirir ve toplantılar, sohbetler ve belgeler genelinde daha hızlı ve daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur. Örneğin, bir toplantının nasıl geçtiğine dair geri bildirim almak için AI Companion'dan destek isteyebilirsiniz. Bu sayede, bir sonraki toplantıya nasıl hazırlanmanız gerektiğini daha net değerlendirebilirsiniz.
- Zaman optimizasyonu: AI Companion tekrarlayan işleri yönetir, mesajları özetler, yanıtlar hazırlar ve bilgileri düzenler, böylece yalnızca sizin yapabileceğiniz yüksek öncelikli görevlere ve işlere odaklanabilmenizi sağlar. Yakında, AI Companion'a sorarak Planınızda zaman boşaltmasını isteyebilirsiniz ve o da hangi toplantıları taşımanız veya katılmamanız gerektiğini önerecektir. (Ekim 2025'te bekleniyor)
- Aksiyon alma: Zoom Tasks ile AI Companion, Zoom Workplace genelinde tüm görev sürecinizi yönetmenize yardımcı olur. Toplantılardan, sohbetlerden ve e-postalardan otomatik olarak görevler oluşturabilir, listeleri yapay zekâ önerileriyle düzenli tutabilir ve odaklanarak çalışabilmeniz için zamanınızı nasıl planlayacağınıza dair öneriler sunar. Örneğin, bir toplantıdan çıkan eylem maddelerini görevlere dönüştürebilir ve bunları otomatik olarak doğru kişilere atayabilirsiniz.
Hız kesmemenize yardımcı olmak için bilgileri özetleyin
Zamanınız kısıtlıysa ve yanıtlanmayı bekleyen çok sayıda sohbet mesajı varsa AI Companion sohbet dizilerini hızla özetleyebilir ve eylem maddelerini belirleyerek genel durumu kısa sürede kavramanıza ve daha verimli yanıt vermenize yardımcı olur. Geliştirilmiş “beni toplantıya hazırla” özelliğini kullandığınızda ise, toplantıdan önce gündem maddelerinin, önceki eylem maddelerinin ve ilgili bilgilerin özetini otomatik olarak alırsınız. Böylece hazırlık telaşını atlayıp doğrudan daha verimli bir tartışmaya geçebilirsiniz.
AI Companion'ı; Zoom toplantıları, yüz yüze oturumlar ve Microsoft Teams ve Google Meet gibi diğer platformlardaki toplantılarda elde edilen bilgileri kapsayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. AI Companion, notlarınızı düzenler, öne çıkan noktaları genişletir ve kritik bilgileri görünür hâle getirerek her konuşmayı tek tek incelemek zorunda kalmadan harekete geçmenizi sağlar. AI Companion 3.0'ın kullanıma sunulmasıyla birlikte, akıllı arama sayesinde Zoom Workplace genelinde arama yapabilir, Google ve Microsoft uygulamalarını da devreye alarak projeleri ilerletmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz.
Toplantıdaki konuşmaları odaklı ve etkili tutun
Zoom Morning Consult anketine göre, liderlerin yapay zekayı kullanmayı en çok istedikleri görevlerin başında toplantılar sırasında gerçek zamanlı yardım geliyor ve bu da yapay zeka destekli toplantı asistanını değerli bir araç haline getiriyor.
Toplantı sırasında, yan panel üzerinden AI Companion ile sohbet ederek anında destek alabilirsiniz. Geri bildirim ve tartışma noktalarını kaydetmek, web üzerinden soru sormak ya da katılımcılar hakkında rollerini ve bulundukları saat dilimini öğrenmek gibi pek çok konuda yardım isteyebilirsiniz. Oturum sahipleri, katılımcıların AI Companion'a
toplantıyla ilgili soru sorup soramayacağını da içeren ayarları yönetebilir. Buna, katılımcıların toplantıya katılmadan önce neler konuşulduğunu öğrenebilmesi de dahildir. Gündem maddelerini proaktif şekilde takip edebilir, alınan önemli kararları öne çıkarabilir ve sonraki adımlara yönelik öneriler sunarak odağınızı korumanıza ve tartışmayı daha verimli hâle getirmenize yardımcı olabilirsiniz.
Toplantıdan sonra, yan paneli kullanarak AI Companion'a toplantı hakkında "Hangi konular tartışıldı?" veya "Benim adım geçti mi?" gibi sorular sorabilirsiniz. AI Companion, hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için Zoom Phone'daki aramaları, kısa mesajları ve sesli mesajları da özetleyebilir.
Yakında kullanıma sunulacak Notlarım ile, notlarınızı Zoom toplantı penceresinin hemen yanında alabileceksiniz. Notlarınızı Notlarım'da kendiniz oluşturabilir; işiniz bittiğinde, toplantı dökümüyle zenginleştirilmiş hâliyle notlarınızın önemli noktalarının otomatik olarak yakalanıp düzenlenmesini sağlayabilirsiniz. Tüm içerikler Zoom Hub'da saklanır. Böylece notlarınıza dayanarak kolayca arama yapabilir ve yeni belgeler oluşturabilirsiniz.
Taslaklarınız için destek alın, içerikleri daha hızlı özümseyin
- Yapay zeka destekli yazma asistanı AI Companion, uygun ton ve uzunlukta e-posta mesajları oluşturarak profesyonel ve etkili iletişimler kurmanıza yardımcı olabilir. AI Companion ayrıca toplantı rolsüz katılımcılarına konuşulanlara göre bir takip teşekkür e-postası yazmanıza da yardımcı olabilir.
- Ayrıca, doğru ton ve uzunlukta Zoom Team Chat yanıtları oluşturmak için asistanı kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve ekibinizde verimli iletişim kurulmasına katkıda bulunabilirsiniz.
- Zoom Whiteboard'da AI Companion, dijital beyaz tahta üzerinde fikirler oluşturmanıza ve içeriği sizin için kategoriler halinde düzenlemenize yardımcı olarak beyin fırtınası oturumunuzu geliştirebilir.
- Zoom Docs'ta, hepsi tek bir yerde içeriği oluşturabilir, düzenleyebilir ve özetleyebilirsiniz. Toplantı özetlerinize dayalı olarak yeni bir belge oluşturun ve mevcut içeriği tam da ihtiyacınız olan içeriğe dönüştürmek için yapay zeka şablonlarından yararlanın.
AI Companion yan panelinde, aşağıdaki gibi konularda yardım isteyebilirsiniz:
- Pazarlama kampanyası fikirleri oluşturun veya yüklediğiniz kampanya özeti belgesine göre sizin için sloganlar oluşturmasını sağlayın. AI Companion'ın yeni bir başlık veya giriş bulmanıza ya da taslağınızın tonunu değiştirmenize yardımcı olmasını isteyin.
- Yüklenen dosyaları özetleyin veya dosyalardaki önemli noktaları belirleyin. PDF, Microsoft Office 365, Google Dokümanlar, E-Tablo ve Slayt dosyalarını yükleyin. Ardından AI Companion'dan önemli noktaları hızlı şekilde özetlemesini isteyin ve tüm belgeyi okumak zorunda kalmadan anlayın.
Web'de ve Zoom Workplace uygulamasında sunulacak yeni etkileşimli çalışma alanı (yakında), AI Companion'ın yazma ve araştırma sürecinize merkezi bir ortamda rehberlik etmesini sağlar. Bu sayede, minimum manuel çabayla daha kısa sürede yüksek kaliteli içerikler oluşturabilirsiniz.
8 okuma süresi
