AI Companion Kullanım Açıklamaları AI

Zoom Workplace'te Yapay Zekadan En İyi Şekilde Yararlanma: Başlangıç İçin Sizin Rehberiniz

8 okuma süresi

Yayınlanma tarihi 25 Eylül 2023

AIC-meeting-questions
Bu blog gönderisinde
Robin Bunevich
Robin Bunevich
Ürün Pazarlama Müdürü, Zoom AI

Robin Bunevich, Zoom'da Ürün Pazarlama Müdürü olarak görev yapmaktadır. Zoom AI ürün pazarlaması ve stratejisinden sorumludur. Zoom'un Etkinlik Çözümü ürünleri için üç yıl pazarlama liderliği yapıp Zoom'un en hızlı büyüyen ürünlerinden birini, Zoom Events'i piyasaya sürdükten sonra şimdi kuruluşların yapay zekayı iş akışlarına sorunsuz şekilde entegre etmelerine yardımcı oluyor. Zoom'dan önce The New York Times'ta canlı etkinliklerin pazarlama çalışmalarını yürüttü ve bu gazetenin Mart 2020'de tamamen sanal bir etkinlik programına geçmesine yardımcı oldu. Robin, Zoom'un yapay zeka çözümlerinin bilinirliğini artırmak ve benimsenmesini sağlamak için 15 yılı aşkın pazarlama ve reklamcılık deneyiminden yararlanıyor.

Günümüzde teknolojiyi nasıl kullanırsanız kullanın, yapay zeka bir şekilde sizin hayatınızın bir parçası haline gelmiştir ve bundan en iyi şekilde yararlanmak önemlidir. Zoom* için Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre, yapay zeka kullanan liderlerin %75'inden fazlası, görevlerin daha hızlı tamamlandığını, verimlilikte artış olduğunu ve iş kalitesinin yükseldiğini bildirdi. Bu bulgulardan yola çıkarak Zoom, kısa süre önce konuşmaları somut sonuçlara dönüştürerek ekip verimliliğini daha da artırmak üzere tasarlanan ZoomMate’i duyurdu.

Zoom Workplace’teki yapay zeka özellikleri, görevleri otomatikleştirerek, içgörüler sunarak ve daha akıllı ve hızlı çalışmanıza yardımcı olarak bu konuda size destek olabilir. Zoom Workplace deneyiminizle entegre olacak şekilde tasarlanan bu özellikler, daha çok değil, daha akıllı çalışmanıza yardımcı olacak çeşitli olanaklar sunar.

İster toplantılara hazırlanıyor ister projeleri yönetiyor ister müşterilere yanıt veriyor olun, Zoom Workplace'teki yapay zeka özelliklerinin arka planda çalışarak sonraki adımları proaktif bir şekilde önermesine, takviminizi geliştirmenize ve en önemli işlere odaklanmanıza yardımcı olmasına izin verin.

Zoom Workplace içindeki yapay zeka özellikleri, not alma ve ilgili içerikleri getirme yoluyla konuşmalar, belgeler ve uygulamalar genelindeki kritik bilgileri ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir. Toplantılar, belgeler, sohbetler ve daha fazlasındaki zahmetli işleri üstlenerek zamanınızı daha etkili kullanmanıza yardımcı olurlar; böylece uzmanlığınızı gerektiren işlere odaklanabilirsiniz. Ve ZoomMate ile, içerik üretmek, müşteri sorularına yanıt vermek ya da stratejik planlar hazırlamak gibi yüksek kaliteli işleri daha hızlı sunabileceksiniz; bunların hepsi minimum rehberlikle, ai.zoom.com ve Zoom Workplace uygulamasındaki ZoomMate sekmesinde bulunabilir.

Bu kılavuzda, Zoom Workplace'te yapay zeka özelliklerini nasıl etkinleştireceğinizi, temel işlevleri inceleyeceğiz ve iş gününüzde yapay zekadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçları ve püf noktaları paylaşacağız.

Zoom Workplace’teki yapay zeka sizin için neler yapabilir?

İster yapay zeka konusunda yeni olun, ister bir süredir faydalarını araştırıyor olun, AI Companion, çalışma şeklinizi bozmadan iş gününüze entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Bağlama duyarlıdır, yani konuşmalarınızın, belgelerinizin ve görevlerinizin ayrıntılarını yakalayarak en önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.
 
  • Bilgi üretimi: AI Companion, konuşmaları, belgeleri ve uygulamaları eyleme dönüştürülebilir bilgilere çevirir. Önemli noktaları öne çıkarır, ilgili bilgileri görünür hâle getirir ve toplantılar, sohbetler ve belgeler genelinde daha hızlı ve daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur. Örneğin, bir toplantının nasıl geçtiğine dair geri bildirim almak için AI Companion'dan destek isteyebilirsiniz. Bu sayede, bir sonraki toplantıya nasıl hazırlanmanız gerektiğini daha net değerlendirebilirsiniz.
  • Zaman optimizasyonu: AI Companion tekrarlayan işleri yönetir, mesajları özetler, yanıtlar hazırlar ve bilgileri düzenler, böylece yalnızca sizin yapabileceğiniz yüksek öncelikli görevlere ve işlere odaklanabilmenizi sağlar. Yakında, AI Companion'a sorarak Planınızda zaman boşaltmasını isteyebilirsiniz ve o da hangi toplantıları taşımanız veya katılmamanız gerektiğini önerecektir. (Ekim 2025'te bekleniyor)
  • Aksiyon alma: Zoom Tasks ile AI Companion, Zoom Workplace genelinde tüm görev sürecinizi yönetmenize yardımcı olur. Toplantılardan, sohbetlerden ve e-postalardan otomatik olarak görevler oluşturabilir, listeleri yapay zekâ önerileriyle düzenli tutabilir ve odaklanarak çalışabilmeniz için zamanınızı nasıl planlayacağınıza dair öneriler sunar. Örneğin, bir toplantıdan çıkan eylem maddelerini görevlere dönüştürebilir ve bunları otomatik olarak doğru kişilere atayabilirsiniz.

 

Hız kesmemenize yardımcı olmak için bilgileri özetleyin

Zamanınız kısıtlıysa ve yanıtlanmayı bekleyen çok sayıda sohbet mesajı varsa AI Companion sohbet dizilerini hızla özetleyebilir ve eylem maddelerini belirleyerek genel durumu kısa sürede kavramanıza ve daha verimli yanıt vermenize yardımcı olur. Geliştirilmiş “beni toplantıya hazırla” özelliğini kullandığınızda ise, toplantıdan önce gündem maddelerinin, önceki eylem maddelerinin ve ilgili bilgilerin özetini otomatik olarak alırsınız. Böylece hazırlık telaşını atlayıp doğrudan daha verimli bir tartışmaya geçebilirsiniz.
 

AI Companion ayrıca Toplantı özeti sağlayabilir, gündem maddelerini vurgulayabilir ve toplantınızı akıllı bölümlere ayırabilir, böylece daha az manuel çaba ile önceliklerinizin üstünde kalabilirsiniz. Üstelik Toplantı özetini istiyorsanız, ancak toplantının tamamını kaydetmek istemiyorsanız, AI Companion yalnızca Toplantı özetini sağlayabilir. Kayıt gerekli değil.
 
AI Companion'ı; Zoom toplantıları, yüz yüze oturumlar ve Microsoft Teams ve Google Meet gibi diğer platformlardaki toplantılarda elde edilen bilgileri kapsayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. AI Companion, notlarınızı düzenler, öne çıkan noktaları genişletir ve kritik bilgileri görünür hâle getirerek her konuşmayı tek tek incelemek zorunda kalmadan harekete geçmenizi sağlar. AI Companion 3.0'ın kullanıma sunulmasıyla birlikte, akıllı arama sayesinde Zoom Workplace genelinde arama yapabilir, Google ve Microsoft uygulamalarını da devreye alarak projeleri ilerletmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz.
 

Toplantıdaki konuşmaları odaklı ve etkili tutun

Zoom Morning Consult anketine göre, liderlerin yapay zekayı kullanmayı en çok istedikleri görevlerin başında toplantılar sırasında gerçek zamanlı yardım geliyor ve bu da yapay zeka destekli toplantı asistanını değerli bir araç haline getiriyor.
 
Toplantı sırasında, yan panel üzerinden AI Companion ile sohbet ederek anında destek alabilirsiniz. Geri bildirim ve tartışma noktalarını kaydetmek, web üzerinden soru sormak ya da katılımcılar hakkında rollerini ve bulundukları saat dilimini öğrenmek gibi pek çok konuda yardım isteyebilirsiniz. Oturum sahipleri, katılımcıların AI Companion'a toplantıyla ilgili soru sorup soramayacağını da içeren ayarları yönetebilir. Buna, katılımcıların toplantıya katılmadan önce neler konuşulduğunu öğrenebilmesi de dahildir. Gündem maddelerini proaktif şekilde takip edebilir, alınan önemli kararları öne çıkarabilir ve sonraki adımlara yönelik öneriler sunarak odağınızı korumanıza ve tartışmayı daha verimli hâle getirmenize yardımcı olabilirsiniz.
 
Toplantıdan sonra, yan paneli kullanarak AI Companion'a toplantı hakkında "Hangi konular tartışıldı?" veya "Benim adım geçti mi?" gibi sorular sorabilirsiniz. AI Companion, hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için Zoom Phone'daki aramaları, kısa mesajları ve sesli mesajları da özetleyebilir.
 

Yakında kullanıma sunulacak Notlarım ile, notlarınızı Zoom toplantı penceresinin hemen yanında alabileceksiniz. Notlarınızı Notlarım'da kendiniz oluşturabilir; işiniz bittiğinde, toplantı dökümüyle zenginleştirilmiş hâliyle notlarınızın önemli noktalarının otomatik olarak yakalanıp düzenlenmesini sağlayabilirsiniz. Tüm içerikler Zoom Hub'da saklanır. Böylece notlarınıza dayanarak kolayca arama yapabilir ve yeni belgeler oluşturabilirsiniz.
 
 

Taslaklarınız için destek alın, içerikleri daha hızlı özümseyin

Zoom Morning Consult anketine göre, çalışanlar iş yerinde başka herhangi bir şeyden daha fazla e-posta ve sohbet mesajları hazırlamak ve göndermek için zaman harcıyor. Buna ek olarak, çalışanların %44’ü bu görevlere istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını söylüyorlar.
 
  • Yapay zeka destekli yazma asistanı AI Companion, uygun ton ve uzunlukta e-posta mesajları oluşturarak profesyonel ve etkili iletişimler kurmanıza yardımcı olabilir. AI Companion ayrıca toplantı rolsüz katılımcılarına konuşulanlara göre bir takip teşekkür e-postası yazmanıza da yardımcı olabilir.
  • Ayrıca, doğru ton ve uzunlukta Zoom Team Chat yanıtları oluşturmak için asistanı kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve ekibinizde verimli iletişim kurulmasına katkıda bulunabilirsiniz.
  • Zoom Whiteboard'da AI Companion, dijital beyaz tahta üzerinde fikirler oluşturmanıza ve içeriği sizin için kategoriler halinde düzenlemenize yardımcı olarak beyin fırtınası oturumunuzu geliştirebilir.
  • Zoom Canvas'ta, hepsi tek bir yerde içeriği oluşturabilir, düzenleyebilir ve özetleyebilirsiniz. Toplantı özetlerinize dayalı olarak yeni bir belge oluşturun ve mevcut içeriği tam da ihtiyacınız olan içeriğe dönüştürmek için yapay zeka şablonlarından yararlanın.

 
AI Companion yan panelinde, aşağıdaki gibi konularda yardım isteyebilirsiniz:
 
  • Pazarlama kampanyası fikirleri oluşturun veya yüklediğiniz kampanya özeti belgesine göre sizin için sloganlar oluşturmasını sağlayın. AI Companion'ın yeni bir başlık veya giriş bulmanıza ya da taslağınızın tonunu değiştirmenize yardımcı olmasını isteyin.
  • Yüklenen dosyaları özetleyin veya dosyalardaki önemli noktaları belirleyin. PDF, Microsoft Office 365, Google Dokümanlar, E-Tablo ve Slayt dosyalarını yükleyin. Ardından AI Companion'dan önemli noktaları hızlı şekilde özetlemesini isteyin ve tüm belgeyi okumak zorunda kalmadan anlayın.
Web'de ve Zoom Workplace uygulamasında sunulacak yeni etkileşimli çalışma alanı (yakında), AI Companion'ın yazma ve araştırma sürecinize merkezi bir ortamda rehberlik etmesini sağlar. Bu sayede, minimum manuel çabayla daha kısa sürede yüksek kaliteli içerikler oluşturabilirsiniz.

Zoom Workplace'de yapay zeka Özelliklerini nasıl etkinleştirirsiniz?

Etkinleştirmek için:

  1. Yöneticinizle görüşün: Yöneticiniz, özellikleri hesap ve grup düzeyindeki ayarlardan etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
  2. Zoom Workplace'i açın ve giriş yapın
  3. Bir web tarayıcısında hesap Ayarlarınızı açın:
    1. Sol tarafta Ayarlar'a tıklayın.
    2. Üst kısımda AI Chat'e tıklayın.
    3. Kullanıcı düzeyinde ayarlara sahip özellikler için her bir özelliği açıp kapatabilirsiniz.
  4. Keşfetmeye başlayın: Zoom Toplantı kontrolleri araç çubuğunuz veya Zoom Chat pencereniz gibi Zoom Workplace genelindeki birden fazla üründe AI Chat simgesini arayın. AI Sohbet simgesini bulduktan sonra, yapay zeka destekli toplantı aracı, yazma yardımcısı ve daha fazlası gibi özelliklerini keşfetmeye hazırsınız.

Yeni ZoomMate ve yapay zeka özelliklerinin ne zaman mevcut olduğunu görmek için güncellemeleri kontrol edin.

 

 

Zoom Workplace'te yapay zekadan en iyi şekilde yararlanın

Başlamanıza yardımcı olacak bazı örnek istemleri ve ilerleyen dönemde hayata geçirmeyi planladığımız özellikleri aşağıda bulabilirsiniz. AI Companion'dan yardım isterken bu örnekleri deneyin ve yerel belgeleri AI Companion'a yükleyebileceğinizi unutmayın:
 

Zoom Meetings

  • Önceki bir toplantıyı özetle.
  • Bu toplantıyı özetle.
  • Bu toplantıda benim adım geçti mi?
  • Bu toplantıda hangi konulardan bahsedildi?
  • Bu toplantıda belirlenen sonraki adımlar neler?

Zoom Team Chat

  • Bu kanaldaki son mesajları özetle.
  • Bu kanaldaki okunmamış mesajları özetle.
  • [KİŞİ] bu kanalda [KONU] hakkında ne söyledi?
  • Bu kanaldaki eylem öğelerim neler?

Zoom Canvas

  • Bu belgeyi özetle.
  • Bu belgedeki önemli noktalar neler?
  • [KONU] hakkında bir taslak hazırla.
  • [ŞEHİR] ziyareti için bir seyahat programı oluştur.
  • Bu belgeye dayalı olarak bir paragraflık pazarlama duyurusu oluştur.

Zoom Mail

  • Bu e-postayı özetle.
  • Bu e-postaya dayalı olarak sonraki adımları listele.
  • Bu e-postaya yanıt vermem gerekiyor mu?
  • Bu e-posta ne kadar acil?

AI Companion yan paneli

  • Bu iki belgeyi karşılaştırın.
  • Kendim, [COLLEAGUE] ve [COLLEAGUE] ile Toplantı Planla.
  • [Kişinin adı] hakkında proje teslim tarihiyle ilgili tüm e-postaları bulun
  • Rolsüz katılımcılar ve son tartışmalar hakkında bilgi ile saat 15:00'teki toplantıma hazırlanmama yardım edin
AI Companion'ın sunduğu sonuçlar ve yanıt hızı; kullanılan isteme, ürün ayarlarına ve mevcut verilere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Zoom, zaman içinde AI Companion'ı geliştirmeye, müşteri geri bildirimlerini toplamaya ve yanıt kalitesini artırmaya devam edecektir. Bu metnin hazırlandığı tarih itibarıyla AI Companion, macOS, Windows, iPhone ve Android için Zoom uygulamasında ve ai.zoom.us adresindeki etkileşimli web arayüzü üzerinden kullanılabilir durumdadır.
 

Zoom Workplace'te Yapay Zeka'yı bugün kullanmaya başlayın

Üretkenliğinizi ve işbirliğinizi geliştirmeye hazırsanız, Zoom Workplace'te yapay zeka özelliklerini kullanmaya hemen başlayın. ZoomMate özellikleri ek ücretli eklenti olarak mevcuttur.

Uygun bir ücretli Zoom planınız yoksa, Zoom Workplace'teki yapay zeka avantajlarına erişmek için hemen hesabınızı yükseltin. Daha akıllıca çalışmanın, daha verimli şekilde iş birliği yapmanın ve hedeflerinize kolaylıkla ulaşmanın zamanı geldi.

Zoom Workplace'te yapay zeka için daha fazla ipucu ve püf noktası arıyorsanız, lütfen şu kaynaklara göz atınız:

Editör notu: Bu blog yazısı, Zoom Workplace'teki yapay zeka hakkındaki en güncel bilgileri içerecek şekilde Haziran 2026'da düzenlenmiştir.

*ABD, Birleşik Krallık, İrlanda, Almanya, Fransa, Japonya, Singapur ve Avustralya'da tam zamanlı 11.023 bilgi çalışanıyla yapılan çevrimiçi ankete dayanmaktadır. Zoom Communications, Inc. adına Morning Consult tarafından 10-25 Ağustos 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.

Yapay zeka Özellikler, uygun ücretli Zoom Workplace planlara dahildir ve tüm bölgelerde veya sektör alanlarında kullanılamayabilir.

Şunları da beğenebilirsiniz:

İlgili Kaynaklar

Müşterilerimiz bizi seviyor

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - Tek Platformdan Bağlantı

Demo İsteyin
Hemen Satın Alın