Tre sätt som verktyg för efterlevnadshantering kan hjälpa dig att navigera i kommunikationslandskapet

Dagens organisationer står inför en stor motsägelse. De vill ge sina medarbetare tillgång till de senaste plattformarna för enhetlig kommunikation och samarbete som ökar produktiviteten, men samtidigt måste de hindra användarna från att använda samma teknik för att uppfylla strikta efterlevnadskrav. Att införa banbrytande kommunikationslösningar och samtidigt navigera bland strikta efterlevnadskrav är mer än bara en utmanande balansakt. Det kan kännas överväldigande. Och om det inte görs på rätt sätt kan det leda till juridiskt ansvar och ekonomiska påföljder som skadar varumärkets rykte. För att råda bot på detta behöver organisationer en företagsklar lösning för kommunikationsefterlevnad som kan hjälpa IT-administratörer att hantera risker i hela teknikstacken. 

Lösningar för efterlevnadshantering har en rad fördelar, så för att göra det enklare för dig att förstå hur dessa verktyg kan hjälpa dig att navigera i det knepiga kommunikationslandskapet följer här tre saker att tänka på.

I takt med att tekniken på arbetsplatsen fortsätter att utvecklas i rasande fart har samarbetsverktygen utvecklats från enkla möten till AI-drivna sammanfattningar, digitala whiteboardtavlor och omfattande videofunktioner. Denna övergång till mer dynamiskt och externt samarbete är uppmuntrande för team som behöver arbeta smartare och snabbare, men kan orsaka huvudbry för IT-administratörer som måste balansera innovation med strikta efterlevnads- och regleringsstandarder. Många organisationer är därför försiktiga och begränsar tillgången till funktioner som whiteboardtavlor, AI-assistenter och chatt för att undvika potentiella problem med efterlevnaden. 

Denna vaksamma inställning minskar visserligen riskerna för bristande efterlevnad, men undergräver potentiellt innovation på arbetsplatsen och den fulla avkastningen på era teknikinvesteringar. Att begränsa tillgången till kommunikations- och produktivitetsverktyg kan skapa skugg-IT, där användarna söker sig till otillåtna verktyg för att fylla luckan. När virtuell kommunikation blir normen, särskilt inom starkt reglerade sektorer som finans, hälsovård- och sjukvård och utbildning, blir utmaningen ännu större.  

Verktyg för efterlevnadshantering kan minska denna börda med funktioner som hjälper dig att följa kommunikationsreglerna. Möjligheten att integrera efterlevnadsverktyg med er nuvarande samarbetsplattform ger ytterligare ett lager av fördelar som hjälper er att minska efterlevnadsproblemen direkt i de verktyg som används varje dag. Istället för att välja mellan undermålig funktionalitet och att offra informationssäkerheten vänder sig organisationer till sofistikerade lösningar för efterlevnadshantering som gör det möjligt för dem att utnyttja den fulla potentialen hos moderna kommunikationsverktyg utan att kompromissa med styrning och riskhantering.

Zoom Compliance Manager som drivs av Theta Lake gör att du kan maximera Zoom-investeringen genom att utnyttja kraften i vår allt i ett-samarbetsplattform som drivs av AI. Upplev den fulla potentialen hos de samarbetsverktyg som används varje dag eftersom Zoom Compliance Manager kan bidra till att arkivera och registrera innehåll från möten, telefonsamtal, chatt, whiteboardtavlor, sms, AI Companion och mycket mer. Det gör det också möjligt för efterlevnadsansvariga, administratörer eller säkerhetsteam att utföra eDiscovery, eller juridiskt pausa individer för att registrera och bevara kommunikation när det behövs.

Dagens samarbetsplattformar producerar en stor mängd data. Från virtuella möten till AI-genererade sammanfattningar – det finns ett stort antal dataströmmar som kan utsättas för risker. Detta kan ske genom att en användare delar personligt identifierbar information eller konfidentiella uppgifter med fel person, gör uttalanden som lovar saker eller ger vilseledande påståenden, med mera. Intelligenta efterlevnadslösningar går längre än traditionella metoder och kan sålla bland den stora mängden data för att upptäcka risker och överträdelser mer effektivt och samtidigt följa bransch- och myndighetsbestämmelser. Det gör det lätt att förstå varför organisationer behöver ett avancerat system som kan utföra kontextuell innehållsanalys, identifiera känsliga data och belysa potentiella efterlevnadsproblem.

Zoom Compliance Manager kan fungera som en förlängning av ditt team och hjälpa er att fatta smarta beslut som sparar tid när det behövs som mest. Vårt verktyg för efterlevnadshantering ger en rad olika roller i organisationen, inklusive IT-personal och efterlevnadsansvariga, möjlighet att inte bara övervaka efterlevnaden kollektivt utan också att vidta omedelbara åtgärder för alla delar av innehållet direkt från portalen. 

En framtida version av Zoom Compliance Manager kommer att innehålla anpassningsbara varningar och policyer för att ytterligare finjustera denna process, vilket gör intelligent efterlevnad till en oumbärlig del av det operativa ramverket, förbättrar samarbetet och skyddar mot efterlevnadsrisker. Med användargenererat innehåll som flödar in i portalen för efterlevnadshanterare kan administratörer granska och vidta åtgärder så snart som möjligt. 

Våra omfattande samarbetserbjudanden ger användarna en sammanhängande samarbetsupplevelse. För IT-administratörer integreras Zoom Compliance Manager smidigt i Zooms webbgränssnitt, vilket ger en effektiv metod för att hantera efterlevnadsinställningar. Integrationen gör det möjligt för IT-administratörer, efterlevnadsansvariga och säkerhetsteam att navigera i och kontrollera organisationens regelefterlevnad över hela plattformen på ett effektivt sätt. Med avancerad och rollbaserad åtkomsthantering underlättar Zoom Compliance Manager exakta behörighetsinställningar, vilket ger lämplig åtkomst till nödvändiga funktioner och data för efterlevnad. Denna enhetliga upplevelse förenklar administrativa uppgifter och anpassar dem efter den intuitiva användarupplevelse som Zoom är känd för.

Se själv hur våra verktyg för efterlevnadshantering kan hjälpa dig att skapa en enhetlig och smidig upplevelse som maximerar din produktivitetsavkastning och hjälper dig att hålla dig till reglerna. Läs mer om Zoom Compliance Manager i dag.