Seja você um iniciante no mundo da IA ou se já conhece os benefícios há algum tempo, o AI Companion foi projetado para se integrar ao seu dia a dia sem atrapalhar a forma como você já trabalha. Ele é sensível ao contexto, e captura os detalhes das suas conversas, documentos e tarefas para ajudar você a focar no que realmente importa.
- Geração de insights: o AI Companion transforma conversas, documentos e aplicativos em insights práticos. Ele destaca os principais pontos, apresenta informações relevantes e ajuda você a tomar decisões mais rápidas e embasadas em reuniões, conversas e documentos. Por exemplo, você pode pedir para o AI Companion dar feedback sobre uma reunião. Dessa forma, você pode saber como se preparar melhor para a próxima.
- Otimização do tempo: o AI Companion resolve trabalhos repetitivos, resume mensagens, elabora respostas e organiza informações, permitindo que você se concentre em tarefas de alta prioridade e em trabalhos que só você pode fazer. Em breve, você pode perguntar ao AI Companion para liberar tempo em seu agenda, e ele recomendará quais reuniões você deve remarcar ou até mesmo não participar (com previsão de lançamento em outubro de 2025).
- Tomada de ação: com o Zoom Tasks, o AI Companion ajuda você a gerenciar todo o ciclo de vida das tarefas no Zoom Workplace. Ele pode criar automaticamente tarefas com base em reuniões, conversas e e-mails, manter listas organizadas com recomendações de IA e sugerir como agendar seu tempo para focar melhor seu trabalho. Por exemplo, você pode pegar os itens de ação de uma reunião, transformá-los em tarefas e alocar automaticamente à pessoa apropriada.
Resuma informações para ajudar você a se atualizar
Se você está com pouco tempo ou está abarrotado de mensagens de chat para ler, o AI Companion pode resumir rapidamente suas conversas de chat e identificar os itens de ação, ajudando a criar um panorama geral e responder com eficiência. Ao usar a habilidade avançada “prepare-me para uma reunião”, você receberá automaticamente um resumo de todos os itens da agenda, itens de ação anteriores e insights relevantes antes da reunião. Você deixará de lidar com questões burocráticas e irá direto para uma conversa mais eficiente.
O AI Companion também pode fornecer resumos da reunião, destacar itens de agenda e dividir sua reunião em capítulos inteligentes, para ajudar você a manter o controle das suas prioridades com menos esforço manual. Além disso,
se você quiser o resumo da reunião, mas não precisa gravar a reunião inteira, o AI Companion pode simplesmente fornecer o resumo. Nenhuma gravação é necessária.
Configure o AI Companion para capturar insights em reuniões no Zoom, sessões presenciais e reuniões em outras plataformas como Microsoft Teams e Google Meet. O AI Companion organiza suas anotações, oferece mais detalhes para as principais conclusões e apresenta informações críticas para que você possa agir sem se aprofundar em todas as conversas. Com o lançamento do AI Companion 3.0, a recuperação inteligente permitirá que você procure no Zoom Workplace, bem habilitar aplicativos do Google e da Microsoft, para encontrar rapidamente as informações necessárias para dar continuidade aos projetos.
Mantenha as conversas da reunião focadas e úteis
De acordo com a pesquisa da Morning Consult encomendada pelo Zoom, a principal tarefa para qual os líderes estariam mais dispostos a usar a IA é a ajuda em tempo real durante reuniões, tornando o assistente de reunião com IA uma ferramenta valiosa.
Receba ajuda durante reuniões conversando com o AI Companion pelo painel lateral, onde você pode solicitar assistência para uma ampla variedade de tarefas, como capturar feedback, temas da conversa, fazer perguntas na web e aprender mais sobre os participantes, como qual é a função deles e em que fuso horário se encontram. Os anfitriões das reuniões possuem configurações para controlar se os participantes podem
fazer perguntas sobre a reunião, incluindo descobrir o que aconteceu antes de entrarem. Você pode monitorar proativamente os itens da agenda, destacar as principais decisões e sugerir as próximas etapas para manter o foco e deixar a conversa mais produtiva.
Após a reunião, é possível usar o painel lateral para perguntar ao AI Companion sobre a reunião como, por exemplo: “Quais assuntos foram discutidos?” ou “Meu nome foi mencionado?” O AI Companion também pode resumir chamadas, mensagens SMS e correios de voz no Zoom Phone para garantir que nada seja perdido.
Você poderá fazer anotações junto com a janela de reunião do Zoom com o recurso Minhas Notas (em breve). Você pode fazer as suas anotações no Minhas Notas e, quando terminar, aprimorá-las com a transcrição da reunião, capturando e organizando automaticamente as principais conclusões. Como tudo fica guardado no Zoom Hub, é fácil procurar e criar documentos com base nas suas anotações.
Tenha ajuda com seus rascunhos e aprenda mais rapidamente sobre o conteúdo
Segundo uma pesquisa da
Morning Consult, comissionada pela Zoom, funcionários passam mais tempo escrevendo e enviando e-mails e mensagens de chat do que fazendo qualquer outra coisa no trabalho. Além disso, 44% dos funcionários dizem que gastam mais tempo nessas tarefas do que gostariam.
- Sendo um assistente de escrita com IA, o AI Companion pode redigir mensagens de e-mail com o tom e comprimento adequados, ajudando você a criar comunicações profissionais e eficazes. O AI Companion também pode ajudar você a escrever um e-mail de agradecimento para os participantes da reunião com base no que foi discutido.
- Você também pode usá-lo para redigir respostas no Zoom Team Chat com o tom e comprimento adequados, o que pode ajudar você a economizar tempo e ter uma comunicação mais eficiente com sua equipe.
- No Zoom Whiteboard, o AI Companion pode ajudar a gerar ideias em um quadro de compartilhamento digital, e organizar conteúdos em categorias para melhorar sua sessão de brainstorming.
- No Zoom Docs, você pode criar, revisar e resumir conteúdo em um único lugar. Crie um documento a partir dos resumos de suas reuniões e use modelos de IA para transformar o conteúdo existente exatamente no que você precisa.
No painel lateral do AI Companion, você pode pedir ajuda para coisas como:
- Criar algumas ideias para uma campanha de marketing ou pedir para criar alguns slogans com base em um documento resumido da campanha enviado anteriormente. O AI Companion pode criar um novo título ou introdução, ou até mesmo mudar o tom do seu rascunho.
- Como resumir ou fornecer os pontos específicos mais importantes dos arquivos enviados. Carregue PDFs, arquivos do Microsoft Office 365 ou documentos, planilhas e slides do Google e peça ao AI Companion que faça um resumo para entender rapidamente os principais pontos sem precisar ler o documento inteiro.
Com a nova superfície de trabalho interativa na web e no aplicativo Zoom Workplace (em breve), o AI Companion pode orientar sua escrita e pesquisa em um espaço centralizado, para você criar conteúdo de qualidade mais rapidamente e com o mínimo de esforço manual.
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