Telefony w chmurze to innowacyjna alternatywa dla tradycyjnych biurowych systemów centrali abonenckich PBX. Zamiast korzystać z firm udostępniających fizyczną centralę PBX w swoich biurach stosuje się podobną technologię w chmurze. Uwalnia to firmy od kłopotów związanych z zakupem i konserwacją drogiego sprzętu telefonicznego i zapewnia znacznie większą wszechstronność niż tradycyjne systemy telefoniczne.
Systemy telefoniczne w chmurze wykorzystują technologię telefonii internetowej VoIP. Telefonia VoIP pozwala na przesyłanie danych głosowych cyfrowo przez Internet, a nie przez standardowe sieci telefoniczne. Systemy telefonii internetowej VoIP współdziałają z tradycyjnymi sieciami, dzięki czemu użytkownicy telefonii VoIP mogą nadal dzwonić pod dowolny numer w prawie każdym kraju, niezależnie od tego, z którego systemu telefonicznego korzysta numer.
Telefony w chmurze pozwalają również na niesamowitą wszechstronność. Użytkownicy mogą wykonywać i odbierać połączenia telefoniczne na telefonach biurowych, komputerach i urządzeniach przenośnych przy użyciu tego samego numeru telefonu. Pracownicy zdalni mogą bezproblemowo komunikować się z personelem wewnętrznym i wykonywać połączenia tak, jakby byli w biurze. Menedżerowie mogą pozostać w kontakcie po godzinach pracy, dzięki czemu ważne połączenia nigdy nie zostaną pominięte.
Aby korzystać z systemu telefonicznego w chmurze, firmy muszą po prostu zarejestrować się u dostawcy usług telefonii internetowej VoIP. Firmy te zajmują się całą logistyką i sprawiają, że korzystanie z tej innowacyjnej technologii jest niezwykle proste dla firm. Dzięki telefonii internetowej VoIP możesz zarejestrować się w ciągu kilku minut, dodawać użytkowników i numery telefonów za pomocą kliknięcia myszką oraz korzystać z zestawu przydatnych funkcji połączeń, a wszystko to bez konieczności posiadania fizycznego sprzętu.