ウェビナーを活用することで、場所やデバイスを選ばず、大勢のオンライン視聴者とつながり、ビデオ、オーディオ、コンテンツを共有して、エンゲージメントを強化できます。多くの組織では、主催するウェビナーのレコーディングを提供しています。レコーディングへのリンクを利用すると、後でライブウェビナーを再生できます。これにより、ユーザーはセッションを再視聴することも、ライブイベントに出席できなかった場合に元のウェビナーを視聴することができます。
ウェビナーとビデオカンファレンスミーティングの違いとして、一般的にウェビナーは、多数の視聴者に対応する1名以上のスピーカーまたはプレゼンターを軸とする機能です。一方、ビデオカンファレンスは通常、すべての参加者間で交わされる非公式の議論をサポートする小規模なミーティングとなります。