Was ist ein Webinar?

Mit Webinaren erreichen Sie von jedem Ort und Gerät aus ein großes Online-Publikum und können Videos, Audios und andere Inhalte teilen, um die Interaktion der Teilnehmer zu erhöhen. Viele Organisationen zeichnen die von ihnen durchgeführten Webinare auf und stellen Links zu den Aufzeichnungen zur Verfügung. So können Live-Webinare zu jedem beliebigen Zeitpunkt erneut wiedergegeben werden. Alle Teilnehmer und Interessierte, die nicht live dabei sein konnten, können das Webinar so zu jedem beliebigen Zeitpunkt ansehen bzw. noch einmal ansehen.

Der Unterschied zwischen einem Webinar und einem Videokonferenz-Meeting ist, dass ein Webinar in der Regel einen oder mehrere Sprecher oder Referenten umfasst, die vor einem großen Publikum sprechen. Eine Videokonferenz ist in der Regel ein kleineres Meeting, das informelle Diskussionen zwischen allen Teilnehmern unterstützt.

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Audio wird normalerweise über ein Mikrofon übertragen, das mit den Laptops, Tablets oder Smartphones der Sprecher verbunden ist.

Video wird über eine Webkamera geteilt, die mit den Laptops, Tablets oder Smartphones der Sprecher verbunden ist. Dazu wird Konferenzsoftware und/oder ein Internetbrowser verwendet.

Hosts und Diskussionsteilnehmer eines Webinars können Präsentationen, Videos, Webseiten und andere Multimedia-Inhalte freigeben.

In einem Webinar kann die Host-Organisation mit ihrem Publikum interagieren. Fragen und Kommentare werden oft in Echtzeit über einen Live-Chat und eine F&A-Funktion weitergeleitet.

Webinar-Zuschauer können dem Event von überall beitreten. Sie brauchen nur eine gute Internetverbindung.

Webinar-Funktionen

Moderne erstklassige Webinar-Software bietet Hosts und Teilnehmern eine Vielzahl von Funktionen, die die Online-Event-Erfahrung unterstützen und optimieren.

Steuerung von Webinaren

Über die Webinar-Steuerung können Hosts die Teilnehmer verwalten. Hosts können die Teilnehmerliste überprüfen und Einzelpersonen und Gruppen stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben. Außerdem können sie einzelne Personen von der Teilnahme ausschließen, wenn diese sich nicht an die Regeln halten.
Bildschirmfreigabe

Die Bildschirmfreigabe erlaubt es Referenten, Präsentationsfolien, Bilder und sogar Videos zu teilen. Mit Zoom Webinars können Diskussionsteilnehmer ihre Präsentationen direkt zeigen. Der Webinar-Host muss die Präsentation nicht hochladen, um letzte Änderungen vorzunehmen.
Fragen und Antworten in Webinaren (F&A)

Mittels F&A können Teilnehmer während des Webinars Fragen stellen. Die Diskussionsteilnehmer, Co-Hosts und Hosts können ihre Fragen dann beantworten. Optional können Teilnehmer die Fragen anderer Teilnehmer beantworten und bewerten.
Webinar-Chat

Über den Webinar-Chat können Hosts und Diskussionsteilnehmer einfach mit Teilnehmern kommunizieren. Referenten können während des Events Links, Ressourcen und hilfreiche Tipps teilen und damit den Webinar-Teilnehmern zusätzliche Informationen zur Verfügung stehen.

Webinar-Abstimmungen

Mithilfe von Webinar-Abstimmungen können Hosts in Echtzeit die Meinung Ihres Publikums abfragen. Fragen können auf die speziellen Interessen der Webinar-Teilnehmer angepasst werden. Wie aufmerksam ein Publikum ist, lässt sich an seiner Reaktionsfreudigkeit ablesen. Gegebenenfalls können die Abstimmungsergebnisse live angezeigt werden. Das fördert die Diskussion und Interaktion zwischen Diskussionsteilnehmern und Publikum.
Umfragen nach dem Webinar

Nach einem Webinar können Umfragen geplant werden, die am Ende des Events für die Webinar-Teilnehmer freigegeben werden. Die Umfrageantworten können als Bericht heruntergeladen werden. Auf diese Weise erhalten Sie unkompliziert Feedback. In einem Zoom-Webinar kann der Host Teilnehmer an einen Drittanbieter-Umfrageservice (wie Google Forms oder Survey Monkey) umleiten.
Webinar-Aufzeichnungen

Der Host kann das Webinar aufzeichnen und das Video für verschiedene andere Zwecke weiterverwenden, wie etwa Marketing, Schulungen, Onboarding neuer Mitarbeiter usw.
Dashboard- und Webinar-Analysen

Auf dem Zoom-Dashboard können Administratoren des Zoom Webinars-Kontos Informationen anzeigen, die von allgemeinen Nutzungsdaten bis hin zu Live-Meetingdaten reichen. Diese Daten können verwendet werden, um aufgetretene Probleme zu analysieren und besser zu verstehen, wie Benutzer in Ihren Unternehmen Meetings abhalten. Zoom aktualisiert die Dashboard-Daten täglich um 12:00 Uhr GMT. Die Daten werden 12 Monate lang im Dashboard gespeichert.

Wie erstellt man ein Webinar?

Webinar planen

Mit Zoom Webinars können Sie Ihr Event an bis zu 50.000 Teilnehmer (nur als Zuschauer) übertragen, je nach Umfang Ihrer Webinarlizenz. Webinare können eine vorherige Registrierung erfordern und Hosts haben die Möglichkeit, den Teilnehmern dabei personalisierte Fragen zu stellen. Ist die Registrierung deaktiviert, brauchen die Teilnehmer nur auf einen Link zu klicken, um dem laufenden Webinar beizutreten. Webinare können einmalig, im Rahmen einer Eventreihe oder an mehreren Terminen stattfinden.

Webinare können eine Vorregistrierung vor dem Event erfordern. Hosts können mit Webinar-Softwares in der Regel die Registrierung der Teilnehmer genehmigen, personalisierte Fragen zur Registrierung hinzufügen und Berichte zur Registrierung erstellen. Eine Registrierung ist nicht immer erforderlich, jedoch müssen die Teilnehmer normalerweise ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben, bevor sie dem Event beitreten können.

Wenn Sie ein Webinar mit Registrierung planen, müssen Ihre Teilnehmer ein kurzes Formular ausfüllen, bevor sie den Link zum Beitritt für das Webinar erhalten. Auf diese Weise kann das Host-Unternehmen die Namen, E-Mail-Adressen und andere Informationen der Teilnehmer erfassen.
Nach der Planung eines Webinars mit Registrierung können Sie mit den meisten Webinar-Softwares Folgendes tun:

Teilnehmer aus einer CSV-Datei importieren
Zusätzliche Informationen sammeln, indem Sie Ihre Registrierungsfragen anpassen
Die Webinar-E-Mails bearbeiten und entscheiden, welche E-Mails gesendet werden sollen
Die Registrierungsseite anpassen
Mehrere URLs verwenden, um zu verfolgen, woher Ihre Teilnehmer kommen
Teilnehmer verwalten und Bestätigungs-E-Mails erneut senden

Wenn Sie keine Teilnehmerinformationen brauchen, können Sie ein Webinar ohne Registrierung planen.

Referenten und Diskussionsteilnehmer in Webinaren

Je nach Webinar-Software gibt es unterschiedliche Definitionen, wer die wichtigsten Webinar-Referenten sind. In einem Zoom-Webinar gibt es den Host und die Referenten heißen Diskussionsteilnehmer. Diskussionsteilnehmer sind vollwertige Meeting-Teilnehmer. Sie haben Zugriff auf die meisten Host-Bedienelemente und können damit auch Videos teilen und die Teilnehmerliste einsehen. Bei Zoom Webinars erhalten Diskussionsteilnehmer die Berechtigungen dazu vom Webinar-Host.

Die maximale Anzahl der Diskussionsteilnehmer ist primär von der Meeting-Kapazität, aber auch der Webinar-Kapazität abhängig, die der Host festlegt.

Mit den meisten Webinar-Softwares können Sie die Diskussionsteilnehmer und die zuhörenden Teilnehmer Ihres Webinar verwalten. Mit Zoom Webinars können Sie einen Diskussionsteilnehmer zum Co-Host oder einen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer machen. Außerdem können Sie Diskussionsteilnehmer zu Teilnehmern zurückstufen, die Stummschaltung aufheben, das Video stoppen und mehr.

Nachdem Ihr Webinar abgeschlossen ist, können Sie auch Berichte anzeigen, um Registrierung, Teilnehmer, Umfrage und andere Details einzusehen.

Webinar-Teilnehmer

Teilnehmer sind nur Zuschauer, es sei denn, der Host möchte ihnen das Wort erteilen. Ihre Webinar-Ansicht wird vom Host gesteuert. Die Teilnehmer können über F&A, den Chat und sogar Live-Abstimmungen mit dem Host und den Diskussionsteilnehmern interagieren.

Wenn das Webinar keine Registrierung erfordert, können Sie den Beitrittslink kopieren und für Ihre Teilnehmer freigeben.

Wenn das Webinar eine Registrierung erfordert, muss der Host den Registrierungslink teilen und die Teilnehmer das Registrierungsformular ausfüllen lassen. Nach der Registrierung erhalten diese eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem eindeutigen Beitrittslink.

In Zoom Webinars gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer zur Registrierung einzuladen:

Kopieren Sie die Registrierungs-URL und teilen Sie sie per E-Mail, über Ihre Website usw.
Wählen Sie „Einladung kopieren“, um die von Zoom erstellte Einladung anzuzeigen, zu kopieren und sie an Ihre Teilnehmer zu senden.
Wählen Sie „Meine Einladung per E-Mail erhalten“, um eine Kopie der Zoom-Einladung zu erhalten, die Sie dann an potenzielle Teilnehmer weiterleiten können.

Vorteile von Webinaren

Webinare sind eine relativ einfache, kostengünstige Art und Weise, ein großes Publikum zu erreichen und sogar neue Leads für Ihr Business zu generieren. In Industrie, Bildung, Gesundheitswesen und vielen anderen Branchen bieten Webinare Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit, die wichtigsten Stakeholder und Akteure zu informieren, zu schulen und mit ihnen zu interagieren.

Bewusstseinsschärfung

Mithilfe von Webinaren können Sie einem großen Publikum wichtige Inhalte präsentieren und so das Bewusstsein für Ihr Thema schärfen. Webinare werden beispielsweise oft von großen Unternehmen verwendet, um Unternehmensversammlungen oder allgemeine Versammlungen zu hosten und wichtige Unternehmensinformationen an Mitarbeiter an verschiedenen Standorten weiterzugeben. Mithilfe von Webinaren können Behörden und Bildungseinrichtungen die Öffentlichkeit über wichtige Angelegenheiten informieren.
Demonstration neuer Produkte und Services

Nichts verleiht Ihrem neu eingeführten Produkt oder Service mehr Glaubwürdigkeit als ein Webinar, das die Funktionen und Vorteile klar aufzeigt. Diese Art von Webinar kann Ihnen dabei helfen, Leads zu qualifizieren, neue Kunden zu gewinnen und Ihren Vertriebsprozess zu beschleunigen.
Virtuelle Events

Webinare eignen sich für virtuelle Events mit einer einzigen Sitzung, in der sich eine Gruppe von Referenten oder Diskussionsteilnehmern an ein Online-Publikum wendet, das teilnimmt, um zu lernen und sich über den Chat und F&A auszutauschen. Ein virtuelles Event mit mehreren Sitzungen kann aus mehreren Webinar-Sitzungen bestehen.

Generierung von mehr Leads und Umsatz

Ein Webinar ist sehr effektiv, um mehr Leads zu generieren und neue Kunden zu gewinnen. Beispielsweise müssen sich Personen, die an Ihrem Webinar teilnehmen möchten, registrieren und ihre E-Mail-Adresse angeben. Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit, eine große E-Mail-Liste anzulegen, die für zukünftige Vertriebs- und Marketingkampagnen nützlich sein kann.
Bildungswesen und Wissensaustausch

Teilen Sie wertvolle Informationen mit Ihrem Publikum und erhalten Sie direktes Feedback. Webinare sind ein wertvolles Instrument für Schulungen und Ausbildung. In F&A-Sitzungen hat das Publikum die Möglichkeit, Fragen zum Thema und zu etwaigen Bedenken oder Problemen zu stellen. Da Sie das Webinar aufzeichnen können, kann es später für Bildungs- und Unterrichtszwecke weiterverwendet werden.

FAQ zu Webinaren

Webinar-Softwares unterstützen webbasierte Seminare. Sie erleichtern es Hosts, Präsentationen zu organisieren, die mit Videos und digitalen Inhalten eine große Anzahl von Teilnehmern ansprechen, sei es live oder vorab aufgezeichnet.

Zoom Meetings bringt Menschen zu interaktiven Diskussionen und kollaborativem Arbeiten zusammen. Jeder Teilnehmer, der einem Meeting beitritt, kann Audio, Video sowie seinen Bildschirm freigeben und damit uneingeschränkt an der Sitzung teilnehmen. Meetings eignen sich am besten für kollaboratives Arbeiten in Gruppen, für Teammeetings, Verkaufsvorführungen, Online-Lernen und -Schulungen sowie Bürozeiten. In Meetings können alle Teilnehmer problemlos miteinander und mit dem Host interagieren und sich austauschen.

Webinare eignen sich am besten für Präsentationen vor einem großen Publikum, bei denen der Host mehr Kontrolle über die Veranstaltung haben möchte. Für die Teilnehmer sind Audio und Video beim Beitreten deaktiviert. Bei Webinaren liegt der Schwerpunkt auf dem Referenten oder den Diskussionsteilnehmern. Das Publikum nimmt teil, um zuzuhören, zu lernen und am Ende Fragen zu stellen. Zoom Webinars unterstützt große interne und externe Events, wie z. B. Unternehmensversammlungen, allgemeine Versammlungen von Stadträten, Produktankündigungen, Kundenkonferenzen, Konzerte und sogar religiöse Versammlungen.

Vergleich Zoom Webinar vs Zoom Meetings

Ja. Die meisten Organisationen bieten Aufzeichnungen der Webinare, die sie hosten, selbst wenn das tatsächliche Webinar live ist. In der Regel wird ein Link zur Aufzeichnung verfügbar gemacht, sodass das Live-Webinar zu einem späteren Zeitpunkt wiedergegeben werden kann. So können alle, Teilnehmer und Interessierte, die nicht live dabei sein konnten, das Webinar zu jedem beliebigen Zeitpunkt ansehen bzw. noch einmal ansehen.

Webinar-Teilnehmer erhalten normalerweise eine E-Mail oder eine SMS-Benachrichtigung über das Webinar. Eventuell finden Sie den Hinweis zu einem bevorstehenden Webinar auch online. Um sich als Teilnehmer zu registrieren, klicken Sie auf den Link oder die Registrierung und geben Sie alle erforderlichen Informationen an. Nach dem Absenden der Informationen sollten Sie zur Bestätigung eine E-Mail oder eine SMS mit einem Link erhalten. Am geplanten Termin klicken Sie darauf, um dem Webinar beizutreten. Als Teilnehmer können Sie virtuell die Hand heben, Fragen für F&A einreichen und Nachrichten an andere senden. Sie benötigen die Zoom-Desktopanwendung oder die mobile App, um am Webinar teilzunehmen.

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