Was ist ein Webinar?

Mit Webinaren erreichen Sie von jedem Ort und Gerät aus ein großes Online-Publikum und können Videos, Audios und andere Inhalte teilen, um die Teilnehmereinbindung zu erhöhen. Viele Organisationen zeichnen die von ihnen durchgeführten Webinare auf und stellen Links zu den Aufzeichnungen zur Verfügung. So können Live-Webinare zu jedem beliebigen Zeitpunkt erneut wiedergegeben werden. Alle Teilnehmer und Interessierte, die nicht live dabei sein konnten, können das Webinar so zu jedem beliebigen Zeitpunkt ansehen bzw. noch einmal ansehen.

Der Unterschied zwischen einem Webinar und einem Videokonferenz-Meeting ist, dass ein Webinar in der Regel einen oder mehrere Moderatoren und Vortragende umfasst, die ein großes Publikum haben. Eine Videokonferenz ist in der Regel ein kleineres Meeting, das informelle Diskussionen zwischen allen Teilnehmern unterstützt.

Audio wird normalerweise über ein Mikrofon übertragen, das mit den Laptops, Tablets oder Smartphones der Sprecher verbunden ist.

Video wird über eine Webkamera geteilt, die mit den Laptops, Tablets oder Smartphones der Sprecher verbunden ist. Dazu wird Konferenzsoftware und/oder ein Internetbrowser verwendet.

Hosts und Diskussionsteilnehmer eines Webinars können Präsentationen, Videos, Webseiten und andere Multimedia-Inhalte freigeben.

In einem Webinar kann die Host-Organisation mit ihrem Publikum interagieren. Fragen und Kommentare werden oft in Echtzeit über einen Live-Chat und eine Frage-und-Antwort-Funktion weitergeleitet.

Webinar-Teilnehmer können dem Event von überall beitreten. Sie brauchen nur eine gute Internetverbindung.

Webinar-Funktionen

Gute Webinar-Software auf dem Stand der Technik bietet Hosts und Teilnehmern eine Vielzahl von Funktionen, die Online-Events optimieren und zu angenehmen Erfahrungen machen.

Steuerung von Webinaren

Über die Webinar-Steuerung kann der Host die Teilnehmer verwalten. Er kann die Teilnehmerliste überprüfen und Einzelpersonen oder Gruppen stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben. Außerdem kann er einzelne Personen von der Teilnahme ausschließen, wenn sie sich nicht an die Regeln halten.
Bildschirmfreigabe

Durch die Bildschirmfreigabe können Vortragende Präsentationsfolien, Bilder und sogar Videos teilen. Mit Zoom Webinars können Diskussionsteilnehmer ihre Präsentationen direkt vorführen. Der Webinar-Host muss die Präsentation nicht hochladen, um letzte Änderungen einzubeziehen.
Fragen und Antworten in Webinaren

Mit F&A (Frage & Antwort) können Teilnehmer während des Webinars Fragen stellen. Diskussionsteilnehmer, Co-Hosts und der Host können ihre Fragen dann beantworten. Optional können sich Teilnehmer auch gegenseitig Fragen beantworten und den Fragen anderer zustimmen.
Webinar-Chat

Über den Webinar-Chat können Host und Diskussionsteilnehmer unkompliziert mit den Teilnehmern kommunizieren. Während des gesamten Events können sie Links und Ressourcen freigeben sowie hilfreiche Tipps geben. Damit runden sie das Webinar-Erlebnis der Teilnehmer zusätzlich ab.

Webinar-Abstimmungen

Webinar-Abstimmung geben Hosts die Möglichkeit, in Echtzeit die Meinung des Publikum abzufragen. Die Fragen können individuell angepasst werden, um die speziellen Interessen der Webinar-Teilnehmer zu berücksichtigen. Anhand der Reaktionsfähigkeit lässt sich die Aufmerksamkeit des Publikums messen. Wenn gewünscht, können dem Publikum die Abstimmungsergebnisse live angezeigt werden, um weitere Diskussionen und Interaktionen zwischen Diskussionsteilnehmern und Publikum einzuleiten.
Umfragen nach dem Webinar

Nach dem Webinar können Umfragen geplant werden, die den Webinarteilnehmern am Ende des Events freigegeben werden. Die Antworten auf solche Umfragen können als Berichte heruntergeladen werden, was die Feedbackerfassung erleichtert. In einem Zoom-Webinar kann der Host die Teilnehmer auch zu einem Umfragedienst eines Drittanbieters (wie Google Forms oder Survey Monkey) weiterleiten.
Webinar-Aufzeichnungen

Der Host kann das Webinar aufzeichnen und das Video für verschiedene andere Zwecke weiterverwenden, etwa Marketing, Schulungen, Onboarding neuer Mitarbeiter usw.
Dashboard- und Webinar-Analysen

Über das Zoom-Dashboard können Administratoren des Zoom Webinars-Kontos Informationen von der Gesamtnutzung bis hin zu Live-Meeting-Daten anzeigen. Diese Daten können verwendet werden, um aufgetretene Probleme zu analysieren und besser zu verstehen, wie Benutzer in ihren Unternehmen Meetings abhalten. Bei Zoom werden die Dashboard-Daten täglich um 12:00 Uhr GMT aktualisiert. Die Daten werden 12 Monate lang im Dashboard gespeichert.

Wie erstellt man ein Webinar?

Webinar planen

Mit Zoom-Webinars können je nach Webinarlizenz bis zu 50.000 reine Zuhörer ihrem Event beiwohnen. Wahlweise kann das Webinar eine Vorregistrierung beinhalten – inklusive vom Host frei wählbarer Registrierungsfragen – oder die Teilnehmer können einfach durch Klicken auf einen Link beitreten, sobald das Webinar beginnt. Webinare können einmalig oder mehrmals hintereinander abgehalten werden. Außerdem können Sie auch ganze Webinar-Reihen erstellen.

Für Webinare kann vor dem Event eine Vorregistrierung eingerichtet werden. In der Webinar-Software kann der Host die registrierten Personen zulassen, benutzerdefinierte Registrierungsfragen hinzufügen und Statistiken zur Registrierung abrufen. Eine Registrierung ist nicht zwingend erforderlich, jedoch müssen die Teilnehmer normalerweise ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben, bevor sie der Veranstaltung beitreten können.

Wenn Sie ein Webinar mit Registrierung planen, müssen Ihre Teilnehmer ein kurzes Formular ausfüllen, bevor sie den Link zum Beitritt zum Webinar erhalten. Auf diese Weise kann das hostende Unternehmen die Namen, E-Mail-Adressen und andere Informationen der Teilnehmer erfassen.
Mit den meisten Webinar-Programmen können Sie nach der Planung eines Webinars mit Registrierung:

registrierte Teilnehmer aus einer CSV-Datei importieren
zusätzliche Informationen sammeln, indem Sie Ihre Registrierungsfragen anpassen
Webinar-E-Mails bearbeiten und entscheiden, welche E-Mails gesendet werden sollen
die Registrierungsseite anpassen
mehrere URLs verwenden, um zu verfolgen, woher Ihre Teilnehmer kommen
Teilnehmer verwalten und Bestätigungs-E-Mails erneut senden

Wenn Sie keine Teilnehmerinformationen brauchen, können Sie ein Webinar ohne Registrierung planen.

Moderatoren und Diskussionsteilnehmer in Webinaren

Jede Webinar-Software definiert selbst, wie genau die Rollen unter den Hauptpersonen eines Webinars verteilt sind. Bei einem Zoom-Webinar gibt es den Host und daneben andere Teilnehmer mit Redeanteil, die als Diskussionsteilnehmer bezeichnet werden. Diskussionsteilnehmer sind vollwertige Teilnehmer des Meetings. Ähnlich wie der Host haben sie Zugriff auf die meisten Bedienelemente, einschließlich der Freigabe von Videos und der Anzeige der Teilnehmerliste. Bei Zoom-Webinaren erhalten Diskussionsteilnehmer vom Webinar-Host die jeweilige Berechtigung, diese Aufgaben auszuführen.

Die maximale Anzahl der Diskussionsteilnehmer ist primär von der Meeting-Kapazität, aber auch der Webinar-Kapazität abhängig, die der Host festlegt.

In den meisten Webinar-Softwares können Sie die Diskussionsteilnehmer und zuhörenden Teilnehmer Ihres Webinars verwalten. Mit Zoom Webinars können Sie einen Diskussionsteilnehmer zum Co-Host oder einen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer machen, Diskussionsteilnehmer zu Teilnehmern herabstufen, die Stummschaltung aufheben, das Video stoppen und vieles mehr.

Sie können auch Berichte nach Abschluss Ihres Webinars anzeigen lassen, um Registrierung, Teilnehmer, Umfrage und andere Details einzusehen.

Teilnehmer in Webinaren

Teilnehmer sind reine Zuhörer, deren generelle Stummschaltung durch den Host aufgehoben werden kann. Ihre Ansicht des Webinars wird vom Host gesteuert. Sie können mit dem Host und den Diskussionsteilnehmern über die F&A-Runde, den Chat und Live-Abstimmungen interagieren.

Wenn das Webinar keine Registrierung erfordert, können Sie den Beitrittslink kopieren und ihn Ihren Teilnehmern freigeben.

Wenn für das Webinar eine Registrierung erforderlich ist, muss der Host zunächst den Registrierungslink freigeben und die Teilnehmer das Registrierungsformular ausfüllen lassen. Nach der Registrierung erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem individuellen Beitrittslink.

In Zoom Webinars gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer zur Registrierung einzuladen:

die Registrierungs-URL kopieren und per E-Mail, über Ihre Website usw. freigeben
Wählen Sie „Einladung kopieren“, um die von Zoom erstellte Einladung anzuzeigen, zu kopieren und sie an Ihre Teilnehmer zu senden.
Wählen Sie „Meine Einladung per E-Mail erhalten“, um eine Kopie der Zoom-Einladung zu erhalten, die Sie dann an potenzielle Teilnehmer weiterleiten können.

Vorteile von Webinaren

Webinare sind eine relativ einfache, kostengünstige Art und Weise, ein großes Publikum zu erreichen und sogar neue Leads für Ihr Business zu generieren. In Industrie, Bildung, Gesundheitswesen und vielen andere Branchen bieten Webinare Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit, Akteure und Stakeholder zu informieren, zu schulen und mit ihnen zu interagieren.

Bewusstseinsschärfung

Mithilfe von Webinaren können Sie einem großen Publikum wichtige Inhalte präsentieren und darüber das Bewusstsein für sie schärfen. Große Unternehmen nutzen Webinare beispielsweise häufig, um Unternehmensversammlungen oder Town Halls abzuhalten und wichtige unternehmensbezogene Informationen an dezentral arbeitende Mitarbeiter weiterzugeben. Auch Behörden und Bildungseinrichtungen können Webinare nutzen, um der Öffentlichkeit wichtige Informationen mitzuteilen.
Demonstration neuer Produkte und Services

Nichts verleiht Ihrem neu eingeführten Produkt oder Service mehr Glaubwürdigkeit als ein Webinar, das Funktionen und Vorteile klar aufzeigt. Diese Art von Webinar kann Ihnen dabei helfen, Leads zu qualifizieren, neue Kunden zu gewinnen und Ihren Vertriebsprozess zu beschleunigen.
Virtuelle Events

Webinare sind virtuelle Events mit einer Sitzung, bei denen mehrere Vortragende oder Diskussionsteilnehmer zu einem Online-Publikum sprechen, das zum Lernen dort ist und sich über Chat und F&A beteiligen kann. Ein virtuelles Event mit mehreren Sitzungen kann aus mehreren Webinarsitzungen bestehen.

Generierung von mehr Leads und Umsatz

Ein Webinar ist eine sehr effektive Möglichkeit, mehr Leads zu generieren und neue Kunden zu gewinnen. Beispielsweise müssen sich Personen, die an Ihrem Webinar teilnehmen möchten, registrieren und dabei ihre E-Mail-Adressen hinterlassen. Dies gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, eine große E-Mail-Liste aufzubauen, die für zukünftige Vertriebs- und Marketingkampagnen nützlich sein kann.
Schulung und Wissensaustausch

Sie können Ihrem Publikum wertvolle Informationen freigeben und umgehend Feedback dazu erhalten. Webinare sind ein wertvolles Instrument für Schulungen und Ausbildung. In F&A-Sitzungen hat das Publikum die Möglichkeit, Fragen zum Thema und zu etwaigen Bedenken oder Problemen zu stellen. Da Sie das Webinar aufzeichnen können, kann es später für Bildungs- und Unterrichtszwecke weiterverwendet werden.

FAQ zu Webinaren

Webinar-Softwares unterstützen webbasierte Seminare. Sie erleichtern es Veranstaltern, Präsentationen zu organisieren, die mit Videos und digitalen Inhalten eine große Anzahl von Teilnehmern ansprechen, sei es live oder vorab aufgezeichnet.

Zoom Meetings bringt Menschen zu interaktiven Diskussionen und kollaborativem Arbeiten zusammen. Jeder Teilnehmer, der einem Meeting beitritt, kann Audio, Video sowie seinen Bildschirm freigeben und damit uneingeschränkt an der Sitzung teilnehmen. Meetings eignen sich am besten für kollaboratives Arbeiten in Gruppen, für Teammeetings, Vertriebsdemos, Online-Lernen und -Schulungen sowie Bürozeiten. In Meetings können alle Teilnehmer problemlos miteinander und mit dem Host interagieren und sich austauschen.

Webinare eignen sich am besten für Präsentationen vor einem großen Publikum, bei denen der Host mehr Kontrolle über die Veranstaltung haben möchte. Für Teilnehmer sind Audio und Video beim Beitreten deaktiviert. Bei Webinaren liegt der Schwerpunkt auf dem Moderator oder den Diskussionsteilnehmern. Das Publikum nimmt teil, um zuzuhören, zu lernen und am Ende Fragen zu stellen. Zoom Webinars unterstützt große interne und externe Events, wie z. B. Mitarbeiterversammlungen, allgemeine Versammlungen von Stadträten, Produktankündigungen, Kundenkonferenzen, Konzerte und sogar religiöse Versammlungen.

Ja. Die meisten Organisationen bieten Aufzeichnungen der Webinare, die sie hosten, selbst wenn das tatsächliche Webinar live ist. In der Regel wird ein Link zur Aufzeichnung verfügbar gemacht, sodass das Live-Webinar zu einem späteren Zeitpunkt wiedergegeben werden kann. So können alle, Teilnehmer und Interessierte, die nicht live dabei sein konnten, das Webinar zu jedem beliebigen Zeitpunkt ansehen bzw. noch einmal ansehen.

Webinar-Teilnehmer erhalten normalerweise eine E-Mail oder eine SMS-Benachrichtigung über das Webinar. Eventuell finden Sie den Hinweis zu einem bevorstehenden Webinar auch online. Um sich als Teilnehmer zu registrieren, klicken Sie auf den Link oder die Registrierung und geben Sie alle erforderlichen Informationen an. Nach dem Absenden der Informationen sollten Sie zur Bestätigung eine E-Mail oder eine SMS mit einem Link erhalten. Am geplanten Termin klicken Sie darauf, um dem Webinar beizutreten. Als Teilnehmer können Sie virtuell die Hand heben, Fragen für F&A einreichen und Nachrichten an andere senden. Sie benötigen die Zoom Desktopanwendung oder die mobile App, um Webinaren teilzunehmen.

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