Vad är ett webbinarium?

Webbinarier ger dig möjlighet att nå ut till en stor åhörarskara online och dela video, ljud och innehåll från valfri plats och enhet för bättre engagemang. De flesta organisationer erbjuder inspelningar av webbinarier som de är värd för. En länk till inspelningen görs tillgänglig så att webbinariet kan spelas upp på nytt vid ett senare tillfälle. Det ger personer möjlighet att se sessionen en gång till eller för första gången om de inte hade möjlighet att delta live.

Skillnaden mellan ett webbinarium och en videokonferens är att webbinariet oftast har en eller flera talare eller presentatörer som riktar sig till ett stort antal åhörare, medan en videokonferens oftast är ett mindre möte för informella diskussioner mellan deltagare.

Ljudet sänds oftast via en mikrofon som är ansluten till samma dator, surfplatta eller smarttelefon som högtalarna.

Videon delas med en webbkamera som är ansluten till samma dator, surfplatta eller smarttelefon som högtalarna via en programvara för konferenser och/eller en webbläsare.

Webbinarievärden och paneldeltagarna kan dela presentationer, videor, webbplatser och annat multimediainnehåll.

I ett webbinarium kan värdorganisationen interagera med åhörarna. Frågor och kommentarer kommuniceras i realtid via livechatt och Frågor och svar.

Åhörarna kan delta i evenemanget från valfri plats så länge de har tillgång till en skaplig internetanslutning.

Webbinariefunktioner

De webbinarieprogram som är bäst idag erbjuder många olika funktioner som värdarna och deltagarna kan använda för att förbättra upplevelsen.

Kontrollhantering för webbinarier

Kontrollhanteringen för webbinarier ger värden möjlighet att hantera deltagare. Den gör det möjligt för värdar att kolla publiklistan, inaktivera och aktivera individers eller gruppers mikrofoner, och till med blockera en person från att delta om denna inte följer riktlinjerna för lämpligt beteende.
Skärmdelning

Med skärmdelning har presentatörer möjlighet att dela presentationsbilder, bilder och till och med videor. Med Zoom Webinars kan paneldeltagare presentera sina presentationer direkt. Webbinarievärden behöver inte ladda upp presentationen för att göra slutjusteringar.
Frågor och svar i webbinarier

Med vanliga frågor och svar kan deltagare ställa frågor under webbinariet, och paneldeltagare, medvärdar och värdar kan besvara dem. Alternativt kan deltagare svara på och rösta upp varandras frågor.
Chatt i webbinarier

I webbinariechatten kan värden och paneldeltagarna kommunicera med deltagarna på ett enkelt sätt. Presentatörer kan dela länkar, resurser och användbara råd under evenemanget för att ge webbinariedeltagare användbar information för att komplettera deras upplevelse.

Webbinarieomröstningar

Webbinarieomröstningar ger värdar möjlighet att kolla läget med publiken i realtid. Frågor kan anpassas för att fokusera på webbinariedeltagarnas specifika intressen. Publikens grad av uppmärksamhet kan bedömas genom att man håller koll på hur väl de lyssnar. Om lämpligt kan resultat från omröstningar visas live för publiken för att förenkla vidare diskussion och interaktion mellan paneldeltagare och publiken.
Enkäter efter webbinarier

Enkäter efter webbinarier kan schemaläggas till att delas med webbinariedeltagarna i slutet av evenemanget. Enkätsvaren kan laddas ner som en rapport för att förenkla insamlingen av feedback. I ett Zoom Webinar kan värden omdirigera deltagare till en tredjepartstjänst för enkäter (som Google Forms eller Survey Monkey).
Inspelningar av webbinarier

Värden kan använda en videoinspelning av webbinariet för flera olika syften, till exempel för marknadsföring, utbildning, introduktion av nyanställda osv.
Kontrollpanel och analys för webbinarier

Med Zoom Dashboard kan administratörer på ett Zoom Webinars-konto se information som sträcker sig från övergripande användning till mötesdata live. Dessa data kan användas för att analysera problem som kan ha inträffat och även för att få en bättre förståelse för hur användare håller möten inom sina företag. Med Zoom uppdateras kontrollpaneldata vid 12:00 (GMT) varje dag. Data lagras i kontrollpanelen i 12 månader.

Så här skapar du ett webbinarium

Schemalägga ett webbinarium

Zoom Webinars låter dig sända ett evenemang till upp till 50 000 deltagare med enbart visningsåtkomst, beroende på omfattningen av din webbinarielicens. De kan kräva registrering på förhand – med alternativet att lägga till anpassade registreringsfrågor – eller också kan registrering inaktiveras så att deltagare går med helt enkelt genom att klicka på en länk när webbinariet börjar. Webbinarier kan hållas en gång, kan återkomma i en serie eller kan vara samma session som hålls om och om igen.

Webbinarier kan kräva registrering på förhand före evenemanget. Med webbinarieprogram kan värden i regel godkänna registrerade deltagare, lägga till anpassade registreringsfrågor och hämta rapporter om registreringen. Registrering krävs inte i alla lägen, även om deltagare i regel behöver ange sitt namn och sin e-postadress när de går med i evenemanget.

För att schemalägga ett webbinarium med registrering måste de registrerade deltagarna fylla i ett kort formulär innan de får en länk för att gå med i webbinariet. På det sättet kan värdföretag samla in namnen, e-postadressen och annan information från de registrerade deltagarna
De flesta webbinarieprogram låter dig göra följande efter att du har schemalagt ett webbinarium med registrering:

Importera registrerade deltagare via CSV
Samla in ytterligare information genom att anpassa registreringsfrågorna
Redigera e-postmeddelanden för webbinariet och välja vilka e-postmeddelanden du ska skicka
Anpassa registreringssidan
Använda flera URL:er för att se var dina registrerade deltagare kommer ifrån
Hantera registrerade deltagare och skicka bekräftelsemeddelanden

Om du inte behöver samla in information om registrerade deltagare kan du schemalägga ett möte utan att registrering krävs.

Presentatörer och paneldeltagare i webbinarier

Beroende på webbinarieprogram finns det olika definitioner av vilka som är viktiga webbinariepresentatörer. På ett Zoom Webinar finns först och främst värden och sedan presentatörer som kallas paneldeltagare. Paneldeltagare deltar fullt ut i mötet. De har åtkomst till de flesta värdkontrollerna, inklusive att dela video och se deltagarlistan. Med Zoom Webinars ges paneldeltagare behörighet att göra dessa saker av webbinarievärden.

Det maximala antalet paneldeltagare beror primärt på möteskapaciteten, men även på den webbinariekapacitet som värden anger.

De flesta webbinarieprogrammen låter dig hantera paneldeltagarna och deltagarna i ditt webbinarium. Med Zoom Webinars kan du låta en paneldeltagare vara medvärd eller en deltagare bli paneldeltagare. Du kan även nedgradera paneldeltagare till vanliga deltagare, aktivera mikrofoner, stoppa videon och mycket mer.

Du kan även se rapporter över registrering, deltagare, enkäter och annan information när webbinariet är slut.

Deltagare i webbinarier

Deltagare kan endast se webbinariet, och deras mikrofoner kan inaktiveras om värden så önskar. Deras vy av webbinariet kontrolleras av värden. De kan interagera med värden och paneldeltagarna via vanliga frågor och svar, chatt och till och med liveomröstningar.

Om webbinariet inte kräver registrering kan du kopiera länken för att delta och dela med dina deltagare.

Om webbinariet kräver registrering kommer värden att behöva dela registreringslänken och låta deltagarna fylla i registreringsformuläret. När de väl är registrerade kommer de att få en e-post-avisering med en unik länk för att gå med.

Med Zoom Webinars kan du bjuda in deltagare att registrera sig på tre sätt:

Kopiera registrerings-URL:en och dela den via e-post, din webbplats osv.
Välj ”Kopiera inbjudan” för att visa och kopiera den inbjudan som har skapats av Zoom.
Välj ”Skicka inbjudan till mig via e-post” för att få en kopia av din Zoom-inbjudan som du sedan vidarebefordrar till potentiella deltagare.

Fördelar med webbinarier

Webbinarier är ett relativt enkelt, kostnadseffektivt sätt att nå ut till en stor åhörarskara och generera nya potentiella kunder till din verksamhet. Ett webbinarium erbjuder en möjlighet att informera, utbilda och interagera med viktiga intressenter och uppdragsgivare inom till exempel företag, utbildning och hälso- och sjukvård.

Öka medvetenheten

Webbinarier hjälper dig att presentera viktig information för stor publik för att driva på medvetenhet. Till exempel används webbinarier ofta av stora företag för att ha möten för hela företaget eller informationsmöten för att tillkännage viktig företagsinformation för utspridda medarbetare. Myndigheter och utbildningsinstitutioner kan använda webbinarier för att informera om viktig information till allmänheten.
Visa upp nya produkter och tjänster

Det finns ingenting som ger ditt nylanserade projekt eller tjänst mer trovärdighet än ett webbinarium som tydligt visar på funktioner och fördelar. Denna typ av webbinarium kan hjälpa dig att locka nya kunder och påskynda försäljningsprocessen.
Virtuella evenemang

Webbinarier stöder virtuella evenemang med en session med en grupp presentatörer eller paneldeltagare för en onlinepublik som går med för att lära sig och interagera via chatt och vanliga frågor och svar. Ett virtuellt evenemang med flera sessioner kan bestå av flera webbinariesessioner.

Få fler potentiella kunder och generera försäljning

Ett webbinarium är ett effektivt sätt att generera fler potentiella kunder och skaffa nya kunder. Till exempel kommer människor som vill delta i ditt webbinarium att behöva registrera sig genom att ange sin e-postadress. Detta ger organisationer möjlighet att bygga upp en stor lista med e-postadresser som kan komma till användning vid framtida försäljnings- och marknadsföringskampanjer.
Utbildning och kunskapsdelning

Dela värdefull information med din publik och få omedelbar feedback. Webbinarier är ett värdefullt verktyg för utbildning. Sessioner med vanliga frågor och svar ger publiken möjlighet att ställa frågor om ämnet och eventuella farhågor eller problem de kan ha. Eftersom du kan spela in webbinariet kan det användas för utbildningssyften.

Frågor och svar om webbinarier

En webbinarieprogramvara är den underliggande programvara som stödjer webbaserade seminarier. Programvaran är utformad för att ge värdar möjlighet att organisera presentationer som engagerar ett stort antal deltagare via livevideo eller förinspelad video och digitalt innehåll.

Zoom Meetings samlar en grupp människor för interaktiva diskussioner och samarbete. Varje deltagare kan dela ljud, video och skärm och är helt delaktiga i sessionen. Möten passar bäst för gruppsamarbete, teammöten, säljdemonstrationer, onlineutbildning och kontorsarbete. I möten kan alla deltagare interagera och dela saker med varandra och värden.

Webbinarier passar bäst för presentationer inför stora åhörarskaror där värden vill ha mer kontroll över upplevelsen. Webbinariedeltagarna deltar utan ljud och video. I webbinarier ligger fokus på presentatören eller paneldeltagarna. Åhörarna deltar för att lyssna och lära sig och får sedan möjlighet att ställa frågor på slutet. Zoom Webinars har stöd för stora interna och externa evenemang, till exempel möten för alla medarbetare, town hall-möten, produktlanseringar, kundkonferenser, konserter och religiösa sammankomster.

Ja. De flesta företag erbjuder inspelningar av webbinarier, även om det aktuella webbinariet är live. En länk till inspelningen görs generellt tillgänglig så att webbinariet kan spelas upp på nytt vid ett senare tillfälle. Det ger personer möjlighet att se sessionen en gång till eller för första gången om de inte hade möjlighet att delta live.

Webbinariedeltagarna får oftast ett e-postmeddelande eller ett sms om webbinariet. De kan också se en avisering om det kommande webbinariet online. Klicka på länken eller registreringen och fyll i informationen som krävs för att registrera dig som deltagare. När du har skickat in informationen får du ett bekräftelsemeddelande via e-post eller sms med en länk som du klickar på för att delta i webbinariet på schemalagt datum och klockslag. Som deltagare kan du räcka upp handen virtuellt, skicka in frågor under vanliga frågor och svar samt skicka meddelanden till andra. Du behöver Zoom-skrivbordsklienten eller mobilappen för att delta i webbinariet.

Planer för webbinarier