Vad är ett webbinarium?

Webbinarier ger dig möjlighet att nå ut till en stor åhörarskara online och dela video, ljud och innehåll från valfri plats och enhet för bättre engagemang. De flesta organisationer erbjuder inspelningar av webbinarier som de är värd för. En länk till inspelningen görs tillgänglig så att webbinariet kan spelas upp på nytt vid ett senare tillfälle. Det ger personer möjlighet att se sessionen en gång till eller för första gången om de inte hade möjlighet att delta live.

Skillnaden mellan ett webbinarium och en videokonferens är att webbinariet oftast har en eller flera talare eller presentatörer som riktar sig till ett stort antal åhörare, medan en videokonferens oftast är ett mindre möte för informella diskussioner mellan deltagare.

Prova gratis

Ljudet sänds oftast via en mikrofon som är ansluten till samma dator, surfplatta eller smarttelefon som högtalarna.

Videon delas med en webbkamera som är ansluten till samma dator, surfplatta eller smarttelefon som högtalarna via en programvara för konferenser och/eller en webbläsare.

Webbinarievärden och paneldeltagarna kan dela presentationer, videor, webbplatser och annat multimediainnehåll.

I ett webbinarium kan värdorganisationen interagera med åhörarna. Frågor och kommentarer kommuniceras i realtid via livechatt och Frågor och svar.

Åhörarna kan delta i evenemanget från valfri plats så länge de har tillgång till en skaplig internetanslutning.

Webbinariefunktioner

Dagens bästa programvara för webbinarier erbjuder värdar och deltagare en mängd funktioner som stöder och förbättrar onlineevenemangen för dem.

Kontrollhantering för webbinarier

Med kontrollhantering för webbinarier kan värden hantera deltagarna. Värden kan kontrollera åhörarlistan, stänga av och sätta på ljud för deltagare och grupper och även blockera en person från att delta om hen inte följer riktlinjerna för lämpligt beteende.
Skärmdelning

Med skärmdelning har presentatörer möjlighet att dela presentationsbilder, bilder och till och med videor. Med Zoom Webinars kan paneldeltagare hålla sina presentationer direkt. Värden för webbinariet måste inte ladda upp presentationen för att göra slutjusteringar.
Frågor och svar i webbinarier

Med frågor och svar kan deltagarna ställa frågor under webbinariet som paneldeltagare, medvärdar och värdar kan svara på. Det går också att välja att låta deltagarna svara på och rösta upp varandras frågor.
Chatt i webbinarier

Med chatt i webbinariet kan värden och paneldeltagarna kommunicera med övriga deltagare på ett snabbt och enkelt sätt. Presentatörerna kan dela länkar, resurser och råd under evenemanget för att ge deltagarna information som kompletterar upplevelsen.

Webbinarieomröstningar

Omröstningar i webbinarier ger värdarna möjlighet att stämma av med webbinariepubliken i realtid. Frågorna kan anpassas för att fokusera på webbinariedeltagarnas särskilda intressen. Hur uppmärksam webbinariepubliken är kan bedömas genom att följa hur responsiv den är. Om det är lämpligt kan resultaten från liveomröstningar visas för webbinariepubliken för att underlätta fortsatt diskussion och interaktion mellan paneldeltagarna och publiken.
Enkäter efter webbinarier

Enkäter efter webbinarier kan schemaläggas och delas med deltagarna i slutet av webbinariet. Svaren på en enkät kan laddas ner som en rapport för att förenkla insamlingen av feedback. I ett Zoom-webbinarium kan värden omdirigera deltagarna till en enkättjänst från tredje part (till exempel Google Formulär eller SurveyMonkey).
Inspelningar av webbinarier

Genom att spela in webbinariet kan värden använda videon från evenemanget för olika ändamål, till exempel marknadsföring, utbildning och introduktion av nyanställda.
Kontrollpanel och analys för webbinarier

Med Zoom-kontrollpanelen kan administratörer för Zoom Webinars-kontot visa information från övergripande användning till live-data från möten. Dessa data kan användas för att analysera eventuella problem och ge en bättre förståelse för hur användarna håller möten inom sina företag. I Zoom uppdateras kontrollpanelsdata dagligen kl. 12.00 (GMT). Data sparas i kontrollpanelen i 12 månader.

Så här skapar du ett webbinarium

Schemalägga ett webbinarium

Med Zoom Webinars kan du sända ett evenemang för upp till 50 000 deltagare med enbart visningsåtkomst, förutsatt att din licens tillåter det. Deltagare kan behöva registrera sig på förhand, med möjlighet för värden att lägga till anpassade registreringsfrågor, eller så kan registreringen inaktiveras så att deltagarna bara behöver klicka på en länk när webbinariet börjar. Webbinarier kan hållas en gång eller i serier, eller också kan samma session hållas flera gånger.

Webbinarier kan kräva förhandsregistrering före evenemanget. Med programvara för webbinarier kan värden vanligtvis godkänna registrerade deltagare, lägga till anpassade registreringsfrågor och hämta registreringsrapporter. Registrering krävs inte alltid, men deltagarna behöver oftast ange namn och e-postadress när de deltar.

När du schemalägger ett webbinarium med registrering måste dina registrerade deltagare fylla i ett kort formulär innan de får länken för att delta i webbinariet. På det här sättet kan värdföretag samla in namn, e-postadresser och annan information från registrerade deltagare.
När du har schemalagt ett webbinarium med registrering kan du med de flesta programvaror för webbinarier göra följande:

Importera registrerade deltagare via CSV.
Samla in ytterligare information genom att anpassa registreringsfrågorna.
Redigera e-postmeddelanden för webbinariet och välja vilka e-postmeddelanden du ska skicka.
Anpassa registreringssidan.
Använd flera URL:er för att spåra var dina registrerade deltagare kommer ifrån.
Hantera registrerade deltagare och skicka bekräftelsemeddelanden på nytt.

Om du inte behöver samla in information om registrerade deltagare kan du schemalägga ett möte utan att registrering krävs.

Presentatörer och paneldeltagare i webbinarier

Vilka som räknas som de viktigaste presentatörerna i ett webbinarium varierar mellan olika programvaror för webbinarier. I ett Zoom-webbinarium finns det en värd och presentatörer som kallas paneldeltagare. Paneldeltagare är fullvärdiga deltagare i mötet. De har tillgång till de flesta värdkontrollerna, inklusive att dela video och visa deltagarlistan. I Zoom Webinars ger webbinarievärden paneldeltagare behörighet att göra detta.

Det maximala antalet paneldeltagare beror främst på möteskapaciteten, men också på den webbinariekapacitet som värden anger.

I de flesta programvaror för webbinarier kan du hantera paneldeltagarna och deltagarna i webbinariet. Med Zoom Webinars kan du göra en paneldeltagare till medvärd, göra en deltagare till paneldeltagare, göra en paneldeltagare till deltagare, sätta på ljudet, stoppa videon med mera.

Du kan även visa rapporter över registrering, deltagare, omröstningar och annan information när webbinariet har avslutats.

Deltagare i webbinarier

Deltagare har enbart visningsåtkomst, men värden kan sätta på ljudet för dem om hen vill. Vad de ser i webbinariet styrs av värden. De kan interagera med värden och paneldeltagarna via Frågestund, chatten och till och med liveomröstningar.

Om webbinariet inte kräver registrering kan du kopiera länken för att gå med och dela den med deltagarna.

Om webbinariet kräver registrering måste värden dela registreringslänken och låta deltagarna fylla i registreringsformuläret. När de har registrerat sig får de ett e-postmeddelande med en unik länk för att gå med.

Med Zoom Webinars finns det tre olika sätt att bjuda in deltagare att registrera sig:

Kopiera registrerings-URL:en och dela den via e-post, din webbplats osv.
Välj "Kopiera inbjudan" om du vill visa och kopiera den inbjudan som Zoom har skapat för att skicka till deltagarna.
Välj "Skicka inbjudan till mig via e-post" för att få en kopia av din Zoom-inbjudan som du sedan vidarebefordrar till potentiella deltagare.

Fördelar med webbinarier

Webbinarier är ett relativt enkelt, kostnadseffektivt sätt att nå ut till en stor åhörarskara och generera nya potentiella kunder till din verksamhet. Ett webbinarium erbjuder en möjlighet att informera, utbilda och interagera med viktiga intressenter och uppdragsgivare inom till exempel företag, utbildning och hälso- och sjukvård.

Öka medvetenheten

Med webbinarier kan du presentera viktig information för en stor publik för att öka medvetenheten. Webbinarier används till exempel av stora företag för att hålla möten för hela företaget eller informationsmöten och förmedla viktig företagsinformation till medarbetare som arbetar på olika platser. Myndigheter och utbildningsinstitutioner kan använda webbinarier för att kommunicera viktig information till allmänheten.
Visa upp nya produkter och tjänster

Inget ger din nylanserade produkt eller tjänst mer trovärdighet än ett webbinarium som tydligt demonstrerar dess funktioner och fördelar. Den här typen av webbinarium kan hjälpa dig att kvalificera leads, locka nya kunder och påskynda säljprocessen.
Virtuella evenemang

Webbinarier har stöd för virtuella evenemang med en enskild session där en grupp presentatörer eller paneldeltagare vänder sig till en onlinepublik som deltar för att lära sig och interagera via chatt och Frågestund. Ett virtuellt evenemang med flera sessioner kan bestå av flera webbinariesessioner.

Få fler potentiella kunder och generera försäljning

Ett webbinarium är ett mycket effektivt sätt att generera fler leads och få nya kunder. Personer som vill delta i ditt webbinarium måste till exempel registrera sig genom att ange sina e-postadresser. Det ger organisationen möjlighet att skapa en gedigen e-postlista som kan användas vid framtida försäljnings- och marknadsföringskampanjer.
Utbildning och kunskapsdelning

Dela värdefull information med din publik och få omedelbar feedback. Webbinarier är ett värdefullt verktyg för utbildning och fortbildning. Frågestunder ger publiken möjlighet att ställa frågor om ämnet och ta upp eventuella funderingar eller problem. Eftersom du kan spela in webbinariet kan det användas i utbildnings- och undervisningssyfte.

Frågor och svar om webbinarier

En webbinarieprogramvara är den underliggande programvara som stödjer webbaserade seminarier. Programvaran är utformad för att ge värdar möjlighet att organisera presentationer som engagerar ett stort antal deltagare via livevideo eller förinspelad video och digitalt innehåll.

Zoom Meetings samlar en grupp människor för interaktiva diskussioner och samarbete. Varje deltagare kan dela ljud, video och skärm och är helt delaktiga i sessionen. Möten passar bäst för gruppsamarbete, teammöten, säljdemonstrationer, onlineutbildning och kontorsarbete. I möten kan alla deltagare interagera och dela saker med varandra och värden.

Webbinarier passar bäst för presentationer inför stora åhörarskaror där värden vill ha mer kontroll över upplevelsen. Webbinariedeltagarna deltar utan ljud och video. I webbinarier ligger fokus på presentatören eller paneldeltagarna. Åhörarna deltar för att lyssna och lära sig och får sedan möjlighet att ställa frågor på slutet. Zoom Webinars har stöd för stora interna och externa evenemang, till exempel möten för alla medarbetare, town hall-möten, produktlanseringar, kundkonferenser, konserter och religiösa sammankomster.

Jämför Zoom Webbinarium mot Zoom Meetings

Ja. De flesta företag erbjuder inspelningar av webbinarier, även om det aktuella webbinariet är live. En länk till inspelningen görs generellt tillgänglig så att webbinariet kan spelas upp på nytt vid ett senare tillfälle. Det ger personer möjlighet att se sessionen en gång till eller för första gången om de inte hade möjlighet att delta live.

Webbinariedeltagarna får oftast ett e-postmeddelande eller ett sms om webbinariet. De kan också se en avisering om det kommande webbinariet online. Klicka på länken eller registreringen och fyll i informationen som krävs för att registrera dig som deltagare. När du har skickat in informationen får du ett bekräftelsemeddelande via e-post eller sms med en länk som du klickar på för att delta i webbinariet på schemalagt datum och klockslag. Som deltagare kan du räcka upp handen virtuellt, skicka in frågor under vanliga frågor och svar samt skicka meddelanden till andra. Du behöver Zoom-skrivbordsklienten eller mobilappen för att delta i webbinariet.

Planer för webbinarier