Hội thảo trực tuyến cho phép bạn kết nối với nhiều khán giả trực tuyến cũng như chia sẻ video, âm thanh và nội dung từ mọi địa điểm và thiết bị, nhờ đó giúp bạn tương tác tốt hơn. Hầu hết các tổ chức cung cấp bản ghi hội thảo trực tuyến mà họ tổ chức; một liên kết đến bản ghi được cung cấp để có thể phát lại hội thảo trực tuyến trực tiếp sau đó. Nhờ đó, mọi người có cơ hội xem lại phiên hội thảo hoặc xem mới buổi hội thảo trực tuyến gốc nếu không thể tham dự sự kiện trực tiếp.
Điểm khác biệt giữa hội thảo trực tuyến và cuộc họp hội nghị video là hội thảo trực tuyến thường có một hoặc một số diễn giả hay người thuyết trình chính trước nhiều khán giả, còn hội nghị video thường là cuộc họp nhỏ hơn, hỗ trợ các cuộc thảo luận không trang trọng giữa tất cả người tham gia.
