Ein Hub in Zoom Events ist eine Sammlung bevorstehender, aktueller und vergangener Events, die von einer Gruppe von Hosts erstellt wurden. Hubs sind bestens geeignet, um Events thematisch zusammenzufassen. Als Zoom Events-Lizenzinhaber können Sie beliebig viele Hubs erstellen.
In diesem Abschnitt werden die einzelnen Einstellungen im Bereich „Hub-Profil“ erläutert. Dadurch wissen Sie, wofür die Einstellungen stehen, und können den Hub nach Ihren Vorstellungen konfigurieren.
Mit Hubs können Gruppen von Hosts Events und Aufzeichnungen für Teilnehmer veröffentlichen. Events lassen sich gruppieren und speichern. Hubs fungieren als Ordner für Events und Aufzeichnungen für Benutzergruppen. Um sie im beruflichen Umfeld bestmöglich einzusetzen, sollten Sie zunächst festlegen, welche Funktionen Ihr Hub bieten sollte.
Es empfiehlt sich, mit der Sichtbarkeitseinstellung des Hubs zu beginnen, da diese die Grundlage für die Zielgruppe ist, die Ihr Hub ansprechen soll. Wenn Sie festgelegt haben, wer den Hub sehen soll, können Sie alle anderen Elemente anpassen und Events für Ihre Zielgruppe erstellen.
In Hubs mit der Sichtbarkeit „Öffentlich“ können Sie öffentliche oder interne Events hosten. Allerdings müssen Sie diese Option bei der Eventerstellung in der Registerkarte „Erweiterte Optionen“ auswählen. Nur so legen Sie fest, ob Ihr erstelltes Event öffentlich oder intern ist. Interne Hubs ermöglichen es Ihnen nur, interne Events zu erstellen. Bei diesen Events sind die Tickettypen eingeschränkt.
Interne Events sind sinnvoll, wenn Sie das Event nur für eine bestimmte Teilnehmergruppe hosten möchten. An dem Event können dann nur Benutzer teilnehmen, die auf der Gästeliste für das Event stehen oder dem Hub als Benutzer zugewiesen wurden.
Mit externen oder öffentlichen Events können Sie sehr gut auf Ihr Event aufmerksam machen. An diesen Events können alle teilnehmen, die den Beitrittslink erhalten haben. Sie können Ihr Event mithilfe des Eventlinks vermarkten. Alle Besucher der Eventseite können sich registrieren.
Mithilfe von Hubs lassen sich Ihre Events auf viele verschiedene Arten und Weisen organisieren. So können Sie Events durch Hubs nach Team, Thema und Zielgruppen strukturieren. Am besten entscheiden Sie vor dem Hosten Ihres ersten Events, wie Sie Ihre Hubs organisieren möchten. Dann können Sie alle Ihre Event-Hosts darüber informieren. Hinweis: Jedes Event muss vor dem Erstellen einem Hub zugeordnet werden. Daher sollten Sie wissen, welches Event zu welchem Hub gehört.
Wenn Sie Zoom Events für interne und externe Events nutzen, ist es ratsam, zunächst separate Hubs einzurichten. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre internen Events auch nur von der Zielgruppe angesehen werden, die Sie auswählen. Anschließend können Sie weitere interne Event-Hubs für beispielsweise Unternehmensversammlungen, allgemeine Versammlungen, Teamveranstaltungen und Exkursionen erstellen. Ihre externen Hubs können Sie für wöchentliche Produktdemos oder Neuigkeiten aus dem Unternehmen nutzen. Bei großen Events sollten Sie überlegen, einen gesonderten Hub zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Folge-Events in diesem Hub gruppieren.
