Di Zoom Events, Hub adalah kumpulan acara mendatang, saat ini, dan masa lalu yang dibuat oleh grup sejumlah host. Hub sangat ideal untuk memisahkan acara yang terkait dengan subjek tertentu. Sebagai pemegang lisensi Zoom Events, Anda dapat membuat Hub berapa pun jumlahnya.
Bagian ini akan membahas setiap pengaturan khusus di bagian “Profil Hub” untuk membantu memahami fungsi dari setiap pengaturan, sehingga Anda dapat Konfigurasikan Hub sesuai keinginan Anda.
Hub adalah cara bagi grup sejumlah host untuk memposting acara dan rekaman untuk peserta. Ini adalah ruang tempat acara dapat dikelompokkan dan disimpan. Hub berfungsi sebagai folder untuk semua acara dan rekaman Anda untuk grup pengguna. Untuk menggunakannya secara maksimal untuk organisasi, Anda harus menentukan fitur yang ingin dimasukkan dalam Hub Anda.
Sebaiknya Anda memulai dengan pengaturan visibilitas Hub karena ini adalah faktor penting yang akan menentukan audiens yang Anda inginkan agar dimiliki Hub. Setelah menentukan audiens yang Anda inginkan agar ditampilkan Hub, Anda dapat memulai dengan menyesuaikan semuanya dan membuat acara untuk audiens yang Anda kehendaki.
Anda memiliki opsi untuk menyelenggarakan acara publik atau internal di Hub “Publik,” tetapi Anda harus memilih opsi tersebut di tab “Opsi Lanjutan” di alur pembuatan acara untuk menentukan apakah Anda membuat acara publik atau internal. Untuk Hub internal, Anda hanya diizinkan untuk membuat acara internal dengan jenis tiket yang dibatasi.
Acara internal ini berguna jika Anda ingin menyimpan acara yang Anda selenggarakan untuk grup peserta tertentu. Dengan opsi ini, Anda dapat membuat acara hanya untuk pengguna yang secara khusus ditambahkan ke daftar tamu untuk acara tersebut atau yang merupakan pengguna yang ditetapkan di Hub.
Acara publik atau eksternal adalah cara yang tepat untuk mendapat perhatian untuk acara Anda. Dengan opsi ini, siapa saja yang memiliki tautan dapat bergabung sebagai peserta. Anda dapat memasarkan acara menggunakan tautan acara, dan siapa saja yang mengunjungi halaman acara akan dapat mendaftar.
Hub dapat digunakan dalam berbagai cara untuk menjaga acara Anda tetap terorganisir. Anda dapat menggunakan Hub untuk mengatur acara berdasarkan tim, topik, dan audiens. Sebaiknya putuskan bagaimana Anda ingin mengatur Hub sebelum mulai menyelenggarakan acara, sehingga Anda dapat memberi tahu semua host acara. Catatan: Karena setiap acara harus dikaitkan dengan Hub sebelum membuat acara, penting untuk mengetahui Hub tempat acara akan dikaitkan.
Jika Anda menggunakan Zoom Events untuk acara internal dan eksternal, sebaiknya siapkan dulu Hub terpisah untuk masing-masing acara agar Anda dapat memastikan bahwa acara internal Anda hanya dilihat oleh audiens yang Anda pilih. Kemudian, Anda dapat membuat Hub acara internal untuk hal-hal seperti rapat semua anggota atau balai kota, waktu bersenang-senang tim, dan di luar lokasi. Untuk Hub eksternal, Anda dapat memiliki Hub untuk acara seperti demo pelanggan mingguan atau info terbaru perusahaan. Untuk acara terbesar, sebaiknya Anda membuat Hub terpisah agar Anda dapat grup setiap acara tindak lanjut dalam Hub tersebut.
