ブレイクアウト ルームを使用して集中的に議論する

時に誰かとミーティング外で簡単にチャットしたり、一部の人々だけを集めてより踏み込んだ議論をしたりする必要もあるでしょう。このことは、対面ミーティングとバーチャル ミーティングにも当てはまります。特に今日の従業員がこのような形式のミーティングを活用しているのならば、なおさらです。Zoom のブレイクアウト ルーム機能を利用すると、このような動的なミーティング システムをデジタル スペースで実現できます。

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ブレイクアウト ルームを使用して集中的に議論する
ブレイクアウト ルームとは

ブレイクアウト ルームとは

ブレイクアウト ルームを使用すると、Zoom Meetings ホストは、大規模ミーティングやトレーニング セッション内で個別の小規模グループを作成できます。この機能により、全員が小規模チームで議論を行い、ホストは必要に応じてグループを共通セッションに戻すことができます。参加者はサポートが必要な場合、ホストにアラートを送信でき、ホストはブレイクアウト グループのいずれかにアクセスしてサポートを行い、質問に答えることができます。



ブレイクアウト ルーム セッション中もビデオ、オーディオ、チャット、ホワイトボード、画面共有を使用できます。

Zoom でブレイクアウト ルームをセットアップするには、どうすればよいですか？

大規模トレーニング セッションの実施、バーチャル クラスルームの再編、チームのきずなを深めるより魅力的な体験づくりなど、何をする場合も、ブレイクアウト ルームは有意義なつながりを構築するための重要な要素となります。ブレイクアウト ルームには以下のような複数のメリットがあります。

  • 委任の簡単さ

    委任の簡単さ

    セッション中にサポートが必要になったときは、共同ホストを設けておくと便利です。共同ホストはホストを補佐して、ミーティングとそのブレイクアウト ルームを取り仕切ってリードします。共同ホストには、ブレイクアウト ルームの割り当て、開始、終了、またブレイクアウト ルーム間を行き来してブレイクアウト ルームのすべてのメンバーにメッセージを配信することも含め、ホストが持つブレイクアウト ルームの特権がすべて付与されます。

  • 組織的かつ集中的な議論

    組織的かつ集中的な議論

    参加者は複数の個別ルームに分かれますが、ホストは必要に応じて各ブレイクアウト ルームにメッセージを送ることができます。この機能は、たとえば参加者に議論をまとめるべきタイミングや、割り当てた作業を終了するタイミングを知らせるときなどに役立ちます。

  • 長く続くミーティングの分割

    長く続くミーティングの分割

    ブレイクアウト セッションの終了後も、ホストはいつでも参加者を再びブレイクアウト セッションに分割できます。何度でも好きなだけ参加者を分割できるため、この仕組みは長時間にわたるクラスやイベントで特に重宝します。

  • 参加者が必要なときに必要なサポートを提供する

    参加者が必要なときに必要なサポートを提供する

    同じルームにいなくても、相手をサポートすることができます。ブレイクアウト ルームに分かれた参加者は、[ヘルプを求める] アイコンをクリックしてホストを招待し、ブレイクアウト ルームに参加してサポートするよう依頼できます。通知を受け取ったホストは、懸案のセッションに直接参加できます。

  • 参加者のエンゲージメントを評価する

    参加者のエンゲージメントを評価する

    ホストはホスト用の参加者タブで各ブレイクアウト ルームに誰が参加しているのか、話し合いの途中なのか、画面共有中なのか、ビデオは有効なのかなどを表示できます。この権限により、ホストはブレイクアウト ルームの取り組みの様子を把握し、特に注意が必要な部分を特定できます。

  • 一貫したセキュリティを構築する

    一貫したセキュリティを構築する

    Zoom Meetings のエンドツーエンド暗号化（E2EE）が、ブレイクアウト ルームにも拡張されました。各ブレイクアウト ルームに独自のミーティング暗号化キーを取得する以外は、スタンダード E2EE ミーティングと同じ体験をすることになります。この機能は、重要なプライベートな会話に一層のセキュリティを追加する必要がある場合、または E2EE ミーティング中に特定の人を集める必要がある場合に使用できます。

ブレイクアウト ルームの仕組み

ブレイクアウト ルームを作成する

ブレイクアウト ルームを作成する

  • ブレイクアウト ルームを利用すると、ミーティングを最大 50 セッションに分割できます。

  • ミーティング ホストは、参加者を個別のセッションに自動または手動で分割できます。ホストは任意の各ルームにいつでも参加できます。

  • 参加者の移動が必要になった場合は、参加者の名前を選択して、別のルームに割り当てるだけで移動できます。

  • また、最初から参加者が任意のルームを選択できるよう設定可能です。

Zoom ブレイクアウト ルームを開始する

バーチャル ミーティングであっても、特定の人と人をつなぐ手段や専任グループを作成する手段は必要です。Zoom ブレイクアウト ルームでは、必要に応じて参加者のエンゲージメントを高めつつ、デジタル環境ならではの柔軟性を活かすことができます。今すぐ Zoom Meetings をダウンロードし、実際にブレイクアウト ルームを体験してみてください。

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よくあるご質問

ブレイクアウト ルーム機能を自分用に有効にするには、まず Zoom ウェブポータルにサインインして [設定] に移動します。[ミーティング] タブをクリックします。[ミーティング内（詳細）] でブレイクアウト ルーム オプションをオンに切り替えます。確認ダイアログが表示されることがありますが、表示された場合は [有効にする] をクリックして変更を確定します。何らかの理由でブレイクアウト ルーム オプションがグレー表示される場合は、アカウント管理者によってロックされている可能性が高いため、アカウント管理者に連絡してセットアップを完了してください。

ブレイクアウト ルーム体験をより柔軟に利用するには、セットアップで次のボックスを選択することをおすすめします。

 

  • ミーティング ホストが参加者をブレイクアウト ルームに事前に割り当てられるようにします。
  • ホストに参加者へのメッセージ配信を許可します。これで、テキストベースのメッセージをブレイクアウト ルーム内のすべての参加者に配信できます。
  • ホストにブレイクアウト ルームへの音声配信を許可します。これで、ブレイクアウト ルーム内のすべての参加者にマイク経由の音声を配信できます。
  • ルームに予約がないときにブレイクアウト ルームの作成、名前の変更および削除をホストに許可します。
  • ホストにブレイクアウト ルーム内参加者のアクティビティ ステータスの表示を許可します（例: 画面共有、リアクション）。ホストおよび共同ホストは、参加者のオーディオとビデオのステータス、画面共有設定の有無、アクティブなリアクションや意思表示アイコンをすばやく確認できます。

 

次に [保存] をクリックすると完了です。

ブレイクアウト ルームを作成するには、インスタント ミーティングまたはスケジュール ミーティングを開始し、[ブレイクアウト ルーム] をクリックします。作成するルームの数、作成したルームに参加者を割り当てる方法（各ルームに配置する参加者を選択するか、参加者を自動的に割り当てる）を選択します。参加者自身に任意のルームを選択してもらうこともできます。[作成] をクリックしてから、適宜セッションを実施します。