ブレイクアウトルーム

Zoomブレイクアウトルーム:
トピックを絞ったディスカッションを行う

時には、誰かとミーティング外で軽く打ち合わせをしたり、特定の人々を集めてより踏み込んだ議論をしたりする必要があるものです。これは対面においても、バーチャルミーティングにおいても当てはまります。特に今どきの従業員は対面、バーチャルの両方の形式を活用しているのですから。Zoomのブレイクアウトルーム機能を利用すると、このような動的なミーティングの仕組みをデジタルスペースでも再現できます。

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ブレイクアウトルームとは

Zoomミーティングのホストは、ブレイクアウトルームを使用することで、ミーティングまたはトレーニングセッション内に個別の小規模なグループを複数作成できます。この機能を活用すると、誰もが比較的少人数のチームで作業できるほか、ホストは必要に応じて各グループを再び合同セッションに戻せます。参加者は、サポートが必要なときにホストにアラートを送れます。ホストは任意のブレイクアウトグループに参加して、サポートしたり質問に答えたりすることができます。ブレイクアウトルームセッション中もビデオ、オーディオ、チャット、ホワイトボード、画面共有を使用可能です。

Zoomでブレイクアウトルームをセットアップするには、どうすればよいですか？

大規模なトレーニングセッションの実施、バーチャルクラスルームの再編、チームのきずなを深めるより魅力的な体験づくりなど、何をする場合も、ブレイクアウトルームは有意義なつながりを構築するための重要な要素となります。ブレイクアウトルームには以下のような複数のメリットがあります。

簡単な代理通話機能

セッション中にサポートが必要になったときは、共同ホストを設けておくと便利です。共同ホストはホストを補佐して、ミーティングとそのブレイクアウトルームを取り仕切ります。共同ホストには、ブレイクアウトルームの割り当て、開始、終了、またブレイクアウトルーム間を行き来してブレイクアウトルームのすべてのメンバーにメッセージを配信することも含め、ホストが持つブレイクアウトルームの特権がすべて付与されます。

組織的かつ
的を絞った話し合い

参加者は別々のルームに分かれますが、ホストは必要に応じて各ブレイクアウトルームにメッセージを送ることができます。この機能は、たとえば参加者に議論をまとめるべきタイミングや、割り当てた作業を終了するタイミングを知らせるときなどに役立ちます。

長く続く
ミーティングを分割

ブレイクアウトセッションの終了後も、ホストはいつでも参加者を再びブレイクアウトセッションに分割できます。何度でも好きなだけ参加者を分割できるため、この仕組みは長時間にわたるクラスやイベントで特に便利です。

参加者が必要なときに
必要なサポートを提供する

同じルームにいなくても、相手をサポートすることができます。ブレイクアウトルームに分かれた参加者は、[ヘルプを求める] アイコンをクリックしてホストを招待し、ブレイクアウトルームに参加してサポートするよう依頼できます。通知を受け取ったホストは、そのセッションに直接参加できます。

参加者のエンゲージメントを評価する

ホストはホスト用の参加者タブで各ブレイクアウトルームに誰が参加しているのか、話し合いの途中なのか、画面共有中なのか、ビデオは有効なのかなどを表示できます。この権限により、ホストはブレイクアウトルームの取り組みの様子を把握し、特に注意が必要な部分を特定できます。

一貫したセキュリティを構築する

Zoomミーティングのエンドツーエンド暗号化（E2EE）が、ブレイクアウトルームにも適用されるようになりました。通常のE2EEミーティングと動作は同じですが、各ブレイクアウトルームにはそれぞれ固有の暗号化キーが割り当てられます。重要でプライベートな会話においてセキュリティを強化したい場合や、E2EEミーティング中に特定のメンバーだけを集めたい場合に、この機能を利用できます。

主な機能

ブレイクアウトルームの仕組み

ブレイクアウトルームを作成する

ブレイクアウトルームを利用すると、ミーティングを最大50セッションにまで分割可能です。
ミーティングホストは、参加者を個別のセッションに自動または手動で割り当てることができるだけではなく、任意の個別のルームにいつでも参加できます。
参加者を移動する必要がある場合は、参加者の名前を選択して、別のルームに割り当てるだけで移動できます。
最初から参加者が好みのルームを選べるように設定して、体験を自分でコントロールできるようにすることも可能です。

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Zoomブレイクアウトルームを
使ってみる

バーチャルミーティングであっても、特定の人と人をつなぐ手段や専用グループを作成する手段は必要です。Zoomブレイクアウトルームでは、必要に応じて参加者のエンゲージメントを高めつつ、デジタル環境ならではの柔軟性を活かすことができます。 

今すぐZoom Meetingsをダウンロードし、実際にブレイクアウトルームを体験してみてください。

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よくあるご質問

よくあるご質問にお答えします。

ブレイクアウトルーム機能を自分用に有効にするには、まずZoomウェブポータルにサインインして、[設定] に移動します。[ミーティング] タブをクリックします。[ミーティング内（詳細）] でブレイクアウトルームオプションをオンに切り替えます。確認ダイアログが表示されることがありますが、表示された場合は [有効にする] をクリックして変更を確定します。何らかの理由でブレイクアウトルームオプションがグレー表示されている場合は、アカウント管理者がロックしている可能性が高いため、アカウント管理者に問い合わせ、セットアップを依頼してください。  

ブレイクアウトルームをより柔軟にご利用いただくために、セットアップ中に以下のボックスを選択するようおすすめします。

ミーティングホストが参加者をブレイクアウトルームに事前に割り当てられるようにします。
ホストに参加者へのメッセージ配信を許可します。これで、テキストベースのメッセージをブレイクアウトルーム内のすべての参加者に配信できます。
ホストにブレイクアウトルームへのオーディオ配信を許可します。これで、ブレイクアウトルームのすべての参加者にマイク経由のオーディオを配信できます。
ルームに予約がないときにブレイクアウトルームの作成、名前の変更および削除をホストに許可します。
ホストにブレイクアウトルーム内参加者のアクティビティステータスの表示を許可します（例: 画面共有、リアクション）。ホストおよび共同ホストは、参加者のオーディオとビデオのステータス、画面を共有しているかどうか、アクティブなリアクションや意思表示アイコンをすばやく確認できます。

次に [保存] をクリックすると完了です。

ブレイクアウトルームを作成するには、インスタントミーティングまたはスケジュールミーティングを開始し、[ブレイクアウトルーム] をクリックします。作成するルームの数や、作成したルームに参加者を割り当てる方法（各ルームに配置する参加者を選択するか、参加者を自動的に割り当てる）を選択します。参加者自身に任意のルームを選択してもらうこともできます。[作成] をクリックしてから、適宜セッションを実施します。