すべての働き方に対応する1つのプラットフォーム

コラボレーションツールは、あらゆる場所にいる人々が一緒に作業し、話し合い、チームとして物事を成し遂げるために設計されたソフトウェアアプリケーションです。実に多くの人が分散されたチームや職場でデジタルで作業する今日では、コラボレーションツールはコミュニケーションやワークフローを合理化する上で特に重要です。

コラボレーションツールは目的に応じてさまざまなタイプのものが存在します。ビデオカンファレンス、VoIP電話システム、インスタントメッセージプラットフォームなどのコミュニケーションツールを使用すると、チームメンバーは地理的な障壁がなく、リアルタイムでつながることができます。生産性ツールは、アイデアの生成とビジュアルコラボレーション、コンテンツ作成、プロジェクト管理の機能を提供し、全員が足並みを揃えるのに役立ちます。さらに、ハイブリッドワークプレイステクノロジーは、対面とリモートワーカーをより効果的に接続し、コラボレーションをさらに効率化し、チームがデジタルエコシステムを最大限に活用するのを可能にします。

ZoomはチームがオールインワンAIファーストプラットフォームを使用して、よりすばやく効率的に作業を完了するために設計された幅広い一連のコラボレーションツールを提供します。

リアルタイムコミュニケーションを促進するZoom Workplaceコラボレーションツールには以下が含まれます。

• ビデオカンファレンス向けMeetings
• インスタントメッセージ向けTeam Chat
• オンライン通話向けPhone
• メールとカレンダーイベント向けMail & Calendar
• 簡単にアポイントメントを作成できるScheduler

仕事の生産性を向上させるZoom Workplaceのコラボレーションツールには以下が含まれます。

• オンラインで共同編集するためのDocs
• オンラインビジュアルコラボレーション向けWhiteboard
• 画面レコーディング付きビデオメッセージ向けClips
• Zoomのすべてのコンテンツを整理しアクセスするためのHub
• すべての録画を1つのライブラリで整理するためのVideo Management
• アクションアイテムを把握するためのTasks

オフィス内とリモートワークの両方をサポートするZoom Workplaceコラボレーションツールには以下が含まれます。

• より効果的な対面およびハイブリッドミーティング向けのRooms
• オフィススペースを予約するためのWorkspace Reservation
• 訪問者を登録するためのVisitor Management
• 従業員に最新情報を提供するためのDigital Signage

そして、従業員エンゲージメントを高め、内部コミュニケーションを向上させるために設計されたZoomのコラボレーションツールがWorkvivoです。

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チームは日常のワークフロー全体でさまざまなコラボレーションツールを使用してコミュニケーションを合理化し、全員に常に最新情報を提供できます。たとえば、1日の始まりはZoom Meetingを使用してチームとのバーチャルスタンドアップミーティングを行い、次にTeam Chatのインスタントメッセージに切り替えて1日を通して簡単な質問をしたり、リアルタイムの話し合いを行ったりします。チームメンバーはDocsなどの生産性向上ツールを使って、共有プロジェクトトラッカーを閲覧し、作業中のタスクのステータスを変更し、関係者をメンションしてドキュメントに関する重要な最新情報を提供します。1日の終わりには、Zoom Clipsを使ってチームのメンバーに重要なプロジェクトの進捗状況の最新情報をビデオメッセージで送信します。この非同期形式のコミュニケーションにより、全員がミーティングに集まる必要なく、全員に情報を提供できます。

これらのさまざまなコラボレーションツールは、分散型の職場や地理的に離れた場所全体でチームがコミュニケーションを図り、共同作業するのに役立ちます。Zoom Workplaceでは、すべてのコラボレーションツールが1つのプラットフォームでシームレスに連携するため、より簡単で効果的なチームワークが実現します。

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