Zoom Webinars
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「ウェビナー運営のバタバタを解消したい」――Zoomが提供する “Webinars / Events ソリューション” の実力
この記事では、Zoom Webinars の特徴・メリット・活用ポイントを詳しく解説します。
時間を節約し、集中力を持続させるAIノートテイカーの活用法
AI Companion を使用してメモ取りを自動化できるように、AI を使用して会議を書き起こし、情報を要約するメリットを学びます。
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更新日 March 03, 2026
公開日 November 21, 2023
ミーティングでメモ取り係に任じられたことがある人なら、それがどれほど大変なことかをご存知でしょう。全員の発言を正確に書き留めようと努めたところで、ほんの一瞬でも意識が逸れると、重要な詳細を聞き逃してしまいかねません。聞くことと書くことで頭がいっぱいの状態では、しっかりと議論に参加することは困難です。そしてミーティングの後は、メモを整理し、重要な次のステップを把握し、要約をチームの他のメンバーに送る必要があるのです。こうした諸々のタスクは、生産性を低下させ、コラボレーションの中断を招く恐れがあります。そんなときにおすすめしたいのが、AIノート作成機能です。必須ツールとなるでしょう。
多くの人が、メモ取りを自動化したりミーティング情報を要約したりするために、AIミーティングアプリやAIツールを利用しています。まるで、ミーティング中にAIアシスタントがそばにいて、メモを取り、議論の項目を記録してくれるので、会話に集中できるようなものです。言うまでもなく、要点がまとまったミーティング要約があれば、フォローアップのメールを書くのがずっと楽になります。
AIメモツールでどのようなメリットが得られるのか、そしてなぜAIが会議での新しい親友になるかもしれないのかをご覧ください。
生成AIモデルは、おそらくプロンプトに基づいてメッセージを生成することで最もよく知られていますが、情報を要約することも得意です。自然言語処理(NLP)を使用して、長いメッセージを、テキストの重要なポイントを含む短い要約に合成します。
AIノートテイカーはミーティングの会話を文字起こしして、それをテキスト入力に使用し、議論内容の要約を作成します。多くのノートアプリは、ミーティングの文脈を理解した上で重要なポイントやアクションアイテムを特定する機能も備えています。
多くのAIノート作成アプリは、ミーティング要約を生成するために、ミーティング全体の録音を必要とします。ミーティングを録音したくない場合は、録音を必要としないツールを探しましょう。たとえば、Zoom AI Companionなら、ミーティングを録音せずに要約を生成できます。
ミーティング中にメモを取り、その後同僚とメモやアクションアイテムを共有する作業は、職場でかなりの時間を取られることがあります。Morning Consultが2023年に実施した調査*によると、チームリーダーの約75%が少なくとも週に数回これらのタスクを行っていると回答しており、調査対象のリーダーの48%はメモ取りに望んでいる以上の時間を費やしていると述べています。
AI のメモ機能を使用すると時間を節約できますが、恩恵はそれだけではありません。ここからは、AI のメモアプリを使うメリットをいくつかご紹介します。
ミーティング中のマルチタスクから解放
特定のミーティング中にメモを取っているときは、いかに議論に貢献できるかではなく、どうしても手元のタスクに集中してしまいます。AIのノート作成機能を使えば、その分ミーティングに全神経を傾けることができます。
細部を見逃さない
ミーティングで一瞬席を外した間に重要な内容を聞き逃したことはありませんか？AIノートテイカーは休憩を取る必要がないため、ミーティング要約が包括的になるのでご安心ください。さらに、一部のツールでは、ノートアプリに対してリアルタイムでミーティングに関する質問ができるため、「今のもう一度いいですか？」と議論を中断する必要がありません。
時間をより効率的に活用
通話のたびに、取ったメモを整理して体裁を整え、他の人と共有できる状態にすることは時間がかかります。AIを活用したミーティング要約は、生成され次第すぐに確認・共有できる場合が多いため、インサイトをより早くチームに届けることができます。一部のツールでは、ミーティング終了後すぐに、フォローアップのメールやチャットで出席者に要約を自動送信することが可能です。
欠席した会議の遅れを取り戻す
スケジュールが詰まっていたり、ダブルブッキングしてしまったりしても、心配はいりません。同僚に最新情報を聞く代わりに（そして、抜けがあるかもしれない同僚のメモに頼る代わりに）、一部のプロダクトでは、ミーティングプラットフォームによりますが、あなたの代わりにミーティングに参加し、聞き逃した内容を把握するのに役立つミーティング要約を作成してくれます。
AI Companionはこれまで信頼性の高い正確なAIミーティング要約を提供してきましたが、自分用メモ機能により、AI Companionでのノート取りがさらに進化します。この機能により、サードパーティミーティング、Zoomミーティング、対面ミーティングでパーソナルノートを使用できるようになります。自分用メモを使えば、ミーティング中に自分のノートを取ることができ、AI Companionがミーティングの文字起こしでこれを補完し、より充実したコンテキストを得られるようになります。
対象の有料Zoomプランをご利用中であれば、すでにAI Companionをお使いいただけます（対象プランをお持ちでない場合は、今すぐアップグレードできます）。一部の機能については、Zoom管理者に有効化を依頼する必要があります。
ミーティングの前、ミーティング中、ミーティング後の各段階で、AI Companionによるメモ作成をどのように実装できるか考えてみましょう。
ミーティング後の時間を最大限に活用しましょう
ミーティング終了後、AI Companionはメモを実用的な洞察や整理された業務に変えるお手伝いをします。
- レコーディングなしで詳細な要約: 自分用メモは、最も関心のあるトピックに基づいて整理された要約を文字起こしから直接生成します。
- レコーディング不要: 何が議論され、誰が何を言ったかを記録しながら、会話のプライバシーを維持します。
作業をより速く進めるための重要な機能
- ミーティング要約からZoom Docを作成し、議論のポイント、アクションアイテム、次のステップを整理しましょう。あらかじめ用意されたミーティングテンプレートを使えば、プロジェクトの進捗確認、ブレインストーミング、チームの定例ミーティングなど、ミーティングの種類に応じてフォーマットを設定できます。
- パーソナルワークフローを使用すると、すぐに使用できるテンプレートを使用して、反復的なプロセスを効率化しながら、フォローアップのスケジュール設定やZoom Workplace全体での更新情報の共有などの日常的なタスクを自動化できます。
- ミーティング要約から次のステップや優先事項を簡単に見つけることができます。概要、ドキュメント、チャット、タスクがすべてZoom Workplaceでつながっているため、必要なものを見つけてすぐに行動に移せます。
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