La comunicazione con i dipendenti è fondamentale quando si implementa ogni tecnologia. Dopotutto, se i dipendenti non sono informati sulle tecnologie disponibili, non sono convinti dei vantaggi che possono offrire e non si sentono a proprio agio a utilizzarle, probabilmente non le adotteranno.
Ecco alcuni suggerimenti con cui AI Companion ti può aiutare a essere più efficiente nel lavoro:
- Durante le riunioni, acquisisci i feedback e i punti di discussione, poni domande in riunione su ciò che è stato detto o addirittura poni domande per la ricerca sul web.
- Dopo un'assenza dall'ufficio, riepiloga le chat che non letti, ottieni un elenco di azioni basate su una conversazione in un canale di chat o riepiloga un thread di e-mail.
- Invece di fissare una pagina bianca, chiedi ad AI Companion di redigere una bozza iniziale, il riepilogo di un documento caricato o di modificare il tono di una bozza esistente.
Ecco un esempio di modello di e-mail per presentare AI Companion al tuo team. Prima di inviarlo, assicurati di modificarlo in modo che rifletta le funzionalità di AI Companion che scegli o i prodotti Zoom dei quali hai la licenza:
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Gentili [employees],
siamo lieti di annunciare che AI Companion, l'assistente di IA generativa di Zoom, è ora disponibile per l'uso su Zoom.
AI Companion dispone di una serie di funzionalità progettate per aiutarti a migliorare la produttività e la collaborazione durante la tua giornata lavorativa. Può:
- Riassume Zoom Meetings, fornendoti un riepilogo di ciò che è successo e degli elementi di azione, anche senza registrare la riunione. Può anche riassumere i lunghi thread della chat per il team, aiutandoti a risparmiare tempo con una sinossi della conversazione.
- Crea un ordine del giorno per la tua riunione imminente. Sulla base delle riunioni passate o dei thread di chat, chiedi ad AI Companion di creare un ordine del giorno per la tua riunione iiminente.
- Riepiloga i documenti caricati. Nel pannello laterale di AI Companion, carica un PDF, un file Microsoft Office o un Google Doc e chiedi ad AI Companion di riepilogare le informazioni più importanti.
- Rispondere alle tue domande su una riunione in tempo reale, ad esempio "È stato citato il mio nome?" oppure "Quali sono i passaggi successivi?".
- Comporre i messaggi e le e-mail della chat per il team nelle e-mail di Zoom Mail con il tono e la lunghezza appropriati. Tutto quello che devi fare è fornire un prompt.
- Semplifica le revisione delle registrazioni dividendole in capitoli intelligenti per argomento, evidenziando le informazioni importanti e identificando le azioni da intraprendere.
- Genera idee in Zoom Canvas e Zoom Whiteboard secondo i tuoi prompt: ti aiuteranno ad avviare sessioni di brainstorming o a redigere nuove bozze di contenuti.
Ecco alcune domande comuni che potresti avere:
Posso scegliere quando usare AI Companion?
Puoi gestire quali funzionalità di AI Companion vuoi utilizzare nelle riunioni Zoom che organizzi. Puoi attivarle o disattivarle nelle impostazioni del tuo profilo e decidere, di volta in volta, se usarle durante le tue riunioni Zoom. Inoltre, puoi scegliere quando attivare o disattivare AI Companion mentre la riunione è in corso, inclusa, se utilizzi una versione del client supportata, la possibilità di disattivare alcune funzionalità attivate da altri partecipanti. Se AI Companion è attivo durante la riunione, vedrai il diamante di AI Companion nell’angolo in alto a sinistra della finestra. Se partecipi a una riunione Zoom in cui vengono utilizzate le funzionalità di AI Companion, verrà mostrato un avviso.
Le conversazioni delle riunioni verranno utilizzate per addestrare i modelli di IA?
Zoom non utilizza audio, video, chat, condivisione schermo, allegati o altri contenuti dei clienti come le comunicazioni (ad esempio risultati di sondaggi, lavagna e reazioni) per addestrare i modelli di IA di Zoom o delle sue terze parti.
Come inizio?
Cerca l’icona a forma di diamante di AI Companion mentre usi Zoom: nella barra degli strumenti di Meetings, in Team Chat o in Zoom Whiteboard.
In caso di domande o dubbi, contattaci qui [COMPANY][DEPARTMENT].
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Suggerimenti per favorirne l'adozione
Dopo aver introdotto AI Companion, segui questi suggerimenti per promuoverne l'adozione e aiutare i dipendenti a imparare a usarlo in modo efficace:
- Organizza sessioni di formazione e colloqui virtuali tramite Zoom Meetings per aiutare i dipendenti ad attivare AI Companion e rispondere alle domande che potrebbero avere.
- Crea un canale Zoom Team Chat dedicato ad AI Companion, in modo che i tuoi dipendenti possano porre domande o condividere suggerimenti e best practice tra loro.
- Crea un comitato di utenti esperti o appassionati di AI Companion per aiutare i dipendenti, testare nuove funzionalità o tenere sessioni di formazione proprie, a seconda del loro livello di coinvolgimento.
Risorse per i dipendenti
I dipendenti imparano e si impegnano in modi diversi e abbiamo a disposizione una serie di risorse AI Companion che puoi condividere con loro.
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