¿Quiere que el chat de la reunión continúe? El chat de reunión continuo lo hace fácil

Supongamos que está en una reunión y un miembro del equipo lo pone al tanto de un proyecto. Le envía un enlace a través del chat de la reunión a un documento que contiene todo lo que tiene que saber, pero usted tiene que abandonar rápidamente la llamada. No pudo hacerse del enlace a tiempo y ahora no puede encontrar esa información en ninguna parte. 

¿Le suena familiar? Perder el rastro de la información y los debates de un chat de reunión no solo es frustrante, también es ineficiente.

Por eso, creamos el chat de reunión continuo para eliminar las brechas en las que anteriormente la información podría haberse escapado. Con esta característica, los chats de las reuniones pueden continuar perfectamente después de una reunión en nuestra solución de chat continuo, Zoom Team Chat. De esa manera, se crea una continuidad de la información, independientemente de si alguien entra o sale de una reunión. 

El chat de reunión continuo es una ampliación de nuestro chat durante la reunión original, que le permite chatear con otros asistentes durante una Zoom Meeting. Cuando está habilitada, esta característica crea automáticamente un chat de grupo dedicado en Zoom Team Chat para permitir a los participantes de la reunión comunicarse antes y después de las reuniones, y durante ellas. Cuando está habilitada, los chats durante la reunión se muestran en ese chat de grupo a medida que se envían en la reunión, lo que permite que las conversaciones sigan una vez finalizada la reunión. Al configurar una reunión recurrente, tendrá un chat de grupo que seguirá al grupo durante todo el proyecto, dentro y fuera de las reuniones.

El chat de reunión continuo es un vínculo importante que conecta lo que sucede antes y después de las reuniones y durante ellas, lo que llamamos el ciclo de vida de la reunión. Le permite a usted y a su equipo prepararse de manera más efectiva, mantener la información del proyecto en un solo lugar y revisar o continuar los debates importantes que tuvieron lugar durante una reunión. 

Con el chat de reunión continuo puede hacer lo siguiente:

• Crear un chat de grupo exclusivo para las reuniones programadas.
• Enviar a los asistentes el orden del día antes de la reunión.
• Si lo necesita, puede enviar un mensaje de chat a los asistentes de la reunión para comunicar que llega tarde o que no puede unirse a la llamada, sin tener que estar presente en la reunión.
• Después de la reunión, utilice el resumen de la reunión que genera Zoom AI Companion* para recopilar los elementos de acción relevantes y completarlos en el canal de chat de reunión continuo.
• Continuar las conversaciones incluso después de que la reunión haya terminado, o ponerse al corriente de los detalles si ha tenido que perderse la llamada.

Millones de usuarios ya han comenzado a utilizar el chat de reunión continuo para acceder a los chats después de una Zoom Meeting. Si no ha tenido la oportunidad de probarlo, a continuación, le indicamos cómo puede habilitar esta característica si está disponible para su cuenta:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración web de Zoom.
2. Vaya a la configuración de reuniones y, a continuación, haga clic en el botón Programar reunión.
3. Active la opción «Habilitar chat de reunión continuo».
4. Cuando programe una reunión en la aplicación Zoom Workplace, compruebe que la opción «Habilitar chat de reunión continuo» esté activada.

 Mire este video sobre cómo puede habilitar el chat de reunión continuo al programar una reunión desde la aplicación Zoom:

Para habilitar el chat de reunión continuo, es necesario tener habilitados el Zoom Team Chat y el chat de reunión.

El chat de reunión continuo también lo conecta con la gran cantidad de características de Zoom Team Chat. Puede alternar entre sus chats de reunión continuos, grupos y canales en curso, y conversaciones individuales, todo dentro de la misma aplicación. 

Zoom Team Chat y el chat de reunión continuo vienen incluidos con Zoom Workplace, lo que significa que ya cuenta con nuestra solución de chat ―y sus capacidades avanzadas― al alcance de la mano. Con Zoom Team Chat, puede conectarse con sus equipos y agilizar las comunicaciones en un abrir y cerrar de ojos con las características de AI Companion incluidas sin coste adicional,* como la habilidad para resumir hilos de chat o redactar mensajes.

Las soluciones de Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs, y Mail y Calendar se integran en Team Chat, con lo que se reduce el «tiempo perdido por alternancia» para que pueda avanzar en su día de trabajo con la rapidez y la facilidad que necesita. Comparta documentos, tome notas, realice una llamada o un vídeo con un compañero de equipo, o incluso envíe un correo electrónico rápidamente, todo desde la misma aplicación. 

Aproveche al máximo su experiencia empezando con el chat de reunión continuo hoy mismo. 

* Zoom AI Companion se incluye sin coste adicional con los servicios de pago asignados a las cuentas de Zoom. Es posible que AI Companion no esté disponible para todas las regiones y sectores.

Nota del editor: Este blog se publicó originalmente en junio de 2023 y se actualizó en noviembre de 2024 para reflejar la información más reciente del producto.