12 Funktionen der Zoom-Plattform für hybrides Arbeiten, die Sie vielleicht verpassen

Unabhängig davon, ob Ihr Arbeitstag im Büro, zu Hause oder irgendwo dazwischen beginnt, ist es gut möglich, dass Ihre Routine einige dieser Aufgaben beinhaltet:

• Öffnen Ihrer Kalender-App, um die Agenda des Tages zu überprüfen 
• Anmelden in Ihrem E-Mail-Programm
• Überprüfen Ihrer Chat- oder Nachrichten-Apps
• Anmelden bei Ihren CRM oder Ihren Projektmanagement-Tools
• Chatten mit Teammitgliedern
• Teilnahme an einem Meeting (persönlich oder virtuell)
• Brainstorming oder Problemlösung für die nächste großartige Idee

Das hört sich zwar einfach an, kann aber schnell zu der gefürchteten Umschaltsteuer führen, wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, zwischen den unzähligen Browser-Tabs zu wechseln und weniger Zeit mit der eigentlichen Arbeit. Aber was wäre, wenn es einen einfacheren Weg gäbe? Was wäre, wenn Sie an einem Ort, auf einer Plattform produktiver sein könnten? 

Mit Zoom ist es ganz einfach, sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und Dinge zu erledigen – mit unserer All-in-one-Plattform für Zusammenarbeit. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie einige unserer neuesten Funktionen für hybrides Arbeiten Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und Ihre Produktivität steigern können.

Wenn Sie wie die meisten von uns sind, kommen Sie wahrscheinlich nicht weit in Ihren Tag hinein, ohne online zu gehen, um Ihren Tagesplan zu öffnen und Ihre E-Mails zu lesen. Aber wenn sich Ihre E-Mails und Ihr Kalender in getrennten Fenstern befinden, kann es leicht passieren, dass Sie einen wichtigen Termin verpassen. Zoom Calendar und Zoom Mail sind direkt in die Zoom-Desktop- und Mobil-Apps integriert, so dass Sie in derselben App einen Blick auf Ihren Kalender werfen und Ihre E-Mails abrufen können. Ihre Kalenderansicht ist immer sichtbar, ganz gleich, ob Sie telefonieren, mit Kollegen chatten, auf einer Tafel zeichnen oder ein neues Meeting einleiten – so können Sie keine Veranstaltung verpassen.

Wenn Ihre Mails und Ihr Kalender auf dem neuesten Stand sind, gehen Sie zu Team Chat, um sich über Ihre Lieblings-Chat-Themen und -Kanäle zu informieren, seit Sie sich das letzte Mal angemeldet haben. Ob nach Teamnamen, individuellen Unterhaltungen, aktuellen Projekten oder Ihrer Lieblingssportmannschaft organisiert, Ihre Team Chat-Kanäle sind direkt in die Zoom-App integriert.

Wir empfehlen Team Chat nicht nur zum, nun ja, Chatten, sondern er ist auch der Ort, an dem Sie wahrscheinlich den größten Teil Ihres Tages verbringen werden. Team Chat ist mehr als nur ein Tool für Sofortnachrichten, es ist ein Ort der Zusammenarbeit, an dem Sie Dateien (und GIFs) austauschen und auf Geschäftsanwendungen wie Asana, Jira und Salesforce zugreifen können. Sie können Video- und Audionachrichten aufzeichnen und Statusaktualisierungen für Projekte übermitteln. Und wenn Ihr Chat länger dauert, als Ihnen lieb ist, scheuen Sie sich nicht, ein Zoom Meeting oder einen Zoom Phone-Anruf direkt vom Chat-Fenster aus zu starten – so können Sie das Gespräch ohne viel Tippen fortsetzen.

Sind Sie bereit für Ihr erstes Meeting des Tages? Hier ist es besonders praktisch, einen ständigen Überblick über Ihren Kalender zu haben. Selbst mit Popup-Benachrichtigungen kann es schwierig sein, die Kalender-Registerkarte inmitten mehrerer Browserfenster zu finden. Aber innerhalb der Zoom-App können Sie mit einem Klick aus der Kalender-Seitenleiste Ihrem nächsten Event beitreten, die Meeting-Agenda und Dateien einsehen und sehen, wer bereits teilnimmt.

Wenn Sie in einem Zoom Meeting sind, fühlen Sie sich vielleicht ausgeschlossen, wenn Ihre Kollegen im Konferenzraum des Unternehmens zusammen sind. Wenn Sie Zoom Rooms aktivieren, können Sie immer noch ein ansprechendes virtuelles Konferenzraumerlebnis genießen, das die Grenzen zwischen persönlichen und entfernten Teilnehmern verwischt. 

Starten Sie einfach die intelligente Galeriefunktion von Zoom Rooms, um die Teilnehmer heranzuzoomen und sie für eine bessere Interaktion in einzelne Videokacheln aufzuteilen. Auf diese Weise haben Sie das Gefühl, dass alle gleichberechtigt teilnehmen. Die intelligent Director-Funktion, die demnächst in die öffentliche Beta-Phase eintritt, hilft Ihnen dabei, die besten Blickwinkel der Teilnehmer zu finden, so dass Sie ein hochwertiges Meeting erleben können, ohne auf den Hinterkopf eines Teilnehmers starren zu müssen. 

Sind Sie bereit für Ihr erstes Meeting des Tages? Hier ist es besonders praktisch, einen ständigen Überblick über Ihren Kalender zu haben. Doch selbst mit Pop-up-Benachrichtigungen kann es schwierig sein, die Kalender-Registerkarte inmitten mehrerer Browserfenster zu finden. In der Zoom Anwendung können Sie mit einem Klick aus der Kalender-Seitenleiste Ihrem nächsten Event beitreten, die Meeting-Agenda und Dateien abrufen und sehen, wer bereits teilnimmt.

Wenn Sie in einem Zoom Meeting sind, fühlen Sie sich vielleicht ausgeschlossen, wenn Ihre Kollegen im Konferenzraum des Unternehmens zusammen sind. Wenn Sie Zoom Rooms aktivieren, können Sie immer noch ein ansprechendes virtuelles Konferenzraumerlebnis genießen, das die Grenzen zwischen persönlichen und entfernten Teilnehmern verwischt. 

Starten Sie einfach die intelligente Galeriefunktion von Zoom Rooms, um die Teilnehmer heranzuzoomen und sie für eine bessere Interaktion in einzelne Videokacheln aufzuteilen. Auf diese Weise haben Sie das Gefühl, dass alle gleichberechtigt teilnehmen. Die intelligent Director-Funktion, die demnächst in die öffentliche Beta-Phase eintritt, hilft Ihnen dabei, die besten Blickwinkel der Teilnehmer zu finden, so dass Sie ein hochwertiges Meeting erleben können, ohne auf den Hinterkopf eines Teilnehmers starren zu müssen. 

Egal, ob Sie Hybridarbeit lieben oder nicht, die meisten von uns vermissen die Gespräche im Pausenraum oder die Unterhaltungen nach der Mittagspause. Wenn Sie sich nach zusätzlichen Gelegenheiten zum Austausch mit Kollegen sehnen, erstellen Sie einfach Ihre eigenen Zoom Huddles. Starten Sie ein Huddle mit einem einzigen Klick und begeben Sie sich in einen videofähigen, öffentlichen virtuellen Arbeitsbereich für einen kurzen Chat mit Ihren Kollegen. Huddles können nach Themen, Teams und Themen kategorisiert werden und bieten ein intensives Erlebnis, das das gleiche Engagement der Mitarbeiter fördert, wie es bei spontanen Gesprächen der Fall ist.

Für die Tage, an denen Sie in ein Büro gehen, gibt es eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Lieblings-Coworking-Spot nicht verpassen. Mit Zoom Arbeitsplatzreservierung können Sie einen Arbeitsbereich suchen und reservieren, bevor Sie das Gebäude betreten. Setzen Sie sich in die Nähe Ihrer engsten Mitarbeiter oder suchen Sie sich einen ruhigen Platz auf der digitalen Karte. Sobald Sie reserviert haben, kommen Sie ins Büro und erhalten einen personalisierten Desktop, auf den Ihre individuellen Kontakte, E-Mails und Kalender übertragen wurden, um Ihren privaten, permanenten Arbeitsbereich widerzuspiegeln.

(Sehen Sie hier die Arbeitsplatzreservierung in Aktion)

Egal, ob Sie Hybridarbeit bevorzugen oder nicht – die meisten von uns vermissen die Gespräche im Pausenraum oder die Unterhaltungen nach der Mittagspause. Wenn Sie sich nach zusätzlichen Gelegenheiten zum Austausch mit Kollegen sehnen, erstellen Sie einfach Ihre eigenen Zoom Huddles. Starten Sie ein Huddle mit einem einzigen Klick und begeben Sie sich in einen öffentlichen, videofähigen virtuellen Arbeitsbereich für einen kurzen Chat mit Ihren Kollegen. Huddles können nach Teams und Themen kategorisiert werden und bieten ein immersives Erlebnis, das die Mitarbeitereinbindung ebenso fördert wie ein spontanes Gespräch.

Für die Tage, an denen Sie in ein Büro gehen, gibt es eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Lieblings-Coworking-Spot nicht verpassen. Mit Zoom Arbeitsplatzreservierung können Sie einen Arbeitsbereich suchen und reservieren, bevor Sie das Gebäude betreten. Setzen Sie sich in die Nähe Ihrer engsten Mitarbeiter oder suchen Sie sich einen ruhigen Platz auf der digitalen Karte. Sobald Sie reserviert haben, kommen Sie ins Büro und erhalten einen personalisierten Desktop, auf den Ihre individuellen Kontakte, E-Mails und Kalender übertragen wurden, um Ihren privaten, permanenten Arbeitsbereich widerzuspiegeln.

(Sehen Sie hier die Arbeitsplatzreservierung in Aktion)

Da sich hybride Arbeitsformen immer weiter entwickeln, suchen wir alle nach Möglichkeiten, produktiver, effizienter und glücklicher zu sein. Mit Zoom ist es möglich, alles zu haben. Finden Sie heraus, wie Sie die Produktivität steigern und neue Effizienzpotenziale erschließen können, wenn Sie die Umschaltsteuer abschaffen und das Kunden- und Mitarbeitererlebnis auf einer Plattform vereinen. Lassen Sie uns noch heute zusammenarbeiten. 

* Dieintelligente Aufzeichnung von Meetings mit Zoom AI Companion ist für die meisten zahlenden Benutzer verfügbar.