8 minuten lezen
Bijgewerkt op June 05, 2023
Gepubliceerd op May 23, 2023
Of je werkdag nu op kantoor, thuis of ergens daar tussenin begint, het is goed mogelijk dat je een aantal van de volgende taken moet uitvoeren:
Hoewel het allemaal niet moeilijk klinkt, kan deze aanpak gemakkelijk leiden tot de gevreesde "toggle tax", wat betekent dat je veel tijd verliest met schakelen tussen tal van browsertabbladen en minder tijd overhoudt om je werk te doen. Maar wat als het gemakkelijker kan? Wat als je productiever zou kunnen zijn op één plek en op één platform?
Met het alles-in-één-samenwerkingsplatform van Zoom kun je gemakkelijk communiceren, samenwerken en je werk doen. Lees verder om te ontdekken hoe onze nieuwste functies voor hybride werk je dagelijkse routine kunnen vereenvoudigen en je productiviteit kunnen verhogen.
Als je bent zoals de meeste mensen, ben je waarschijnlijk al vroeg op de dag online om je dagelijkse agenda te bekijken en e-mails te lezen. Maar als je e-mailprogramma en agenda zich in aparte vensters bevinden, zou je wel eens een belangrijke gebeurtenis kunnen missen. Zoom Calendar en Zoom Mail zijn rechtstreeks ingebouwd in de Zoom-desktopclient en mobiele Zoom-apps, zodat je je agenda en e-mails kunt bekijken vanuit één en dezelfde applicatie. Je kunt er zelfs voor zorgen dat je agenda altijd zichtbaar is, of je nu bezig bent met bellen, met collega's chat, op een whiteboard tekent of een nieuwe vergadering start. Zo zie je nooit meer iets belangrijks over het hoofd!
Terwijl je e-mail en agenda up-to-date zijn, ga je naar Team Chat om te ontdekken wat er voor nieuws in je favoriete chatthreads en -kanalen staat. De Team Chat-kanalen zijn ingebouwd in de Zoom-app en kunnen georganiseerd zijn op teamnaam, individuele gesprekken, lopende projecten of je favoriete sportteam.
Team Chat is niet alleen geschikt om te chatten, het is een programma waar je gemakkelijk het grootste deel van je werkdag kunt doorbrengen. Het is namelijk niet alleen een instant-messagingprogramma, maar ook een samenwerkingsprogramma waar je bestanden (en gifjes) kunt delen en toegang hebt tot bedrijfsapps zoals Asana, Jira en Salesforce. Je kunt er video- en audioberichten opnemen en statusupdates voor projecten tonen. En als de chat wat langer duurt dan je zou willen, kun je vanuit het chatvenster gemakkelijk een Zoom-vergadering of Zoom Phone-gesprek starten om het gesprek voort te zetten zonder te hoeven typen.
Klaar voor je eerste vergadering van de dag? Dan is het bijzonder handig om altijd je agenda te kunnen zien. Zelfs met pop-upberichten kan het moeilijk zijn je agendatabblad terug te vinden tussen vele browservensters. Maar in de Zoom-app kun je met één klik vanuit de kalenderzijbalk deelnemen aan je volgende evenement, de vergaderagenda en bestanden van de vergadering bekijken en zien wie er al in de vergadering aanwezig is.
Zodra je in een Zoom-vergadering bent, kun je je buitengesloten voelen wanneer je collega's samen in een fysieke vergaderruimte zijn. Wanneer Zoom Rooms is ingeschakeld, genieten ook deelnemers op afstand van een interessante virtuele vergaderruimte die de verschillen tussen fysieke deelname en deelname op afstand kleiner maakt.
Start gewoon de Smart Gallery-functie van Zoom Rooms om in te zoomen op deelnemers en ze weer te geven in individuele videotegels voor een betere communicatie. Zo creëer je een gelijk speelveld voor iedereen. En binnenkort heb je toegang tot Intelligent Director als openbare bètafunctie. Hiermee bepaal je de beste hoeken om fysieke deelnemers in beeld te brengen, zodat je geniet van een vergaderervaring van topkwaliteit, zonder naar iemands achterhoofd te hoeven kijken.
Naarmate je vergadering vordert en de ideeën beginnen te komen, is het belangrijk dat je alles kunt bijhouden. Open vanuit je Zoom-vergadering of Zoom-app ee Zoom Whiteboard om geweldige ideeën vast te leggen in een aparte samenwerkingsruimte. Heb je inbreng van anderen nodig? Deel je whiteboard dan met een Team Chat-kanaal om het snel en gemakkelijk te kunnen openen.
Beter nog, Team Chat genereert een uniek chatkanaal voor je Zoom-vergaderingen met de continue vergaderingschat, zodat alle interacties worden opgeslagen. Nu kun je informatie vóór, tijdens en na de vergadering delen in een chatthread die uitsluitend is voorbehouden aan je vergadering. Heb je een grappig gifje gemist? Weet je niet meer wie er allemaal bij de vergadering aanwezig was? Met de continue chat kun je alle informatie en chatgesprekken na elke Zoom-vergadering raadplegen, zodat je de samenwerking ook na afloop van de vergadering kan doorgaan.
Misschien wil je weten wat er is besproken in een vergadering waarbij je niet aanwezig kon zijn of wil je een deel van het gesprek terugluisteren. In dat geval is onze slimme assistent Zoom AI Companion je beste vriend. Dankzij de slimme vergaderingsopnames van Zoom AI Companion* kun je een opname in aparte hoofdstukken afspelen om snel toegang te krijgen tot specifieke momenten, hoogtepunten van de vergadering of belangrijke actiepunten.
Als je de vergadering helemaal hebt gemist en een beknopt overzicht nodig hebt zonder de vergadering helemaal te hoeven terugkijken, kan Zoom AI Companion een samenvatting van de vergadering genereren (binnenkort gratis op proef voor klanten met bepaalde abonnementen**) en vervolgstappen voor je vastleggen, die je met anderen kunt delen via e-mail, Team Chat of Zoom Calendar.
Na je vergadering kun je de functie teamchat opstellen uitproberen met Zoom AI Companion (binnenkort gratis op proef voor klanten met bepaalde abonnementen**) om snelle antwoorden of vervolgstappen te genereren. Met behulp van generatieve AI helpt onze slimme opsteltool je om berichten op te stellen op basis van gesprekken in Team Chat. Zo kun je precies de juiste boodschap samenstellen om efficiënter te werken.
Of je hybride werk nu geweldig of vreselijk vindt, de meesten van ons genieten ervan om tijdens pauzes te socializen of terloopse gesprekjes te voeren bij het bureau van collega's. Als je behoefte hebt aan meer sociaal contact met je collega's, kun je je eigen Zoom Huddles creëren. Start in één klik een huddle en stap binnen in een openbare virtuele werkruimte met video waar je vluchtige gesprekken met je collega's kunt voeren. Huddles kunnen gecategoriseerd worden op thema, team en onderwerp, en bieden een immersieve ervaring die dezelfde betrokkenheid creëert als je gewend bent van spontane gesprekken.
Voor dagen waarop je naar kantoor gaat, is er een gemakkelijke manier om te zorgen dat je terechtkunt op je favoriete coworkingplek. Met Zoom Reservering werkruimte kun je een werkplek opzoeken en reserveren voordat je het gebouw binnengaat. Ga in de buurt van je favoriete collega's zitten of vind een rustig plekje op de digitale kaart. Zodra je hebt gereserveerd, ga je het kantoor binnen voor een gepersonaliseerde desktopervaring: je individuele contacten, e-mail en agenda worden overgedragen naar de computer om je vaste privéwerkplek te spiegelen.
(Bekijk hier hoe Reservering werkruimte werkt)
Als je de hele dag aan het vergaderen bent met klanten, weet je hoe moeilijk is het om een geschikte tijd voor een vergadering te vinden. Heen en weer mailen is verleden tijd met Zoom Scheduler, onze afsprakentool waarmee je onmiddellijk een overzicht van beschikbare vergadertijden kunt bekijken en met iedereen kunt delen. Met een paar klikken maak je beschikbare tijdblokken en kun je anderen afspraken laten plannen wanneer dat voor hen past. Je kunt zelfs een buffer tussen afspraken instellen voor lunchpauzes of voorbereidingstijd.
Als je je Scheduler-link naar je klanten hebt verstuurd, vergeet de vergadering dan niet op te nemen met onze tool voor gespreksinzichten, Zoom Revenue Accelerator, om op basis van AI gespreksinzichten te genereren. Hiermee ontvang je achteraf ideeën voor vervolgstappen, verbeterpunten en een plan om een betere klantervaring te genereren.
Als je expertise nodig is om een collega te helpen bij het oplossen van een probleem van een klant, weet dan dat ons omnichannel-contactcentrum is ingebouwd in het Zoom-platform. Zo kun je in real time met interne ondersteuningsmedewerkers chatten terwijl zij in contact staan met de klant. Dankzij de combinatie van een contactcentrum en een platform voor geïntegreerde communicatie behaal je gemakkelijk het rendement op investering dat verbonden is aan een alles-in-één-aanbieder.
8 minuten lezen
Oktober was een belangrijke maand voor ons bij Zoom. We lanceerden immers de volgende generatie van onze AI-assistent, Zoom AI Companion 2.0 en kondigden onze nieuwe Zoom Workplace- en Avaya-integratie aan.
6 minuten lezen
Maak kennis met Zoom Docs met AI Companion. Volg onze tips om samenwerkingsdocumenten te maken met behulp van samenvattingen en transcripten van vergaderingen, sjablonen en meer.
6 minuten lezen
Wist je dat je naadloos een virtueel evenement van wereldklasse kunt leveren met Zoom Meetings en Zoom Webinars? De twee oplossingen kunnen verschillende boeiende en interactieve online evenementen ondersteunen, maar er zijn een paar belangrijke verschillen tussen Zoom Meetings en Zoom Webinars.
