Inkonsistente Meeting-Notizen kosten mehr als Sie denken. Sehen Sie, wie My Notes in Zoom Workplace das ändern kann – und berechnen Sie die tatsächlichen Einsparungen Ihres Unternehmens.
Veröffentlicht am 8. Juli 2026
Robin Bunevich ist Product Marketing Manager bei Zoom. Sie beaufsichtigt das Produktmarketing und die Strategie für Zoom AI. Nach drei Jahren als Zooms Produktmarketing-Leiterin im Bereich Event Solution und der erfolgreichen Einführung eines der am schnellsten wachsenden Produkte bei Zoom, Zoom Events, hilft sie nun Unternehmen dabei, KI nahtlos in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Bevor sie zu Zoom kam, leitete sie das Marketing von Live-Events bei der New York Times und war maßgeblich daran beteiligt, das Unternehmen im März 2020 auf ein vollständig virtuelles Veranstaltungsprogramm umzustellen. Bei Zoom setzt Robin ihre mehr als 15-jährige Erfahrung in den Bereichen Marketing und Werbung dazu ein, die Bekanntheit und Akzeptanz der KI-Lösungen von Zoom zu fördern.
In Meetings werden Entscheidungen getroffen – was danach geschieht, ist jedoch weit weniger einheitlich. Manuelle Notizen variieren von Person zu Person, wichtige Details gehen verloren, und Aktionspunkte werden nicht immer klar erfasst oder weiterverfolgt. In vielen Fällen hat jeder Teilnehmer eine andere Version des Geschehens oder gar keine Notizen. Das Ergebnis ist Zeitaufwand für das Abgleichen von Informationen, das Streben nach Klarheit und das Wiederholen von Gesprächen, die die Arbeit eigentlich schon längst hätten voranbringen sollen.
Mit My Notes in Zoom Workplace erstellt jedes Meeting automatisch konsistente, personalisierte und umsetzbare Notizen. Keine Bots zum Einladen, keine separaten Apps zur Verwaltung, keine zusätzlichen Workflows zur Einführung.
Die meisten Teams betrachten das Aufzeichnen von Notizen nicht als Produktivitätsproblem – aber die Zahlen können eine andere Geschichte erzählen. Wenn Mitarbeiter ihre Aufmerksamkeit zwischen Teilnahme und Dokumentation aufteilen, leiden beide. Wenn Notizen nicht geteilt werden, verzögern sich Entscheidungen oder werden sogar falsch erinnert. Wenn Aktionspunkte nicht eindeutig erfasst werden, kommt es zu Verzögerungen bei der Nachverfolgung.
Wenn man das auf jedes Meeting, jedes Team und jede Woche hochrechnet, summieren sich die Kosten schnell: verlorene Stunden, doppelte Arbeit und langsamere Fortschritte bei der Arbeit, die wirklich zählt.
Einige Teams haben sich KI-Notizentools von Drittanbietern zugewandt, um dieses Problem zu lösen. Aber diese Tools können ihre eigenen Probleme mit sich bringen – separate Anmeldungen, Bot-Einladungen, die Meetings stören, inkonsistente Ergebnisse auf allen Plattformen und zusätzliche Anbieter, die die IT-Abteilung evaluieren, beschaffen und verwalten muss.
Für IT-Entscheidungsträger bedeutet jedes zusätzliche Tool mehr Datenflut, mehr Anbietervielfalt und weniger Kontrolle darüber, wie Informationen erfasst und gespeichert werden. Ein Flickenteppich von Einzellösungen ist nicht skalierbar.
My Notes ist direkt in Zoom Workplace integriert, was bedeutet, dass es in Zoom Meetings, Microsoft Teams, Google Meet und sogar in persönlichen Gesprächen funktioniert – ohne dass eine weitere separate App oder ein separater Workflow erforderlich ist.
Folgendes bedeutet das für Ihr Unternehmen:
Die Meeting-Kultur ist in jedem Unternehmen anders – doch die potenziellen Zeiteinsparungen durch eine einheitliche, automatisierte Protokollführung sind real und messbar. Mit dem ROI-Rechner von Zoom können Sie die spezifischen Meeting-Muster Ihres Teams eingeben und eine individuelle Schätzung der Zeit- und Kosteneinsparungen erhalten, die My Notes Ihnen ermöglichen kann.
Es dauert weniger als zwei Minuten, und Sie erhalten einen herunterladbaren Bericht, der die geschätzten wöchentlichen und jährlichen Zeiteinsparungen Ihres Unternehmens zeigt.
