ミーティングのメモに一貫性がないと、想像以上にコストがかかるものです。このような状況を、Zoom WorkplaceのMy Notes機能がどのように変えるのかをご確認ください。また、あなたの組織の実際のコスト削減額を計算してみてください。
公開日 2026年7月8日
ZoomプロダクトマーケティングマネージャーのRobin Bunevichは、Zoom AI部門のプロダクトマーケティングおよび戦略を統括しています。Robinは、3年にわたりZoomのイベントソリューション製品のマーケティングを主導し、Zoomで急成長している製品の1つであるZoom Eventsをリリースしました。現在は、組織がAIをワークフローにシームレスに導入できるよう支援することに注力しています。Zoomに入社する前は、ニューヨーク・タイムズ紙でライブイベントのマーケティングを担当し、2020年3月には同組織のバーチャルイベントプログラムへの全面的な移行を支援するうえで重要な役割を果たしました。Zoomでは、15年以上にわたるマーケティングと広告の経験を活かし、Zoom AIソリューションの認知度向上と普及に努めています。
Zoom Meetingsは意思決定を行う場所ですが、その後に何が起こるかについては一貫性はありません。手書きのメモは人によって異なるため、重要な詳細が見落とされがちです。それに、アクションアイテムは必ずしも明確に記録されたり、実行されたりするとは限りません。多くの場合、参加者はミーティング内容についてそれぞれ異なる見解を持つか、まったくメモを取らずに終わることがよくあります。その結果、すでに仕事を進めているはずの時間が、情報の照合、不明点の確認、会話の繰り返しなどに費やされてしまうことになります。
Zoom WorkplaceでMy Notesを使用すると、すべてのミーティングで一貫性のある、パーソナライズされた、実行可能なメモが自動的に作成されます。ボットの招待も、別の管理用アプリも、ワークフローの追加も不要です。
ほとんどのチームはメモを取ることを生産性の問題とは考えていませんが、数字は別の事実を示しています。従業員が参加と書類作成にそれぞれ注意を分散させてしまうと、どちらも中途半端なものになります。また、メモが共有されないと、意思決定が遅れたり、記憶違いが生じたりします。加えて、アクションアイテムが明確に記録されていないと、実行の妨げにもなります。
これをすべてのミーティング、すべてのチーム、すべての週に当てはめると、コストはあっという間に膨れ上がります。すなわち、時間の浪費、作業の重複、そして本当に重要な仕事の遅れにつながるのです。
この問題を解決するために、一部のチームはサードパーティのAIメモ作成ツールに頼っています。しかし、これらのツールは面倒が生じる可能性があります。たとえば、メンバー別々のログイン、ミーティングを妨げるボットの招待、プラットフォーム間で一致しない出力、そしてIT部門が評価・調達・管理する必要のある追加のベンダーが増えることなどです。
IT部門の意思決定者にとっては、ツールが増えるたびに、データの拡散やベンダーの増加、情報の取得や保存方法の管理に頭を痛めることになります。その結果、対症療法に明け暮れて全体がおろそかになってしまいます。
My NotesはZoom Workplaceに直接組み込まれており、Zoom Meetings、Microsoft Teams、Google Meet、さらには対面での会話でも機能します。別のアプリやワークフローは必要ありません。
以下に、あなたの組織にとってのメリットを示します:
組織ごとにミーティング文化は異なりますが、一貫した自動メモ作成機能で時間を節約することで、現実的な目に見える効果が期待できます。ZoomのROI計算ツールは、チームの特定のミーティングパターンを入力すれば、My Notesがもたらす時間とコストの削減を個別に見積もることができます。
これは2分以内で完了し、組織全体で毎週および毎年節約できる推定時間を示すダウンロード可能なレポートが提供されます。
