Så får du ut så mycket som möjligt av Zoom AI Companion: En guide för att komma igång med din AI-assistent

Oavsett hur du använder teknik nuförtiden har AI blivit integrerad på någon nivå, och det är viktigt att få ut det mesta av den. En undersökning av Morning Consult för Zoom* visade att över 75 % av chefer som använder AI rapporterade snabbare slutförande av uppgifter, ökad produktivitet och högre kvalitet på arbetet. Med utgångspunkt i dessa resultat meddelade Zoom nyligen att AI Companion 3.0 snart kommer att lanseras. Den är utformad för att ytterligare förbättra teamets effektivitet genom att omvandla samtal till handlingsbara resultat.

Zoom AI Companion kan göra detta genom att automatisera uppgifter, få fram insikter och hjälpa dig att arbeta smartare och snabbare. Tjänsten ingår utan extra kostnad i de betaltjänster som är kopplade till ditt Zoom-användarkonto. Den är utformad för att smidigt integreras med din Zoom-upplevelse och erbjuder en rad funktioner som kan hjälpa dig att arbeta smartare, inte hårdare.

Oavsett om du förbereder dig för möten, hanterar projekt eller svarar kunder, låt AI Companion arbeta i bakgrunden för att proaktivt föreslå nästa steg, förbättra ditt schema och hjälpa dig att fokusera på det arbete som är viktigast.

Den kan hjälpa dig att upptäcka viktig information i samtal, dokument och appar genom att anteckna och hämta relevant innehåll. Tjänsten hjälper dig att använda din tid mer effektivt och hantera det mer tråkiga arbetet med möten, dokument, chattar med mera, så att du kan fokusera på de uppgifter som kräver din unika expertis. Och med lanseringen av AI Companion 3.0 kan du leverera högkvalitativt arbete snabbare, oavsett om du skapar innehåll, svarar på kundförfrågningar eller utarbetar strategiska planer. Det här kan göras med minimal vägledning i en ny AI-arbetsyta på webben (förväntas november 2025) eller på startfliken i Zoom Workplace-appen (förväntas mars 2026) utformad för att göra saker och ting rätt från första början.

I den här guiden går vi igenom hur du aktiverar AI Companion, utforskar dess nyckelfunktioner samt berättar om några tips som hjälper dig att få ut det mesta av AI Companion under din arbetsdag.

Oavsett om du är ny på AI eller har utforskat dess fördelar ett tag, är AI Companion utformad för att integreras i din arbetsdag utan att störa hur du redan arbetar. Den är kontextmedveten och fångar detaljerna i dina samtal, dokument och uppgifter för att hjälpa dig att fokusera på det som är viktigast.

Om du har ont om tid och har många chattmeddelanden att läsa kan AI Companion snabbt sammanfatta dina chattrådar och identifiera åtgärdspunkter, vilket hjälper dig att förstå helheten och svara effektivt. När du använder den förbättrade färdigheten Förbered mig inför ett möte (förväntas i oktober 2025) får du automatiskt en sammanfattning av alla punkter på dagordningen, tidigare åtgärdspunkter och relevanta insikter innan du träffar någon. Du kan hoppa över röran och gå direkt in i en effektiv diskussion.

AI Companion kan också ge mötessammanfattningar, lyfta fram dagordningspunkter och dela upp ditt möte i smarta kapitel – så att du kan hålla koll på dina prioriteringar med mindre manuell ansträngning. Dessutom, om du vill ha mötessammanfattningen, men inte vill spela in hela mötet, kan AI Companion tillhandahålla bara själva mötessammanfattningen. Ingen inspelning behövs.

Anteckningsfunktioner låter dig fånga insikter från Zoom-möten, personliga sessioner och möten på andra plattformar som Microsoft Teams och Google Meet, med stöd för Webex som förväntas snart. AI Companion organiserar dina anteckningar, tar fram viktiga slutsatser och lyfter fram kritisk information så att du kan agera utan att behöva gå igenom varje samtal. Med lanseringen av AI Companion 3.0 kommer agentisk hämtning att låta dig söka i Zoom Workplace samt aktiverade Google- och Microsoft-appar, vilket gör att du snabbt kan hitta den information du behöver för att driva projekt framåt (förväntas i november 2025).

Enligt den undersökning som Morning Consult har utfört på uppdrag av Zoom är hjälp i realtid under möten den uppgift som ledare helst vill använda AI till, vilket gör en AI-mötesassistent till ett värdefullt verktyg.

Få hjälp under mötet genom att chatta med AI Companion via sidopanelen, där du kan be om hjälp med en mängd olika uppgifter som att samla in feedback och diskussionspunkter, ställa frågor från webben och få veta mer om deltagarna, till exempel vad deras roll är och vilken tidszon de befinner sig i. Mötesvärdar har inställningar för att kontrollera om de vill att deltagarna ska kunna ställa frågor om mötet, inklusive att ta reda på vad som hände innan de anslöt sig. Snart kan du proaktivt spåra dagordningspunkter, lyfta fram viktiga beslut och föreslå nästa steg för att hjälpa dig att hålla fokus och göra diskussionen mer produktiv (förväntas i november 2025).

Efter mötet kan du använda sidopanelen för att fråga AI Companion om mötet, till exempel ”Vilka ämnen behandlades?” eller ”Nämndes mitt namn?”. AI Companion kan också sammanfatta samtal, sms och röstmeddelanden från Zoom Phone för att se till att du inte missar något.

Du kommer att kunna anteckna direkt bredvid ditt mötesfönster med My Notes (förväntas i oktober 2025). Medan AI Companion genererar en mötessammanfattning kan du ta egna anteckningar i My Notes. När du är klar, klicka på Berika för att få dina anteckningar förbättrade med mötesutskriften, vilket automatiskt fångar upp och organiserar de viktigaste lärdomarna. Allt lagras i Zoom Hub, så att du enkelt kan söka och skapa dokument baserat på dina anteckningar.

Att skriva och skicka e-post och chattmeddelanden är det som medarbetare ägnar mest tid åt på jobbet, enligt en undersökning som Morning Consult utfört på uppdrag av Zoom. Dessutom säger 44 % av medarbetarna att de ägnar mer tid åt dessa uppgifter än vad de hade velat.

Som AI-skrivassistent kan AI Companion komponera e-postmeddelanden med lämplig ton och längd, vilket hjälper dig att skapa en professionell och effektiv kommunikation. Som uppföljning kan AI Companion också hjälpa dig att skriva ett tackmeddelande till mötesdeltagarna baserat på det som diskuterades.

Du kan även använda den för att skriva svar i Zoom Team Chat med rätt ton och längd, vilket hjälper dig att spara tid och effektivisera kommunikationen inom ditt team.

I Zoom Docs kan du skapa, revidera och sammanfatta innehåll på ett enda ställe. Skapa ett nytt dokument från dina mötessammanfattningar och använd AI-mallar för att omvandla befintligt innehåll till precis det du behöver.

I AI Companion-panelen kan du be den om hjälp med saker som:

Du kan använda AI Companion-funktionerna som är tillgängliga med de betalda tjänsterna som är kopplade till ditt Zoom-användarkonto utan extra kostnad.** Gör så här för att aktivera den:

Kolla efter uppdateringar för att se när nya AI Companion 3.0-funktioner lanseras.

Lär dig hur du använder AI Companion för att spara tid och effektivisera samarbetet. Här är några smarta tips:

Här är några exempel på uppmaningar för att komma igång och några funktioner som vi planerar att implementera i framtiden. Prova dessa sätt att be AI Companion om hjälp, och kom ihåg att du kan ladda upp lokala dokument till AI Companion:

Faktiska AI Companion-resultat och svarshastighet kan variera beroende på prompten, produktinställningar och tillgängliga data. Zoom kommer att förnya och förbättra AI Companion över tid, samla in feedback från kunder och förbättra lyhördheten. I skrivande stund är AI Companion tillgänglig i Zoom-appen för macOS, Windows, iPhone och Android.

Om du är redo att förbättra produktiviteten och samarbetet kan du börja använda AI Companion i dag – utan extra kostnad med de betalda tjänsterna som är kopplade till ditt Zoom-användarkonto. Kundanpassad AI Companion är tillgänglig som ett betalt tillägg.

Om du inte har en berättigande betald Zoom-plan kan du uppgradera i dag för att få tillgång till fördelarna med AI Companion. Det är dags att arbeta smartare, samarbeta mer effektivt och enkelt uppnå dina mål.

Om du vill ha ännu fler tips och tricks om AI Companion kan du kolla in dessa resurser:

–

Redaktörens anmärkning: Det här blogginlägget redigerades den 17 september 2025 för att inkludera den senaste informationen om Zoom AI Companion.

* Baserat på en onlineenkät med 11 023 heltidsanställda personer med kunskapsbaserat arbete i USA, Storbritannien, Irland, Tyskland, Frankrike, Japan, Singapore och Australien. Utförd av Morning Consult på uppdrag av Zoom Communications, Inc., 10–25 augusti 2023.

** AI Companion är kanske inte tillgängligt för vissa branschgrenar och kunder i vissa regioner.