Hur vi förbereder oss för nästa era inom AI
Zooms CTO, Xuedong Huang, diskuterar hur små språkmodeller (SLM) driver vår vision för hur AI-agenter samarbetar i en federerad strategi för att förbättra dagliga uppgifter.
Uppdaterad den October 23, 2024
Publicerad den September 25, 2023
Robin Bunevich är produktmarknadschef på Zoom. Hon ansvarar för produktmarknadsföring och strategi för Zoom AI. Efter tre år som ledare för marknadsföring av Zooms Event Solution-produkter och lansering av en av de snabbast växande produkterna på Zoom, Zoom Events, fokuserar hon nu på att hjälpa organisationer att smidigt införliva AI i sina arbetsflöden. Innan Zoom drev hon marknadsföring för liveevenemang på The New York Times och spelade en avgörande roll i att hjälpa organisationen att gå över till ett helt virtuellt evenemangsprogram i mars 2020. På Zoom använder Robin sin över 15 år långa erfarenhet av marknadsföring och reklam för att öka medvetenheten om och införandegraden av Zooms AI-lösningar.
I dagens snabba arbetsmiljö är det av högsta prioritet att maximera produktiviteten och förbättra samarbetet. Som tur är kan AI-teknik hjälpa till med det, och många organisationer ser fördelarna. I en global undersökning som genomfördes av Morning Consult på uppdrag av Zoom* upptäckte man att i team som använder AI rapporterade mer än 75 % av ledarna att medarbetarna slutförde uppgifter snabbare, var mer produktiva och producerade arbete av högre kvalitet.
Med Zoom AI Companion, din generativa AI-assistent, kan du revolutionera ditt sätt att arbeta och kommunicera. Den ingår utan extra kostnad i de betaltjänster som är kopplade till ditt Zoom-användarkonto. Den är utformad för att smidigt integreras med din Zoom-upplevelse och erbjuder en rad funktioner som kan hjälpa dig att arbeta smartare, inte hårdare.
I den här guiden går vi igenom hur du aktiverar AI Companion 2.0, utforskar de viktigaste funktionerna och delar med oss av några tips och tricks för att hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av denna otroliga AI-assistent.
Oavsett om AI är nytt för dig eller om du redan har utforskat dess fördelar ett tag kanske du undrar hur AI Companion kan hjälpa dig. En av de bästa sakerna med AI Companion är att den är integrerad i ditt sätt att använda Zoom – och den är lätt att använda, precis som allt annat med Zoom Workplace.
Du kan göra ännu mer med AI Companion 2.0:
Om du har ont om tid och har ett berg av meddelanden att ta itu med i teamchatten kan AI Companion nu snabbt sammanfatta enskilda chattrådar, så att du snabbare får en överblick och kan svara på ett effektivare sätt.
AI Companion kan också skapa mötessammanfattningar så att du inte behöver anteckna under möten för att komma ihåg vad som diskuterades eller vilka åtgärder du och ditt team behöver vidta härnäst. Dessutom behöver du inte spela in mötet för att AI Companion ska kunna generera en mötessammanfattning.
AI Companion kan också ge sammanfattningar av samtal, sms och röstmeddelanden på Zoom Phone, vilket hjälper dig att spara ännu mer tid.
Enligt den undersökning som Morning Consult har utfört på uppdrag av Zoom är hjälp i realtid under möten den uppgift som ledare helst vill använda AI till, vilket gör en AI-mötesassistent till ett värdefullt verktyg.
AI Companion kan svara på dina frågor om ett pågående möte. Du kan chatta med AI Companion 2.0 via en sidopanel, där du kan begära hjälp om ett brett utbud av uppgifter: spela in feedback och diskussionspunkter, ställa frågor från webben och läsa mer om deltagare, t.ex. vilken jobbroll de har och vilken tidszon de befinner sig i. Mötesvärdar har inställningar för att styra om de vill att deltagare ska kunna ställa frågor om mötet, inklusive att ta reda på vad som hände innan de gick med.
Efter mötet kan du använda den nya sidopanelen för att ställa frågor till AI Companion om mötet, som till exempel ”Vilka ämnen behandlades?” eller ”Nämndes mitt namn?”
Enligt en undersökning som Morning Consult har utfört på uppdrag av Zoom ägnar medarbetare mer tid åt att skriva och skicka e-post- och chattmeddelanden på jobbet än åt någonting annat. Dessutom säger 44 % av medarbetarna att de ägnar mer tid åt dessa uppgifter än vad de hade velat.
Som skrivassistent för AI kan AI Companion skriva e-postmeddelanden med lämplig ton och längd, vilket hjälper dig att skapa professionell och effektiv kommunikation. Som uppföljning kan AI Companion också hjälpa dig att skriva ett tackmeddelande till mötesdeltagarna baserat på det som diskuterades.
Du kan även använda den för att skriva svar i Zoom Team Chat med rätt ton och längd, vilket hjälper dig att spara tid och effektivisera kommunikationen inom ditt team.
I Zoom Docs kan du skapa, revidera och sammanfatta innehåll på en och samma plats. Skapa ett nytt dokument från dina mötessammanfattningar och använd AI-mallar för att omvandla befintligt innehåll till precis det du behöver.
I den nya sidopanelen för AI Companion kan du be den hjälpa till med saker som att
I Zoom Whiteboard kan AI Companion hjälpa dig att generera idéer på en digital whiteboard och organisera innehållet i kategorier åt dig, vilket tar din brainstormingsession till en ny nivå.
Du kan använda AI Companion-funktionerna som är tillgängliga med de betalda tjänsterna som är kopplade till ditt Zoom-användarkonto utan extra kostnad.** Gör så här för att aktivera den:
Läs om hur du kan använda AI Companion för att spara tid och effektivisera samarbetet. Här är några smarta tips:
Läs vår guide om bästa praxis om du vill veta mer om hur du skriver uppmaningar till AI Companion.
Här är några exempel på uppmaningar för att komma igång och några funktioner som vi planerar att implementera i framtiden. Prova dessa sätt att be AI Companion om hjälp, och kom ihåg att du kan ladda upp lokala dokument till AI Companion:
En blick framåt om hur AI Companion kommer att kunna hjälpa till i framtiden:
Faktiska AI Companion-resultat och svarshastighet kan variera beroende på uppmaning, produktinställningar och tillgängliga data. Zoom kommer att förnya och förbättra AI Companion över tid, samla in feedback från kunder och förbättra lyhördheten. I skrivande stund finns AI Companion 2.0 tillgängligt på Zoom-appen för macOS och Windows. Tillgänglighet på mobilen kommer snart.
Om du är redo att förbättra produktiviteten och samarbetet kan du börja använda AI Companion i dag – utan extra kostnad med de betalda tjänsterna som är kopplade till ditt Zoom-användarkonto.
Om du inte har en berättigad betald Zoom-plan kan du uppgradera i dag för att få tillgång till fördelarna med AI Companion. Det är dags att arbeta smartare, samarbeta mer effektivt och uppnå dina mål på ett enklare sätt.
Om du vill ha ännu fler tips och tricks om AI Companion kan du kolla in dessa resurser:
–
Redaktörens anmärkning: Det här blogginlägget redigerades den 23 oktober 2024 för att inkludera den senaste informationen om Zoom AI Companion.
* Baserat på en onlineenkät med 11 023 heltidsanställda personer med kunskapsbaserat arbete i USA, Storbritannien, Irland, Tyskland, Frankrike, Japan, Singapore och Australien. Utförd av Morning Consult på uppdrag av Zoom Communications, Inc., 10–25 augusti 2023.
** AI Companion är kanske inte tillgängligt för vissa branschgrenar och kunder i vissa regioner.