Czasami musisz z kimś porozmawiać na boku lub zebrać wybraną grupę osób, aby przeprowadzić skupioną na konkretnym temacie dyskusję. Dotyczy to zarówno spotkań twarzą w twarz, jak i wirtualnych, pomiędzy którymi w dzisiejszych czasach poruszają się pracownicy. Dzięki funkcji oddzielnych pokoi w Zoom możesz przenieść dynamiczną strukturę spotkań do przestrzeni cyfrowej.
Oddzielne pokoje
Oddzielne pokoje w Zoom: tworzenie ukierunkowanych dyskusji
Jak skonfigurować oddzielne pokoje w Zoom?
Oddzielne pokoje są kluczowym składnikiem budowania znaczących relacji, niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą sesję szkoleniową, próbujesz ożywić wirtualną klasę, czy chcesz, by integracja zespołu była bardziej angażująca. Zapewniają one kilka korzyści, w tym:
Łatwe delegowanie
Gdy potrzebujesz wsparcia podczas sesji, z pomocą przychodzą współprowadzący – mogą oni pomóc w organizacji i prowadzeniu spotkania, również w odpowiednich oddzielnych pokojach. Współprowadzący mają pełne uprawnienia prowadzącego w oddzielnych pokojach, w tym możliwość przypisywania, rozpoczynania i kończenia oddzielnych pokoi, a także przemieszczania się między nimi oraz przekazywania wiadomości do wszystkich uczestników danego oddzielnego pokoju.
Zorganizowane i ukierunkowane dyskusje
Chociaż uczestnicy znajdują się w oddzielnych pokojach, prowadzący mogą wysłać wiadomość do każdego z nich. Ta funkcja jest przydatna, jeśli chcesz poinformować uczestników, że nadszedł czas, aby na przykład zakończyć dyskusję lub zadanie.
Podziel długie, niekończące się
spotkania
Po zamknięciu sesji grupowej zawsze możesz ponownie podzielić uczestników. Jest to przydatne w przypadku dłuższych zajęć lub wydarzeń, ponieważ możesz dzielić uczestników dowolną liczbę razy.
Zapewnij uczestnikom niezbędną pomoc
w odpowiednim czasie
To, że nie jesteś z kimś w pokoju, nie oznacza, że nie możesz mu pomóc. Uczestnicy oddzielnych pokoi mogą kliknąć ikonę „Poproś o pomoc”, aby zaprosić prowadzącego do dołączenia do pokoju w celu uzyskania pomocy. Prowadzący otrzymuje wówczas powiadomienie i może dołączyć do sesji.
Ocena interakcji uczestników
W zakładce uczestnika jako prowadzący możesz zobaczyć, kto się znajduje w każdym oddzielnym pokoju, a także czy dana osoba mówi, udostępnia ekran, ma włączoną kamerę itd. To pomaga lepiej poznać interakcje zachodzące w oddzielnych pokojach i zidentyfikować obszary wymagające dodatkowej uwagi.
Zapewnij stały poziom bezpieczeństwa
Szyfrowanie end-to-end (E2EE) w Zoom Meetings zostało rozszerzone na oddzielne pokoje. To będzie takie samo doświadczenie jak standardowe spotkanie z E2EE, z wyjątkiem tego, że każdy oddzielny pokój dostanie swój własny, unikalny klucz szyfrujący spotkanie. Możesz skorzystać z tej funkcji, gdy chcesz dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń do ważnych, prywatnych rozmów lub po prostu zgromadzić określone osoby na spotkaniu E2EE.
Najważniejsze funkcje
Jak działają oddzielne pokoje?
Wypróbuj Zoom Meetings
Wprowadzenie do
oddzielnych pokoi Zoom
Nawet wirtualne spotkania wymagają jakiegoś sposobu na połączenie określonych osób lub utworzenie grup tematycznych. Dzięki oddzielnym pokojom w Zoom możesz angażować uczestników zgodnie z potrzebami, jednocześnie korzystając z elastyczności środowiska cyfrowego.
Pobierz Zoom Meetings już dziś, aby zobaczyć oddzielne pokoje w akcji!
Często zadawane pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Aby włączyć funkcję oddzielnego pokoju na własny użytek, najpierw zaloguj się w portalu internetowym Zoom i przejdź do sekcji „Ustawienia”. Kliknij zakładkę „Spotkanie” – w sekcji „Na spotkaniu (zaawansowane)” włącz opcję oddzielnego pokoju. Jeśli pojawi się okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk „Włącz”, aby zweryfikować zmianę. Jeśli z jakiegoś powodu opcja oddzielnych pokoi będzie nieaktywna, to prawdopodobnie została zablokowana przez administratora konta – aby skonfigurować tę funkcję, musisz się z nim skontaktować.
Aby zapewnić sobie większą elastyczność podczas korzystania z oddzielnych pokoi, najlepiej zaznaczyć następujące pola podczas konfiguracji:
- Zezwalaj prowadzącym spotkań na wstępne przypisywanie uczestników do oddzielnych pokoi.
- Pozwól prowadzącemu na transmisję wiadomości do uczestników, dzięki czemu będzie mógł wysyłać wiadomości tekstowe do wszystkich uczestników w oddzielnych pokojach.
- Pozwól prowadzącemu na przekazanie transmisji głosowej do oddzielnych pokoi, co umożliwi mu transmitowanie do nich dźwięku z mikrofonu.
- Pozwól prowadzącemu tworzyć i usuwać oddzielne pokoje oraz zmieniać ich nazwy.
- Pozwól prowadzącemu na wyświetlanie statusów uczestników w oddzielnych pokojach (np. udostępnianie ekranu, reakcje). Dzięki temu prowadzący i współprowadzący mogą szybko zobaczyć status dźwiękowy i wizualny uczestników, jeśli udostępniają swój ekran, oraz wszelkie aktywne reakcje lub informacje zwrotne.
Następnie kliknij Zapisz i gotowe.
Aby utworzyć oddzielny pokój, rozpocznij natychmiastowe lub zaplanowane spotkanie i kliknij przycisk „Oddzielne pokoje”. Wybierz liczbę pokoi, które chcesz utworzyć, i sposób przypisywania do nich uczestników – albo przez osobiste wybranie osób, które mają być w każdym pokoju, albo przez automatyczne przypisanie. Możesz też pozwolić uczestnikom wybrać pokój, w którym chcą się znaleźć. Kliknij przycisk Utwórz, a następnie pozwól sesjom działać według ich własnego uznania.
Zoom AI Companion jest dostępny z kwalifikującymi się płatnymi planami Zoom Workplace. Może nie być dostępny we wszystkich regionach i branżach. Dowiedz się więcej.