Wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z oddzielnych pokoi Zoom

Jeśli będziesz prowadzić spotkanie, a nigdy wcześniej nie korzystałeś(-aś) z oddzielnych pokoi, poniżej znajdziesz krótki przewodnik.

Oddzielne pokoje to świetna opcja dla spotkań, w których zależy Ci na ścisłej współpracy i dyskusjach w małych grupach. Możesz utworzyć aż 50 oddzielnych pokoi jednocześnie. Istnieje wiele sposobów, aby umieścić uczestników w pokojach i stworzyć dla nich przyjemne doświadczenia ze spotkania jako prowadzący.

Oto kilka pomysłów na wykorzystanie oddzielnych pokoi Zoom:

• przełamanie lodów podczas szkoleń dla nowych pracowników lub studentów;
• grupy dyskusyjne podczas zajęć lub szkoleń;
• burza mózgów i sesje myślenia projektowego;
• sesje mentorskie (możesz zebrać większą grupę mentorów i podopiecznych na początek, a następnie rozdzielić każdą parę do osobnego pomieszczenia na rozmowy indywidualne);
• konsultacje (pozwól innym swobodnie pojawiać się na spotkaniach, a jeśli potrzebujesz omówić coś bardziej prywatnego, stwórz tymczasowy oddzielny pokój dla Ciebie i jednej innej osoby);
• quizy i inne działania integracyjne.

Zanim zaczniesz tworzyć oddzielne pokoje, może być konieczne włączenie tej funkcji w ustawieniach spotkania.

Po włączeniu tej funkcji możesz tworzyć oddzielne pokoje i zarządzać nimi w trakcie spotkań, klikając ikonę „Oddzielne pokoje” w prawym dolnym rogu paska narzędzi.

Jeśli chcesz nagrać swoje spotkanie, oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać:

• Jeśli spotkanie jest nagrywane w chmurze, to rejestrowany jest tylko główny pokój, niezależnie od tego, w którym pokoju znajduje się prowadzący spotkanie. Żadne sesje w oddzielnych pokojach nie zostaną nagrane.
• Jeśli stosowane jest nagrywanie lokalne, nagrywany jest pokój, w którym znajduje się nagrywający uczestnik. Nagrywać lokalnie może wielu uczestników.

Oddzielne pokoje Zoom można łatwo ustawić podczas spotkania, ale mogą zdarzyć się sytuacje, w których będziesz chcieć zaplanować je z wyprzedzeniem, aby bardziej przemyśleć, jak podzielić uczestników. Oto kilka sposobów na stworzenie oddzielnych pokoi przed rozpoczęciem spotkania.

• Wstępne przydzielenie do oddzielnych pokoi podczas planowania. Prowadzący spotkanie może wstępnie przydzielić uczestnikom oddzielne pokoje podczas planowania spotkania. Ta opcja świetnie się sprawdzi, jeśli już wiesz, jak chcesz pogrupować uczestników – jeśli na przykład organizujesz szkolenie dla nowo zatrudnionych i chcesz umieścić poszczególne osoby w pokojach na podstawie działu, w którym pracują. A jeśli organizujesz powtarzające się spotkania, możesz nawet zapisać te podziały na przyszłość (jest to przydatna funkcja dla nauczycieli, którzy chcą, aby uczniowie spotykali się w tych samych grupach przez cały semestr).

• Twórz pokoje na podstawie wyników ankiety, Przed spotkaniem możesz skonfigurować ankietę i zdecydować o podziale uczestników na pokoje na podstawie jej wyników. Użyj tej funkcji do tworzenia grup opartych na podobnych zainteresowaniach lub na poziomie zrozumienia tematu.

Tak! Tworzenie oddzielnych pokoi podczas spotkania jest szybkie i łatwe, a ponadto masz kilka opcji wyboru sposobu, w jaki uczestnicy zostaną rozdzieleni:

• automatycznie. Uczestnicy zostaną rozmieszczeni w pokojach losowo;
• ręcznie. Możesz stworzyć każdy pokój i przypisać uczestników do pokoi indywidualnie. Jeśli chcesz kontrolować, którzy uczestnicy zostaną umieszczeni razem, jest to dobra opcja dla Ciebie;
• do wyboru przez uczestników. Daj uczestnikom możliwość wyboru pokoju, do którego chcieliby się przyłączyć. Możesz nadawać nazwy pokojom w zależności od tematów dyskusji i pozwolić uczestnikom wybrać, które z nich preferują – mogą nawet samodzielnie przemieszczać się między nimi.

Ikona oddzielnych pokoi Zoom pozwala również na:

• przemieszczanie lub wymianę uczestników. Wystarczy wybrać imię i nazwisko uczestnika i przypisać go do innego pokoju lub wybrać drugiego uczestnika, z którym może się wymienić;
• usuwanie pokoi. Pozbądź się pokoi, których już nie potrzebujesz;
• odtwarzanie pokoi. Zacznij od zera, usuwając istniejące pokoje i losowo tworząc nowe, lub wróć do wcześniej przydzielonych (jeśli wcześniej je skonfigurowano).

Teraz, kiedy już masz swoje oddzielne pokoje, a uczestnicy są zajęci dyskusją i współpracą w swoich grupach, oto kilka sposobów na zarządzanie ich doświadczeniami.

• Transmisja treści i dźwięku do wszystkich oddzielnych pokoi. Jako prowadzący możesz udostępnić swój ekran w głównej sesji, aby uczestnicy wszystkich aktywnych oddzielnych pokoi mogli go zobaczyć. Jeśli więc chcesz odtworzyć film, który uczestnicy mogą omawiać w swoich małych grupach, po prostu udostępnij swój ekran z dźwiękiem, tak jak to robisz normalnie – nie musisz przywracać uczestników do głównej sesji lub odtwarzać filmu, zanim podzielą się na grupy.
• Przesyłanie komunikatów do wszystkich oddzielnych pokoi. Jeśli wszyscy są w swoich pokojach i chcesz dać im znać, że zostało im kilka minut na dokończenie dyskusji, możesz przekazać to ustnie lub napisać wiadomość, która dotrze jednocześnie do wszystkich uczestników w ich oddzielnych pokojach.

• Wyszukaj oddzielne pokoje. Chcesz szybko przenieść osobę do innego pokoju? Jeśli w spotkaniu bierze udział więcej niż siedem osób, możesz wyszukiwać uczestników po imieniu i nazwisku.
• Wyświetlanie statusu uczestników z głównej sesji . Chcesz sprawdzić, czy uczestnicy dobrze sobie radzą i aktywnie uczestniczą w zajęciach? Przeglądając listę otwartych oddzielnych pokoi, zobaczysz status wideo i audio uczestników, czy udostępniają swój ekran, a także wszelkie aktywne reakcje i niewerbalne informacje zwrotne.
• Przejdź do pokoju. Jako prowadzący możesz dołączyć do każdego z pokoi w razie potrzeby, aby odpowiedzieć na pytania lub sprawdzić, czy grupy są zaangażowane w dyskusję.
• Ustaw czas. Możesz ustawić ograniczony czas dla oddzielnych pokoi, po którego upływie wszyscy zostaną zmuszeni do powrotu do głównej sesji. Ta opcja jest świetna dla zajęć grupowych lub sesji burzy mózgów.

• Dołącz z urządzenia Zoom Rooms. Jeśli jesteś w pokoju Zoom Rooms, możesz dołączyć i opuścić sesję z urządzenia Zoom Rooms. Jest to szczególnie pomocne dla nauczycieli korzystających z sal lekcyjnych wyposażonych w Zoom Rooms, którzy chcą wykorzystać funkcję oddzielnych pokoi do zajęć grupowych.

Jeśli jesteś uczestnikiem spotkania w oddzielnym pokoju, oto kilka funkcji, które mogą się przydać.

• Samodzielne wybieranie swojego oddzielnego pokoju. Jeśli prowadzący wybrał tę opcję, możesz wybrać swój pokój i swobodnie poruszać się między pokojami.
• Udostępnianie ekranu. Jeśli prowadzący włączył tę funkcję, możesz udostępnić swój ekran w oddzielnym pokoju tak, jak podczas zwykłego spotkania.
• Czat podczas spotkania. Możesz użyć funkcji czatu w swoim oddzielnym pokoju, aby wysłać wiadomość do innych uczestników lub podzielić się linkami, treścią i pomysłami.
• Poproś prowadzącego o pomoc. Ta funkcja umożliwia skontaktowanie się z prowadzącym i poinformowanie go, że potrzebujesz pomocy w swoim oddzielnym pokoju. Prowadzący może zareagować natychmiast, dołączając do oddzielnego pokoju, lub wysłać wiadomość do uczestników, informując ich, że pomoże, gdy będzie dostępny.

Upewnij się, że Twój klient Zoom jest aktualny, aby podczas następnego spotkania wszystkie te funkcje były dostępne na wyciągnięcie ręki.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę pomocy lub sprawdź nasz szczegółowy kurs o oddzielnych pokojach w Centrum szkoleniowym Zoom.

Uwaga redaktora: ten wpis został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2020 roku i zaktualizowany w maju 2023 roku w celu zapewnienia dokładności i kompleksowości.